办公室职务说明书手册6565.docx

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1、办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管行长职系直接下级副主任、部部门员工工工资等级所辖人员7岗位分析日日期本职：负责责全行的的综合协协调、公公共关系系和后勤勤服务，为为商行的的发展创创造有利利的内外外部环境境 职责与工作作任务：职责一职责表述：负责主主办全行行战略规规划的制制定工作时间百百分比：%工作任务发挥参谋助助手作用用，为行行领导领领导献计计献策；频次：负责内外重重要信息息的搜集集、整理理、分析析和处理理工作，为为公司领领导决策策提供参参考；负责协助行行领导拟拟定本行行中长期期业务发发展规划划，承办办重大课课题调研研，负责责重要文文件的起起草；

2、频次：职责二职责表述：负责全全行整体体运行的的综合协协调工作时间百百分比：%工作任务负责协调各各部室工工作，收收集和汇汇总各单单位报送送的信息息，收集集国家产产业、行行业管理理部门掌掌握的信信息，对对其进行行综合分分析和整整理，为为全行提提供信息息服务频次：协调行领导导与各部部室、市市行与各各支行间间的信息息传递与与沟通，综综合处理理各部门门、各单单位意见见，处理理好各种种关系，营营造宽松松的内部部工作环环境频次：负责对商行行各项重重大决策策、重大大部署、会会议议定定事项和和行领导导交办事事项的执执行和落落实情况况进行督督办、查查办频次：职责三职责表述：负责公公共关系系的建立立，维护护及保持持

3、与政府府之间关关系工作时间百百分比：%工作任务负责商行对对外联络络和公共共关系的的建立、维维护、及及保持工工作，为为商行的的发展创创造良好好的外部部环境频次：加强与监管管部门、政政府机构构、投资资机构及及各媒体体的联系系，建立立良好的的关系，及及时向主主管部门门归口报报送商行行有关信信息频次：负责商行新新闻宣传传及企业业市场形形象的策策划、宣宣传相关关工作频次：职责四职责表述：保障行行政后勤勤有序运运行工作时间百百分比：%工作任务负责商行档档案、证证照、印印章、介介绍信的的管理、使使用和证证照的年年检工作作频次：负责商行的的物业管管理、公公用设施施的日常常管理维维修协助行领导导合理安安排工作作

4、日程并并做好车车辆调配配、交通安安全教育育等相关关后勤工工作频次：做好商行大大型活动动的后勤勤服务工工作职责五职责表述：负责商商行的安安全保卫卫工作工作时间百百分比：%工作任务负责全行的的安全保保卫和消消防工作作频次：负责制订全全行安全全保卫工工作的规规章制度度，管理理市行机机关的安安全保卫卫工作，指指导、检检查、监监督各支支行安全全保卫工工作负责市行出出库、上上解押运运安全工工作；负负责全行行安全设设施建设设工作；负责经济民民警和专专职保卫卫人员的的综合管管理工作作频次：职责六职责表述：负责会会务的组组织和督督办工作作工作时间百百分比：%工作任务负责召集行行务会、办办公会，以以及会务务组织和

5、和决议形形成频次：负责与各级级支行的的协调工工作，包包括上报报文件的的拟办和和市委文文件的分分发及管管理频次：负责对印、信信的管理理和使用用把关频次：频次：职责七职责表述：负责其其它相关关工作事事项工作时间百百分比：%工作任务负责全行机机构网点点工商营营业执照照年检、换换证工作作频次：承办商行领领导交办办的其他他临时性性、突发发性且较较难划归归其他部部门的工工作频次：频次：权力：对商行领导导层指示示和行务务会议的的决定、决决议有督督办权授权范围内内物品采采购的决决策权对公共活动动场所的的使用有有调配权权有代表商行行与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力对所属下级级的工作作有监督督、检查查权具

6、有各项规规章制度度的制定定权和管管理权有对防火安安全、保保卫隐患患的检查查监督权权有协助处理理各类突突发性事事件有权向各部部门索取取必要的的资料商行车辆的的调度权权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系行领导、各各机关部部室、支支行外部协调关关系市委、市政政府、政政法机关关、工商商、税务务、媒体体任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业公共管理、企企业管理理等相关关的专业业培训经历人民银行行行业法规规培训、企企业管理理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等经验5年以上工工作经验验，3年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上

