培训老总堵住企业出血的伤口26427.docx
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1、培训老总堵住企业出血的伤口假如有一个个人同时时患了高高血脂、胆胆囊炎、肝肝炎、肾肾结石好好几种顽顽疾,另另外还受受了外伤伤正在流流血,你你说他应应该先治治那一种种病?当当然是先先止血,否否则病人人可能很很快就会会“真气耗耗尽,血血枯而亡亡”其他的的病治好好也没用用。先后走了几几十家企企业做营营销咨询询和营销销培训,发发现大多多数企业业和上面面所讲的的情况相相似,在在产品、价价格、通通路、销销售、管管理等多多方面都都有“病”,而且且内部管管理漏洞洞百出,正正在哗哗哗的往外外流血 企业业老总却却大多视视而不见见、盲目目行动、被被市场局局部现象象牵着鼻鼻子走: 销售上不去去换营营销总监监(结果果还是
2、一一样); 新品卖不动动打广广告、请请个高人人做策划划(又有有一笔钱钱打了水水漂); 销量下降加大大促销力力度(促促销成了了吗啡,毒毒瘾越来来越大); 流动资金不不足想办法法贷款融融资(做做法不正正确,更更多投资资意味着着大风险险); 这一批区域域市场没没做起来来再开开发下一一批市场场(失败败的故事事还会重重演);头疼医头,脚脚疼医脚脚,企业业往往雪雪上加霜霜。从这这个角度度讲困境境并非来来自市场场 ,而而是来自自于面对对种种营营销困境境、老总总们怎样样想!忠告各位老老总在你你手忙脚脚乱的抓抓生产、抓抓销售、开开发新市市场、投投广告-大笔笔大笔花花钱的时时候,先先去看看看你的企企业在营营销管理
3、理费用控控制上有有没有正正在大出出血的伤伤口。尽尽快堵住住这些伤伤口,留留住企业业本来就就已经虚虚弱的“元气”在此基基础上才才谈得上上革新、整整合、改改良。企业最常见见、流血血最多的的六大漏漏洞如下下:漏洞一:帐帐款管理理现象: 见过很多企企业应收收帐款一一大堆,内内部管理理竟然混混乱到拿拿不出一一张应收收帐 款报表到底企企业外面面有多少少帐款、是是由那些些客户欠欠的、每每的客户户欠多少少、欠了了多长时时间、未未还款原原因是什什么、责责任业代代是谁-这这些基本本的帐目目企业自自己竟然然说不清清,更有有些企业业连跟客客户签的的合同和和欠条也也找不到到了,帐帐款无从从追讨。 不少企业有有大宗帐帐款
4、一个大大客户欠欠公司的的帐款数数额几十十万上百百万,而这种大宗宗帐款都都是长期期逐渐累累加形成成(为什什么不在在他只欠欠你几万万十几万万时就停停货追讨讨?)细细追究一一下原因因才知道道,该企企业竟然然没有信信用审核核员,经经销商常常常不经经过业务务员直接接向公司司要货,开开票员见见订单就就开票,储储运部见见票就发发货,公公司内部部没有人人知道这这笔货该该不该发发。 欠款时间越越长越难难要,很很多企业业有长期期帐款(欠欠款半年年一年以以上),为为什么不在欠欠款两个个月时就就及早追追究及时时追讨?更有甚甚者某化化工企业业华南销销售经理理在海南南赊销铺铺货后忙忙于广东东市场开开拓,“忘了”去海南南收
5、款,几几个月后后总公司司市场监监察部去去巡访,当当地客户户奇怪的的问:“你们公公司怎么么了?铺铺完货人人就没影影了,你你们不要要钱了?” 公司内部帐帐目不平平存货货、现金金、欠条条总兑不不到一起起,细一一了解才才知 道 “司机机持票送送货收款款”和“业务员员凭条收收欠款”这两关关没有内内部结算算规定,于于是出现现司机送送货忘了了打收条条、收条条丢失,业业务员收收欠款时时,钱没没追回来来欠条却却被客户户骗走等等,公司司也没人人追问。一一来二去去,滋生生了欠条条丢失(欠欠款无从从追讨造造成呆帐帐)和业业务员收收款不入入帐等恶恶果。分析:以上案例不不难看出出这些企企业的大大多数帐帐款来自自自身的的管
6、理混混乱,其其中有些些帐款如如果能在在管理上上稍下功功夫就可可避免。 建立立完善的的帐款管管理体系系是一项项长期复复杂的工工程,但但至少应应该避免免低级错错误带来来的损失失,有些些短时间间内完全全可以解解决的基基本问题题一定要要解决,有有几个大大的漏洞洞一定要要堵住!动作:企业老总赶赶快审查查一下自自己的企企业有没没有这些些正在往往外哗哗哗冒血的的“大号”帐款漏漏洞。自我审查11:帐款款清单有有吗?帐帐款总额额/欠帐帐笔数/欠帐客客户/每每笔帐的的欠款时时间,/滞付时时间/责责任业代代名/等等明细登登记有吗吗?具体对策:马上召召集财务务部、销销售部配配合盘帐帐,做出出两年内内的应收收帐款明明细
