亚洲企管集团关键绩效指标考核体系70238.docx
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1、(亞企第五五版)著作權人:白崇賢賢教授(亞洲企企管顧問問集團總總裁)創作日期:二零零零零年五五月一日日本教材資料料版權爲爲臺灣亞亞洲企管管顧問有有限公司司所有,未未經授權權不得任任意翻印印使用!臺灣總部:083 233廣州辦事處處:深圳辦事處處:6 1663網址網址.亞洲企企管壹:前言在澳大利亞亞的國家家公園裏裏,有一一個問題題一直困困擾著公公園管理理員,袋袋鼠總是是能從圈圈養它的的圍欄裏裏跑出來來。管理理員不得得已將圍圍欄進行行了加高高處理,可可是袋鼠鼠仍然跳跳出來逃逃脫掉。不不管管理理員再如如何加固固加高圍圍欄,袋袋鼠始終終不受限限制,進進出自由由。管理理員很納納悶,這這時公園園裏的長長頸
2、鹿說說話了:“你就是是把圍欄欄加高到到5000米,它它照樣可可以出去去。”“是何何緣故,你你快說?”管理員員問道。“因爲你的圍欄加得再高,可是你的門就從來不鎖。”長頸鹿一語道破天機。這是一個非非常有趣趣的寓言言故事,它它從管理理實踐的的角度所所體現的的哲理無無疑是深深刻的。圍圍欄代表表了制度度,門就就是考核核。制度度訂得再再完善、再再精細,如如果不進進行切實實有效的的考核,同同樣是廢廢紙一堆堆。正所謂:“工欲善善其事,必必先利其其器。”建立起起完備的的管理制制度,只只能意味味著我們們完成了了第一步步,更爲爲關鍵的的還是與與制度密密切相關關的業績績考核的的有效實實施機制制建立考核核體系是是“把門
3、鎖鎖好”,是管管理制度度的制度度。所謂()即即“關鍵績績效指標標”,它是是市場經經濟理論論的應用用,是人人性化管管理的卓卓越體現現!企業競爭優優勝劣敗敗,創新新與蛻變變才是迎迎向成功功的不二二法門,而而變革是是成功的的關鍵:一、變革開開始:從薪工資(人力資資源績效效管理)改變切切入,而而考核體體系(33P1OO)正是是人力資資源績效效管理的的真正核核心:職務崗位位()職職責目標薪酬制度()績效考核()管理二、爲什麽麽要進行行績效考考核與管管理:(一)企業業部門光光有明確確的崗位位責任但但不能由由當事人人及主管管逐月加加以績效效考評,則則員工表表現將趨趨向被動動消極;使壞的的員工越越變越壞壞;好
4、員員工又會會逐漸被被壞員工工同化的的情形出出現。(二)處在在企業微微利競爭爭的不尋尋常年代代,企業業再也沒沒有讓員員工重復復犯錯的的本錢,怎怎樣通過過考評,對對表現佳佳者加薪薪獎勵;表現差差的降薪薪處份,已已是新一一代企業業必須運運作之課課題。(三)通過過個人目目標()由由整體團團隊目標標分解而而來的過過程,使使部門主主管及員員工個人人都有目目標非達達成不可可之切身身感及緊緊迫感,進進而使員員工對公公司目標標從過去去不明了了,或者者老不關關心的情情況變爲爲更積極極以及更更關心,從從而將公公司目標標、部門門目標與與個人目目標的績績效表現現、薪資資高低取取得完全全挂鈎的的境界,促促使員工工全力以以