7、管理岗岗位工作作经验知识熟练掌握企企业行政政管理知知识，精精通各类类法律、法法规知识识技能技巧具有良好的的组织能能力、公公文报告告编写能能力、较较强的内内外沟通通协调能能力，一一定的口口头表达达能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班、出差差所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、计计划、总总结、公公司文件件等备注：副主任岗位位职务说说明书岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任职系直接下级部门员工工资等级所辖人员5岗位分析日日期本职

8、：协助助主任具具体负责责管理后后勤、安安全保卫卫、车队队等工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助主主任制定定办公室室工作计计划工作时间百百分比：%工作任务协助主任制制定部门门年度工工作计划划和阶段段性工作作计划频次：制定所分管管的后勤勤、安全全保卫、车车队等业业务的年年度工作作计划和和阶段性性工作计计划完成分管业业务工作作总结频次：职责二职责表述：负责全全行的安安全保卫卫工作工作时间百百分比：%工作任务组织拟定、修修改商行行安全保保卫制度度，报请请上级领领导审定定后组织织实施频次：负责商行的的安全保保卫制度度的执行行并定期期组织检检查频次：协助党群人人事部定定期组织织对公司司员工进进行安

9、全全保卫方方面的培培训负责管理安安全保卫卫队伍，包包括检查查考勤和和纪律等等频次：职责三职责表述：负责管管理商行行公务用用车工作时间百百分比：%工作任务负责组织管管理车辆辆的日常常使用，协协调各部部门的用用车需求求频次：负责商行车车辆的维维修、年年审频次：定期组织司司机学习习交通法法规，加加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：职责四职责表述：负责管管理商行行其他后后勤工作作工作时间百百分比：%工作任务负责公司固固定资产产的管理理，包括括车辆、办办公家具具等频次：负责职工食食堂的服服务管理理宿舍区物业业管理的的协调工工作频次：职责五职责表述：负责分分管安全全保卫工工作的对对外联络络、

10、工作时间百百分比：%工作任务负责主办对对公安政政法系统统地接洽洽工作频次：负责主办消消防安全全方面工工作频次：职责六职责表述：协助主主任做好好行务会会、办公公会的会会务安排排工作时间百百分比：%工作任务协助主任组组织两会会的会务务工作频次：协助主任做做好会议议各项议议案的具具体落实实频次：频次：频次：职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：工作计划的的协助制制定权安全保卫工工作的管管理监督督权会务工作的的执行权权外部联络的的接待权权车辆安排的的调度权权后勤保障的的管辖权权工作协作关关系：内部协调关关系机关部室、各各支行外部协调关关系公安政

11、法部部门、交交通队、消消防支队队、任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业行政管理专专业、企企业管理理专业、经经济管理理专业等等相关的的专业培训经历行政管理知知识培训训、银行行业务知知识培训训、消防防安全知知识培训训、计算算机知识识培训经验5年以上工工作经验验，2年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业行行政管理理知识，具具备一定定的银行行业务知知识，物物业管理理知识技能技巧熟练使用计计算机办办公软件件，具备备一定的的口头表表达能力力、公文文报告撰撰写能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备，计计算机、传传真机、打打印机、网络、文件柜及通讯设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征经常

12、加班所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、计计划、总总结、公公司文件件等备注：公关宣传岗岗职务说说明书岗位名称公关宣传岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职： 负负责主办办商行对对外联络络和公共共关系工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责商商行对外外联络和和公共关关系的建建立、维维护、及及保持工工作，工作时间百百分比：%工作任务负责商行的的外部联联络频次：协助各种公公共关系系的建立立、维护护和保持持负责为商行行发展营营造良好好的外部部环境频次：职责二职责表述：加强与与监管部部门、政政府机构构、投资资机构及及各媒体体的信

13、息息交流工作时间百百分比：%工作任务负责与人行行监管部部门、政政府机构构、投资资机构及及各媒体体的工作作联系频次：负责及时向向主管部部门归口口报送商商行有关关信息频次：负责定期反反馈各方方对商行行意见信信息频次：职责三职责表述：负责制制订商行行接待工工作管理理制度和和外部活活动的具具体安排排工作时间百百分比：%工作任务协助办公室室领导安安排外出出用车、订订票等事事宜频次：协助完成相相关的对对外接待待工作，承承担来信信来访的的接待和和处理频次：负责商行重重要客人人的接待待工作，树树立黄石石商行良良好形象象频次：职责四职责表述：负责商商行的对对外宣传传以及对对外形象象的宣传传工作工作时间百百分比：

