工程项目代建管理指南14088.doc
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1、中国国际工程咨询公司 代建业务咨询指南Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程项目代代建管理理指南二O一二年年六月VI 工程项目代建管理指南目 录前 言言1第一章 项目代代建业务务的承接接21.1 代建业业务的承承接方式式21.2 代建项项目投标标21.3 委托代代建合同同的谈判判与签订订3第二章 项目代代建管理理组织52.1 代建组组织机构构的组建建52.2 代建团团队的组组建7第三章 项目代代建管理理规划83.1 代建管管理规划划大纲83.2 代建管管理实施施规划8第四章 项目勘勘察管理理
2、104.1 勘察任任务的委委托方式式及其程程序104.2 勘察合合同的签签订114.3 勘察过过程管理理124.4 勘察质质量管理理14第五章 项目设设计管理理155.1 设计任任务的委委托方式式及其程程序155.2 设计合合同的签签订175.3 规划方方案设计计管理175.4 初步设设计管理理215.5 施工图图设计管管理23第六章 项目招招标管理理256.1 施工招招标管理理256.2 监理招招标管理理286.3 设备材材料采购购招标管管理30第七章 项目施施工准备备管理317.1 施工相相关手续续的办理理317.2 施工许许可证的的办理317.3 图纸会会审和技技术交底底347.4 施工
3、组组织设计计审查357.5 第一工工地会议议组织召召开367.6 分包单单位资格格和开工工报审表表的审查查377.7 施工单单位现场场准备工工作的检检查39第八章 项目质质量管理理428.1 质量控控制的程程序、内内容和方方式428.2 施工质质量过程程控制438.3 施工质质量验收收管理488.4 项目质质量问题题和质量量事故的的处理53第九章 项目进进度管理理579.1 项目进进度计划划的审查查579.2 项目进进度实施施的动态态管理57第十章 项目投投资管理理5910.1 项目目资金使使用计划划的编制制5910.2 工程程计量与与工程款款支付5910.3 工程程变更价价款的确确定6010
4、.4 工程程费用索索赔的控控制6010.5 工程程结算62第十一章 安全全生产管管理6411.1 安全全生产管管理控制制原则6411.2 安全全管理机机构及各各参建单单位安全全管理职职责6411.3 安全全管理措措施6511.4 安全全管理应应急预案案68第十二章 环境境保护及及文明施施工管理理6912.1 环境境保护管管理6912.2 文明明施工管管理7012.3 环境境保护与与文明施施工应急急预案71第十三章 项目目合同管管理7313.1 合同同管理的的目标7313.2 项目目涉及的的主要合合同类型型7313.3 合同同管理工工作的内内容7313.4 合同同管理的的措施7313.5 合同同
5、文件资资料的管管理76第十四章 项目目沟通管管理7814.1 沟通通的层次次7814.2 沟通通的内容容7814.3 沟通通的形式式78第十五章 项目目风险管管理7915.1 风险险管理目目标7915.2 风险险识别7915.3 风险险评价与与控制80第十六章 项目目信息与与资料管管理8116.1 信息息及文件件的传递递8116.2 信息息管理的的方法与与手段8216.3 资料料管理的的总体要要求8216.4 资料料管理的的内容8316.5 档案案资料的的收集8316.6 归档档资料的的质量要要求8316.7 项目目文件的的整理与与归档8316.8 项目目归档卷卷内文件件的排列列8416.9
