东莞某物业管理公司新入职员工培训教材18428.docx
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1、景湖名郡物物业管理理处员工培训教教材目录录序号培训内容页码备注1目录1-22前言33企业文化4-54物业管理公公司组织织架构图图65物业管理处处职责7-86景湖名郡基基本概况况9-107管理处组织织架构及及部门职职责118员工应知应应会12-1449员工守则一五-16610员工着装管管理规定定1711员工行为语语言规范范一八-21112员工职业道道德22-233一三员工关系与与沟通2414员工考勤管管理制度度25-299一五员工后勤管管理规定定30165S基础知知识31-377179001质质量1440011环境管管理体系系知识38-422一八消防基本知知识43-44419突发事件或或异常情情
2、况处理理程序45-49920客服中心岗岗位职责责50-53321物业巡查注注意事项项5422业主入伙办办理流程程5523装修管理流流程56-57724投诉处理原原则及流流程58-60025咨询处理流流程6126请修处理流流程6227车位租赁流流程6328清洁服务受受理流程程6429钥匙委托管管理标准准作业规规程65-66630回访管理标标准作业业规程67-68831客服中心各各种证卡卡办理69-70032客服中心的的档案资资料管理理7133客服中心的的表格使使用72-73334服务质量考考核办法法74-77735物业管理相相关法律律法规汇汇编78-111736物业管理理理论知识识1一八-112
3、6第三章:物物业管理理处职责责一、目的使管理处全全体员工工对物业业公司管管理处的的职责有有一个全全面的了了解,以以加强员员工的责责任和义义务。二、职责管理处按照照物业服服务合同同约定,对对本小区区的房屋屋及配套套的设施施设备和和相关场场地进行行维修、养养护、管管理、维维护相关关区域内内的环境境卫生和和秩序。三、物业管管理处的的基本职职责概括括为以下下几点 1、日常常维护和和保养。房屋管理理;机电设备备养护维维修,如如:电梯梯系统、消消防系统统、供水水电系统统、中央央空调系系统、通通讯系统统等;公共配套套设施的的养护维维修;环境卫生生;治安保卫卫;便民服务务和商业业网点。2、确保物物业的正正常运
4、行行,为业业主/租租户提供供基本的的使用保保证。3、保安和和消防管管理,向向业主/住户提提供生活活和办公公的安全全保障。4、公共服服务,如如:清洁洁卫生服服务、治治安保卫卫服务、维维护居住住区服务务、代缴缴水电煤煤气费服服务等等等。 5、专项项服务,是是指为个个别住户户群体提提供的服服务。如如:为高高层住户户提供224小时时开启电电梯、高高层供水水水泵、消消防设备备、发电电房和维维修保养养等等。专专项服务务的收费费,按各各住户的的建筑面面积合理理负担。6、特约服服务,是是为满足足住户特特别需要要而提供供的个别别服务。如如:代管管房屋、预预约定期期上门清清扫室内内卫生、收收洗衣服服、代办办购物、
5、购购车票、代代请保姆姆,照看看病人、代代送小孩孩子上下下学,入入托、代代办各类类商务以以及住户户委托的的其他服服务项目目。总的的来说,为为业主服服务,保保护业主主财产是是物业管管理的主主要任务务。贯彻彻保护业业主财产产的原则则,主要要体现在在两个方方面:一一是要把把应该管管理的业业主财产产全部管管起来,不不漏管;二是在在日常的的管理中中要维护护公共财财产不受受人为的的损失,并并做好经经常性的的维修养养护。同同时,物物业管理理公司应应向业主主/租户户宣传爱爱护房屋屋及设备备的知识识,把专专业管理理同业主主/租户户的爱护护结合起起来。四、物业管管理目标标1、创造一一个安全全、舒适适、文明明、和谐谐
