关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知17509.docx

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1、青岛市市政工程管理处文件青市政管字20117号关于进一步步加强建建设工程程档案归归集管理理的通知知各有关单位位： 根据据山东省省住房和和城乡建建设厅关关于进一一步加强强建设工工程档案案归集管管理的通通知（鲁鲁建发20110224号）的的有关规规定，为为进一步步加强建建设工程程档案归归集管理理，从根根本上解解决档案案流失问问题，现现将有关关事项通通知如下下： 一、依依据关关于进一一步加强强建设工工程档案案归集管管理的通通知（鲁鲁建发20110224号）中中的山山东省建建设工程程档案移移交合同同书（责责任书）、山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书、山山东省建建设工程程档案合合格证要要求，对对列

2、入市市政工程程档案接接收范围围的新建建、改建建、扩建建的道路路、桥梁梁（含加加固）、涵涵洞、地地下通道道、海河河坝、轨轨道交通通等市政政工程及及中修以以上养护护维修工工程，其其工程档档案归集集按以下下步骤和和要求办办理： （一一）在核核发建设设工程施施工许可可证前，要要求建设设单位与与档案室室必须签签订山山东省建建设工程程档案移移交合同同书（责责任书），未未签署合合同书（责责任书）的的，不予予办理施施工许可可证手续续。 （二二）在受受理建设设单位工工程竣工工验收备备案申请请时，必必须把山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书作作为必备备要件，未未取得验验收意见见书的，不不予办理理竣工验验收备案

3、案手续。 （三三）在受受理设施施移交申申请时，必必须把山山东省建建设工程程档案合合格证作作为必备备要件，未未按规定定向市政政管理处处移交工工程档案案并取得得合格证证的，不不予办理理市政设设施移交交。 二、各各市政工工程参建建单位应应严格执执行青青岛市市市政工程程竣工档档案编制制验收报报送工作作规程的的规定，做做好市政政工程竣竣工纸质质档案、电电子档案案及声像像档案的的编制、收收集等各各环节工工作，确确保市政政工程竣竣工档案案的完整整、准确确、系统统，并及及时归档档、验收收和移交交。 三、市市内四区区工程按按照本通通知要求求执行，其其他区市市参照执执行。 四、本本通知自自发布之之日起实实行。附件

4、件：青青岛市市市工程竣竣工档案案编制验验收报送送工作规规程 二一一一年二月月十五日日青岛市市工工程竣工工档案编制验收报报送工作作规程目 录第一章 总则11第二章 竣工档档案报送送工作程程序22第三章 建设单单位职责责55第四章 归档文文件质量量要求66第五章 纸质与与电子文文件的归归档范围围及整理理基本要要求88第六章 声像档档案的拍拍摄范围围及归档档要求221青岛市市政政工程管管理处二0一一年年二月42第一章 总 则则一、为规范范本市市市政工程程竣工档档案的编编制、验验收和报报送工作作，根据据建设设工程质质量管理理条例、建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328/20001）

5、、关关于进一一步加强强建设工工程档案案归集管管理的通通知（鲁鲁建发20110224号）及及其它相相关法律律、法规规和规定定，制定定本规定定。二、在本市市市内四四区内的的市政工工程竣工工档案的的编制、整整理、验验收及报报送工作作应当按按照本规规程执行行。三、本规程程所指的的市政工工程包括括新建、改改建、扩扩建的道道路、桥桥梁（含含加固）、涵涵洞、地地下通道道、海河河坝、轨轨道交通通等市政政工程及及中修以以上养护护维修工工程。本本规程所指的的市政工工程竣工工档案（以以下简称称竣工档档案）是是指建设设工程建建设活动动中直接接形成的的对国家家和社会会具有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声像像、电

6、子子等各种种载体的的文件材材料。四、竣工档档案包括括工程前前期准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工技术文文件、竣竣工验收收综合文文件、竣竣工图（含含竣工测测量资料料），以以及与工工程纸质质档案一一一对应应的电子子文件和和建设过过程的声声像资料料。竣工工档案必必须真实实地反映映建设全全过程，并并按工程程建设程程序进行行编制，达达到完整整、准确确、系统统的要求求。第二章 竣工档档案报送送工作程程序一、建设单单位在行行政审批批大厅办办理市政政工程施施工许可可证前，必必须与我我处签订订山东东省建设设工程档档案移交交合同书书（责任任书），作作为办理理建设工工程施工工许可证证的必备备要件。二、建设单单位