5、赴主動動達成任任務,做做到人人力自動動化以以求更公公平、公公開、公公正用人人的管理理最高境境界,亦亦即進行績效考評(評價)決定薪資待遇設定每人崗位責任(目標、計劃)(每每月表現現)(考考核結果果)調整職務及變動薪資三、怎樣進進行(關關鍵績效效考核指指標)管管理(一)爲什什麽是全全套績效效管理的的核心?!(1)俗話話說得好好:“擒賊先先擒王;打蛇打打七寸頭頭”亦即800:200原理“抓大放放小”的應用用,企業業對一個個人表現現考核方方式很多多,有3360度度考核、平平衡計分分卡考核核和傳統統憑印象象式考核核,但皆皆不理想想,惟有有抓住關關鍵績效效考核指指標()才能能真正讓讓人才出出來;讓讓混日子
6、子的打工工心態消消除。(2)因爲爲有了(關關鍵績效效指標)的的考核體體系之後後;每個個人工作作目標更更明確;上下左左右互動動關係更更密切,能能做到事事事有人人管;人人人都管管事的疏疏而不漏漏地步。更更由於員員工一旦旦有了切身感感(表表現好壞壞與考績績有關;當月考考績優劣劣又與當當月薪水水有關),就就會逼出出潛能,耐耐住壓力力向目標標挑戰,不不再喊難難喊累,組組織績效效自然躍躍升,個個人成成就感亦會受受到肯定定和尊重重,使主主管做主主管應該該做的事事(授權權);部部屬不斷斷從工作作中鍛煉煉自己的的才華能能力,從從而得到到公司與與員工個個人的雙雙贏。(二)怎樣樣進行績績效考核核?!(既既重視結果又
7、重視視過程程;既既重視數量化化又重重視特特性化之考核核)(1)每月月25日以以前,主主管指導導部屬提提出下個個月工作作計劃或或目標。(2)員工工當事人人及上二二級主管管就公司司上層要要求達成成之任務務,轉化化成自己己及本部部門各員員工之指標專案案值(如如成本要要降低220%以以上;生生産或業業績達成成率要提提升200%以上上;不良率控制制在0.5%以以下.等)即即從Q(生産産與服務務質、量量)、CC(成本本、費用用)、DD(效率、交交期進度度)、MM(出勤勤率)、S(安全、衛生)各介面加以定位,此部份占當月考績總分分之644分,亦即爲爲結果果導向與數數量化之考核核。(3)主管管配合度度考核:由
8、部屬屬與主管管就行爲爲面進行行互動考考評,此此部份占占當月考考績總分分16分亦即爲爲過程程導向與特特性化之考核核。(4)提案案及上下下游互動動知識管管理防錯錯提醒單單考核:由下一一工程就就上一工工程提供供之産品品或服務務進行水水平及垂垂直方式式之考核核,以做做到三三不運動動“不接接不良品品、不做做不良品品與不傳傳不良品品”之卓越越管理境境界,讓讓業務關關係人有有權就上上一工程程之缺失失開單糾糾正(而而開單人人得獎,被被開單人人第一次次免受罰罰,完全全尊重人人性),然然後小組組將各提提醒單上上企業內內部電子子網(布布告欄),以以提醒其其他部門門留意,從從而達到到知識管管理目的的,此部部分每開開一
9、單得得0.55分,依依序累算算加分。(最最高爲220分)(5)統計計前列(2)(3)(4)分數,進行列等(卓越、優、甲、乙上、乙、乙下、丙、丁),凡不服上二級主管核定之分數,可以上訴人評會判定。(6)將考考核等級級與變動動薪挂鈎鈎,並增增減其當當月所得得。(三)怎樣樣將考績績等級與與當月薪薪資挂鈎鈎?!(1)將員員工每人人薪水切切成二片片,一片片爲固定定薪(由由推動初初期占薪薪資600%逐漸漸轉化成成40);另一片片爲變動動薪,(由由初期占占40%逐漸擴擴增爲660%)以以符合人人性之切切身利益益。(2)依考考核等級級結果換換算員工工當月之之變動薪薪(凡卓卓越乘以以1.55倍;優優等乘以以1.
