卓越绩效评价准则的实施指南43633.docx
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1、卓越绩效评价准则实施指南 19579-2004目 次前言1引言11 范围22 规范性引用用文件223 术语和定义义24 实施指南224.1 领导224.2 战略444.3 顾客与与市场554.4 资源664.5 过程管管理84.6 测量、分分析与改改进1004.7 经营结结果111附录A(资资料性附附录) 卓越越绩效评评价准则则框架图图与评分分项分值值表144附录B(资资料性附附录) 卓越越绩效评评价从组织织概述开开始166附录C(资资料性附附录) 卓越越绩效评评价准则则评分系系统和评评分指南南17前 言言本指导性技技术文件件的附录录A、附附录B和和附录CC是资料料性附录录。本指导性技技术文件
2、件由国家家质量监监督检验验检疫总总局质量量管理司司提出。本指导性技技术文件件由全国国质量管管理和质质量保证证标准化化技术委委员会( 一五1)归口。本指导性技技术文件件由中国国标准化化研究院院负责起起草。本指导性技技术文件件起草单单位:中中国标准准化研究究院、北北京工业业大学、中中国质量量协会、北北京科立立特管理理咨询公公司、厦厦门开关关有限公公司。本指导性技技术文件件主要起起草人:李仁良良、田武武、韩福福荣、熊熊伟、张张晓东、龚龚晓明。引 言言为了引导组组织追求求卓越绩绩效,提提高产品品、质量量和经营营质量,增增强竞争争优势,促促进经济济持续快快速健康康发展,根根据中中华人民民共和国国产品质质
3、量法、国国务院颁颁布的质质量振兴兴纲要的的有关规规定,特特制定卓卓越绩效效评价准准则实施施指南。本指导性技技术文件件遵循卓卓越绩效效评价准准则国国家标准准的评价价要求,参参照国外外组织追追求卓越越绩效的的实践经经验,结结合我国国质量管管理的实实际情况况,从领领导,战战略,顾顾客与市市场,资资源,过过程管理理,测量量、分析析与改进进以及经经营结果果等七个个方面详详细说明明了追求求卓越绩绩效的经经营管理理模式,为为组织追追求卓越越绩效提提供了实实施指南南。本指导性技技术文件件与1990011的最大大差别在在于它不不是符合合性的评评价依据据,而是是为组织织提供追追求卓越越绩效的的经营管管理模式式,强
4、调调战略、绩绩效结果果和社会会责任。本指导性技技术文件件的制定定和实施施可帮助助组织提提高其整整体绩效效和能力力,为组组织的所所有者、顾顾客、员员工、供供方、合合作伙伴伴和社会会创造价价值,有有助于组组织获得得长期成成功,并并使各类类组织易易于在最最佳质量量管理实实践方面面进行沟沟通和共共享,成成为一种种理解、管管理绩效效并指导导组织进进行规划划和获得得学习机机会的工工具。卓越绩效评评价准则则实施指指南1 范围围 本本指导性性技术文文件对T 119588020004卓卓越绩效效评价准准则的的内容作作了详细细说明,为为组织追追求卓越越绩效提提供了实实施指南南。 本本指导性性技术文文件适用用于追求
5、求卓越绩绩效的各各类组织织,指导导组织提提高其整整体绩效效和能力力,也可可就追求求卓越绩绩效方面面指导组组织进行行自我评评价和外外部对组组织的评评审。2 规范范性引用用文件 下下列文件件中的条条款通过过本指导导性技术术文件的的引用而而成为本本指导性性技术文文件的条条款。凡凡是注明明日期的的引用文文件,其其随后所所有的修修改单(不包括括勘误的的内容)或修订订版均不不适用于于本指导导性技术术文件。然然而,鼓鼓励根据据本指导导性技术术文件达达成协议议的各方方研究是是否可使使用这些些文件的的最新版版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件,其其最新版版本适用用于本指指导性技技术文件件。T1900002000
6、0 质量管管理体系系 基基础和术术语( 90000:220000)T 199004420000 质量管管理体系系 业业绩改进进指南( 90004:20000)T 199580020004 卓越绩绩效评价价准则3 术语语和定义义T 199000020000和T 119588020004确立立的术语语和定义义适用于于本指导导性技术术文件。4 实施施指南4.1 领导 高高层领导导应当确确定组织织的价值值观、发发展方向向和绩效效目标,关关注顾客客及其他他相关方方的需求求和期望望,营造造授权、主主动参与与、创新新、快速速反应和和学习等等方面的的经营环环境,完完善组织织的治理理,评审审组织的的绩效,履履行
