工作分析与胜任特征评估14984.docx
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1、09年最新高级人力资源师考试总复习工作分析与胜任特征评估第一节 工作分析工作分分析:也也叫岗位位分析,就就是采用用一定的的方法(包括访访谈、问问卷调查查等)对对组织内内特定职职位进行行分析,确确定该职职位的主主要信息息(包括括职位目目的、职职位关系系、职位位应负责责任、任任职者的的工作环环境、素素质基本本要求等等)的过过程。职位的的主要信信息(66W1HH):1、wwho工作的的责任者者是谁?2. forr whhom工作的的服务和和汇报对对象是谁谁?3. whyy为什么么要做该该项工作作?4. whaat工作是是什么?5. wheere工作的的地点在在哪里?6. wheen工作的的时间期期限
2、?7. howw完成工工作所使使用的方方法和程程序?工作分分析的过过程(66个步骤骤):1)确确定目的的;2)收集信信息;33)选择择职位(重要的的、能反反映公司司组织结结构、稳稳定、代代表性);4)进行分分析(由由人力资资源工作作者进行行、职位位功能3360度度评价);5)核对信信息;66)撰写写说明书书。常用的的工作分分析方法法:现场观观察法;2)工工作日志志法;33)访谈谈法;44)问卷卷法;55)综合合分析法法。常用工工作分析析问卷:1)职职位分析析问卷(PAQQ,Poosittionn Annalyysiss Quuesttionnnaiire) 共包包括1994个项项目a)构构成(
3、66个部分分):信信息输入入、心智智活动、工工作输出出、人际际交往、工工作环境境、其他他职位特特征。b)优优点:能能通过统统计分析析给被调调查职位位确定一一个量化化的分数数,便于于对各职职位进行行比较分分析。c)缺缺点:对对管理和和专业性性强职位位不足;分数模模糊了职职位间的的区别;揭示两两职位重重叠项目目的区别别不够明明确。d)适适用范围围:技术术和半技技术性工工作基于企业不不同发展展阶段的的人力资资源管理理:工作分析方方法比较较2)管管理职位位描述问问卷(MMPDQQ,Maanaggemeent Possitiion Desscriiptiion Queestiionnnairre) 共包
4、括括1933个项目目a)构构成(99个方面面):人人员管理理、计划划和组织织、决策策、组织织发展、控控制、代代言人、协协调、咨咨询、行行政管理理。b)优优点:弥弥补了PPAQ问问卷难以以对管理理职位进进行分析析的不足足。c)缺缺点:在在分析技技术、专专业等其其他职位位时显得得不够具具体。d)适适用范围围:管理理类3)通通用工作作分析问问卷(CCMQ,Commmonn-Meetriic QQuesstioonnaairee)a)构构成(113个方方面):接受管管理和实实施管理理、知识识和技能能、语言言的运用用、利用用视觉信信息或其其他感觉觉信息、管管理和业业务决策策、内部部联系、外外部联系系、主
5、持持或发起起会议、参参与会议议、体力力活动、(设备、机机器和工工具的使使用)、环环境条件件、其他他特征。b)优优点:11)不仅仅可以用用来分析析技术性性和半技技术性职职位,而而且也适适合管理理职位和和专业职职位;22)可以以用来进进行培训训需求分分析和设设计绩效效考核标标准。c)缺缺点:11)由于于该问卷卷采用的的是适用用性测验验模式,问问卷会显显得太长长(一般般用计算算机辅助助系统);2)费时。d)适适用范围围:技术术性和管管理职位位4)功能能性工作作分析(FJAA,Fuuncttionnal Jobb Annalyysiss)a)四四点假设设:1)必须明明确区分分“工作结结果”和“工作过过