14、%工作任务负责撰写商商行外部部宣传资资料频次：主办商行的的市场形形象策划划、宣传传活动频次：职责五职责表述：负责全全行的形形象标识识规范计计划的制制定和推推广工作时间百百分比：%工作任务负责全行统统一外部部包装的的设计频次：负责全行方方案的整整体推广广频次：职责六职责表述：具体办办理出国国人员的的政审手手续工作时间百百分比：%职责七职责表述：完成领领导交办办的其他他任务工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：外部联络权权公共关系建建设、维维护权企业形象设设计的执执行权重要客人的的接待权权大型活动的的宣传、策策划权向主管部门门的信息息报送权权工作协作关关系：内部协调关关系机关部室、支

15、支行外部协调关关系监管部门、政政府机构构、投资资机构及及各媒体体任职资格：教育水平大学本科以以上学历历专业行政管理专专业、政政工专业业等相关关专业培训经历管理培训、人人际关系系培训、心心理学等等培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备一定的的企业管管理、公公关策划划知识技能技巧良好的人际际交往能能力、一一定口头头表达能能力、写写作能力力和计算算机操作作能力、具具有较高高的摄影影摄像水水平其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、网络、文件柜、交通及通讯设备、摄影设备、摄像设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文

16、文档通知、简报报、汇报报、文件件、宣传传稿件、调调查报告告、调查查表等备注：档案文秘岗岗位职务务说明书书岗位名称档案文秘岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职：具体体承担公公司企业业文化建建设工作作以及公公司宣传传工作，文文明单位位的创建建工作职责与工作作任务：职责一职责表述：承担办办公室的的文字工工作、公公文处理理工作工作时间百百分比：%工作任务协助起草办办公室的的各类工工作计划划、工作作总结、交交流材料料及有关关文件等等频次：承担传递、分分发、归归档各类类文件的的工作，承承担管理理办公室室的公章章、印信信的工作作落实或参与与和办公

17、公室有关关的各类类会议的的会务准准备和纪纪要工作作频次：职责二职责表述：负责商商行企业业文化宣宣传方面面的具体体工作工作时间百百分比：%工作任务负责通过宣宣传稿、板板报、内内部网等等形式宣宣传商行行经营战战略频次：搜集、整理理、宣传传及上报报商行的的先进、模模范人物物事迹等等频次：负责行内专专题活动动的筹备备和组织织工作，即即学术会会议文字字材料的的准备，会会议时间间、地点点的确定定，会议议通知的的发放等等频次：职责三职责表述：协助完完成办公公室有关关的协调调工作工作时间百百分比：%工作任务协助完成相相关的对对外接待待工作，承承担来信信来访的的接待和和处理及及归档工工作频次：承担办公室室内部学

18、学习内容容、考勤勤、及上上报材料料的记录频次：负责学习及及理论宣宣传所用用书籍的的购置、发发放、借借阅与登登记频次：职责四职责表述：负责为全全行提供供资讯服服务工作时间百百分比：%工作任务负责协调各各部室、支支行工作作，收集集和汇总总各单位位报送的的信息频次：收集国家产产业、行行业管理理部门掌掌握的信信息，对对其进行行综合分分析和整整理负责为全行行提供各各种信息息资料服务务频次：职责五职责表述：负责协协助对商商行各项项重大决决策、重重大部署署、会议议议定事事项和行行领导交交办事项项的执行行和落实实情况进进行督办办、查办办工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述：负责会会议制度度、

19、文件和和报告的的制定和和会务工工作工作时间百百分比：%工作任务负责协助制制定有关关会议制制度频次：组织行长办办公会、行行务会等等会议的的会务工工作频次：起草会议文文件和报报告频次：职责七职责表述：妥善保保管档案案室的各各项财产产和档案案资料工作时间百百分比：%权力：协助各种制制度、报报告的起起草权对职责内的的工作有有处置权权文件、报告告资料的的审核权权档案资料的的保管权权工作协作关关系：内部协调关关系全行职能部部室、支支行外部协调关关系任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业行政管理专专业、政政工专业业等相关关专业培训经历政治理论培培训、银银行业务务培训、管管理培训训、人际际关系培培训、心