6、归档档案卷编编目8416.100 案案卷装订订要求85第十七章 项目目竣工验验收和保保修阶段段管理8617.1 项目目竣工验验收管理理8617.2 回访访和保修修服务管管理87第十八章 对设设计、施施工及监监理单位位的管理理8818.1 对设设计单位位的管理理8818.2 对施施工单位位的管理理8818.3 对监监理单位位的管理理89第十九章 工程程建设廉廉政管理理9019.1 法律律、法规规和规章章9019.2 工程程建设廉廉政内容容与管理理90 前 言言随着投资体体制改革革的不断断深入和和工程建建设的不不断发展展,工程程建设逐逐步形成成投资多多元化、管管理社会会化、经经营市场场化的新新机制
7、。为为加快政政府投资资管理体体制改革革步伐,从从源头上上解决当当前政府府投资管管理体制制中项目目建设单单位和使使用单位位合一、政政府投资资约束软软化、项项目单位位基建管管理经验验不足、超超投资风风险防范范制约机机制缺失失等问题题,在20004年国务务院出台台的投投资体制制改革方方案中中明确规规定“对非经经营性政政府投资资项目加加快推行行代建制”。为此,公司专专门成立立了项目管理理部从事政政府投资资项目的的代建业业务。目前,为了了贯切落落实中央央领导批批示精神神,公司司上下正正在开展展工程咨咨询理论论方法创创新工程程,代建建业务咨咨询指南南是十大大领域咨咨询指南南之一。有别于其他咨询指南的编写,
8、由于政府投资项目实行代建制,无论在国家层面,还是在公司层面上,一没有统一明确的法律法规、管理办法和操作规程,二没有相应的实践经验积累,三没有专门从事这方面研究的专家队伍。虽然,全国各省市相继开展了政府投资项目的代建工作,并从政府投资管理的角度出台了相应的政府投资项目代建制管理办法,但在具体操作上,各省市的情况千差万别。而且,从全国范围来看,实行代建制的政府投资项目涉及公共建筑、高速公路、污水处理、市政道路等领域,因此,编写一个具有通用性的代建咨询业务指南,这是一项集探索性、专业性、创新性于一体的复杂系统工程,难度是相当大的。如上所说,政政府投资资项目涉涉及的领领域广,按按照我国国和各行行业现行
9、行的基本本建设程程序,在在工程建建设的具具体操作作上,既既有共同同之处,亦存在不同的地方。本代建业务咨询指南,主要基于代建项目可行性研究报告已经政府有关部门批复和政府投资的民用及公共建筑项目,依据国家现行民用及公共建筑的基本建设程序和各项规程、规定、办法,并结合目前我们正在承担的代建项目的实际情况进行编写。其他领域代建项目可参考本咨询指南和相应行业的管理办法、规程和规定进行操作。另外,本咨询指南中凡是与当地有关法律法规、管理办法和规程、规定有冲突和不一致的地方,以当地相关规定为准。由于理论水平和实践经验有限,不当之处在所难免,敬请提出宝贵意见和建议。19第一章 项目代代建业务务的承接接1.1
10、代建业务务的承接接方式从目前全国国各省市市的情况况看,政政府投资资项目代代建主要要通过公公开招标标和邀请请的方式式进行委委托。公开招标就就是在报报纸、相相关网站站上发布布招标公公告,凡凡是符合合投标条条件的代代建单位位都可以以进行投投标,需需要经过过资格预预审、投投标等环环节,最最终确定定代建单单位。邀请招标就就是委托托方邀请请具有相相应条件件和资格格的代建单位位参与某某项目的的代建投投标。一一般来说说,委托托方按照照预先制制定的代代建单位位资格条条件建立立代建单单位库,每每年对库库内各代建单单位进行行资格审审查,包包括营业业执照、资资质年审审、在当当地从事事代建业业务的信信誉等情情况的审审查
11、,实实行能进进能出,动态管理。一旦有代建项目时,委托方按照一定的规则,从代建单位库中随机抽取45名代建单位,邀请他们参与代建项目的投标。因此,为了了获得代代建业务务,一是是要留意意报刊和和有关网网站的信信息发布布,积极极参与投投标;二二是争取取进入当当地政府府建立的的代建单单位库,这这样就有有机会参参与代建建项目的的投标,获获得代建建业务。1.2 代建项目目投标代建单位招招标,其其程序与与一般项项目的招招投标程程序基本本相同,主主要有以以下几个个阶段:一、招标公公告发布布招标公告一一般在国国家或者者地方指指定的报报刊、信信息网络络或者其其他媒介介上发布布。招标标公告载载明了招标人人的名称称和地