7、社会会责任。4.1.11 组组织的领领导 组组织高层层领导应应当确定定组织的的价值观观、发展展方向和和绩效目目标,完完善组织织的治理理以及评评审组织织的绩效效。4.1.11.1 高层层领导的的作用 组组织高层层领导的的作用应应当包括括: aa) 确定和和贯彻组组织的价价值观。价价值观是是企业文文化的核核心,在在确定和和贯彻价价值观时时,应当当结合组组织的历历史沿革革、行业业特点、内内外部环环境等实实际情况况考虑诸诸如以下下方面:(党群群部、企企划部、办办公室)以顾客客为导向向追求卓卓越;科学发发展观;组织的的和个人人的学习习;尊重员员工和合合作伙伴伴;关注未未来;管理创创新;基于事事实的决决策
8、;一一社会责责任。b) 确确定组织织的长、短短期发展展方向及及绩效目目标。(工工程技术术中心、企企划部、财财务部、党党群部)在确定组织织的长短短期发展展方向时时应当考考虑诸如如以下方方面:国家产产业政策策;社会经经济发展展水平;一一产品在在市场中中的寿命命周期;市场需需求;组织的的资源;组织的的绩效。在确定组织织的绩效效目标时时应当考考虑诸如如以下方方面:均衡全全面地考考虑顾客客及其他他相关方方的利益益;先进性性;可行性性;可测量量性;与组织织的长短短期发展展方向相相一致。c) 组组织应当当以各种种适宜的的方式向向全体员员工、主主要的供供方和合合作伙伴伴沟通组组织的价价值观、发发展方向向和绩效
9、效目标;并采取取适当措措施确保保双向沟沟通。例例如可以以通过内内部网站站、员工工座谈会会、简报报等形式式向员工工传达和和沟通;通过洽洽谈会、定定货会、产产品检查查等形式式向供方方和合作作伙伴传传达和沟沟通。(党群部、企企划部、销销售部、材材料部、贸贸易部、办办公室、分分公司)d) 高高层领导导应当营营造如下下的经营营环境:授权:授权是是指自上上而下地地赋予员员工做决决策和采采取行动动的权限限和责任任,组织织应当建建立清晰晰的授权权机制,如如人力资资源、财财务方面面的分级级授权机机制;(党群部部、财务务部、企企划部、分分公司、其其他部室室)一一主动参参与:自自下而上上地主动动参与是是强化员员工归
10、属属感和实实现自我我的重要要因素,组组织应当当激励员员工主动动积极地地参与管管理、参参与改进进; (党群部、企划部、分公司、工会、其他部室)创新:创新意意味着为为组织的的产品、服服务和过过程带来来富有意意义的变变革,并并为组织织的受益益者创造造新的价价值。创创新包括括技术创创新和管管理创新新。组织织应当建建立引导导、激励励和管理理创新的的机制;(党群部、企企划部、工工程技术术中心、其其他部室室)快速反反应:激激烈的市市场竞争争要求组组织具有有适应快快速变化化的能力力和灵活活性,如如缩短设设计、制制造和服服务的周周期,对对顾客意意见迅速速反馈和和处理等等;(销售部、材材料部、贸贸易部、分分公司技
11、技质科、生生产科、设设备科)学习:组织应应当创建建学习型型组织,营营造全员员学习的的氛围;(党群群部、企企划部)遵守法法律法规规和倡导导诚信经经营:组组织应当当遵守经经营、环环境、安安全、质质量等方方面相关关的法律律法规,恪恪守以诚诚信经营营为核心心的商业业道德规规范,切切实履行行这些基基本的社社会责任任,并影影响组织织的相关关方。( )4.1.11.2 组织织的治理理治理是指在在组织工工作中实实行的管管理和控控制系统统。包括括批准战战略方向向、监视视和评价价高层领领导绩效效、财务务审计、风风险管理理、信息息披露等等活动。组织的治理理应当致致力于以以下关键键因素:a) 组组织行为为的管理理责任
