XX公司城区营业厅物业管理投标书4844.docx
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1、四川移动成都分公司城区各营业厅物业管理服务面积、类型及分布情况使用部门区域名称使用类别面积(平方方米)备注锦江分公司司太升营业厅厅一类780一、二楼锦江分公司司天仙桥营业业厅二类282一楼青羊分公司司青羊营业厅厅一类1000一楼青羊分公司司人东营业厅厅一类430一楼金牛分公司司沙湾营业厅厅一类417.66一楼合计2909.6对四川移动成都分公司城区各营业厅物业管理服务的整体构想针对四川移移动成都都分公司司城区各各营业厅厅物业管管理的各各个要素素,我们们开展了了周密的的市场调调研,在在深入挖挖掘设计计和开发发思路的的基础上上,充分分把握其其业主的的需求,认认真研究究城区各各营业厅厅的特点点,以及
2、及物业管管理工作作将面临临的难点点和重点点,确立立了我们们的整体体构想和和管理策策划思路路,可概概括为:一、 采用太升物物业管理理模式我们的管理理体制:企业化化、专业业化、一一体化我们抓的三三大效益益:社会会效益、环环境效益益和经济济效益我们的质量量方针:热情、高高效、规规范、舒舒适我们的服务务理念:精益求求精、追追求完美美,以优优质服务务,打造造高品质质物业;以亲情情服务,创创建舒适适的办公公环境。我们的经营营方针:以业主主为中心心,优质质优价服服务二、工作重重点重点之一:遵守商商业机密密是我公公司员工工的责任任和义务务。随着市场竞竞争日趋趋激烈,一一条重要要信息的的得失可可能影响响一个企企
3、业的存存亡,信信息的管管理与保保护的至至关重要要。我公公司在业业务开展展中已经经遇到类类似问题题。因此此,我公公司对涉涉及客户户商业机机密的保保密工作作非常重重视,并并为之建建立了较较为完善善的保密密制度及及措施。重点之二:力保因因管理原原因造成成的治安安事件发发生率为为零。治安的好坏坏是业主主衡量管管理绩效效的关键键之一。所所以,我我们在现现场勘查查的基础础上,与与专业人人士反复复磋商研研讨,根根据防范范的条件件,结合合我公司司物业管管理所取取得的经经验,从从实际情情况出发发,贯彻彻“安全第第一、预预防为主主”的方针针,依法法规范安安全生产产管理,并并做到“五同时时”(在计计划、布布置、检检
4、查、总总结、评评比生产产工作的的同时,计计划、布布置、检检查、总总结、评评比安全全生产工工作)。我我们有理理由相信信,经过过我们的的管理,力力保四川川移动成成都分公公司城区区各营业业厅因物物业管理理原因而而造成的的治安事事件发生生率为零零。三、工作措措施措施之一:在保密密工作上上,我们们一是要要加强员员工的保保密意识识教育,教教育员工工要做到到“不该看看的不看看,不该该问的不不问,不不该说的的坚决不不说”,以实实际行动动维护业业主的利利益;二二是在员员工入职职后与之之签订保保密合同同;三是是加强安安保巡逻逻,特别别是对存存放业务务资料的的工作场场所重点点防范;四是对对进出车车辆严格格实行登登记
5、制度度,发现现可疑人人员严格格进行盘盘查,严严防进行行破坏和和窃密事事件的发发生;五五是要求求保洁工工在业主主下班后后清洁时时,不翻翻看业主主的资料料;六是是行政接接待员严严格对来来访人员员进行登登记,没没有业主主同意,不不能随意意让客人人进入营营业厅。措施之二:治安管管理上运运用现代代科技手手段 ,与“三防 ”结合,确确保安全全。四川川移动成成都分公公司城区区各营业业厅功能能涉及面面广,“三防”结合是是我们的的基本治治安思路路。“三防”结合即即是人防防、物防防、技防防相结合合。“人防”上我们们由分公公司统一一指挥调调度,强强调多重重结合,即即流动岗岗相结合合、全面面防范与与重点防防范相结结