12、址址,招标标项目的的性质、项项目概况况(工程程规模、范范围、内内容、位位置、工工期、技技术要求求等)、项项目的投投资额及及资金来来源以及及获取招招标文件件的办法法等事项项。实行资格预预审的招招标项目目,招标标人还在招标标公告或或者投标标邀请书书中载明明了资格预预审的条条件和获获取资格格预审文文件的办办法。二、发售资资格预审审文件资格预审文文件通常常由资格格预审须须知和需需投标人人填写的的资格预预审表两两部分构构成。资资格预审审须知包包括:工工程概述述;对申申请人的的基本要要求;申申请人应应提供的的资料和和有关证证明;资资格预审审要求的的强制性性条件;各类申申请表格格等。资资格预审审主要是对对投
13、标申申请人整整体资格格的综合合评定,应应包括法法人地位位、商业业信誉、技技术能力力、类似似工程管管理经验验等。三、发售招招标文件件招标文件是是招投标标过程中中最重要要的法律律文件。招招标文件件通常由由投标须须知、合同条条件、技术规规范、工期要要求、投投标报价价要求等等。四、现场考考察和招招标文件件澄清招标人在组组织现场场考察过过程中,除除了对现现场情况况的简要要介绍以以外,不不对投标标人提出出的有关关问题作作进一步步说明,以以免干扰扰投标人人由此判判断做出出决策,这这些问题题一般都都留待标标前会议议中解决决。五、标前前会议在标前会会议上,除除了向投投标人介介绍工程程概况外外,还可可对招标标文件
14、中中某些内内容加以以修改或或补充说说明,有有针对性性地解决决投标人人书面提提出的各各种问题题,以及及会议上上投标人人即席提提出的有有关问题题。会议议结束后后,招标标单位按按其口头头解答的的内容以以书面补补充的形形式发给给每个投投标人,作作为招标标文件的的组成部部分,与与其具有有同等效效力。六、开标、评评标开标在招招标文件件规定的的日期、时时间、地地点,由由招标单单位组织织举行,所所有投标标人参加加,并邀邀请当地地工程项项目有关关主管单单位、监监督部门门、公证证机关等等人员出出席。评标由招标标人依法法组建的的评标委委员会负负责。评评标委员员会按照照招标文文件确定定的评标标标准和和方法,对对投标人
15、人的业绩绩、信誉誉和类似似工程管管理经验验进行综综合评定定。七、评标标结果公公示评标结果出出来后,招标单位按照国家和当地主管部门的规定,在指定的媒体、报纸和网络上对招标结果进行公示。公示结束后,招标人向中标人发出中标通知书。八、授标中标人接接到中标标通知书书后,即即成为该该招标工工程的代代建单位位,中标标人按中中标通知知书的要要求与委托方方签订委委托代建建合同。 根根据上述述招标程程序,有有投标意意向的代代建单位位应按照照招标公公告规定定的时间间购买资资格预审审文件和和招标文文件;严格按按照资格格预审文文件和招招标文件件的要求求和规定定,组织织人员认认真编写写资格预预审申请请文件和和投标文文件
16、;积极参加加现场考考察、标标前会议议、开评评标等活活动,了了解代建建项目招招标的相相关信息息;及时时提交投投标保函函;同时时必须按按照招标标文件规规定的投投标截至至时间和和地点,携带规定的相关证明材料,提交资格申请文件和投标文件,参加开评标会。 1.3 委托代代建合同同的谈判判与签订订“代建制”是社会会主义市市场经济济条件下下优化政政府投资资项目管管理的重重要举措措和新的的尝试,对对我们来来说,也也是一项项新兴业业务。目前,在在国家层面面上与“代建制制”相配套套的法律律法规尚尚不健全全,因此此,委托托代建合合同是公公司与委委托方之之间一个个重要的的法律文文件,是是开展代代建业务务和未来来双方责
17、责任纠纷纷处理的的重要依据据。在委委托代建建合同中中,除规规定了双双方的权权利与义义务,同同时在代代建管理理范围、代代建报酬酬的计取取、履约约保函比比例、工工程质量量目标、代代建工期期、投资资控制目目标和安安全生产产控制目目标以及及处罚方方面都有有明确的的规定,因因此,在在委托代代建合同同谈判时时,一是是对上述述条款的的内容的的表述要明确具具体;二二是在合情合合理的范范围内,要要尽量规规避代建建单位风风险。具具体应注意以以下几个个方面:1、代建管管理范围围。若委托托方除要要求代建建单位负负责代建建项目施施工过程程的管理理,还要要求代建建单位负负责办理理相关的的报建手手续,那那么在委托代代建合同