7、在工工程建设设过程中中接受我我处对工工程文件件编制、立立卷工作作的监督督、检查查和指导导。按照照纸质质与电子子文件的的归档范范围及整整理基本本要求和和声像像档案的的拍摄范范围及归归档要求求，及及时编制制、收集集、整理理竣工档档案从项项目立项项到竣工工全过程程中形成成的文件件材料和和声像材材料，确确保竣工工档案完完整、准准确、规规范。三、施工单单位按归归档范围围及整理理基本要要求，对对施工技技术文件件及竣工工图进行行整理，组组成预立立卷，送送监理单单位核查查，是否否完整、准准确、系系统。监监理单位位责任人人还应对对照施工工单位填填写的设设计变更更文件汇汇总表、主主要原材材料及构构配件出出厂证明明

8、及复试试报告目目录、施工试验检测报告汇总表、工程竣工图纸审查表内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。四、建设单单位按归归档范围围及整理理基本要要求，对对工程前前期、监监理、施施工、验验收及竣竣工图五五部分文文件材料料进行汇汇总整理理，组成成预立卷卷，（不不打页码码、不装装订，用用铁夹子子夹成案案卷），建建立案卷卷目录和和卷内目目录，在在组织工工程竣工工验收前前15个个工作日日，分别别提交我我处档案案室、质质量监督督科对工工程纸质质档案、声声像档案案进行预预验收。预预验收合合格后，建建设单位位尽快组组织相关关单位完完成竣工工档案的的排列、组组卷、打打页码、填填写内

9、封封面、卷卷内目录录、备考考表及档档案盒的的内容。在在案卷装装订前，进进行纸质质档案的的扫描工工作，完完成电子子文件的的编制，整整理及配配备电子子档案各各级目录录，并在在工程备备案前将将符合要要求的纸纸质档案案、电子子档案、声声像档案案移交我我处档案案室。由由我处出出具山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书，作作为工程程备案的的必备要要件。五、对预验验收档案案不合格格的工程程，我处处将整改改意见用用书面形形式一次次性告知知建设单单位，限限期补充充完善相相关资料料。对未未取得预预验收意意见书的的工程，不不得进行行竣工验验收，不不予办理理工程竣竣工验收收备案手手续。六、建设单单位在办办理完竣竣工

10、验收收及备案案后3个个月内，将将竣工档档案验收收时尚未未形成的的工程备备案文件件、审计计文件等等文件材材料报送送我处档档案室，经经审查合合格后，办办理工程程竣工档档案移交交，由我我处颁发发山东东省建设设工程档档案合格格证，作作为市政政设施移移交的必必备要件件。七、建设单单位不能能在规定定时间内内移交竣竣工档案案的，必必须及时时申明原原因，并并填写缓缓交工程程竣工档档案情况况登记表表（见见附件）。对对逾期未未报送竣竣工档案案且未申申明原因因的建设设单位，市市政工程程管理处处将按规规定予以以处罚。附件：缓缓交市政政工程竣竣工档案案情况登登记表缓交市政工工程竣工工档案情情况登记记表编号（ ） 建设单

11、位名名称法定代表人人驻所地邮 编工程名称工程地点工程负责人人联系电话经办人联系电话备案日期档 号该工程档案案尚缺以以下资料料：尚缺的上述述资料，须须于 年 月 日日前移交交青岛市市市政工工程管理理处档案案室。建设单位承承诺：我单位如果果不按时时移交尚尚缺档案案，愿接接受青岛岛市市政政工程管管理处依依照建建设工程程管理条条例第第五十九九条、七七十三条条的规定定，对单单位及其其负责人人予以行行政处罚罚。建设单位： 法法定代表表人：（章） 经办办人： 年 月 日本表一式二二份，一一份交建建设单位位，一份份交青岛岛市市政政工程管管理处第三章 建设单单位职责责在竣工档案案材料的的收集、整整理、立立卷、验