6、的生活活和工作作环境与与气氛。随随着社会会的发展展,人们们对生活活和工作作环境的的要求越越来越高高,物业业管理应应努力创创造一个个现代人人理想的的人文居居住和工工作环境境。2、提高物物业价值值。良好好的物业业管理不不仅可以以使物业业及其设设备处于于完好状状态和正正常运行行,延长长使用年年限,而而且还可可以提高高物业的的档次和和适应性性,增加加其使用用价值和和价值。3、提高发发展商声声誉。良良好的物物业管理理可以建建立房地地产发展展商在公公众中的的良好形形象,增增加公众众对发展展商的信信心,促促进后续续工作的的顺利开开展。4、创造良良好的社社会效益益、经济济效益和和企业效效益。第七章:员员工守则
7、则一、目的:加强员员工劳动动纪律管管理,培培养和造造就纪律律严明,素素质优良良,作风风过硬的的员工团团队。二、适用范范围:适适用于景景湖湾畔畔管理处处所有员员工的劳劳动纪律律管理;三、基本内内容1、严格遵遵守国家家法律法法规和政政府行政政规章,做做合法公公民; 2、自觉遵守东莞市民守则,争做新时期文明市民; 3、尊敬领导、团结同事、齐心一致、上下合力,视公司为家; 4、不断学学习、积积极工作作,掌握握岗位工工作技能能,出色色地为公公司服务务;5、爱护公公物,讲讲究卫生生,强化化绿色环环境生态态意识,从从我做起起; 6、倡导导文明生生活习气气,不参参与黑、黄黄、赌、毒毒活动;7、踊跃参参加集休休
8、活动,增增强个人人参与意意识,优优化活动动效果; 8、人人当当好公司司文化宣宣传员,大大力宣传传和传播播公司文文化和服服务理念念; 9、弘扬社社会风气气,勇于于抵制各各种歪风风邪气;10、发挥挥个人智智慧,为为公司发发展献计计献策,善善于提出出科学性性,建设设性意见见和建议议; 111、严守公公司jiimi,强强化资讯讯BaooMi意意识,严严防公司司jimmi文件件外泄,维维护公司司根本利利益; 122、发扬民民主监督督作风,敢敢于同危危害公司司声誉和和利益的的现象作作斗争; 一三三、厉行勤勤俭节约约,发挥挥公司物物资使用用的最大大效益; 14、热热情服务务,礼貌貌待人,展展示和提提升公司司
9、一流企企业形象象; 一五五、不断进进步,追追求完美美,善于于主动提提出和迎迎接工作作挑战; 166、保持工工装制服服整洁,做做到仪表表端庄,精精神饱满满; 177、对待业业主/住住户访客客和各届届来宾,均均须以礼礼相待,竭竭诚服务务;一八、员工工不得在在当值时时间内为为个别住住户做职职责范围围以外及及对私人人进行服服务; 199、严格执执行公司司各项指指示,自自觉服从从上级合合理工作作调配和和安排;20、不准准损害公公司信誉誉和对公公司有欺欺诈不诚诚实行为为;21、不得得假借公公司各义义或利用用职权对对外做有有损公司司利益的的行为; 222、不得向向业主/住户或或与公司司业务有有关的任任何人收
10、收受和索索取任何何形式的的礼物,红红包或小小费;23、所有有公物不不得用于于私人方方面,不不得故意意损坏公公司财物物,对各各种公物物如有损损坏,须须负责赔赔偿;24、提高高警惕,加加强防范范,召之之即来,全全力以赴赴,以应应付各种种突发事事件; 255、切实按按照公司司制定的的一系列列管理规规章制度度约束规规范自身身的思想想言行和和学习工工作,同同公司保保持高度度一致。第八章:员员工着装装管理规规定一、目的:加强着着装管理理,规范范工作着着装,树树立公司司良好形形象;二、适用范范围:适适用于景景湖名郡郡管理处处所有员工工着装管管理;三、基本内内容1、员工工工装为员员工工作作期间穿穿着使用用,未
11、经经允许,护护卫员、保保洁员、绿绿化工、工工程维修修工等附附有明显显公司标标志的工工装,下下班后一一律不得得穿着外外出; 2、必必须统一一、规范范工作着着装,不不得冬夏夏季工装装混穿及及乱穿工工装; 3、着装时,应佩戴好识别标牌及工牌。办公室职员应打好领带,别好领带夹;护卫员须佩戴好制帽,武装带和臂章,并打好领带,别好领带夹。下班后,全体职员工应自觉卸掉识别标牌; 4、保保持服装装整洁卫卫生,定定期由个个人负责责清洗工工装,不不得在上上班期间间穿着肮肮脏、霉霉味、褶褶皱工装装; 5、必必须精心心爱护工工装,不不得人为为损坏及及在工装装上乱涂涂乱画,否否则,照照价赔偿偿;6、必须妥妥善保管管好工