20、心理学等等培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备法律、法法规知识识和企业业管理知知识技能技巧一定口头表表达能力力、良好好写作能能力和计计算机操操作能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、网络、文件柜、工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报、文件件、宣传传稿件、调调查报告告、调查查表等备注：安全保卫岗岗职务说说明书岗位名称安全保卫岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：协助助分管副副经理负负责公司司的保卫卫、治安安、消

21、防防工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司钱、物物运输的的安全管管理工作作工作时间百百分比：%工作任务制定有关钱钱、物运运输的安安全制度度，报请请主管领领导批准准后执行行并负责责不断完完善频次：制定钱、物物运输工工作方案案监督检查钱钱、物运运输制度度的执行行情况负责对钱、物物押运人人员进行行业务培培训和指指导频次：职责二职责表述：负责商行行办公区区、各业业务网点点及宿舍舍区的治治安管理理工作工作时间百百分比：%工作任务制定商行办办公区、业务网点及宿舍区社会治安工作规划，报请主管领导批准后执行并负责不断完善频次：负责保障商商行领导导的人身身安全组织、参与与商行办办公区、业务网点及宿舍区

22、的社会治安工作频次：协助有关部部门调查查处理涉涉及商行行职工的的刑事、治治安案件件频次：职责三职责表述：具体组组织商行行内部重重要活动动、领导导视察的的保卫工工作工作时间百百分比：%工作任务制定商行内内部重要要活动、领领导视察察的保卫卫工作计计划频次：组织或参与与商行内内部重要要活动、领领导视察察的保卫卫工作频次：频次：职责四职责表述：负责全全行消防防安全工工作及报报警器材材的维修修和消防防器材的的保养工工作工作时间百百分比：%工作任务按照有关消消防法规规规定，检检查商行行的消防防设施、器器材及消消防制度度的执行行情况频次：负责其它与与消防有有关的工工作，如如消防知知识培训训职责五职责表述：完

23、成上上级交办办的其它它工作工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述：工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：制定消防工工作计划划的建议议权购置、更换换、维修修防火设设施、器器材的建建议权对整顿消防防问题的的建议权权对违反消防防法规行行为进行行处罚的的建议权权对商行内发发生的治治安案件件有调查查权和提提出处理理意见的的建议权权对商行各部部门的治治安隐患患有让其其整改的的建议权权工作协作关关系：内部协调关关系商行各部门门外部协调关关系消防部门、公公安机关关等任职资格：教育水平中专及以上上学历专业消防、公安

24、安、法律律等相关关专业培训经历消防法律法法规、消消防知识识培训，公公司业务务、人员员等基本本情况培培训，保保卫干部部上岗培培训经验2年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备法律法法规知识识、消防防专业知知识，熟熟悉公安安、内保保知识技能技巧能够使用各各种办公公软件，具具有网络络的基本本知识，具具备一定定的写作作水平其它：使用工具设设备一般办公用用具工作环境一般工作环环境工作时间特特征经常加班所需记录文文档通知、汇报报材料、总总结、简简报、备备忘录等等备注：保卫专职司司机岗职职务说明明书岗位名称保卫专职司司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主主任职系直接下

25、级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：负责责全行网网点的现现金押运运、保卫卫工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责各各支行的的现金押押运工作时间百百分比：%工作任务负责保证车车辆安全全行驶频次：严格执行出出车时间间、路线线负责押运现现金的安安全送达达频次：职责二职责表述：协助检检查网点点的安全全工作工作时间百百分比：%工作任务协助检查全全行的要要害部门门安全防防范措施施频次：提出隐患的的改进意意见频次：协助内部治治安管理理工作频次：职责三职责表述：负责车车辆维修修及缴纳纳养路税税、车辆辆保险、年年检工作时间百百分比：%工作任务负责车辆维维修、保保洁、缴缴纳养路路税和购购买油票票频次：负责车