7、表(两两年前的的不必做做了,因因为已过过诉讼时时效期)。自我审查22:每一一笔逾期期帐款(不包括括呆帐)现在有有没责任任到人去去追收.具体对策 :界界定每一一笔欠款款的性质质按“欠款时时间长短短”、“追款凭凭据是否否充足”将帐款款依次划划分为死死帐(注注销)、呆呆帐(交交法务处处理)及及应收帐帐款三类类,业务务部按定定单落实实到人去去追讨或或组织追追款部专专门追讨讨。自我审查33:员工工有没有有帐款管管理的基基本培训训?(如如送货一一定要拿拿回执,回回执格式式,客户户信用评评估基本本原则,识识别假支支票、假假汇票等等)具体对策33:员工工帐款管管理基本本常识教教育:公公司的信信用评估估政策/帐
8、款产产生后的的奖罚规规定/回回收货款款的重要要性/如如何识别别假的银银行票据据/送货货、退货货、换货货结算标标准流程程/标准准欠条回回执填写写格式等等。自我审查44:有无无信用审审核员、有有无大宗宗帐款、有有无长期期未及时时追讨的的帐款?具体对策44:A 避免大大宗恶性性帐款:设立信信用审核核员,对对每个赊赊销客户户设立信信用额度度,信用用期限,超超期超限限者马上上报上级级知晓并并停货。B 避免长长期帐款款:信用用审核员员每日(周周)将本本日(周周)的超超期帐款款明细和和逾期时时间绘成成图表,交交总经理理/财务务总监/销售总总监审阅阅追查,每每月财务务部销售售部召开开帐款检检点碰头头会,对对当
9、月产产生的每每一笔异异常帐款款落实滞滞收原因因,追收收责任人人,将罚罚、跟进进手段。自我审查55:司机机送货和和业务员员收款这这两个重重要环节节,有无无内部结结算制度度具体对策55:A 保证送送货环节节货款安安全。司司机每天天从公司司拉货去去送货时时挂个人人借款,送送货回来来必须马马上与公公司结算算,送出出货物数数量应和和收回货货款及收收回欠条条回执数数目相吻吻合。B 保证收收款环节节的钱款款、票据据凭条安安全。业业务员收收款前在在财务部部办理发发票及欠欠款凭条条的接收收手续,收收款回来来马上与与财务部部作结算算,收回回货款及及退回的的票据欠欠条应和和登记领领用数字字相吻合合。自我审查66:合
10、同同确保你的的赊销客客户有没没有签赊赊销合同同?合同同过期了了吗?丢丢失了吗吗?具体对策:6 公司除现金金结算以以外的所所有交易易必须有有规范的的合同. 注意合同是是否已过过期,是是否需要要补签。 对信用额度度、信用用期限、还还款要求求、结算算方式必必须做出出清晰的的无任何弹性性的规定定。 对每份合同同的领用用、签订订、审核核、保存存、要有有明确到到人的流流程, 防止在传送送过程中中丢失。漏洞二:销销售政策策案例:某乳乳品企业业开发山山东市场场,经销销商政策策是,厂厂家477元/箱箱,买33 送11,外加加现扣117个点点,并与与经销商商约定,33送1 政策要要求经销销商下传传至二批批商、零零
11、售商、最最终将33 送11 促销销体现到到消费者者手里,117%现现扣是用用于经销销商的终终端拓市市费用(超超市三费费、零店店铺货)并并与经销销商签定定了“3松11促销下下传协议议”“目标攻攻入的超超市名单单”,结果果经销商商当月进进货两万万箱之后后再无进进货。33个月之之后笔者者受邀走走访市场场时发现现: 当地终端铺铺货率不不足5%,经销销商根本本没有执执行约定定的“3 送送1下传传,177%费用用专项铺铺终端”协议,而而是将厂厂家477元/箱箱的乳品品以344元35元元/箱的的价格扔扔给了山山东200余个县县市的大大批户(扣扣掉3 送1和和17%返点该该经销商商实际进进货价229元/箱)。
