东莞联通物业管理招标文件18397.docx
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1、 东莞联通新新时空大大厦物业管理招招标文件件标书编号:招标单位:中国联联通有限限公司东东莞分公公司项目类别:服务类类二七年年八月第一章 投投标须知知投标人必须须认真阅阅读以下下内容,以以免造成成投标失失败。一、说明1、招标内内容(1)东莞莞联通新新时空大大厦的安安全保卫卫服务。(2)大厦厦公用设设施和设设备的日日常运行行维护保保养。(3)大厦厦的保洁洁服务,联通其其它的物物业保洁洁服务(包括: 美佳大大厦C座座一、二二、三楼楼办公区区及二楼楼交换机机房;鸿鸿禧大厦厦二楼交交换机房房;东城城中路营营业厅、110011客户服服务中心心办公区区及四栋栋员工宿宿舍的区区域;南南城科技技园一、二二楼交换
2、换机房、科科技园地地面;万万江货仓仓、洪梅梅及高埗埗营业厅厅,管理理面积约约130000平平方米)(4)服务务期限为为:十二二个月即即20007年110月11日至220088年9月月30日日)2、对投标标人要求求2.1 中中华人民民共和国国的法人人或其他他组织;要求在广东省省注册的的物业管管理企业业,持有物物业管理理资质证证书;2.2 须须具有在在管理1000000平方米米以上非非住宅项项目管理理经验(优先考考虑),并提供供相关物物业管理理服务的的证明文文件。2.3投标标人在广广东省行行政区内内进行工工商注册册及税务务登记,且且注册资资金在550万元元以上(含含50万万元)。本本项目不不接受联
3、联合体投投标。 2.4在符符合投标标单位使使用条件件的情况况下,投投标单位位应尽可可能接收收联通现现有的清清洁工。3、纪律与与保密事事项3.1 投投标人不不得相互互串通投投标报价价,不得得妨碍其其他投标标人的公公平竞争争,不得得损害采采购人或或其他投投标人的的合法权权益,投投标人不不得以向向采购人人、评标标委员会会成员行行贿或者者采取其其他不正正当手段段谋取中中标。3.2 获获得本招招标文件件者,不不得将招招标文件件用作本本次投标标以外的的任何用用途。二、投标文文件1、投标文文件的组组成投标文件分分商务文文件、服服务文件件和唱标标信封组组成。2、投标文文件的编编写2.1 投投标人必必须按招招标
4、文件件的规定定及格式式要求准准确、完完整地填填写和提提供资料料,并保保证所提提供的全全部资料料的真实实性;2.2 招招标文件件中,凡凡标有“*”的为重重要指标标要求。若若有一项项带“*”的指标标未响应应或不满满足,按按无效投投标处理理;2.3 投投标人对对招标需需求必须须给予唯唯一的实实质性响响应,否否则将视视为不响响应。3、投标文文件的标标记和密密封3.1 投投标文件件的任何何涂改或或修正,必必须由投投标文件件的签字字人签字字确认。3.2 投投标文件件用A44纸,商商务文件件、服务务文件必必须单独独装订成成册,并并在封面面上加盖盖法人公章章。3.3投标标文件应应制作正正本一份份,副本本一份,
5、电电子版一一份,封封面标明明“正本”或 “副本”, 并并加盖公公章。副副本可采采用正本本的复印印件,一一旦正本本与副本本或电子子版不符符,以正正本为准准。3.4 唱唱标信封封单独密密封,正正本和副副本一起起密封包包装,封封口加盖盖公章,在在包装封封面按以以下顺序序标明:收件人:中中国联通通有限公公司东莞莞分公司司项目名称:东莞联联通新时时空大厦厦物业管管理投标人名称称:投标人地址址:联系人:电话及传真真号码“20077年9月月14日日下午117:330之前前不得启启封”字样。4、投标文文件的递递交4.1. 投标截截止时间间为20007年年9月114日下下午177:300。4.2.投投标文件件应