12、验收、移移交工作作中，建建设单位位应履行行下列职职责：一、在工程程招标及及与勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位签订协协议、合合同时，应应对工程程文件的的套数、费费用、质质量、移移交时间间等问题题提出明明确要求求。二、收集和和整理工工程准备备阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件，并并应进行行立卷归归档。三、负责组组织监督督和检查查勘察、设设计、施施工、监监理等单单位的工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作；也也可委托托监理单单位监督督、检查查工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作。四、收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案。五、在组织织工程竣

13、竣工验收收前，应应提请档档案资料料室对工工程档案案进行预预验收；未取得得工程山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书，不不得组织织工程竣竣工验收收；六、对列入入我处竣竣工档案案接收范范围的工工程，竣竣工验收收及备案案后3个个月内，向向档案室室报送一一套符合合规定的的竣工档档案。第四章 归档文文件质量量要求一、归档文文件材料料应包括括：从建建设项目目立项开开始，直直到工程程竣工，形形成的符符合归档档内容、有有价值的的建设工工程文件件材料。二、向档案案室报送送的档案案材料应应为原件件。三、工程文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标

14、准准和规程程。四、工程文文件的内内容必须须真实、准准确，与与工程实实际相符符合。五、工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易退色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯纯兰墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。六、工程文文件应字字迹清楚楚、图样样清晰、图图表整洁洁、签字字盖章、手手续完备备。七、工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4幅面面（2997mmm2100mm）。凡凡小于AA4幅面面的，可可由A44幅面纸纸以衬托托法衬托托，大于于A4幅幅面的应应折叠成成A4幅幅面。八、工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强

15、强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。九、竣工图图的制作作要符合合国家规规范要求求，并加加盖“竣工图图”标志章章。（一）工程程施工过过程中，完完全按图图施工，无无变动者者，可在在原施工工图上加加盖“竣工图图”标志章章。（二）在施施工过程程中有一一般性设设计变动动，能在在原施工工图上修修改补充充，且不不影响图图面质量量的，可可用碳素素墨水笔笔对变更更部位进进行扛改改或划改改。采用用修改施施工图作作为竣工工图的方方法时，应应当注明明变更依依据及内内容，修修改、说说明和注注记应在在适当空空白处，不不得与原原施工图

16、图内容重重叠，不不能破坏坏原施工工图的内内容。如如图纸局局部变更更图应按按国家规规范绘制制，然后后附在原原图后。在在修改过过的施工工图上加加盖“竣工图图”标志章章。（三）凡是是工程项项目改变变施工图图结构、工工艺平面面布置等等有重大大改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应按按国家有有关规范范重新绘绘制竣工工图，加加盖“竣工图图”标志章章。十、竣工图图章的基基本内容容应包括括“竣工图图”字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章中中所列各各项签署署者应为为第一责责任人。竣竣工图章章尺寸为为：500mm80mmm。图图

17、例如下下：竣 工 图施工单位编 制 人人审 核 人人技术负责人人编制日期监理单位总 监现场监理十二、竣工工图章应应使用不不易褪色色的红印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。十三、不同同幅面的的工程图图纸，应应采用手手风琴式式折叠法法统一折折叠成AA4幅面面（2997mmm2100mm）,图标栏栏露在外外面。第五章 纸质与与电子文文件的归归档范围围及整理理基本要要求第一部分：纸质与与电子文文件的归归档范围围市政工程竣竣工档案案实行纸纸质档案案与电子子档案双双套制归归档，市市政工程程电子文文件同纸纸质文件件材料归归档范围围一致，纸纸质文件件材料必必须与所所产生的的电子文文件一一一对应。一、工程前

18、前期综合合文件工程开工以以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招投标等等过程中中形成的的文件：1、项目建建议书（代代可行性性研究方方案）及及批复文文件2、征地、用用地审批批文件3、规划选选址意见见书及附附图4、建设工工程规划划方案审审查意见见书及附附图（管管网综合合图）5、工程地地质和水水文地质质勘察报报告6、建设用用地规划划许可证证及附图图7、建设工工程规划划许可证证8、规划方方案变更更审批文文件及附附图9、计划任任务书及及投资计计划的通通知10、工程程项目初初步设计计及概算算的批复复11、有关关行政主主管部门门（排水水、园林林、环保保、地震震、人防防、消防防等）审审批文件件或取

