××集团公司员工离职管理规定2579.docx

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1、广东南方集团公司文件编号：20004-44-144-033版本：第AA版修改：第00次：1 33执行日期：核准之之日制作：李静静审核：核准：主题：员工工离职管管理规定定日期：20004-4-114日期日期：1 目 的：为为规范员员工离职职的管理理，特制制定本规规定。2 适用范围：本规定定适用于于南方集集团全体体员工。3 权 责:：31部门门主管/部门经经理：负负责对本本部门员员工离职职的审核核。32厂长长/生产产经理：负责对对服务于于本厂三三年以内内普通员员工离职职的核准准，并督督促离职职文件报报行政部部备案。33行政政人事部部经理: 331负责责对服务务于本公公司三年年以上普普通员工工离职的

2、的审核和和面谈。 3332负负责对所所有职员员离职的的审核。33副总总经理： 3331负负责对主主管以下下（不含含）职员员离职的的核准。 3332负负责对主主管以上上（含）职职员离职职的审核核。34总 经 理理:3411 负责责对服务务于本公公司三年年以上普普通员工工离职的的核准。 3442负负责对主主管以上上（含）职职员离职职的核准准。4 程序：副总经理审核主管（含）以上、核准主管以下职员离职申请部门主管审核或填写离职申请/审批表行政经理审核职员和三年以上员工申请并面谈厂长/经理审核职员申请、核准三年以内员工申请本人意见保安检查放行员工离职财务部办理工资结算手续人事助理办理考勤等行政手续各相

3、关部门办理物品和资金回收等事务移交所在部门办理工作移交行政经理安排办理各种离职手续总经理核准主管（含）以上职员离职申请广东南方集团公司文件编号：20004-44-144-033版本：第AA版修改：第00次：23执行日期：核准之之日制作：李静静审核：核准：主题：员工工离职管管理规定定日期：20004-4-114日期日期：5 相关名词定定义：51辞职职：由本本人提出出的放弃弃本公司司职务的的书面申申请。52辞退退离职：因不适适宜担任任本公司司职务或或违反公公司相关关制度，由由各级主主管提出出的书面面申请。53开除除离职：因违反反国家刑刑律或严严重违反反公司规规章制度度，由各各级主管管提出的的书面申

4、申请。54调动动离职：因公司司业务需需要，由由相关部部门主管管会签后后提出的的书面申申请。55自动动离职：未按相相关程序序办理离离职手续续，自动动放弃本本公司职职务。6 内容： 61各部部门经理理/主管管接到员员工的辞辞职申请请后，应应了解员员工辞职职的原因因，并根根据其工工作表现现及其自自身潜力力， 做好挽挽留工作作，优秀秀者可建建议岗位位调整或或部门调调动。62对于于确因实实际情况况需离职职虽经挽挽留不愿愿继续服服务于本本公司者者，各级级主管应应安排办办理移交交手续。63对于于服务于于本公司司三年以以上的员员工，无无论是辞辞职，还还是辞退退/开除除，均须须逐级审审核签字字后报行行政人事事部

5、经理理审核并并安排与与其本人人面谈，最最后经总总经理签签字同意意后方可可办理离离职手续续。如总总经理在在第三天天未批复复，视为为原则上上同意行行政人事事部经理理的审核核意见。64辞职职：6411辞职期期限：本本公司所所有辞职职人员必必须由本本人提出出申请，填填写员员工离职职申请/审批表表，呈各各级主管管签核，并从申请（填表）之日算起，原则上必须出勤满30日后方可离职，特殊岗位和工种可根据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用合格的，该辞职员工可申请提前办理交接手续，经厂长/部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，可以考虑在岗交接，以免出现工作

6、前后脱节现象，但交接时间不得超过7天。6422辞职手手续：由由辞职人人员向部部门文员员索取员员工离职职申请/审批表表，按按规定填填妥，呈呈各级主主管按权权责审核核或核准准后办理理相关手手续，所所有移交交手续办办理完毕毕后方可可转财务务部结算算工资。65辞退退/开除除离职：6511辞退离离职：由由厂长/部门经理理和核准准人共同同确定离离职日期期，但不得得超过三三天。6522开除离离职：由由厂长/部门经理理和核准准人共同同确定离离职日期期，但不得得超过一一天。6533辞退/开除手手续：由由直接主主管填写写员工工离职申申请/审审批表，注明明辞退/开除理理由，开开除须同同时附上上处分的的有关文文件，按