12、,如如高层领领导的经经营责任任、道德德责任、法法律责任任等;(党党群部、办办公室)b) 财财务方面面的责任任,如遵遵守会计计准则、财财务通则则,确保保资产的的保值增增值等;(财务务部、审审计部)c) 内内、外部部审计的的独立性性;(财财务部、审审计部)d) 股股东及其其他相关关方利益益的保护护,如股股权收益益、员工工权益、供供方权益益等。(审审计部、纪纪检监察察部、工工会)4.1.11.3 组织织绩效的的评审组织应当从从以下方方面评审审其绩效效:a) 高高层领导导应当评评审组织织的绩效效和能力力,包括括评价组组织的成成就,与与竞争对对手和标标杆绩效效的比较较长、短短期目标标的进展展以及组组织的
13、预预警和应应变能力力。(企企划部)b) 高高层领导导应当定定期评审审组织的的关键绩绩效指标标,如业业务收入入、市场场占有率率、顾客客满意度度等,以以及说明明近期绩绩效评审审的结果果。(企企划部、工工程技术术中心、财财务部、销售部、安环部)c) 高高层领导导应当根根据绩效效评审结结果,确确定改进进关键业业务的优优先次序序,组织织有关部部门和人人员落实实改进措措施.并并识别创创新的机机会。适适当时,将将这些优优先次序序和创新新机会在在供方和和合作伙伙伴中实实施,并并保持协协调一致致。(企划部)d) 董董事会、员员工、顾顾客等相相关方应应当评价价高层领领导的绩绩效;高高层领导导应当运运用组织织绩效评
14、评审结果果,进行行自我评评价,接接受反馈馈信息,改改进领导导体系的的效率和和有效性性。(企企划部)4.1.22 社社会责任任组织应当履履行公共共责任、公公民义务务及恪守守道德规规范。4.1.22.1 公共共责任 (安安全环保保部、保保卫部)组织应当从从以下方方面履行行其公共共责任:a) 组组织应当当评估并并确定其其产品、服服务和运运营给社社会带来来的环境境保护、能能源消耗耗、资源源综合利利用、安安全生产产、产品品安全、公公共卫生生等方面面的影响响,并针针对相关关风险,确确立满足足和超越越法律法法规要求求的关键键过程、测测量方法法和指标标,制定定相应的的对策和和改进措措施。b) 组组织应当当预见
15、公公众对其其产品、服服务和运运营中当当前和未未来对环环境保护护、能源源消耗、资资源综合合利用、安安全生产产、产品品安全、公公共卫生生等方面面的隐忧忧,主动动并预先先做出应应对准备备。c) 针针对环境境保护、能能源消耗耗、资源源综合利利用、安安全生产产、产品品安全、公公共卫生生等方面面影响的的应对和和方法可可包括:T 240001、T 28001、环境标志自我声明、产品安全认证等。4.1.22.2 道德德行为 (纪检检监察部部)组织应当确确保其行行为符合合诚信准准则等道道德规范范,并确确立用于于监测组组织内部部、与主主要合作作伙伴之之间以及及组织的的治理中中行为道道德的主主要过程程及测量量方法和
16、和指标,如如制定和和履行组组织的诚诚信承诺诺、道德德规范,测测量指标标可包括括违约率率、逾期期应付账账款金额额、独立立董事比比例等。4.1.22.3 公益益支持 (党群群部、办办公室、安安全环保保部、工工会)组织应当积积极地支支持公益益事业,公公益领域域可包括括:文化化、教育育、卫生生、慈善善、社区区、行业业发展和和环境保保护等。组织应当对对公益支支持进行行策划,确确定重点点支持的的公益领领域,主主动积极极地开展展公益活活动,使使之与组组织的战战略规划划及发展展方向相相一致。高层领导应应当身体体力行,员员工应当当积极参参与,为为上述公公益事业业做出自自己的贡贡献。4.2 战略组织应当制制定战略
17、略目标和和战略规规划,进进行战略略部署,并并对其进进展情况况进行跟跟踪。4.2.11 战战略制定定 (工工程技术术中心)组织应当确确定战略略制定过过程,确确定战略略目标,以以提高组组织的竞竞争地位位、整体体绩效,使使组织在在未来获获得更大大的成功功。a) 组组织应当当确定战战略制定定过程、主主要步骤骤、主要要参与者者及长、短短期计划划时间区区间,并并使战略略制定过过程与长长、短期期计划时时间区间间相一致致。 组组织在制制定战略略时,应应当充分分考虑诸诸如以下下方面:组织的的战略制制定过程程应当由由高层领领导主持持,相关关部门及及员工参参与,必必要时,可可委托专专业公司司协助制制定,可可指定战战