6、在投投标截止止时间前前送达中中国联通通有限公公司东莞莞分公司司,采购购人将拒拒绝以下下情况的的投标文文件:4.2.11 未按按要求密密封;4.2.22 无提提交足额额投标保保证金;4.2.33 迟于于投标截截止时间间递交。4.3. 采购人人不接受受邮寄、电电报、电电话、电电传、传传真方式式投标。5、*投标标保证金金5.1 投投标人必必须在220077年9月月10日日前向采采购人提提交金额额为50000元元的投标标保证金金与招标标文本费费5000元,并并在购买买标书时时提交保保证金银银行回单单,交采采购人财财务进行行验资。5.2 投投标保证证金应以下列列方式提提交:银行转账。公司名称:中国联联通
7、有限限公司东东莞分公公司帐号:10060006-5516-01-000000883开户行:广广东发展展银行东东城支行行5.3 在在确定中中标人后五个个工作日日内,退退回未中中标人的投标标保证金金;在签签订合同同后五个个工作日日内,退退回中标标人的投标标保证金金;在投标标有效期期内不能能确定中中标人的,在在投标有有效期满满后五个个工作日日内,退退回所有有投标人人的投标标保证金金。5.4 下下列任何何一种情情况发生生时,投投标保证证金将不不予退回回:5.4.11 投标标人在招招标文件件中规定定的投标标有效期期内撤回回其投标标;5.4.22 中标标人未能能在规定定期限内内签订合合同;5.4.33 投
8、标标人在招招标期间间出现用用不正当当手段影影响评标标结果的的行为。5.5 投投标人保保证金退退回方式式:银行支票、汇汇票或电电汇。投标人银行行账户资资料帐户名: 开户行:帐 号:第二章 采购人人需求一、项目基基本情况况1、东莞联联通新时时空大厦厦位于东东莞市南南城区胜胜和路,大大楼总建建筑面积积约2112666平方米米,共114层(地地下1层层,地上上13层层)。其其中地下下层为车车库,大大楼配有有先进的的智能化化系统及及配电、监监控、消消防、空空调、照照明和音音响广播播系统,具具体的情情况以现现场查看看为主。2、联通东东莞分公公司所属属的其它它物业,包包括美佳佳大厦CC座一、二二、三楼楼办公
9、区区及二楼楼交换机机房;鸿鸿禧大厦厦二楼交交换机房房;东城城中路营营业厅、110011客户服服务中心心办公区区及四栋栋员工宿宿舍的区区域;南南城科技技园一、二二楼交换换机房、科科技园地地面;万万江货仓仓、洪梅梅及高埗埗营业厅厅,管理理面积约约130000平平方米,服服务的主主要内容容是保洁洁工作。以上项目具具体的情情况以现现场查看看为主。二、物业管管理服务务的内容容(一)保安安服务大厦保安服服务设置置6个岗岗位,分分别为:办公大大堂前台台、监控控室、营营业厅大大堂、停停车场进进出口、巡巡逻(以以上岗为为24小小时服务务)和外外围停车车(122小时服服务,88:000-200:000),若若按保
10、安安员每天天8小时时工作时时间,每每月休息息4天配配置,需需保安员员20人人,另加加队长11人,共共需211人;若若每天112小时时工作时时间,则则共需114人。服服务内容容包括:1、负责物物业管理理区域内内的防盗盗、防破破坏、防防流氓活活动、防防灾害事事故安全全管理。2、维护大大厦公共共场所秩秩序。3、车辆出出入、停停放秩序序的管理理。4、负责人人员、物物品出入入大楼的的登记管管理。5、配合维维持在联联通大厦厦举行的的大型活活动的秩秩序。6、配合完完成其他他相关的的保安服服务工作作。(二)设备备设施养养护维修修每天12小小时服务务时间(一一般为88:000-122:000,144:000-2
11、22:000,根据据联通作作息时间间表作调调整),平平日(周周一至五五)不少少于1名名维修工工在岗,周周末、节节假日11名维修修工在岗岗。配备备维修工工共2名名。工作作内容包包括:1、大厦设设施设备备的日常常养护和和管理,包包括:供供排水设设施设备备、室内内外照明明、动力力电系统统的养护护。2、做好其其他外包包维护设设备(电电梯、空空调、消消防等)的的工作状状态检查查,配合合其他外外包单位位的保养养维修。3、配合做做好弱电电智能化化系统的的日常养养护和管管理,包包括:会会议音响响系统、电电视会议议系统、智智能一卡卡通系统统(门 禁系统统等。 4、其他杂杂项的维维护,包包括:大大厦门窗窗、办公公