7、按权限逐逐级审批批后交行行政人事事部办理理相关手手续。66调动动离职：6611离职期期限：由由调入部部门主管管与调出出部门主主管协商商，厂长长/经理理签字同同意后，报报行政人人事部经经理核准准。6622离职手手续：调调动人员员持调动动文件经经相关人人员签字字，办理理各种移移交手续续后，方方可到新新的岗位位就职。67上述述离职手手续办理理完毕后后，由行行政人事事部开具具离职职放行条条。68保安安部凭离离职放行行条予予以放行行。69工作作移交：原有职职务上保保管及办办理中的的帐册、文文件(包包括公司司章程、技技术资料料图样)等均应应列入移移交清册册并移交交指定的的接替人人员或有有关部门门，并应应将

8、已办办而未结结案的事事项交待待清楚，章章程、技技术资料料、图样样等类应应交相关关资料保保管部门门签收。610事事务移交交：6101原领领牌、证、卡等交交还行政政部。广东南方集集团公司司文件编号：20004-44-144-033版本：第AA版修改：第00次：33执行日期：核准之之日制作：李静静审核：核准：主题：员工工离职管管理规定定日期：20004-4-114日期日期：6102原领领的工具具、文具具(消耗耗性的免免)交还还相关部门门。6103宿舍舍、饭堂堂内由个个人使用用的物品品交还相相关人员员签收。6104结清清各种借借（欠）款款。611离离职人员员办理移移交时应应由直接接主管指指定接替替人接

9、收收，如未未定接收收人时应应临时指指定人员员先行接接收保管管，待人人选确定定后再转转交，如如无人可可指派时时，暂由由其主管管自行接接收。612各各员工所所列移交交项目，应应由部门门主管详详加审查查，不合合之处，应应予更正正，如离离职人员员正式离离职后，再再发现财财物、资资料或公公司对外外的应收收款项有有亏欠未未清的，应应由该部部门主管管负责追追索。6一三所所有移交交，必须须由接交交人在相相关栏目目中签字字。614所所有移交交手续应应在批准准离职日日期内办办妥。6一五离离职时的的工资结结算：6一五1所有有离职人人员结算算工资时时，必须须向财务务部呈递递相关人人员签注注的离离职申请请/审批批表，否

10、则，财财务部不不得结算工工资。6一五2不按按批准日日期离职职而提前前离职者者，以自动动离职论论处，其其未领工工资作为为对公司司的补偿偿，任何何人批准准结算工工资的签签字均为为无效签签字。6一五3按照照公司工工资发放放流程：每月11-222日离职职者，可可于当日日结清全全部未领领工资；每月223-331日离离职者，因因上月工工资已进进入上报报审批阶阶段，故故只可结结清本月月全部工工资，上上月工资资随公司司正常发发放日发发放。6一五4开除除人员于于批准离离职后的的一天之内，按按处罚文文件决定定的幅度度结清工工资，其其余部分分作为对对公司的的补偿。辞退人员于批准离职后的三天之内结清工资。6一五5自离

11、离人员不不予结算算工资。7 本规定经总总经理核核准执行行，此前前，凡与与本规定定相抵触触的制度度和规定定即行废废止。8 本规定的解解释权属属于南方方集团行行政人事事部。广东南方集集团有限限公司 人事事编号：员工离职申申请/审审批表填表： 年 月月 日姓名部门职务入职日期 年月日日离职原因不适应岗岗位工作作 岗位与与工资不不配套职务调动动离职 违反公公司规章章制度个人原因因 其它原原因离职形式辞职 辞退 自离 开除申请离职日日期（申申请人本本人填写写）年 月月 日批准离职日日期（厂厂长/部部门经理理填写）年 月月 日审批情况所在部门意意见厂长/部门门经理审审批行政人事部部审批副总经理/总经理理审批签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日移交手续工 作 移 交事务移交（物物品/款款项）直接主管交交办事项项：1.2.3.4.5.直接主管签签名:接交人签名名：接交人职务务：所在部门经办人签名名：行政人事部内 容扣款经办人宿舍钥匙办公用品生活费保险费水电费仓库经办人签名名：违纪处罚厂牌厂服考勤卡员工手册财务经办人签名名：奖励离厂情况离厂时间：检查情况：保安签名：考勤汇总上月应出勤 天天，实际际出勤 天，加加班 小时请假 ，迟迟到 ,早早退 ,旷旷工本月应出勤 天天，实际际出勤 天，加加班 小时请假 ，迟迟到 ,早早退 ,旷旷工