18、略管理理的归口口协调部部门、建建立负责责战略策策划的跨跨职能小小组或委委员会等等;长、短短期计划划时间区区间应当当根据行行业及产产品特点点规定;组织应应当考虑虑可能发发生的变变化,要要考虑到到潜在的的市场、竞竞争对手手、企业业的核心心竞争力力等的变变化,在在战略中中准备相相应的预预案;组织的的战略应应当与组组织的长长、短期期发展方方向相一一致。b) 组组织在战战略策划划时,应应当考虑虑下列关关键因素素,并收收集、分分析下列列有关数数据和信信息:环境及及竞争能能力;影响产产品、服服务及运运营方式式的重要要创新或或变化;人力资资源和其其他资源源方面的的优势和和劣势;资源重重新配置置顾客和和市场的的
19、需求、期期望以及及机会;竞争到到优先考考虑的产产品、服服务或领领域的机机会;经济、社社会、道道德、法法律法规规以及其其他方面面的潜在在风险;国内外外经济形形势的变变化,包包括国家家相关的的产业政政策及国国际贸易易规则和和准则等等;组织特特有的影影响经营营的因素素,包括括品牌、合合作伙伴伴和供应应链方面面的需要要、组织织的优势势和劣势势等;可持续续发展的的要求和和相关因因素。组织在进行行战略策策划时,对对有关数数据和信信息的收收集、分分析应当当考虑诸诸如以下下方面:有关数数据和信信息的收收集和分分析方法法参见44.6“测量、分分析与改改进”;应当采采用科学学的方法法进行数数据和信信息的分分析,例
20、例如(优优势、弱弱势、机机会和挑挑战)分分析、(关键成成功因素素)分析析、(主主要障碍碍性因素素)分析析等;在考虑虑国家相相关的产产业政策策时,不不仅要考考虑组织织产品的的国家产产业政策策,还应应当考虑虑到与组组织产品品相关的的产业政政策。c) 组组织应当当确定关关键的战战略目标标和对应应的时间间表(体体现逐年年的目标标值),战战略目标标应当能能够均衡衡地考虑虑长、短短期的挑挑战和机机遇,特特别要考考虑竞争争对手和和标杆的的绩效目目标。战战略目标标还应当当均衡地地考虑所所有相关关方的需需要,如如股东的的投资收收益、顾顾客的满满意和成成功、员员工的学学习和发发展、供供方的共共同成长长以及社社会责
21、任任要求等等。战略略目标应应当是具具体、可可测量的的。d) 组组织应当当适时分分析、评评估计划划与实践践的偏离离,并考考虑产品品、服务务、顾客客和市场场以及运运营等方方面的变变化,必必要时,进进行战略略调整。4.2.22 战战略部署署组织应当制制定和部部署其战战略规划划,并进进行绩效效预测。4.2.22.1 战略略规划的的制定与与部署组织应当制制定和部部署其战战略规划划,确定定将战略略目标转转化为战战略规划划的方式式,确定定战略规规划及相相应的关关键绩效效测量方方法和指指标,可可以考虑虑诸如以以下方面面:a) 组组织应当当制定和和部署战战略规划划并细化化、展开开,以实实现关键键战略目目标;其其
22、主要的的长、短短期计划划包括关关键的人人力资源源计划、技技术发展展计划等等,应当当反映在在产品和和服务、顾顾客和市市场以及及运营方方面的关关键变化化,并有有可测量量的指标标;(党党群部、工工程技术术中心、企企划部)b) 组组织的战战略规划划应当分分解落实实到所有有相关部部门,必必要时分分解落实实到责任任人;(党群部、财财务部、工工程技术术中心)c) 组组织应当当配置人人力、物物力和财财力资源源,以确确保战略略规划的的实施,保保持战略略规划所所取得的的关键结结果;(党群部、工工程技术术中心、财财务部、材材料部)d) 组织应当监监测战略略规划进进展情况况,并动动态调整整。应当当制定用用于监测测战略
23、规规划进展展情况的的关键绩绩效测量量方法和和指标,并并通过强强化测量量系统,确确保组织织的协调调一致性性。应当当确保该该测量指指标系统统涵盖了了所有关关键的战战略部署署领域和和相关方方,如准准时交付付率指标标应当涵涵盖与其其相关的的产品、部部门及供供方。(企划部、工工程技术术中心)监测战略规规划进展展情况的的关键绩绩效测量量指标应应与4.6“测量、分分析与改改进”中的绩绩效测量量指标相相一致。在制定人力力资源规规划时,可可考虑诸诸如以下下方面:a) 促促进授权权、创新新的组织织结构和和职位的的再设计计;b) 促促进员工工与管理理层沟通通;c) 促促进知识识共享和和组织学学习;d) 改改进报酬酬
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