19、得得的有关关协议12、市政政工程施施工许可可证13、市政政工程安安全监督督登记证证14、市政政工程质质量监督督受理书书、市政政工程质质量监督督计划书书15、勘察察测绘合合同、设设计合同同、监理理合同、施施工合同同及中标标通知书书16、验线线申请表表及附图图17、市政政工程设设计说明明书18、施工工图设计计文件的的审查意意见19、其它它文件20、工程程前期档档案材料料目录（见见附表11）二、监理文文件1、 监理规划2、 监理实施细细则3、 工程开工/复工审审批表4、 工程开工/复工暂暂停令5、 不合格项目目通知6、 质量事故报报告及处处理意见见7、 工程竣工决决算审核核意见书书8、 工程延期报报

20、告及审审批9、 合同争议、违违约报告告及处理理意见10、 合同变更材材料11、 工程竣工总总结12、 其它文件三、施工技技术文件件施工单位在在施工过过程中形形成的文文件：1、施工组组织设计计2、施工图图设计文文件会审审、技术术交底记记录3、设计变变更通知知单、洽洽商记录录4、设计变变更文件件汇总表表（见附附表2）5、原材料料、成品品、半成成品、构构配件、设设备出厂厂质量合合格证书书、出厂厂检（试试）验报报告和复复试报告告（须一一一对应应）6、主要原原材料及及构配件件出厂证证明及复复试报告告目录（见见附表33）7、施工试试验资料料8、施工检检（试）验验报告汇汇总表（见附表表4）9、施工记记录10

21、、测量量复核记记录11、隐蔽蔽工程检检查验收收记录12、单位位工程质质量评定定资料13、使用用功能试试验记录录14、事故故报告15、其它它文件四、竣工验验收综合合文件建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件：1、单位（子子单位）工工程质量量竣工验验收记录录2、工程竣竣工报告告3、工程质质量评价价（检查查）报告告4、工程质质量评估估报告 5、工程质质量保修修书6、市政基基础设施施工程竣竣工验收收报告7、市政基基础设施施工程质质量监督督报告8、市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案表表 9、决算书书及审计计文件10、市政政工程竣竣工移交交书11、其它它文件五、竣工图图工程竣工验验收后，真真实反

22、映映建设工工程项目目施工结结果的图图样：1、工程竣竣工图纸纸审查表表（见附附表5）2、工程竣竣工图3、工程竣竣工测量量图附表：1、工程前前期档案案材料报报送目录录2、设计变变更文件件汇总表表3、主要原原材料及及构配件件出厂证证明及复复试报告告目录4、施工检检（试）验验报告汇汇总表5、工程竣竣工图纸纸审查表表附表1工程前期档档案材料料报送目目录序号文件编号责任者文件材料题题名日期原件复印件总页数档案报送人人： 档档案报送送单位：（公章章）说明：建设设单位将将工程前前期文件件汇总，按按问题结结合时间间排列文文件，填填写目录录应与报报送的前前期文件件一致，加加盖建设设单位公公章。附表2设计变更文文件

23、汇总总表 单位工程程名称： 第 页 共 页序号文件名称（主主要内容容）文件编号总页数对应图号备注建设单位：（章） 施工单单位：（章章） 监监理单位位：（章章） 设计单单位：（章章）经办人： 施工工技术负负责人： 总监理理工程师师： 项目目负责人人： 年 月 日（说明：每每个单位位工程无无论有无无变更文文件，都都要填写写此表，总总页数必必须用大大写数字字填写）附表3主要原材料料及构配配件出厂厂证明及及复试报报告目录录 试验验表1 共 页 第第 页工程名称： 施工单单位： （公章章） 监监理单位位： （公公章） 项目目经理: 总监监理工程程师：名称品种型号（规格格）代表数量单位使用部位出厂证或出出