12、装装,维护护工装完完整,不不得遗失失,否则则,照价价赔偿; 7、普通员员工离职职时,将将制服退退还综合合事务部部/管理理处后,方方可办理理离职手手续;8、办公室室职员及及以上管管理人员员离职时时也要办办理制服服退还手手续或按按以下方方式将制制服折价价出售;因工作需需要调到到其他部部门工作作的,可可将制服服带去新新部门,无无需作任任何补偿偿;离职到外外单位工工作的,在在本单位位工作未未满半年年扣款660%;工作满满半年至至1年扣扣款400%;11年至22年扣款款25%;2年年至3年年扣款一一五%;满3年年免费带带走;9、全体职职员工须须严格遵遵守员工工着装管管理规定定,违反反14条之规规定,视视
13、情节轻轻重处以以1050元元罚款。第九章:员员工语言言行为规规范一、目的:约束和和规范员员工行为为语言,使使之更好好地为业业主/住住户提供供满意的的物业管管理和服服务;二、适用范范围:适适用于景景湖名郡郡管理处处全体员员工;三、基本内内容1、着装规规范各岗位员员工上班班时间必必须穿着着规定工工装,工工装应干干净,并并常换洗;员工必须须保持工工装的平平整,不不得穿着着有明显显皱痕的的工装上上班;有领带配配置的员员工要系系领带,领领带必须须保持平平整、结结正。所有钮扣扣都必须须保持扣扣上的状状态;员工上班班时间均均须配带带工作牌牌,工作牌牌必须端端正地配配带在左左胸口袋袋上方;员工必须须保持所所穿
14、皮鞋鞋的亮洁洁;除会会所救生生员,其其它员工工不得穿穿着拖鞋鞋上班,管理层层人员不不得穿着着球鞋上上班。所有人员员不得穿穿着有明明显破洞洞及有明明显异味味的袜子子进入业业主家从从事服务务工作。维维修、清清洁人员员平时必必须准备备一双干干净袜子子在工具具房中;非工作时时间,不不可穿着着有公司司明显标标识的工工装、配配戴工作作卡上街街、外出出、探亲亲访友;讲究个人人卫生,勤勤洗澡、勤勤换衣、勤勤剪指甲甲,男员员工不得得留过长长头发;女员工工不得浓浓装艳抹抹,上班班时头发发必须梳梳发髻;制服外不不得显露露个人衣衣物和物物品,制制服口袋袋不得装装过大的的物品显显得鼓起起;不得卷起起衣袖或或裤脚;衬衣必
15、须须束在裤裤腰里。2、语言规规范发现客户户向自己己走来,应应立即站站立,行行注目礼礼,面带带微笑,说说:“您好,欢欢迎光临临!”或“下午/上午/晚上好好!”;自己所服服务的客客户离去去,应立立即站立立,行注注目礼,面面带微笑笑,说:“您好,欢迎再次光光临!”或“再见,走走好”或“您慢走走”;员工为客客户提供供服务时时,一般般使用普普通话。当当员工发发现客户户说白话话时,如如员工本本人也能说白话,则则应改用用白话与与客户沟沟通。如如客户与与员工语语言不通通时,该该员工应应向一个个语言相通的员员工求助助;对客户说说话时语语调要自自然、柔柔和、亲亲切,不不要装腔腔作势,声声音不要要过高,但但也不要要
16、过低,以以免客户户听不清清楚;绝对不可可讲粗口口、使用用蔑视或或污辱性性的语言言;不得模仿仿客户的的语言语语调和谈谈话;要注意称称呼客户户的姓氏氏,在未未知客户户姓名之之前,应应称呼(先先生/女女士、小小姐),绝绝不可以以称“喂”;注意语言言艺术,并并尽量多多使用敬敬语:a) 接过他人递递来的物物件时,应应该说:“谢谢”;b) 请求客户或或同事做做任何事事前,应应使用:“请”、“麻烦您您”等;c) 在向他人表表示歉意意时,应应使用“对不起起”、“不好意意思”等;d) 表示感谢时时,应使使用“谢谢”、“多谢合合作”等;e) 他人讲“谢谢谢”时,要要回答“不用谢谢”,不能能毫无反反应。离开面对对的
17、客户户时:一一律讲“请稍候候/请稍稍等”,如果果离开时时间较长长,回来来后要讲讲“对不起起,让您您(你们们)久等等”,不准准一言不不发就开开始工作作;客户有管管理方面面的事情情询问时时,应给给予耐心心细致的的回答,任任何情况况下不准准说:“不知道道”、“这事不不归我管管”等诸如如此类的的话语。若若无法回回答或难难以解释释时,应应说“对不起起,这个个问题(事事情)我我暂时无无法回答答(解释释),你你可以去去部咨咨询,当然然您也可可以留下下您的姓姓名和xx,我将将再次与与您联系系”;不要与客客户开过过份的玩玩笑;遇到外来来单位前前来参观观或上级级领导前前来检查查时,应应该说:“欢迎光光临/欢欢迎指
