师级串讲:企业人力资源规划32721.docx
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1、第一章 企业人力资源规划一、 常见组织结构的选择: 直线制: 领导导关系按按垂直系系统建立立,不设设专门的的职能机机构;最最简单的的集权式式组织结结构,又又称军队队式结构构; 优点:结构简简单、指指挥统一一、责权权明确、反反应灵敏敏、费用用低廉。 缺点:缺乏乏分工、权权力集中中;适用用:规模模小、业业务简单单的企业业。直线职能制制: 以以直线制制为基础础,加上上职能部部门。特特点:厂厂长对业业务和职职能部门门均实行行垂直领领导;职职能部门门只有建建议权,没没有直接接领导权权与业和和部门是是指导关关系,而而非领导导关系。集集权与分分权相结结合; 适于于:规模模中等的的企业。事业部制、矩矩阵制、子
2、子公司和和分公司司。二、制约组组织结构构的六个个方面: 1、 信息沟通: 贯穿穿于管理理活动的的全过程程。2、 技术特点: 主要要包括技技术复杂杂程度和和稳定性性两个内内容;3、 经营战略: 是现现代企业业经营的的主要标标志;4、 管理体制; 5、企企业规模模 6、环环境变化化。三、部门结结构的不不同模式式:(了了解优缺缺点)1、 以工作和任任务为中中心 直线线制、直直线职能能制、矩矩阵结构构(任务务小组)等等,即广广义的职职能制组组织结构构模式。 优点:明确性性和高度度稳定性性;缺点点:个人人不了解解整体任任务缺乏乏连续性性。企业业规模较较小时,能能有效保保证企业业总体目目标的实实现;2、
3、以成果为中中心事业部部制、模模拟分权权制。优优点:个个体了解解自己的的任务又又了解整整个企业业的任务务;既具具高度的的稳定性性,又具具较强的的适应性性。 事事业部制制一般在在大型企企业中采采用。缺缺点:机机构设置置多,管管理费用用高。3、 以关系为中中心契约制制:特大大企业或或项目中中采用。实实用性差差,明确确性、稳稳定性。四、部门结结构选择择考虑的的因素:1、规模大大小: 小以工工作和任任务为中中心;大大以成成果为中中心;特特大以关系系为中心心;2、性质: 利利润为中中心事业部部制;成成本或责责任为中中心直线制制或直线线职能制制。3、技术状状况:4、成员素素质: 高以成果果为中心心;五: 正
4、式式组织:两个或或两个以以上的人人有意识识地加以以协调的的行为或或力的系系统;非正式组织织:两个个或两个个以上个个人的无无意识的的体系化化了的多多种心理理因素的的系统。六:系统的的反映组组织结构构的主是是资料: 11、工作作岗位说说明书;2、组组织体系系图;33、管理理业务流流程图。七、美国企企业管理理史学家家钱德勒勒著名的的结论:组织结结构服从从战略。八、组织外外部环境境:给企企业造成成市场机机会或环环境威胁胁的主是是社会力力量,直直接或间间接地影影响企业业的战略略管理。影响因素: 1、政政治和法法律环境境;2、经经济环境境;3、科科技环境境;4、社社会文化化环境;5、自自然环境境。九、岗位
5、分分析的研研究任务务:1、岗岗位技术术:对岗岗位的名名称、劳劳动活动动的程序序、职责责、工作作条件和和环境等等所进行行的一般般说明;2、岗岗位要求求:通过过岗位描描述,进进一步说说明担负负某一岗岗位工作作的员工工所必须须具备的的资格条条件,如如经验阅阅历、能能力、技技能、体体格、兴兴趣等方方面的要要求。中心任务: 保证证事得其其人、人人尽其才才、人事事相宜。分析结果: 工作作说明书书、岗位位规范必必须是以以良好的的岗位设设计为基基础。十、改进岗岗位设计计的内容容(可从从几方面面入手):1、 扩大工作范范围,丰丰富工作作内容,合合理安排排工作任任务。 A 工工作扩大大化:通通过重新新设计使使原有
6、工工作包含含多项内内容。 横向工工作合并并;纵向向岗位合合并;BB 工作作丰富化化:通过过减少工工作层级级,改变变员工受受人指定定工作的的立场;2、 工作满负荷荷 33、劳动动环境的的变化十一、岗位位工作设设计的目目标: 最大限限度地提提高工作作岗位的的效率,同同时又能能适当满满足员工工的个人人发展要要求。泰勒倡导的的科学管管理原理理是系统统设计工工作的最最早方法法之一,基基本方法法是工作作简单化化。十二、人力力资源规规划:狭义:企业业从战略略规划和和发展目目标出发发,根据据其内外外部环境境的变化化,预测测企业未未来发展展对人力力资源的的需求,以以及为满满足这种种需求所所提供人人力资源源的活动