6、合。“物防”上统一采用充分强调人的因素的前提下 ,以技防为主,运用四川移动成都分公司城区各营业厅已有的安保设施,结合管理中心的统一管理快速调度 ,确保治安防范万无一失。措施之三:加强区区各域内内环境文文化建设设和环保保建设。针针对四川川移动成成都分公公司城区区各营业业厅各点点的布局局和环保保要求,我我们将全全面加强强办公楼楼区环境境文化和和环保建建设。 措施之四:运用科科技手段段,进行行合理调调度,保保证停车车场内停停车有序序,停放放安全。 我们将对停停车场进进行科学学的管理理和合理理的调度度,避免免车辆停停放的混混乱和无无序。我我们将在在车辆主主要入口口和各停停车场口口现场指指挥,加加强对业
7、业主停车车的引导导并增加加交通停停放指示示标识。对对于乱停停乱放的的问题,我我们将尽尽力向车车主劝说说,令其其改正。认认真检查查区域内内是否有有影响停停车安全全的因素素存在,保保证车辆辆的停放放安全。措施之五:实施专专业化物物业管理理。物业业管理行行业向专专业化方方向发展展是市场场的选择择和时代代的要求求,针对对四川移移动成都都分公司司城区各各营业厅厅各点的的特点,我我们将逐逐步实现现绿化、保保洁、安安保、等等方面的的专业化化管理和和服务,全全方位降降低管理理成本,力力争为业业主提供供更优质质的服务务,充分分体现我我公司以以人为本本的经营营方针,让让四川移移动成都都分公司司城区各各营业厅厅内广
8、大大业主真真正受益益。针对四川移移动成都都分公司司城区各各营业厅厅的特点点,我们们将实行行24小小时的优优质服务务,我们们将在贯贯彻 IIS099001120000体系系认证的的基础上上,进一一步规范范服务行行为,一一方面超超前挖掘掘业主的的潜在需需求,满满足业主主深层次次的物质质和精神神需要,业业主想到到的我们们一定尽尽力做到到,业主主没想到到的我们们也应想想到并且且做到。我们将建立立富有特特色的服服务模式式,提供供独具特特色的服服务项目目。拟采取的管理方式我们的基本本思路是是:严格格资质管管理,确确保各类类人员的的专业素素质和综综合素质质;提供供全方位位专业化化服务;严格法法规和标标准制度
9、度、规范范组织和和个人的的管理服服务行为为;运用用现代管管理手段段,实现现办公自自动化;致力于于精神文文明建设设,实施施品牌和和形象战战略。我们的管理理方式分分组织系系统、整整体运作作程序系系统、信信息反馈馈系统和和激励系系统四部部分。一、内部管管理架构构总 经 理副 总 经 理 总 经 理 助 理副 总 经 理综 合 部人力资源部项目管理处财 务 部配餐中心工程维护中心市 场 部品 质 部此图表明,本本公司采采用了总总经理、副副总经理理层层负负责的指指挥职能能与职能能部门的的专业职职能结合合起来,既既保证了了公司领领导对各各部门的的直接领领导指挥挥,充分分掌握全全局的情情况,把把握主方方向,
10、正正确决策策,又能能放手授授权给公公司管理理执行层层去操作作具体工工作的进进行,而而作为基基层作业业层的各各个管理理处,则则能够在在各职能能部门的的指导、监监控和考考核下依依照明确确的目标标和要求求具体工工作,在在实际工工作中,本本公司还还非常重重视各类类有效会会议的召召集,如如职能部部门每周周一的例例会,各各管理经经理每日日的晨会会等。会会上,反反应情况况,汇报报工作,讨讨论问题题,制定定措施;会下,监监督检查查,了解解情况,捕捕捉信息息,观察察动向,细细微周密密科学的的管理体体制时刻刻把握着着公司正正常运作作的脉搏搏。二、机构设设置副 总 经 理 水电工水电工水电工四川移动成都分公司营业厅