12、家私的的日常养养护和一一般维修修。5、停电管管理:查查询供电电停电信信息,发发布停电电通知,配配合联通通网维中中心做好好市电/油机发发电的转转换。6、外广场场大型活活动及上上级单位位检查时时配合布布置工作作。7、配合联联通日常常会议室室各项布布置工作作。8、零星工工作施工工,二次次装修监监督管理理。9、维护维维修所用用的材料料、工具具由业主主负责。(三)保洁洁服务: 每天天8小时时服务时时间(营营业厅除除外), (一一般为77:000-111:000,133:300-155:300,根据据联通作作息时间间表作调调整)新新时空大大厦人员员配置约约13人人;联通通其它物物业,(如如美佳大大厦C座座
13、、10001客客户服务务中心、南南城科技技园等)共共需保洁洁员144人,工工作内容容包括:1、公用绿绿地、花花草树木木、建筑筑小品的的养护,大大楼公共共通道绿绿化摆放放。2、办公室室、办公公区域、会会议室环环境卫生生,公共共环境卫卫生,包包括:公公共场所所、公共共卫生间间的清洁洁卫生、垃垃圾和杂杂物的收收集、清清运、病病虫害消消杀。3、提供公公用卫生生间纸巾巾、洗手手液等卫卫生用品品。三、物业管管理服务务的要求求(一)保安安服务要要求:1、公共秩秩序维护护的要求求1)、新时时空大厦厦日常安安全管理理实行半半封闭管管理模式式。2)、实行行24小小时安全全管理(值班、治治安巡视视)、消防、监监控值
14、班班制度:3)、负责责人员、物物品出入入大楼的的登记管管理;4)、停车车场车辆辆出入、停停放秩序序。5)、负责责物业管管理区域域内全天天候的安安全管理理,严防防一切非非法破坏坏活动;严格按按照各值值班岗位位的操作作规程努努力完成成值班保保卫工作作。6)、安全全管理员员须严格格履行岗岗位职责责,严格格执行各各项管理理制度规规定,认认真做好好各项工工作记录录,不得得敷衍了了事。当当班时发发现突发发性事件件,按规规定程序序果断处处理,并并及时报报告物业业管理人人员,必必要时立立即向业业主报告告。7)、值班班时坚守守岗位,不不得擅自自脱岗,如如因上厕厕所等原原因需要要离岗,应应通知物物业管理理人员安安
15、排顶岗岗后方可可离开。8)、每班班提前110分钟钟进行交交接班,交交接班须须正点、准准时,非非特殊情情况,不不得延时时接班。9)、安全全管理员员上岗前前认真检检查设备备设施,认认真做好好防盗、防防抢劫工工作,发发现不安安全因素素立即查查明情况况,排除除险情,确确保有序序的公共共秩序。10)、本本班与下下一班交交接,要要将本班班当班情情况及注注意事项项详细交交待下一一班人员员,并将将记录及及各类公公物移交交。交班班时发现现问题,双双方应当当面说明明。11)、接接班人未未到,交交班人不不得离岗岗。12)、对对出入新新时空大大厦物业业管理区区域的人人员、车车辆及所所携带的的物品,按按规定的的要求进进
16、行检查查、登记记;如遇遇违法分分子不服服从管理理或无理理取闹时时,应及及时、正正确进行行处理。13)、安安全管理理人员要要熟悉本本岗位任任务和工工作程序序,执勤勤过程中中要勤巡巡逻、勤勤观察,发发现可疑疑情况应应及时处处理,预预防进一一步恶化化。14)、安安全管理理值班时时,杜绝绝未经许许可的人人员、车车辆进入入物业管管理区域域内,在在物业管管理责任任区域内内发生的的突发事事件要正正确处理理,保护护证据维维护秩序序并及时时向有关关部门报报告,并并做好登登记工作作。15)、严严格按值值班岗位位操作规规程办事事,自觉觉接受业业主及有有关部门门的监督督指导,认认真听取取业主的的意见和和建议,不不断提
17、高高物业管管理服务务水平。16)、在在工作中中树立认认真负责责的工作作态度和和作风,不不断改进进工作方方法,做做到遇事事勤报告告,处事事要登记记。17)、每每月月底底对安全全管理工工作的登登记进行行整理、编编册、总总结后存存档备查查。18)、管管理员每每个班次次对各岗岗位工作作检查不不得少于于3次,检检查内容容包括保保安员是是否坚守守岗位保保安员值值班是否否符合规规范要求求,责任任区域是是否存在在异常情情况。2、安全巡巡查要求求1)、正常常情况下下白天每每隔600分钟、夜夜间1220分钟钟巡视大楼一次次,按要求求做好巡巡视记录录。2)、巡逻逻各区域域的安全全管理情情况,是是否有不不安全因因素,