24、厂试验验单编号号进场复试报报告编号号见证记录编编号总页数说明：每个个单位工工程各种种质材用用数字（大大写）注注明文件件材料总总页数,包括报报审表。附表4施工检（试试）验报报告汇总总表 共 页 第 页工程名称： 施工工单位： （公公章） 监理单单位： （公章章） 项目目经理: 总监监理工程程师： 名称部位试验报告编编号见证记录编编号总页数说明：每个个单位工工程各种种试验检检测报告告用数字字（大写写）注明明文件材材料总页页数附表5工程竣工图图纸审查查表工程名称单位工程名名称图纸总页数数监理单位施工单位存在在问题题及处理理意见：竣工图编制制是否规规范、齐齐全、完完整、真真实的反反映市政政工程项项目施

25、工工结果的的图样。监理负责人人：（签字）建设单位代代表：（签字）监理单位承承诺：我单位对该该工程竣竣工图纸纸进行审审查，保保证提交交的图纸纸规范、齐齐全、完完整、真真实，符符合建设设项目实实际情况况，如有有虚假，愿愿承担由由此造成成的法律律后果。 监理单单位： （盖章章） 年 月 日1、本表由由监理负负责人在在审查资资料后填填写。2、评审意意见填写写竣工图图纸齐全全、完整整、真实实、符合合规范要要求。3、对不齐齐、不完完整、不不准确的的竣工图图纸在补补充整改改后填写写。4、按每个个单位工工程填写写，用数数字（大大写）注注明图纸纸总页数数。第二部分：纸质档档案整理理基本要要求一、立卷的的原则、方

26、方法和卷卷内文件件排列（一）立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。（二）一个个项目建建设工程程由多个个单位工工程组成成时，项项目级综综合文件件材料应应独立组组卷，工工程文件件按单位位工程组组卷。（三）工程程文件应应按工程程准备阶阶段文件件、竣工工验收文文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图顺顺序排列列。（四）文字字材料按按事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、主件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前、请请示在后后，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。图纸材料保保持专业业材料的的相互联联系和完完整。同同专业

27、图图纸按图图号顺序序排列。视其材料的多少组成1至数卷。既有文字材材料又有有图纸的的案卷，文文字材料料排前，图图纸排后后。（五）案卷卷内不应应有重份份文件；不同载载体的文文件一般般应分别别组卷。（六）案卷卷不宜过过厚，文文字材料料一般不不超过22CM，图图纸不超超过5CCM。二、案卷的的编目（一）卷内内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。（二）页号号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。（三）成套套图纸或或印刷成成册的科科技文件件材料，自自成一卷卷的，原原目录

28、可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码码。（四）对于于幅面较较小而进进行托裱裱的文件件材料，页页号应编编写在原原件上。对对若干文文件（如如：标牌牌式合格格证）托托裱在一一张纸上上的，应应编写一一个页号号位置在在托裱纸纸的右下下角。（要要求在托托裱纸的的空白处处填写此此页共粘粘贴X张张）（五）案卷卷封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。（六）卷内内目录的的填写：1、卷内目目录序号号：以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从11依次标标注。2、责任者者：填写写文件的的直接形形成单位位和个人人。有多多个责任任者时，选选择两个个主要责责任者，其其余用“等”代替。3、文件编编号：填填写工

29、程程文件原原有的文文号或图图号。4、文件题题名：填填写文件件标题或或图名的的全称。没没有标题题或标题题不规范范的，可可自拟标标题，外外加“”号。 5、日期期：填写写文件形形成的日日期或起起止日期期。年月月日用“”隔开6、页次：填写文文件在卷卷内所排排的起始始页号。最最后一份份文件填填写起止止页号。7、卷内目目录中所所填写的的数字一一律用阿阿拉伯数数字。8、卷内目目录排列列在卷内内首页之之前。（七）卷内内备考表表的填写写：1、主要标标明卷内内文件的的总页数数、各类类文件页页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。2、卷内备备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后。（八）案卷卷封

30、面的的的填写写：1、内容应应包括：档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、编编制日期期、密级级、保管管期限、共共几卷、第第几卷。2、档号、档档案馆代代号由档档案保管管单位填填写。3、案卷题题名应简简明、准准确地提提示卷内内文件的的内容。案案卷题名名应包括括建设单单位名称称、工程程名称（包包括路名名或桥名名并写出出起止点点）、卷卷内文件件的内容容三部分分构成。4、编制单单位应填填写案卷卷内文件件的形成成单位或或主要责责任者。5、编制日日期应填填写案卷卷内全部部文件形形成的起起止日期期。6、密级填填写“机密”。保管管期限填填写“永久”。（九）案卷卷封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表中所填填