26、辆保保险、年年检频次：频次：职责四职责表述：负责兼兼职消防防安全工工作工作时间百百分比：%工作任务负责本单位位消防器器材的管管理频次：负责火灾险险情的紧紧急处理理组织灭火、扑扑救工作作如遇火火险时频次：职责五职责表述：负责交交通安全全工作工作时间百百分比：%工作任务定期组织有有机动车车辆驾驶驶照的员员工学习习交通法法规，频次：加强安全驾驾驶监督督管理，确确保出车车安全频次：职责六职责表述：完成领领导交办办的其他他工作工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：押运工作时时的紧急急处置权权网点安全的的检查权权车辆的维修修

27、、保养养权消防器材的的使用权权对公司车辆辆使用费费用管理理有建议议权工作协作关关系：内部协调关关系商行各部室室、支行行外部协调关关系公安交警部部门、车车管所、消消防队、加加油站、汽汽车修理理厂、公公路局任职资格：教育水平高中及以上上学历专业无特定要求求培训经历交通安全规规则培训训经验5年以上驾驾龄知识汽车维修保保养知识识、交通通法规知知识技能技巧娴熟的汽车车驾驶技技术、一一定的公公关能力力其它：使用工具设设备车库、汽车车维修保保养设备备等工作环境经常变动工作时间特特征不定时所需记录文文档出车记录、汽汽车维护护保养记记录、驾驾驶员培培训记录录等备注：行政后勤岗岗职务说说明书岗位名称行政后勤岗岗岗

28、位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：职责与工作作任务：职责一职责表述：负责水水、电、气气供应管管理工作时间百百分比：%工作任务负责管理公公司办公公区水、电电、气的的供应频次：负责联系维维修水、电电、气供供应设施施负责公司水水、电、气气的结算算，登记记台账频次：职责二职责表述：负责全全行的文文印、报报刊征订订、工作作服装检检查工作时间百百分比：%工作任务负责各类文文件、资资料的打打印、复复印、装装订、分分发工作作频次：负责公司报报刊征订订、分发发工作及及工作邮邮件、包包裹的收收发工作作频次：负责员工工工作牌的的制作、检检查、违违纪处理

29、理工作频次：职责三职责表述：负责公公司环境境卫生的的行政监监管和治治理工作作工作时间百百分比：%工作任务负责生产公公用部分分和办公公区的卫卫生管理理和清洁洁工作频次：负责对公司司各单位位卫生状状况考核核检查工工作频次：频次：职责四职责表述：负责组组织公司司维修计计划的实实施和急急修事件件的处理理工作时间百百分比：%工作任务负责根据年年度计划划草拟大大修和维维修合同同，提交交审批频次：负责合同执执行的管管理和工工程质量量的检查查负责采购计计划制定定和零星星物资采采购频次：职责五职责表述：负责公公司通讯讯系统管管理工作作工作时间百百分比：%工作任务负责公司内内部通讯讯系统的的日常管管理和维维护工作

30、作频次：负责新增通通讯线路路（系统统）的申申报和组组织实施施工作，新新增通讯讯设备的的采购工工作负责公司通通讯费用用的结算算工作频次：职责六职责表述：负责公公司的其其它后勤勤服务工工作工作时间百百分比：%工作任务组织做好公公司公共共办公场场所的使使用管理理频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：对职责内的的工作有有处置权权工作协作关关系：内部协调关关系机关各部门门外部协调关关系政府有关部部门、水水电气公公司、消消防部门门、公安安部门、交交通大队队、街道道、汽车车修理厂厂、安委委会等任职资格：教育水平大学专科以

31、以上学历历专业行政管理培培训、治治安保卫卫、消防防知识培培训培训经历3年以上相相关工作作经验经验具备相应的的行政管管理、治治安保卫卫、消防防知识等等知识熟练使用等等办公软软件，具具备基本本的网络络知识，具具有一定定的领导导能力、协协调能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力技能技巧其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件或或报告、总总结、各各种费用用的账目目等备注：打字员岗位位职务说说明书岗位名称打字员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：负责

32、责全行各各类文件件、资料料的打印印、复印印、装订订及分发发职责与工作作任务：职责一职责表述：负责全全行的文文印工作作工作时间百百分比：%工作任务负责商行所所有档案案的编研研、统计计工作频次：负责汇编商商行及各各支行档档案的数数字、数数据对录入后的的文稿做做到及时时存档、上上交、送送还或销销毁频次：职责二职责表述：负责商商行档案案的编集集、利用用工作工作时间百百分比：%工作任务按照文件、报报告类等等档案管管理制度度的规定定对文件件材料进进行收集集、登记记、归档档，并对对所接收收的文件件资料进进行分类类、编号号、组卷卷、复印印副本、确定密级并办理入库手续频次：负责入库档档案的保保管、整整理工作作，