7、动过程。广义:企业业所有各各类人力力资源计计划的总总称。按期限分: 长期期(五年年以上)、短短期(一一年及以以内),介介于两者者间的中中期计划划。按内容分: 战略略发展规规划、组组织人事事规划、制制度建设设规划、员员工开发发规划。十三、组织织人事规规划包括括:(了了解3点点的具体体意思)1、 组织结构调调整变革革计划。2、 劳动组织调调整发展展计划。3、 劳动定员定定额计划划:企业业在一定定的生产产技术组组织条件件下,采采用科学学合理的的方法,为为生产单单位产品品或完成成某项工工作任务务所规定定的活劳劳动消耗耗量的限限额。十四、岗位位分析: 是对对企业各各类岗位位的性质质、任务务、职责责、劳动
8、动条件和和环境,以以及员工工承担本本岗位任任务应具具备的资资格条件件所进行行的系统统分析和和研究,并并制定出出岗位规规范、工工作说明明书等人人事文件件的过程程。十五、劳动动定员:是在一一定时期期内和一一定的技技术组织织条件下下,对企企业配备备各类人人员所预预先规定定的限额额,是企企业用人人的数据据与质量量的界限限。合理的劳动动定员的的作用: 1、是企企业用人人的科学学标准; 2、是是劳动工工资计划划的基础础;3、是是企业内内部劳动动力调配配的主要要依据; 4、有有利于企企业加强强管理; 5、有有利于提提高员工工队伍的的素质。劳动定员的的原则:1、 必须以保证证实现企企业生产产经营目目标为依依据
9、;2、 必须以精简简、高效效、节约约为目标标;3、 各类人员的的比例要要协调4、 要做到人尽尽其才,人人事相宜宜5、 要创造一个个贯彻执执行定员员标准的的良好的的内外环环境。十六、劳动动定额: 是是在一定定的生产产技术和和组织条条件下,为为劳动者者生产一一定量的的合格品品或完成成一定量量的工作作所预先先规定的的活劳动消消耗量的的标准。表表现形式式:时间间定额、产产量定额额。劳动定额的的作用: 1、是组织织和动员员广大员员工努力力提高劳劳动生产产率的有有力手段段; 2、是是编制计计划与组组织生产产的重要要依据; 3、是是正确组组织劳动动与合理理定员的的基础。劳动定额的的种类: 现行行定额、计计划
10、定额额、不变变定额额、设计计定额。十七、劳动动定员定定额的标标准:分类: 11、按使使用范围围,全国国通用标标准、用用行业通通用标准准、企业业标准; 22、按综综合程度度,单项项标准、综综合标准准。形式: 单单位用工工标准(是是定员定定额的主主要形式式,包括括单位产产量用工工标准、单单台设备备用工标标准、岗岗位用工工标准等等)和服服务比例例标准。十八、企业业内部人人力资源源供给量量必须考考虑内部部人员的的自然流流失(伤伤残、退退休、死死亡等)、内内部流动动(晋升升、降职职、平调调等)、跳跳槽(辞辞职、解解聘)。预测方法:1、 人力资源信信息库法法: 是是计算机机运用于于企业人人事管理理的产物物
11、,是通通过计算算机建立立的记录录企业每每个员工工的技能能和表现现的功能能模拟的的总称。针针对不同同人员,分分技能清清单和管管理能力力清单。2、 管理人员接接替图表表法3、 预测企业人人员变动动的马尔尔可夫模模型。十九、影响响外部劳劳动力供供给的因因素:1、人口政政策及人人口现状状; 22、劳动动力市场场发育程程度; 3、社社会就业业意识和和择业心心理偏好好。二十、人力力资源需需求预测测的方法法:1、 集体预测法法: 即即德尔菲菲法 是是归纳专专家对影影响组织织发展的的某一问问题的一一致意见见的程序序化方法法。2、 回归分析法法:是根根据数学学中的回回归原理理对人力力资源需需求进行行预测。最最简