31、写的数数字一律律用阿拉拉伯数字字。年月月日用“”隔开（十）卷内内目录、卷卷内备考考表、案案卷内封封面应采采用700g以上上白色书书写纸制制作，幅幅面统一一采用AA4幅面面。三、案卷装装订、装装具对破损、局局部残缺缺的工程程文件，在在装订前前需要进进行修裱裱，以增增加文件件的强度度，延长长奉命。对对于由金金属、塑塑料等材材质制成成的合格格证等文文件材料料，装订订前，要要采用复复印的方方式进行行复制并并进行保保存。（一）文字字材料必必须装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，一般般距左侧侧20mmm，装装订线不不得压字字，要整整齐、牢牢固、便便于保管管和利用用。文字字材料每每卷不得得超过2

32、20mmm；图纸纸单独立立卷，一一律不装装订，每每卷厚度度可分为为20mmm、30mmm、40mmm、50MMM；既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。（二）装订订时必须须剔除金金属物。（三）卷盒盒的外表表尺寸为为3100mm2200mm，厚厚度分别别为200mm、330mmm、400mm、550MMM.（四）卷盒盒应采用用无酸纸纸制作。四、案卷脊脊背案卷脊背的的内容包包括档号号、案卷卷题名。1、档号栏栏由档案案保管单单位填写写。2、案卷题题名要求求从左到到右首行行空二个个字，竖竖写排列列。只填填写案卷卷题名中中的工程程名称（包包括路名名或桥名名并写出出起止点点）、卷卷内文件件内容二

33、二部分。（不不填写建建设单位位名称）第三部分：电子档档案整理理基本要要求纸质档案在在装订前前，必须须逐页对对纸质档案案进行核核实，根根据纸质质档案原原件幅面面的大小小，选择择相应的的扫描仪仪进行扫扫描。保保存与纸纸质档案案内容相相同的电电子文件件，工程程竣工归归档纸质质文件必必须与所所产生的的电子文文件一一一对应整整理。纸纸质文件件与电子子文件之之间，相相互建立立准确、可可靠的标标示关系系。电子子档案移移交一式式二套。1、竣工档档案电子子文件的的形成单单位应做做好电子子文件的的收集、整整理，确确保电子子文件真真实性、有有效性、完完整性。2、整理应应遵循工工程电子子文件的的自然形形成规律律，保持

34、持工程项项目内电电子文件件间的有有机联系系，便于于保管和和利用。3、 电子文件的的组织和和排序可可按相应应的纸质质文件整整理要求求进行。4、扫描文文件采用用灰度模模式和彩彩色模式式两种，其其中工程程前期文文件中，所所有带红红章的文文件采用用彩色模模式扫描描，其余余用灰度度模式扫扫描。纸纸质档案案扫描分分辨率一一般为2200ddpi,扫描的的分辨率率可以根根据图像像的清晰晰程度、大大小做适适当的调调整，以以扫描后后图像按按原尺寸寸显示后后是否清清晰可见见为标准准。图像像文件采采用JPPEG格格式存储储。5、电子档档案整理理以纸张张档案一一卷作为为一个文文件夹，各各文件夹夹名字长长度为：归档号号（

35、档案案资料室室提供档档号）；案卷号号3位；文件序序号（件件号）33位；页页号（扫扫描图像像的流水水号）33位；不不足以上上位数的的以“0”补齐，命命名标准准其组成成格式简简单表述述如下：归档号案卷号文件序号（件号）页号（扫描描图像的流水号）市政档案室室提供档档号3位3位3位如：DL20111.NN14000010010016、各文件件夹应建建立与纸纸质档案案一致的的封面、卷卷内目录录、备考考表（在在光盘内内建EXXCELL表），便便于检索索利用。7、电子档档案的存存储采用用一次写写光盘。8、电子档档案光盘盘移交一一式二套套，光盘盘的标签签应粘贴贴在光盘盘包装物物上，不不能直接接在光盘盘上写字字