33、完成成对档案案的入库库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据频次：负责档案的的使用管管理工作作，包括括办理档档案的借借阅手续续，定期期催还档档案；按按规定进进行档案案的复制制、调拨拨和外来来文件的的处理，以以及提供供档案借借阅和使使用咨询询并参与与档案的的编研工工作等负责档案室室的管理理，即定定期清点点库藏档档案，保保证帐、物物、卡相相符；及及时修复复破损档档案；定定期参加加档案鉴鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销，以及及维护档档案库房房的清洁洁、卫生生和安全全工作，即即落实对对库房的的“七防”(防火火、防光光、防潮潮、防尘尘、防虫虫、防鼠鼠、防盗

34、盗)等频次：职责三职责表述：负责信信息、资资料的收收集、发发布工作作工作时间百百分比：%工作任务负责收集政政府主管管部门发发布的行行业规范范性文件件频次：负责商行信信息、资资料的收收集、发发布工作作频次：频次：职责四职责表述：负责印印鉴、信信证的管管理工作时间百百分比：%工作任务保管使用印印鉴进行行权限内内的管理理，权限限外上报报主任频次：保管使用介介绍信在在管理权权限内频次：职责五职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述：工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：

35、权力：办公室文件件传递的的督促权权印鉴、介绍绍信使用用的审查查权工作协作关关系：内部协调关关系机关各部门门、支行行外部协调关关系任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业文秘专业、中中文专业业或者其其他文科科类专业业培训经历经过文秘及及相关专专业的培培训经验1年以上工工作经验验知识具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、文文书撰写写知识技能技巧能够熟练使使用办公公自动化化设备和和办公软软件；具具备一定定的写作作能力、表表达能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、电电话、传传真机、打打印机、网络、文件柜工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、

36、印章章、介绍绍信等备注：水电维修岗岗职务说说明书岗位名称水电维修岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：全行行的水、电电、气的的维护和和管理及及其他后后勤保障障职责与工作作任务：职责一职责表述：负责水水、电、气气供应管管理工作时间百百分比：%工作任务负责管理公公司办公公区水、电电、气的的供应频次：负责联系维维修水、电电、气供供应设施施负责公司水水、电、气气的结算算，登记记台账频次：职责二职责表述：负责公公司环境境卫生的的行政监监管和治治理工作作工作时间百百分比：%工作任务负责生产公公用部分分和办公公区的卫卫生管理理和清洁洁工作频次

37、：负责对公司司各单位位卫生状状况考核核检查工工作频次：频次：职责三职责表述：负责组组织公司司维修计计划的实实施和急急修事件件的处理理工作时间百百分比：%工作任务负责根据年年度计划划草拟大大修和维维修合同同，提交交审批频次：负责合同执执行的管管理和工工程质量量的检查查频次：负责采购计计划制定定和零星星物资采采购频次：职责四职责表述：负责公公司通讯讯系统管管理工作作工作时间百百分比：%工作任务负责公司内内部通讯讯系统的的日常管管理和维维护工作作频次：负责新增通通讯线路路（系统统）的申申报和组组织实施施工作，新新增通讯讯设备的的采购工工作负责公司通通讯费用用的结算算工作频次：职责五职责表述：负责公公

38、司的其其它后勤勤服务工工作工作时间百百分比：%工作任务组织做好公公司公共共办公场场所的使使用管理理频次：频次：职责六职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：工作时间百百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：对职责内的的工作有有处置权权工作协作关关系：内部协调关关系机关各部门门外部协调关关系政府有关部部门、水水电气公公司、消消防部门门、公安安部门、交交通大队队、街道道、汽车车修理厂厂、安委委会等任职资格：教育水平大学专科以以上学历历专业行政管理培培训、治治安保卫卫、消防防知识培培训培训经历3年以上相相关工作作经验经验具备相应的的行政管管理、水水电维修修、消防防知识等等知识熟练使用等等办公软软件，有有一定的的组织协协调、人人际交往往能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件或或报告、总总结、各各种费用用的账目目等备注：