12、单的的回归法法是趋势势分析。3、 劳动定额法法: NN = W / q ( 11 + R )4、 转换比率法法: 企企业人力力资源需需求分析析实际上上是要揭揭示未来来的经营营活动所所需要的的各种员员工的数数量。5、 计算机模拟拟法: 最复杂杂也最精精确的一一种方法法。二十一、制制度化规规范化管管理:以制度规范范为基本本手段协协调企业业组织集集体协作作行为的的管理方方式,制制度化管管理。通通常称作作“官僚制制”“科层层制”“理想想的行政政组织体体系”,由德德国马克克斯韦伯提提出并为为现代大大型组织织广泛采采用的一一种管理理方式。与传统的以以非正式式权威为为主的管管理相比比,制度度化管理理更具优优
13、越性。二十二、 工资长长幅要高高于最低低工资标标准长幅幅和物价价长幅。人力资源部部门的费费用预算算与执行行的原则则是“分头预预算,总总体控制制,个案案执行”。 另另P411 三大大基本项项目必须须看小内内容。第二章 招聘与配置置一、知识点点:1、人力资资源管理理活动及及其结果果受宏观观经济条条件、劳劳动力市市场、法法律法规规等外部部环境因因素的影影响,还还受组织织的目标标、政策策、组织织文化、管管理方式式等内在在因素的的影响。2、劳动力力市场状状况是影影响招聘聘计划设设计的一一个主要要因素。 3、招招聘工作作的目标标,就是是成功地地选择和和录用组组织所需需的人才才,实现现所招人人员与待待聘岗位
14、位的有效效匹配。 4、人人员配置置指的是是人与事事的配置置关系,目目的是通通过人与与事的配配合以及及人与人人的协调调,充分分开发利利用员工工,实现现组织目目标。 5、招聘聘工作的的核心:实现所所招人员员与待聘聘岗位的的有效匹匹配。要要求将个个人特征征与工作作岗位的的特征有有机地结结合起来来。 6、人与与事的质质量配置置不符情情况: a 现有人人员素质质低于现现任岗位位的要求求: 采采用职业业培训或或降职等等来调节节现有人人员的使使用情况况;b 现有人人员素质质高于现现任岗位位的要求求: 提提升到更更高的岗岗位担任任工作以以发挥他他们更大大的潜力力。 7、招聘聘工作一一般是从从招聘需需求的提提出
15、和确确定开始始的。 招聘聘需求产产生原因因:(领领会)a 组织人人力资源源自然减减员; b 组织业业务量的的变化使使现有的的人员无无法满足足需要;c 现有人人力资源源配置状状况不合合理。二、 工作分析的的基本流流程: 1、准备备阶段: 确确定工作作分析的的目标和和侧重点点;制定定总体实实施方案案;收集集和分析析有关的的背景资资料;确确定所欲欲收集的的信息;选择收收集信息息的方法法。 2、实施施阶段: 与与参与工工作分析析的有关关人员进进行沟通通;制定定具体的的实施操操作计划划;实际际收集和和分析工工作信息息。 3、结果果形成阶阶段: 与有有关人员员共同审审核和确确认工作作信息;形成职职务说明明
16、书;形形成任职职条件说说明。 4、应用用与反馈馈阶段: 职务务说明书书的使用用培训;使用职职务说明明书的反反馈与调调整。三、 工作分析的的主要目目的: (了解解)1、 为空缺岗位位招聘员员工 (获获得岗位位的工作作职责,对对任职者者的要求求)2、 确定绩效考考核的标标准 3、 确定薪酬体体系4、 培训与开发发四、 工作分析的的基本方方法: 观察法法、面谈谈法、调调查问卷卷法、工工作日志志、工作作实践、典典型事件件法。五、 人员招聘: 广义义包括招招聘准备备、招聘聘实施(招招聘活动动的核心心,最关关键一环环)和招招聘评估估三个阶阶段;狭狭义即指指招聘的的实施阶阶段、其其间主要要包括招招募、选选择
17、、录录用三个个步骤。六、 招聘策略:包括 地点策策略、时时间策略略、渠道道和方法法的选择择、宣传传战略的的选择等等。招聘计划: 包括括 1、人人员需求求清单; 2、招招聘信息息发布的的时间和和渠道; 3、招招聘团人人选; 4、招招聘者的的选择方方案;55、招聘聘的截止止日期; 6、新新员工的的上岗时时间; 7、招招聘费用用预算; 8、招招聘工作作时间表表;9、招招聘广告告样稿。招聘渠道挑挑选步骤骤:(了了解顺序序、知道道)1、分析单单位的招招聘要求求; 22、分析析招聘人人员的特特点;33、确定定适合的的招聘来来源;44、选择择适用的的招聘方方法;55、选择择对应的的媒体发发布信息息; 66、