36、或粘贴贴标记。标签分正面和背面。式样如下：正面：归档号载体编号工程名称内容形成时间占用空间件 数文件格式制 作 人人审 核 人人套别背面：背景信息备注光盘种类文件类型责 任 者者制作标准制作软件制作设备移交时间第六章 工程声声像档案案的拍摄摄范围及及归档要要求一、声像档档案的基基本要求求声像档案是是指整个个工程在在施工建建设过程程,从原原貌、施施工到竣竣工验收收等一系系列活动动中，用用照片、录录像等形形式现场场采集的的有保存存价值的的工程声声像素材材。1、声像素素材应完完整并符符合声像像档案质质量要求求2、录制、拍拍摄的内内容必须须真实、准准确、完完整，与与实际工工程相符符。3、应按照照工程施

37、施工顺序序进行拍拍摄，保保持画面面之间的的有机联联系。4、工程项项目如果果为多个个单体工工程，各各单体工工程的名名称必须须标示清清楚，各各单体工工程的内内容应保保持完整整和连续续。5、工程照照片必须须是原版版、原件件，拍摄摄数码相相机照片片只移交交照片图图像光盘盘一式二二套。（1）照片片应当主主题明确确，画面面清晰完完整，被被摄主体体不能有有明显失失真变形形现象。（2）数码码照片应应当使用用不低于于5000万像素素的数码码相机拍拍摄，图图像格式式为JEEPG格格式，未未加修饰饰剪裁。数数量视工工程项目目而定，一一般不少少于300张。（3）每张张照片（底底片）要要有简洁洁的文字字说明，要要写明被

38、被摄物所所在的具具体地点点、时间间、人物物、建筑筑物的名名称、关关键部位位的名称称、拍摄摄者等。6、工程录录像档案案资料应应当主题题明确，图图像稳定定，画面面清晰，声声音清楚楚，色彩彩真实。项项目工程程竣工时时，必须须将录像像带刻制制DVDD光盘载载体（SSONYY盒装光光盘），只只移交DVVD光盘盘一式二二套。（1）拍摄摄的录像像档案必必须真实实、准确确、完整整，做到到拍摄规规范、画画面清晰晰、主体体突出、图图像稳定定、音质质良好。所所拍摄的的建筑物物要做到到构图完完整、图图像清晰晰、曝光光准确、色色彩还原原真实，对对同一拍拍摄对象象要有不不同角度度、不同同阶段的的录像档档案。（2）录像像档

39、案编编辑时开开始画面面前需加加字幕，包包括工程程时间、地地点、总总说明，各各施工阶阶段名称称等，事事故现场场要加字字幕进行行说明。（3）在每每一分部部、分项项拍摄时时要有简简洁的字字幕进行行说明，如：工程概况、工程部位、工程进度、工程用材料、施工工艺、验收结论等。（4）要求求各分部部、分项项检查、验验收按有有关标准准实施，拍拍摄者要要运用全全景、近近景、特特写镜头头进行拍拍摄记录录。（5）取景景构图要要全面完完整,拍拍摄机位位要明确确。工程程的每一一分部分分项必须须有远景景、全景景、中景景、近景景、特写写等景别别。采取取多机位位、多视视角，在在变换中中选择最最能反映映工程质质量和特特点的画画面

40、。利利用永久久性参照照物体现现拍摄机机位，表表明所拍拍摄画面面的位置置。（6）应当当使用33CCDD（DVV）摄像像机水平平扫描线线不低于于5000线。拍拍摄须保保留同期期声、拍拍摄时间间。7、声像档档案应分分别编制制录像、照照片档案案的封面面、卷内内目录、备备考表（在在光盘内内建EXXCELL表），所所填写的的数字一一律用阿阿拉伯数数字，年年月日用用“”隔开。9、声像档档案采用用一次性性写入光光盘，每每盒声像像档案要要填写光光盘标签签（见电电子档案案标签PP20），要要求同上上。二、声像档档案归档档范围（一）开工工前的原原址、原原貌1、工程总总体规划划图、工工程模型型、沙盘盘及效果果图。2、工程开开挖前原原有建筑筑物、构构筑物及及拆迁的的情况。3、领导视视察、重重要讲话话、题词、开开工仪式式。4、与工程程有关的的重要会会议（评评审会、审审定会、鉴鉴定会、评评