6、程”(更重重过程,而而不是结结果);2)所所有工作作都与“信息”、“人”和“物”有关;3)各各职位都都可以用用数目不不多的职职能来说说明;44)各职职位的职职能是一一个多层层次结构构系统。b)分分析过程程:在职职位等级级分析表表中找到到一个级级别打分分,总分分越低越越难。工作分析析问卷和和技术还还有:关关键事件件技术、课课程开发发技术、工工作因素素调查问问卷、职职位描述述问卷等等。5)OO*NEET(OOccuupattionnal Infformmatiion Nettworrk)a)构构成(66个方面面):工工作者特特征、工工作者要要求、职职业要求求、经验验要求、职职业性质质、职业业特定要
7、要求。它其实实是一种种工具,是是一个全全面的职职业描述述系统。第二节节 胜任任特征评评估1、研研究的三三种思路路:1)差异心心理学研研究;22)教育育和行为为学研究究;3)工业与与组织心心理学研研究。2、胜胜任特征征的基本本概念包包括三个个方面:深层次次特征、引引起或预预测优劣劣势绩效效的因果果关联和和参照效效标。深层次次特征:人格中中深层和和持久的的部分,它它显示了了行为和和思维方方式,具具有跨情情景和跨跨时间的的稳定性性,能够够预测多多种情景景或工作作中人的的行为。自上至至下包括括:技能能、知识识、社会会角色、自自我概念念、特质质、动机机。因果关关联:指指胜任特特征能引引起或预预测行为为和
8、绩效效。参照效效标:衡衡量某特特征品质质预测现现实情境境中工作作优劣的的效度标标准,它它是胜任任特征定定义中最最为关键键的方面面。3、胜胜任特征征的种类类:1)基基准性胜胜任特征征:完成成工作所所必需的的普通素素质;2)鉴鉴别性胜胜任特征征:它是是区分绩绩效优秀秀者与普普通者的的胜任特特征;共共分6类类:成就就特征、助助人/服服务特征征、影响响特征、管管理特征征、认知知特征、个个人特征征。麦克米米兰研究究表明,成成功管理理者有两两类共同同特征:a)个个体内部部的优异异特质,如如成就动动机、主主动性等等;b)个体对对工作群群体进行行组织的的特征,如如影响他他人、形形成团体体意识或或群体领领导。4
9、、胜胜任特征征模型的的建构胜任特特征模型型:担任任某一特特定的任任务角色色所需要要具备的的胜任特特征和总总和,即即针对特特定职位位表现优优异的那那些要求求结合起起来的胜胜任特征征结构。它它的三要要素:胜胜任特征征名称、胜胜任特征征描述、行行为指标标等级的的操作性性说明。胜任特特征模型型建构的的五步骤骤:1)定定义绩效效标准:(1)理想的的绩效标标准应该该是“硬”指标;(2)指标可可以采取取让上级级提名,同同事、下下属和客客户评价价的方法法来确定定。2)确确定效标标样本:根据已已经确定定的绩效效标准,选选择优秀秀组和普普通组。3)获获取效标标样本有有关的胜胜任特征征的数据据资料:收集数数据的主主
10、要方法法有BEEI行为为事件访访谈、专专家小组组、3660度评评价、问问卷调查查、胜任任特征模模型数据据库专家家系统和和直接观观察。4)分分析数据据资料并并建立胜胜任特征征模型5)验验证胜任任特征模模型:(1)选选取第二二个效标标样本,(2)针对胜胜任特征征编制评评价工具具来评价价第二个个样本在在上述胜胜任特征征模型中中的关键键胜任特特征,即即考察“构念效效度”,(33)使用用行为事事件访谈谈法或其其它测验验进行选选拔,或或任用胜胜任特征征模型进进行培训训,然后后跟踪这这些人,考考察他们们在以后后工作中中是否表表现更出出色,即即考察“预测效效度”。5 获获取胜任任特征数数据资料料的主要要方法1
11、)专专家小组组讨论和和问卷调调查2)行行为事件件访谈法法访谈实实施要求求:1)访谈者者事先最最好不知知道访谈谈对象属属于哪一一类效标标组;22)让访访谈对象象用自己己的语言言详尽报报告正负负面经历历及想法法;3)访谈需需较长时时间(一一般1-3小时时);44)访谈谈者需接接受专门门的技巧巧训练;5)对对访谈的的内容需需作录音音记录。6、胜胜任特征征模型在在人力资资源中的的应用八个方方面:战战略规划划、职位位分析、人人员选拔拔、薪酬酬管理、绩绩效管理理、员工工培训、职职业发展展、变革革创新。 第第二章 人力资资源规划划第一节节 组织织战略与与人力资资源管理理目标和和战略:决定一一个组织织在目的的