10、33倍;甲甲等1.2倍倍;乙上上1.11倍;乙乙等1.0倍;乙下00.9倍倍;丙等等0.77倍;丁丁等0倍加以以增減變動薪額額)。四、特別說說明:(一) 各部門非直直接人工工(即文文員以上上行政管管理、營營銷、生生産、研研發人員員等皆可可適用;而直接接人工可可直接用用計件、計計日加減減生産效效率或品品質加扣扣分而得得)。(二) 前述之指標標考核占占64分亦亦可提升升至722分(依依企業之之需要調調整之)。(三) 導入最好由由顧問師師配合導導入,以以避免發發生不必必要之障障礙或困困擾,尤尤其在推推動前宜宜應配合合舉辦企業文文化(共共識)活活力營及管理理才能提提升課程程()始始能保證證效果。貳:怎
11、樣導導入績效效管理與與考核體體系一、目的:爲貫徹“公公司經營營目標,由由各部門門/層級/職稱位位加以展展開,積積極達成成”之自主主、自律律管理理理念,經經由目標責責任中心心個人責責任考核核主管配配合度(表現)考核知識管管理防錯錯提(醒醒)案等等三種考考核方式式,由人人評會綜綜合評定定後,與與從業人人員各個個人之薪薪資挂鈎鈎,以調調動崗位位工作積積極性,達達成客戶戶滿意、同同仁樂意意、老闆闆得意之之三意意經營境界,特特制定本本辦法。二、適用對對象:(一)本公公司員工工,除22.2項項外,皆皆一體適適用之。(二)凡計計件論酬酬之操作作工均不不適用本本辦法。三、考核體體系導入入精神:依據66的:“”
12、法則的的運用(一)D ( 清楚定定義、界界定崗崗位職職責範圍圍 )(二)M ( 明確的的量測、評評價方式式、方法法、公公式或或要求求)(三)A ( 勇於找找出問題題、分析析問題,定定位肇肇因來來源 )(四)I ( 大膽改改善各項項流程、去去除肇肇因障障礙 )(五)C ( 要盡全全力互相相督導並並控制流流程、不不再肇肇因生生事, 以達防防錯措施施之目的的 )四、考核作作業時間間:(一)設定定階段:每月200-255日爲員工工本人自訂及266日爲上級級直接主主管或指指定之權權責人員員審訂訂下月月考核指指標、目目標值之之規定時時間,並並於277日送各部部門之小組聯絡員員(即收收發窗口口)轉上上二級級
13、主管確認核定後,經經各部門門窗口人人員送人人力資源源部小組組。如遇遇有爭議議於每月月29日下下班前轉轉由各部部門上二二級主管管爲委員員,由總總經理指指派總監監級主管管一人爲爲主席組組成之“人評會會”終審審確定定之。(每每月300日開會會)(二)考評評階段:每月1日爲自行行核算經經直接主主管2-3日確認上月各各項指標標資料之規定定時間,並並應於33日前送由由人資部部匯總轉轉上二級級主管核核定後填填入當月月考核表表中,並並據以核核算該員員應得之之薪工資資。各方方如有爭爭議應屬屬例外事事項,得得由人力力資源部部彙集相相關案件件於每月月5日召集集人評會會評定之之。(三)核定定階段:每月5日爲人事事評議
14、委委員會(以以下簡稱稱人評會會,由上上二級主主管及總總經理指指定之相相關總監監級以上上主管一一人組成成)進行行終審評評核作業業時間。五、作業方方式、管管理重點點與評定定步驟:(一)目標標責任()考核:(1)目標標值設定定填報報及審定工作流流程橫向之上二級主管組成之人評會對員工自訂與上一級、上二級主管審定的較大差異進行裁定。人力資源小組對各部門提交的員工的“目標責任中心個人責任考核表”,進行審核並分別轉送上二級主管核定處理。員工編制本人 “目標責任中心個人責任考核表”中的“指標項目”、“計算公式或要求”、“目標值”自訂欄。員工上一級主管審核員工自訂的“指標項目”、“計算公式或要求”、“目標值”後
15、分別在“審訂”、“比重”和“主管審訂”欄予以簽署或填制。(2)每月月20-25日日,員工工向上級級主管提提交本人人 目目標責任任中心個個人責任任考核表表(一式三三份)計劃訂定:A在擬訂訂目標責責任中心心個人責責任考核核表過過程中,被被考核之之個人必必須注意意作好下下列事項項:充分展開開公司/部門目目標,不不可有落落差 (要與公公司及部部門各月月度之目目標及預預算相結結合)。分析瞭解解本身實實績及弱弱點、缺缺失,以以據實訂訂定(做不到到的事不不能列入入)。上期之落落差在本本期應設設法列入入計劃中中追補。明確預定定工作項項目、完完工段落落(可查查核點)及及預訂完完工日期期。應達成目目標之時時間安排