18、导导”,并热热情接待待。3、行为规规范员工与客客户相遇遇,应主主动让道道;遇到到熟识的的客户,员员工应面面带微笑笑主动打打招呼或或行注目目礼;管理处前前台、会会所前台台、商务务中心的的员工应应避免在在工作前前进食会会带来异异常口气气的食物物,如大蒜蒜;所有有员工,不不可以在在小区客客户服务务区域及及公共场场合吃东东西;员工在工工作期间间,恰好好有客户户从工作作地点经经过,员员工一般般应暂停停工作,让让客户过过去后,才可继续工工作;严禁员工工在各种种场合对对客户评评头品足足;在服务客客户岗位位上的员员工,必必须保持持良好站站姿、坐坐姿,保保持良好好的精神神状态;工作时员员工不能能坐在管管理处前前
19、台、会会所大堂堂、商务务中心、草草地等处处的沙发发、椅子子上从事事与客户户服务无无关的活活动,如如休息、看看报纸、闲闲谈等;工作时,员员工不得得在小区区散步、观观鱼,也也不得使使用会所所的各种种活动设设施等;会所员员工不可可坐在泳泳池旁的的沙滩椅椅上;员工在会会所阅览览室读书书读报时时,除遵遵守阅览览室有关关规则外外,还必必须遵循循“客户读读者优先先,不打打扰客户户读者”的原则则;员工当值值期间,如如发现小小区内有有碍观瞻瞻的事物物(如地地上出现现垃圾、杂杂物),自自己能处处理的则则自行处处理,需需要专门门部门清清理的,应应立即报报告保安安或直接接报告有有关部门门处理。员工在坐坐住户专专车时必
20、必须让客客户先行行上车或或下车,必必须给客客户让座座,如果果客户有有潜在需需要,应应帮助客客户搬运运行李上上、下车车;员工在饭饭堂就餐餐,必须须保持良良好秩序序;面对客户户时应保保持微笑笑,交淡淡时应全全神贯注注,双眼眼注视对对方,适适当地点点头称是是,不得得东张西西望、心心不在焉焉;在客户面面前不准准做不雅雅或不尊尊敬的动动作,如如双手叉叉腰、交交叉胸前前、手插插口袋、挠挠头、挖挖耳、剪剪指甲、化化妆、整整理衣物物、抠鼻鼻孔、拍拍桌子、玩玩弄物品品等;不得随地地吐痰,乱乱丢杂物物;上岗时不不得哼歌歌曲、吹吹口哨、跺跺脚等;上班时间间不得大大声说话话、谈笑笑、喊叫叫、乱丢丢乱碰物物品,发发出不
21、必必要的声声响影响响他人工工作;咳嗽、打打喷嚏时时应转身身向后,并并说对不不起;员工在工工作、打打电话或或与人交交谈时,如如有客户户走近,应应立即打打招呼或或点头示示意,表表示注意意到他(她她)的来来临,不不准毫无无表示或或装作没没看见;在为客户户服务时时不得流流露出不不耐烦、不不高兴、冷冷淡的表表情,应应做到亲亲切、友友好、精精神饱满满、不卑卑不亢;上岗时要要保持良良好的坐坐姿或站站姿,不不得东歪歪西倒前前倾后靠靠,不得得伸懒腰腰、驼背背、耸肩肩。4、员工接接听电话话规范拿起电话话听筒员员工在办办公场所所接听电电话时,应应在电话话铃响三三声内接接听;说问候语语 a) 客户服务中中心前台台说:
22、“您好,”管理理处号为您您服务”;b) 其它部门说说:“你好,部”等。 应答a) 确定来电人人的要求求,可说说:“有什么么可以帮帮您的吗吗?”b) 如来电人找找某人,应应说:“请稍等等”,然后后叫被找找人前来来接听。c) 如来电人所所找的人人不在,应应说:“对不起起!他(她她)现在在不在这这里,有有什么事事可以帮帮您吗?”记录住户户电话内内容如住户为投投诉或提提出请修修服务要要求时,应应迅速记记下来电电人姓名名、地址址、x,投投诉内容容或服务务要求等等,若住住户投诉诉时不希希望留下下姓名和和地址,要要尊重住住户意向向,并作作记录;聆听住住户电话话过程中中,不得得长时间间不出声声,应适适当地说说
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