12、和竞争争性技巧巧方面区区别于其其他组织织的特征征。使命命是组织织的陈述述,即存存在的理理由;目目标常作作为对公公司长远远计划的的说明而而记载下下来;战战略指为为了应对对环境和和达到组组织目标标而对资资源进行行分配和和采取手手段的行行动计划划。使命 目标 战略组织目目标产生生于组织织的总体体战略,而而组织结结构服务务于组织织目标的的实现,因因此,组组织结构构应当服服从于组组织战略略。1、两两种企业业竞争战战略的对对比分析析技术开开发型竞竞争战略略:依据据规模经经济原则则,力求求以最小小成本,取取得最大大产量,通通过技术术创新来来大幅度度提高生生产率,并并且是自自上而下下推动的的。以职职能组织织为
13、中心心,主要要依靠技技术专家家和系统统工程师师,形成成有形资资产的积积累。人力资资源开发发型竞争争战略:以工作作地的人人力资源源为对象象,适应应环境的的不断变变化,注注重人的的潜能开开发,调调动人的的积极性性,它是是自下而而上推动动的。以以团队为为中心,依依靠作业业小组长长和操纵纵者,鼓鼓舞员工工的士气气,建立立了融洽洽的劳动动关系。2、企企业竞争争策略的的确定1)产产品廉价价竞争策策略:凭凭借高科科技和较较为强大大的生产产规模或或财务实实力,大大幅提高高生产力力。适用于于生产较较为稳定定,科技技变化不不大,或或者以争争取市场场占有率率为竞争争目标的的企业。风险:技术的的迅速变变化;注注重成本
14、本控制,忽忽视消费费者的偏偏好;专专业性强强,适应应性差;劳动关关系紧张张;依赖赖于先发发制人的的策略。2)产产品独特特性竞争争策略:以独特特产品占占领市场场。包括括创新性性产品和和高品质质产品两两种形式式。优点点:满足足特定需需要,降降低价格格敏感性性;溢价价补偿成成本;讨讨价还价价能力;防止替替代产品品的威胁胁。3、企企业竞争争战略的的特点:两类:外部导导向战略略和内部部导向战战略。内部导导向战略略特点:1)企企业竞争争战略是是建立在在内部资资源,而而不是建建立在外外部约束束条件的的基础上上;2)企企业竞争争战略是是建立在在不确定定性资源源,而不不是确定定性资源源的基础础上。4、企企业竞争
15、争策略的的支撑点点:企业业文化、生生产技术术、财务务实力和和人力资资源管理理制度。企业战战略目标标的内化化是员工工行为的的先决条条件。5、企业人人力资源源开发战战略的制制定影响企企业发展展的主要要因素:人力资资源、技技术创新新、产品品的质量量和价位位、财务务实力等等。影响员工个个人发展展的因素素:心理理品质、知知识、技技能、态态度、勤勤奋程度度、满意意程度等等。6、企企业人力力资源质质量开发发策略的的制定三个基基础支持持系统:定编定定岗定员员定额系系统、员员工绩效效管理系系统、员员工培训训与开发发系统(解决培培训谁、培培训什么么、如何何培训问问题)。第二节节 组织织设计1、企企业战略略与组织织
16、结构的的关系企业战战略与组组织结构构之间是是作用与与反作用用的关系系。体现“领导指指挥得力力、横向向纵向关关系协调调、层级级信息沟沟通顺畅畅、激励励员工积积极参与与”和科学学化原则则。企业战战略目标标 企业业资源配配置 企企业组织织结构企业组组织设置置应充分分发挥内内部三个个系统:指挥计计划系统统、沟通通联络系系统、检检查反馈馈系统;调整好好四个层层面:决决策层、执执行层、管管理层、操操作层。体现三三个原则则:1)以以系统为为主,以以功能为为辅的原原则;2)以以效率为为主,以以结构为为辅的原原则;3)以以工作为为主,层层次为辅辅的原则则。22、组织织设计与与员工行行为组织结结构设计计的原因因主
17、要来来自于组组织的战战略规划划、规模模大小、技技术特点点、组织织内外的的环境特特征以及及组织的的产品要要求。结结构形式式的选择择实际上上是在有有机式和和机械式式两个极极端之间间寻找一一个恰当当的定位位点。3、组组织设计计的内容容主要包包括:职职能分析析和工作作岗位设设计、部部门化和和部门设设计、管管理层次次和管理理幅度的的分析及及设计、决决策系统统的设计计、横向向协调和和联系的的设计、组组织行为为规范的的设计、控控制系统统(信息息、绩效效管理、薪薪酬激励励制度等等)的设设计、组组织变革革与组织织发展的的规划。需考虑虑的权变变因素:企业环环境;企企业战略略和目标标;企业业生产技技术组织织状况;企