18、收集集应聘者者资料猎头公司的的工作程程序:(知知道P559-660)内、外部招招聘的利利弊:(看看看 PP61图图,知道何人适适于内部部招聘:与办公公室工作作性质相相似的,单单位经理理、主管管首选内内部;何人适于外外部招聘聘: 生生产服务务、专业业技术、销销售类)七、不同招招聘方法法适用的的招聘对对象:发布广告: 适适于中上上级人员员;(了了解P663媒体体)借助一般中中介机构构: 适适于中下下级人员员,不适于热门门、高级级人员。猎头公司: 适适于热门门、尖端端人员; 不适适于中下下级人员员。上门招聘: 适适于初级级专业人人员; 不适适于有经经验的人人员。熟人推荐: 适适于专业业人员; 不适适
19、于非专专业人员员。八、人员选选择常见见方法:1、 笔试: 最最古老最最基本的的方法。 基础知知识、素素质能力力。2、 面试:最常常见的方方法。 综合素素质。3、 情境模拟: 非常常有效的的方法。工工作能力力、人际际交往能能力、语语言表达达能力等等综合素素质。4、 心理测试: 较先先进的方方法。优优点:客客观、确确定,可可比较性性。九、不同素素质要求求需采用用的最佳佳测试方方法:1、 经营管理能能力: 情境模模拟中的的文件筐筐法;2、 人际关系能能力: 情境模模拟中的的无领导导小组讨讨论法;3、 智力状况: 笔笔试法等等;4、 工作动机: 心心理测试试、情境境模拟、面面试等;5、 心理素质: 心
20、心理测试试中的投投射测验验等;6、 工作经验: 资资历审核核、面试试中的行行为描述述(BDD)7、 身体素质: 体体检。十、面试考考官偏见见影响面面试的情情况:(必必须会解解释)1、 第一印象: 即即首因效效应,即即根据开开始几分分钟甚至至是面试试前从资资料中得得到的印印象对应应聘者作作出评价价。2、 对比效应: 即即相对前前一个接接受面试试的应聘聘者来评评价目前前正在接接受面试试应聘者者的倾向向。3、 晕轮效应: “以点代代面”从某一一优点或或缺陷出出发去评评价应聘聘者其他他方面。4、 录用压力: 上上级对招招聘结果果有定额额要求或或时间紧紧迫,为为完成招招聘任务务而加快快速度,急急于求成成
21、。十一、特殊殊招聘政政策:1、 1991-4-115 国国务院发发布禁禁止使用用童工规规定。2、 劳动法第第15条条规定:“禁止用用人单位位招用未未满166周岁的的未成年年人。文文艺、体体育和特特种工艺艺单位招招用,必必须依照照国家有有关规定定,履行行审批手手续,并并保障其其接受义义务教育育的权利利。”3、 招聘台、港港、澳居居民须在在 公开开招聘三三周之后后。十二、招聘聘应变方方案:(了了解)1、备选方方案(也也适于供供不应求求): 调配配其他部部门人员员;加班班;转包包;寻找找大学生生等兼职职人员;租赁员员工;工工作重新新设计。2、招聘需需求为正正值 供供不应求求 (选选择题) 外部部招聘
22、; 内部部招聘; 内部部晋升; 技能能培训3、招聘需需求为负负值 供供过于求求 (选选择题) 招聘聘冻结;提前退退休;增增加无薪薪假期;裁员。十三、标准准化的离离职作业业程序: 填写离离职单、离离职面谈谈、核准准离职申申请、业业务交接接、办公公用品移移交、监监督交接接、人员员退保、离离职生效效、资料料存档,以以及整合合离职原原因等。由人力资源专业人员进行的离职面谈为最重要的一环。员工辞职原原因: 推力,本本组织工工作不顺顺心;另另一家公公司的拉拉力。降低员工流流失的精精神激励励措施: P880 必必须看明明白理解解十四、困难难组织的的留人措措施:1、即要加加强激励励,又要要鼓励竞竞争; 2、既
23、既要关心心爱护,又又要教育育引导; 33、既要要充分放放手,又又要有效效制约; 44、既要要讲人情情,也要要有制度度保证。第三章 培训与开发发一、起草培培训制度度的内容容要求:1、 制定企业员员工培训训制度的的依据;2、 实施企业员员工培训训的目的的或宗旨旨;3、 企业员工培培训制度度实施办办法;4、 企业培训制制度的核核准与施施行;5、 企业培训制制度的解解释与修修订。二、具体培培训制度度的起草草与解释释分哪些些制度?(一)培训训服务制制度是培培训管理理的首要要制度1、 培训服务制制度条款款: 员员工正式式参加培培训前,根根据个人人的组织织需要向向培训管管理部门门或部门门经理提提出申请请;
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