18、同有关代代建管理理范围条条款中,需需要注明明报建手手续的办办理须以以委托方方或使用用方为主主,代建建单位协协助。这这主要是是目前国国家与“代建制”相配套套的法律律法规尚尚不健全全,对于于代建单单位在项项目建设设中的法法律地位位尚不明明确,人人防、消消防、环环保、园园林绿化化、节水水等主管管部门对对于代建建单位尚尚不认可可,因此此,对于于相关报报批手续续的办理理,还得得由委托托方或使使用方出出面办理理,作为为代建单单位只是协助做做些具体体的工作作。2、投资控控制目标标。一是是在委托托代建合合同中应应明确投资资控制目目标和具具体内容容。有些些委托方方只要求求代建单单位管理理建安工工程费用用,而有有
19、些委托托方除要要求代建建单位管管理建安安工程费费用外,还还将监理理费用、招招标代理理费用等等交由代代建单位位管理;二是在在建设过过程中,发发生工程程设计变变更是不不可避免免的,也也是正常常的,对对于因设设计变更更(此设设计变更更须经委委托方的的核准同同意)引引起的投资增增加和工工期延长长,在委委托代建建合同中中应明确确约定委委托人应应追加投投资和延延长工期期,并相相应调整整代建投投资控制制目标和和工期控控制目标标。3、代建工工期。对于在在施工许许可证办办理完毕毕之前介介入代建建工作的的,由于在工工程正式式施工前前尚有许许多准备备工作要要做,包包括施工工、监理理招标、有有关报批批手续的的办理等等
20、,而这这些工作作的时间间存在许许多不确确定性和和不可控控性,因因此,在在委托代代建合同同中,对对代建工工期,最最好明确确从开工工报告批批复的开开工之日日起算起起,以避避免工期期延长,引引起双方方发生纠纠纷。4、代建报报酬计取取。目前前,国家家在代建建报酬计计取方面面还没有有一个明明确的规规定,从从各地的情情况来看看,主要要有两种种计取办办法:一一是依据据财政部部下发的的基本本建设财财务管理理规定中中的确定定的建设设单位管管理费,以以此为基基础计取取;二是是按照约约定的基基数,以以代建单单位中标标比例计计取,计计取基数数一般为为经政府府有关部部门批复复的概算算中的建建筑安装装工程费费用,但但有些
21、地地方将监监理、招招标代理理等工程程建设其其他费用用也纳入入代建报报酬计取取的基数数。因此在在代建合合同谈判判时,对对代建报报酬的计计取办法法、计取取基数应应具体明明确。5、履约保保函及处处罚的约定。目目前,委委托方普普遍要求求代建单单位在委委托代建建合同签签订前提提供一定定比例的的履约保保函,并并明确规规定在代代建项目目最终投投资超出出投资控控制目标标和因代代建单位位原因造造成损失失时,超超出投资资和损失失金额从从代建报报酬和履履约保函函中扣除除。为了了规避代代建单位位的风险险,对履履约保函函内容格格式和代建人人在责任任期内失失职造成成损失的的认可,在委托托代建合合同谈判判时,应应尽量争争取
22、对代代建单位位有利的的条件。第二章 项目代代建管理理组织2.1 代建组组织机构构的组建在委托代建建合同签签订后,根据投标时的承诺,公司应按照有关程序和规定,任命代建项目的项目经理,之后,由项目经理着手考虑代建项目现场组织机构项目经理部和代建团队的组建。项目经理部部的组织织结构可可繁可简简,可大大可小,其其复杂程程度和职职能范围围主要取取决于组组织管理理体制、项项目规模模、难易易程度和和人员素素质。一一般项目目经理部部可下设设设办公公室、计计划投资资部、合合同管理理部、招招标采购购部、工工程管理理部、信信息管理理部等部部门,对对于规模模大、单单体建筑筑数量多多的代建建项目,在在工程管管理部下下还
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