12、 各地批户的的出货价价已到了了36377元/箱箱,市场场价格倒倒挂近110元/箱,由由于终端端未起动动产品实实际流速速很慢,滞滞流在各各地批发发户手中中的低价价产品加加起来有有近1.5万箱箱,其中中一半以以上已面面临即期期。 山东一战,该该企业投投入促消消费用约约36万万元(两两万箱进进货的返返例折扣扣),一一部分被被经销商商截流 另一部部分在各各层通路路压价中中损失,没没有一分分钱真正正用到原原设定的的促销目目标上,而而且造成成严重价价格倒挂挂(厂家家47元元终端价价37元元)和通通路产品品积压(11.5万万箱),最最后企业业再三权权衡不得得不退出出山东,白白扔了336万元元,而且且毁掉一一
13、个市场场。分析:该企企业失败败的根源源在于营营销政策策制定犯犯了常识识性错误误: 企业对经销销商的市市场支持持费用绝绝对不能能以现扣扣、货款款折扣形形式体现现,否则则一定被被经销商商截流或或折进价价格里销销售。 对消费者的的买赠促促销最好好在商超超等大型型零店以以现场人人力促销销或捆绑绑销售形形式出现现,买赠赠促销不不可能在在经销商商批发商商通路层层层下传传,只可可能引起起大规模模砸价。 真的是要做做大面积积消费者者买赠,厂厂家又没没有人力力进行超超市现场场促销,最最好直接接将产品品出厂前前严格捆捆扎(防防止批发发商拆包包销售),并并在终端端布置大大量促销销海报等等进行告告知。 利字当头,绝绝
14、大多数数经销商商不可能能受一纸纸协议所所缚。如如上面示示例的117% 终端拓拓市费用用,要想想政策执执行到位位,首先先17%返点应应该是部部分或全全部滞后后发放,其其二当地地要有认认真负责责的业务务人员严严密监控控费用落落实情况况,其三三主管要要对当地地市况抽抽检核查查。销售政策制制定的具具体陷阱阱很多,在在此不必必赘述。万万变不离离其宗,只只要记住住销售政政策制定定的基本本原则“控控制不住住的事坚坚决不做做”(尤其其是牵涉涉到折扣扣、搭赠赠利益时时)否则则损失促促销费用用事小,扰扰乱价格格秩序造造成市场场瘫痪事事大。动作:自我审查:企业老老总赶快快去评估估一下自自己的销销售政策策有无违违反上
15、述述基本原原则。具体对策: 马上停止发发货,防防止损失失进一步步扩大,市市场秩序序进一步步恶化。 马上派人(或或亲自)去去实地调调查一下下典型市市场(进进货量最最大、享享受政策最优惠惠)看看看事态已已发展到到什么地地步调查步骤 查该经销商总进货量查该经销商目前库存量和即期品数字经销商主要出货的下线客户,经销商出货价这些下线客户是终端客户吗?否是主要终端客户的库存量,即期品数量,接货价,出货价。这些客户的库存量,即期品量,接货价,出货价以及他们的主要出货下线客户。 通过如上调调查可得得出以下下数字 总投入费用用:经销销商进货货量返利扣扣点总比比例。 多少费用被被经销商商截流:(经销商出出货价厂价
16、扣扣过返利利和扣点点之后的的经销商商进货净净价)经销商商出货量量 多少费用被被压价损损失:(经销商出出货价厂价)经销商出货量 价格倒挂多多少:厂厂价批批发商接接价 通路库存量量和即期期品总量量:经销商及其其各级主主要下线线客户(一一直追溯溯到终端端)库存存量之和和、即期期品量之之和。 终端实际销销量约多多少:经经销商出出货总量量通路路库存量量。 对市场秩秩序已严严重恶化化(价格格严重倒倒挂导致致无法再再以厂价价销售、终终 端气氛差、实实际销量量很小、所所谓出货货大多是是库存转转移,通通路上有有较多即即期品滞滞留)的的区域考考虑退出出。 如果该区区域非常常重要,不不能退出出或局面面尚未完完全恶化
17、化可以挽挽救,就就考虑将通路路上的低低底板价价产品和和即期品品全部回回收(有有这些产产品在,你你的价格格秩序无无法保障障,再多多投入也也是白搭搭),然然后更换换经销商商、以正正常价格格加促销销的方式式二次启启动市场场,逐渐渐消除负负面影响响。 批评处处罚主要要责任人人员,召召开内部部会议总总结失败败教训,重重新规划划销售政策。漏洞三:人人员管理理现象: 现象某乳品品企业实实行助销销制,厂厂方派业业务员帮帮经销商商分销(去去零店、超超市拿订订单交给给经销商商送货),业业务员工工资是按按他们每每天报上上来的订订单销量量算提成成,结果果出现派派给经销销商的业业代,报报上来的的订单量量比经销销商进货货