18、同同时注意意设施设设备是否否发生破破损,发发现损坏坏的应及及时报修修。3)、上班班期间,巡巡查各楼楼层是否否有外来来人员没没有进行行登记在在楼层停停留的。4)、下班班后,巡巡查各楼楼层是否否关闭门门窗,各各种用电电、用水水设备是是否关闭闭,以防防止消防防或其它它意外事事件发生生(发现现有异常常情况应应及时向向主管部部门汇报报),做做好这些些事项检检查结果果的登记记工作。5)、巡逻逻时应将将每次巡巡逻时车车辆在库库的情况况如实登登记,在在交接班班时要做做好车辆辆在库的的情况登登记工作作。6)、认真真巡视检检查消防防设备,发发现险情情及时汇汇报,及及时处理理,排除除险情。巡巡查要做做好消防防记录,
19、如如实记录录各类设设备设施施的巡查查工作,发发现危险险隐患,及及时报告告并协助助设备设设施管理理人员做做好排险险工作。7)、巡逻逻时遇有有紧急、突突发性重重大事情情要认真真处理,要要及时报报告,并并进行登登记备查查。8)、对一一切违法法犯罪行行为或活活动,要要发现得得早、控控制得住住、制止止得有效效,打击击得有力力,堵塞漏洞洞,防止止各类治治安事件件、灾害害事故的的发生。9)、安全全管理人人员不得得借助工工作之便便使用物物业内的的设施。3、消防管管理要求求1)、监控控中心要要24小小时值班班,监视视大楼消消防设备备的运行行状况。2)、经常常检查防防火安全全工作,纠纠正消防防违章,整整改火险险隐
20、患,监监护动火火情况。3)、定期期检查消消防器材材设备,确确保各类类器材和和装置处处于良好好状态,安安全防火火通道要要时刻保保持畅通通。4)、发生生火警,应应立即告告知管理理处或拨拨打火警警电话“119”,并关闭电器开关和门窗。迅速有序地从消防楼梯疏散人员。5)、积极极进行消消防知识识的培训训和宣传传,不断断提高安安全管理理人员消消防技能能和相关关人员的的消防安安全意识识。6)、制定定消防应应急预案案并按规规定组织织演练。(二)设备备设施养养护维修修要求:1、设备维维护人员员每日检检查以下下内容:1)、配电电柜及仪表指指示是否否正常,导导线接头头是否有有过热或或烧伤,接接线是否否良好。2)、配
21、电电室各种种标示物物、标示示牌是否否完好,安安全用具具是否齐齐全以及及是否放放于规定定的位置置。3)、按时时开关辖辖区内的的灯饰。4)、检查查照明开开关、插插座、照照明灯情情况。5)、无堆堆积易燃燃物、危危险物品品。2、房屋本本体的检检查1)、每周周应检查查上下水水管漏、排排水系统统是否正常常。2)、经常常检查门门窗及办办公家私私,发现现问题及及时处理理,定期期更换易易损部件件。3、停电应应急措施施:1)、上网网或电话话查询供供电局停停电计划划,通知知业主停停电原因因及时间间,做好好停电准准备工作作。2)、对突突发停电电,查明停电电原因及及时间后后,及时时通知业业主。3)、配合合联通网网维中心
22、心做好市市电/油油机发电电的转换换工作,确确保安全全。(三)保洁洁服务要要求1、大堂a、地面整整洁、干干净,无无污渍、无无垃圾,无无积水。b、手扶梯梯整体干干净,扶扶手无手手印,无无明显积积尘,梯级无污污渍,无无烟头。c、通风口口、照明明灯具、天天花、其其他饰物物:洁净净、无污污渍、无无尘。d、垃圾桶桶:垃圾圾不超过过一半、及及时更换换垃圾袋袋,无污污渍、无无异味。e、玻璃门门:无手手印和灰灰尘、保保持光亮亮、干净净。f、墙面、台台面、沙沙发、不不锈钢器器具:保保持光亮亮整洁,无无灰尘,保保持空气气清新,无无异味。g、玻璃幕幕墙(22米以下下清洁):每天天清洁一一次、洁洁净、无无污渍。h、电梯
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