11、项目管理处保安组工程组保洁组保安员维保工保洁工绿化工组织机构图图说明 :(1) 组组织机构构的设置置原则是是精干高高效,一一专多能能。管理理处实行行公司领领导下的的经理负负责制。(2) 管管理处内内部实行行垂直领领导,减减少管理理环节,提提高工作作效率。(3) 管管理处设设经理一一名,负负责管理理处的全全面管理理事务。(4)保安安组负责责综合大大楼的治治安、交交通与消消防管理理,维修修组负责责设备维维护保养养,保洁洁组负责责环保管管理、卫卫生和绿绿化管理理,行政政接待组组负责会会议服务务和行政政接待员员服务等等事务。机构组建验收接管拟定方案拟定方案拟定方案提前介入拟定方案日常管理三、运作机机制
12、运作机制图图说明:(1)运作作机制的的设计原原则是全全面、合合理、高高效,环环环相扣扣、相互互制约,保保证各环环节紧密密衔接,既既无盲点点,又无无积淀。(2)整体体运作各各个环节节的详细细工作分分解流程程将严格格按照我我公司IISO990011-20000质质量管理理体系进进行运作作。(3)所有有运作过过程均有有严格的的监控保保证,充充分体现现管理效效率。整整体运作作将实施施程序化化管理,从从任务的的下达到到完成的的检查都都严格按按ISOO90001-220000程序执执行。四、工作流流程管理层操作层各部员反馈监督指挥(1) 在在内部运运作流程程设计中中,坚持持全过程程管理,保保证指挥挥、监督
13、督的封闭闭性。管管理层既既是指挥挥者,又又是监督督者,计计划、组组织、控控制、反反馈集于于一身,避避免管理理环节出出现缺漏漏和盲点点,有效效保证管管理及时时到位。(2) 操操作层职职责明确确,工作作程序有有严格的的质量文文件进行行规范。同同时我们们倡导全全员质量量管理,充充分授权权,在权权限范围围内最大大限度地地调动员员工的工工作积极极性和主主动性。五、信息反反馈渠道道业主员工1传媒其它反馈5上级2管理层4监控反馈3命令有关部门信息反馈图图说明:(1) 信信息是我我们重要要的经营营资源。信信息源要要全面,汇汇聚与四四川移动动成都分分公司城城区各营营业厅物物业管理理有关的的所有信信息,使使反馈具
14、具有一定定的范围围和频率率,信息息采集真真实、科科学。(2) 保保证信息息反馈通通道畅通通,信息息处理集集中,所所有信息息汇聚到到管理部部门,经经过分析析整理,并并由管理理中心发发出指令令,跟踪踪检查。(3) 保保持指令令权、检检查权和和处理权权的高度度统一,避避免责任任分离所所导致的的管理失失控。 (4) 充充分利用用现代化化管理手手段获得得处理和和利用信信息。(5) 在在检查控控制的方方式中,我我们采用用行政检检查、专专项检查查、交叉叉检查、外外部检查查、外部部监督、秘秘密检查查等方式式。控制制的措施施有预先先控制、现现场控制制、反馈馈控制。(6) 质质量控制制上,对对不合格格的服务务制订
15、了了纠正偏偏差的处处理措施施。六、控制方方式公司有效的的管理是是通过建建立一套套激励机机制来进进行控制制的。激励机制工资福利机制思想工作机制奖惩机制培养提升机制文化活动机制激励系统示示意图说说明:(1) 激激励是我我们人性性化管理理的方式式。尊重重个体权权利,保保持团队队精神,服服务业主主,创造造经济、社社会双重重效益是是权衡考考核的唯唯一标准准。(2) 思思想工作作机制重重在激发发潜能,形形成共享享的价值值观,充充分发挥挥员工的的工作积积极性。引引导员工工树立正正确的世世界观、人人生观,尊尊重个人人情感。并并且针对对个性心心理做适适时的思思想工作作。工作作方式有有谈心、座座谈、家家访等等等。