18、总量还还大的笑笑话。 某食品企业业在武汉汉50多多家超市市同时上上导购、促促销小姐姐,搞买买赠促销销,笔者者受邀去去该市场场走访时时,发现现促销主主管根不不清楚当当天有多多少个促促销点、促促销点分分布位置置及各促促销点有有几个促促销小姐姐,有些些促销店店反映促促销小姐姐无故脱脱岗两周周,业代代和促销销住主管管竟然一一无所知知。分析: 人员管管理的意意义不仅仅仅在于于工资支支出是否否有效,更更在于市市场是否否被延误误。人员员效率直直接决定定企业在在市场上上有没有有竞争力力。因为为一切都都要靠人人来执行行 。人人员管理理的精度度要求因因不同企企业实力力,不同同发展阶阶段不同同。但有有一个基基本原则
19、则一定要要做到主管管一定要要知道他他的下属属昨天一一天在哪哪里,他他上午九九点干了了什么,十十点干了了什么,下下午干了了什么-他昨昨天的行行程如何何,工作作过程是是怎样的的?业务管理难难度就在在于业务务员一天天中大部部分时间间在主管管视线之之外甚至至在外地地其它城城市单独独作战,你你无法对对他244小时跟跟踪监控控,要掌掌握其工工作过程程,就必必须要求求业代填填好每日日行程表表、日报报表、主主管对此此表勤力力检核,落落实表单单真实性性。否则就会出出现: 因为你不掌掌握员工工的行踪踪就无法法对他每每天的工工作进行行跟踪检检核,没没有检核核就谈不不上管理理。 报上来的报报表全是是任意填填写的假假数
20、字 业务员会迟迟到早退退、会脱脱岗、会会报假订订单、会会和客户户串通起起来私吞吞促销利利益、会会纵容各各客户窜窜货砸价价、会给给客户拼拼命压货货甚至骗骗销、会会在家睡睡一个月月大觉,然然后到处处找差旅旅发票回回公司报报销上例中谈到到的促销销主管不不知到当当天促销销点到底底有多少少、分布布在那里里,那么么肯定就就会有促促销人员员迟到早早退脱岗岗现象,别别忘了损损失的不不仅仅是是这个促促销小姐姐当天的的工资,还还有这个个超市的的堆头费费、促销销费。更更重要的的是恶劣劣风气一一旦蔓延延会有更更多的人人效仿、市市场正在在被延误误,管理理人员却却浑然不不觉,也也许还正正在商议议着下次次要搞更更大规模模的
21、促销销。自我审查: 你的销售部部有没有有规定业业务员基基本管理理表单; 你的销售部部主管有有没有经经常去复复查这些些表单的的真实度度; 公司曾经处处罚过慌慌报工作作表单的的业务员员吗? 你的大区经经理知道道他的每每一个外外埠业代代今天在在哪个城城市里吗吗?具体对策: 如果你发现现你的销销售经理理报根本本不知到到他的下下属每天天在干什什么,销销售人员员也不用用填什么么日常工工作表单单。问题题就比较较严重了了,这说说明你的的销售人人员一直直完全靠靠销量拿拿提成,基基本上处处于无管管理状态态。期间间出了多多少问题题造成了了多少不不良后果果管理层层至今还还不知道道。果真真如此你你最好考考虑一下下销售经
22、经理是否否应该换换人,他他根本不不懂怎样样管人。 如果销售人人员有规规定固定定的管理理表单,你你最好留留意一下下是否因因慌报表表单处罚罚过某个个业务人人员,如如果从来来没有的的话很可可能你的的销售主主管从不不去实地地核查表表单的真真实度; 派人(或亲亲自)抽抽查一两两张业务务人员的的工作日日报看是是否有慌慌报; 让你的业务务人员和和销售经经理知道道你非常常重视对对业务人人员的表表单管理理,业代代慌报表表单以及及主管对对下属表表单核查查不严都都要重罚罚; 外埠业务人人员工作作地点相相对不固固定,所所以除了了工作日日报表之之外还要要辅加行行程计划划、工作作总结、电电话查岗岗以及报报销长途途车票时时
23、必须至至少有一一半是当当地车站站的电脑脑车票等等监控手手段。漏洞四:驻驻外机构构管理(包包括驻外外业代、办办事处、分分公司)现象: 某速冻食品品领先企企业年销销售额44个多亿亿,全国国十几个个分公司司、办事事处,经理都都是从本本地招聘聘派驻,令令人惊奇奇的是该该公司的的驻外经经理不用用定期回回总部开开月会,如如果有什什么事(如如报销、探探亲等)可可以回来来呆几天天,公司司报销路路费。如如果你愿愿意可以以一年不不回来,更更可怕的的是该公公司竟然然允许分分公司经经理在当当地代理理其他品品牌的产产品“借以以弥补本本公司产产品的销销售费用用” 某知名碳酸酸饮料企企业驻外外销售主主任月薪薪在30000-
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