18、业规规模;企企业发展展阶段;企业人人力资源源状况。4、组组织设计计原则1)任任务与目目标明确确;2)专业分分工与协协作;33)指挥挥统一;4)管管理幅度度有效;5)权权责利相相结合;6)稳稳定性和和适应性性相结合合;7)执行和和监督机机构分设设。第三节节 企业业人力资资源管理理制度规规划1、企企业人力力资源管管理制度度规划的的基本要要求1)将将员工与与企业的的利益紧紧密地结结合在一一起,促促进员工工与企业业共同发发展;2)从从企业内内外部环环境和条条件出发发,建立立适合企企业特点点的人力力资源管管理制度度体系;3)企企业人力力资源管管理制度度体系应应当在有有所创新新,有所所前进;4)企企业人力
19、力资源管管理制度度必须在在国家劳劳动保障障和人事事法律法法规的大大框架内内进行。5)企企业人力力资源管管理制度度规划必必须与企企业集体体合同保保持协调调一致;6)必必须重视视管理制制度信息息的采集集、沟通通与处理理,保持持规划的的动态性性。第四节节 审核核人力资资源管理理费用预预算1、审审核的基基本程序序审核项项目:工工资项目目、社保保福利项项目和其其他项目目。1)审审核下一一年度的的人力资资源管理理费用预预算。检查项项目是否否齐全;注意国国家政策策变化。2)审审核费用用预算依据:物价指指数;工工资指导导线;最最低工资资标准;社保;领导的的工资指指导思想想。2、审审核的基基本要求求1)保保证人
20、力力资源管管理费用用预算的的准确性性。(1)关注政政府有关关部门发发布的年年度企业业工资指指导线。基准线线、预警警线、控控制下线线。(2)定期进进行劳动动力工资资水平的的市场调调查。(3)关注消消费物价价指数。2)审审核下一一年度的的人力资资源管理理费用预预算预算过过程:准准确(合合理);不能降降低生活活水平(合情);合法法。3)预预算人力力资源管管理费用用两种模式:收入-利润=成本 收入-成本=利润3、审审核人力力资源管管理部门门的费用用预算原则:分头预预算、总总体控制制、个案案执行项目:招聘、工工资水平平市场调调查、人人员测评评、培训训、公务务出国、调调研、劳劳动合同同、辞退退、残疾疾人安
21、置置、劳动动纠纷、办办公业务务。 第三章章:招聘聘与配置置第一节节:招聘聘的环境境分析招聘:企业为为其组织织中出现现的职位位空缺挑挑选符合合该职位位所需任任职条件件的人员员的过程程。1、招招聘外部部环境分分析1)技技术的变变化。技技术的变变革与新新技术的的采用会会引起人人员需求求的变化化;技术术的变革革也使得得需要运运用新技技术进行行工作的的岗位出出现人员员空缺。2)产产品和服服务市场场状况市场状状况对用用工量的的影响;市场预预期对劳劳动力供供给的影影响;市市场状况况对工资资的影响响。3)劳劳动力市市场市场的的供求关关系(需需求约束束型劳动动力市场场、资源源约束型型劳动力力市场);市场场的地理
22、理范围。4)竞竞争对手手(招聘聘人员类类型、条条件、招招聘方法法、薪金金水平、用用人政策策等)2、招招聘内部部环境分分析1)组组织战略略:对应应聘者提提出了技技能要求求,而且且要求应应聘者的的态度和和性格特特征与组组织文化化相吻合合。2)职职位的性性质:职职位的挑挑战性和和职责、职职位的发发展和晋晋升机会会。3)组组织内部部的政策策与实践践:人力力资源规规划、内内部晋升升政策。第二节节 招聘聘规划与与吸引策策略1、制制定招聘聘规划的的原则人力资资源规划划:根据据组织的的战略目目标,科科学预测测组织在在未来环环境中人人力资源源的供给给和需求求状况,制制定必要要的人力力资源获获取、利利用、保保持和
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