2022人事行政专员的岗位职责.docx

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1、2022人事行政专员的岗位职责人事行政专员的岗位职责11、负责公司聘请工作，聘请简历的筛选与邀约、面试者的款待和填表统计;2、员工的绩效考核和考勤统计;3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，帮助上级进行企业文化建设;5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的刚好建档与更新;7、负责办公用品等的发放、清点与选购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值支配;9、上级交代的其他杂事等。人事行政

2、专员的岗位职责21、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;3、员工假期统计，考勤统计等;4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、选购系统等申请及开通，名片申请等;5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;6、花名册、通讯录管理与更新;7、劳动合同续签事宜;8、健康证费用报销;员工健康证过期提示及健康证保存管理;9、帮助做好员工宿舍、员工饭堂管理;10、帮助员工活动组织、员工培训等;11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;12、上级领导交办的其他工作。人事行政专员的岗位职责31、根据公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司

3、人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺当开展供应依据;2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;4、推动建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创建性。5、组织制定员工培训方案安排，帮助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;6、定期向高层决策者供应有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策供应人力资源支持;7、领导下发的临时性相关工作。人事行政专员的岗位职

4、责41、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议5、依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理6、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析7、完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员的岗位职责51、帮助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;2、帮助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;3

5、、满意公司不同阶段的人力聘请需求和重要岗位的人才引进;4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督限制;6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;人事行政专员的岗位职责61.帮助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求安排，做好人才储备工作3.帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系5.负责聘请工作的实施，人员的预约，接待及面试6.负责发放录用

6、通知，刚好办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并刚好更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.依据公司人力资源需求刚好办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物，协作上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本限制核算工作14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的选购及发放工作16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等17.帮助各部门做好节假日期间工作支配1

7、8.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理人事行政专员的岗位职责7完成公司行政人事日常事务工作;负责公司办公用品选购与发放;帮助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;帮助公司宣扬和产品宣扬制作的有关工作;负责聘请，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动状况统计表、培训状况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;对业务部门相关纪律工作进行监督;人事行政专员的岗位职责8一、人事方面：1、监督员工考勤、聘请，审核和办理请休假手续;

8、2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;3、管理公司人事的档案整理;4、负责公司相关业务合同管理。二、行政方面：1、负责前台来访客户的接待事宜;2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与修理报送;4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。人事行政专员的岗位职责91.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;2.为中高端客户群体供应全流程专业顾问式不动产解决方案;3.依据公司供应的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;4.帮助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满足的房产，帮助

9、业主实现资产快速变现及增值;5.管理互联网渠道的刚好更新和维护;6.主动主动协作团队当中其他伙伴的工作，主动担当团队交办的其他任务。人事行政专员的岗位职责10一、人事类岗位职责1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，帮助员工顺当办好离职，办好离职物品交接。4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤状况，为绩效考核、薪酬计算供应数据。5、依据相关部门和财务部门供应的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升供应参考。

10、4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，帮助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。6、依据聘请需求制定聘请安排、聘请程序、聘请方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。7、办理劳动年检。9、管理员工档案等各类人事资料。8、监督各部门培训安排的实施。并依据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级支配的其他临时性的工作。二、行政类类岗位职责1、水电管理2、办公用品、劳保用品的选购与领用3、饭卡、员工生日和油卡管理4、内部驾照考试管理5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。6、员工电话、手机业务管理。7、员工宿舍管理8、印刷业务管理9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收

11、工作。10、租金缴纳。11、修理事项管理。12、假期值班支配。13.、做好部门的协调工作。完成上级支配的其他临时性工作人事行政专员的岗位职责11岗位职责：1、帮助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；2、负责公司行政办公用品的选购、盘点、保管及发放管理工作；3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；5、依据公司的要求，主动协作其他部门的工作；6、组织、协调、支配公司各种大型活动及会议；7、完成领导临时交办的其他工作。职位要求：1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口

12、头表达实力及较强的应变实力；3、具有较强的执行力及良好的团队协作实力；4、亲和力强，性格开朗、主动上进、富有开拓精神，能承受工作压力。岗位要求：学历要求：不限语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限人事行政专员的岗位职责12岗位职责：一、行政方面：1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的管理；3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查；4、负责做好公司来宾的接待支配，组

13、织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；3、建立并刚好更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）4、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲，经批准后实施；5、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用；6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和限制，刚好解决其中出

14、现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；16、其他突发事务处理和领导交办的工作。职位要求：三年以上人事行政工作阅历，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调实力。岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：3-5年人事行政专员的岗位职责13岗位职责：1、负责帮助公司人事部完成项目员工聘请工作，负责面试及入职培训；2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；3、负责帮助办理项目员工聘请、入职、离职等手续；4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训

15、效果的跟踪、反馈；5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；9、完成领导支配的其他各项工作。任职要求：1、专科以上学历，身体健康；2、具备良好的沟通协调实力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。3、娴熟运用word、excel等办公软件；4、有相关工作阅历者优先；人事行政专员的岗位职责141.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;2.负责监控并统计员工考勤;3.帮助

16、上级开展团队建设活动;做好企业文化宣扬;落实员工福利;4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;5.办公用品申请、选购、发放;参加公司固定资产盘点等行政类工作;6.完成领导交代的其他工作。人事行政专员的岗位职责151)依据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含聘请、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站，帮助机构网络建设。6)帮助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)帮助个案中心处理工作中的突发事务。9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的全部文件通知10)保管机构公章，并按制度规定运用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参加个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。