16、排。就可能發發生問題題點與主主管討論論、並提提出有效效之解決決對策。授權事項項與範圍圍,應明明確清楚楚。需要其他他單位或或上級支支援事項項以及上上級交辦辦事項(必須以以書面方方式開立立)以力求求責任歸歸屬之明明確化(如交辦辦單/請辦單單/簽呈單單/聯絡單單)。B設定計計劃目標標必須遵遵循“”原則:(明確化化)、(簡簡單化)、(系統化)。(可量測測、可測測評的)。(可達成成的)。(可上下下目標相相串連的的)、(可可反饋的的)、(可可回報績績效的)。(有時間間性的)。C計劃目目標項目目之填寫寫要點:注意每句句開頭須須以動動詞爲爲首,並並應以結果而非過程導向文文句填寫寫,如多多用“完成”、提提交等等
17、文字,不不可用督導、匯匯總、統計等過程程性文字字。注意每句句話內涵涵措辭之之信、達達、雅 (明確確定義) 程度度,如“完成作業”、“元月200日完成成”。應設立完完全明確確化之目標值值=基準準值(如20/1)+勉強 (可接受受) 值 (如2天) = (220/11延誤天天數22)。對報告告書類類之目目標值應考慮慮訂兩項項考核因因素: 如延誤天天/次數;返工件件(次)數 。對報表表類之之目標標值應應考慮訂訂兩項考考核因素素: 如延誤天天/次;失(誤)漏件(次)數 。目標值之之失誤誤件(次)數中中,凡屬屬策略性性類文字字(如資料、單單位名稱)均不可可失誤必必須 0)。(3)員工工目標標責任中中心個
18、人人責任考考核表 中之之重要或或一般目目標任務務,經直直接主管管指定轉轉入之項目爲3-5 項。(4)在每每位員工工目標標責任中中心個人人責任考考核表中還應應加上必必要之兩兩個其其它項目目,即即扣除已已列入而而未轉入入之當月月工作目目標任務務(其計算算公式或或要求爲爲:末末完成件件數;其目標標值自訂訂爲項)各級交(請)辦事項項(其計算算公式或或要求爲爲:末末完成件件數; 其目目標值自自訂爲項) 。(5)在個個人責任任考核表表內目標標值之設設定過程程,當事事人與主主管之自訂與審審訂目目標值存存有差異異或爭議議時,應應在調調整要點點說明欄由直直接主管管加注意意見並在在欄位內內簽名,以以利上二二級主管
19、管核定之之參考。(6)在個個人責任任考核表表目標值值之比比重欄欄,由直直接主管管依當事事人當月月任務之之重要性性予以評比訂訂定(如64分之之16),並須須向當事事人說明明評比原原由,以以增強雙雙方工作作中之默默契感。 說明:直直接主管管評比訂訂定(664分之之幾)時,應應充分考考量該計劃或項項目之之重要性性價值性性急迫性性困難度度進行較較客觀之之評比給給分。(凡愈重重要、愈愈有價值值、愈急急迫,比比重要愈愈高;愈愈難辦而而非要完完成不可可時比重重可高,但但很困難難,沒有有絕對完完成把握握時,則則比重可可稍予降降低,以以爲宏宏觀及及微觀觀之有有效調控控,始符符激勵勵之原原意。(7)員工工直屬主主
20、管對員員工提交交的目目標責任任中心個個人責任任考核表表於每每月255-277日進行行審訂後後經部門門小組聯聯絡員匯匯總提交交上二級級主管評評定後轉轉交人力力資源部部小組收收存備案案。 (8)人人力資源源部小組組對各部部門匯總總提交的的員工目標責責任中心心個人責責任考核核表進進行審核核後視下下列情況況分別處處理。A對不符符合要求求的以部部門匯總總後退回回,並催催促該部部門重新新填報。B對符合合要求但但員工個個人自訂訂與上一一級主管管及上二二級主管管審訂出出現較大大差異的的,於當當月300日提交交上二級級主管組組成之人人評會予予以裁定定。(9) 上上二級主主管之人人評會將將裁定的的員工目標責責任中
21、心心個人責責任考核核表返返回人力力資源部部小組收收存。(10)人人力資源源部就一一次性符符合或經經3、4兩項處處理後符符合要求求的員工工目標標責任中中心個人人責任考考核表分別處處理。“人力資資源部聯聯”存檔人人力資源源部,其其他兩聯聯以部門門匯總,經經部門聯聯絡員窗窗口收發發後返回回各部門門由員工工本人及及其上一一級主管管分別存存檔。(11)得得分之核核定:在在經總管管理處或或人評會會正式終終審上月月完成之之責任前前,考核核表第一一聯應由由接受考考核之個個人自行行保管,於於月底將將考核期期間相關關之資料料自行記記錄,並並於每月月1日自評呈呈報業績績資料及及責任任考核表表予上上級主管管,其在在2
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