16、 (3) 奖奖惩机制制在实际际工作中中以奖为为主,以以惩为辅辅,坚持持优胜劣劣汰,奖奖惩分明明。通过过奖励,员员工往前前走,通通过惩罚罚鞭策,员员工朝前前走。做做到人人人有动力力,人人人有压力力。奖励励的类型型有物质质奖励和和精神奖奖励等。(4) 培培养提升升机制在在实际工工作中极极具价值值。我们们将培训训放在集集体和个个人发展展的重要要位置,培培养的目目标是使使员工忠忠于企业业,一专专多能,精精益求精精。在提提升上不不拘一格格,能者者上,平平者让,为为人才的的脱颖而而出创造造良性环环境。方方式有培培养、提提升、培培训、进进修等。(5) 工工资福利利机制重重在考核核,依据据贡献大大小进行行工资
17、分分配。既既考虑群群体能力力,更重重视个人人利益。充充分肯定定努力工工作所应应得的优优厚报酬酬,吸引引人才,激激励员工工取得更更好的工工作绩效效。(6) 文文化活动动机制是是太升物物业的发发展之源源。通过过文化活活动的开开展,增增强凝聚聚力和向向心力,增增强员工工的自信信心和认认同感。通通过文化化的凝聚聚功能、引引导功能能、约束束功能把把员工的的目标和和公司的的目标紧紧密结合合起来。方方式有集集体活动动、生日日会、员员工家属属中秋联联欢会。(7) 在在以人为为本的激激励机制制中,我我们还将将结合全全面质量量管理模模式,进进行适时时管理,充充分发挥挥每个员员工的主主观能动动性,增增强主人人公意识
18、识和自我我实现意意识,使使其在授授权范围围创造性性地开展展工作。这种方式在在我们的的实际工工作中已已经取得得了较好好的效果果。人 员 配 备 随着管理模模式、管管理手段段的现代代化,物物业管理理队伍的的结构也也发生变变化。四四川移动动成都分分公司城城区各营营业厅物物业管理理人员的的配备将将从劳动动密集型型向技术术密集型型转化,管管理人员员应是高高学历、高高水平的的复合型型人才,管管理模式式将引进进酒店式式的管理理。为此此,我们们在人员员配备上上坚持以以太升物物业公司司的“精干、高高效、敬敬业”的用人人原则为为基础,确确定“重学历历也重能能力、重重水平更更重品德德”的用人人标准,严严把人才才选聘
19、关关。管理理层基本本素质,要要求通过过智能化化、电脑脑考核 ,学历历上要求求达到大大专以上上水平,工工程技术术岗位引引进计算算机网络络、通信信技术的的专业人人才。人人才来源源上我们们以内部部选送为为主,并并高标准准外聘专专业人员员,保证证管理队队伍的高高素质水水平。针针对四川川移动成成都分公公司城区区各营业业厅的特特性,我我们要求求管理人人员必须须是一专专多能,实实行一岗岗多职,真真正体现现管理职职能的“三合一一”(事务务、安保保、日常常服务)。在管管理队伍伍建设上上,我们们将采用用规范化化管理和和人性化化管理相相结合的的方式,运运用激励励机制,充充分调动动全体员员工的工工作积极极性,并并加以
20、严严格考核核 ,确确保管理理目标得得以实现现。四川移动成成都分公公司城区区各营业业厅物业业人员配配备及各各岗位职职责:岗位人数岗位职责项目经理负责本项目目的全部部日常事事务和管管理工作作保安领班负责管理各各自管辖辖范围内内的所有有事务保洁领班安保人员负责楼院的的值守、安安全监控控、巡逻逻、进出出车辆登登记保洁人员负责楼院的的清洁及及保洁维保人员负责水电设设施设备备的维护护工作及及抄表工工作合计各岗位人员基本素质要求职 位学 历人数其 他项目经理大专以上取得全国国物业管管理企业业经理资资格证书书,普通通话流利利,具有有较强的的组织协协调能力力,综合合素质较较高,具具有三年年以上物物业项目目管理经
21、经验。办事员大专以上取得物业管管理从业业人员上上岗证,普通话话流利,具有较较强的沟沟通与语语言表达达能力,具有二二年以上上物业管管理经验验。保安领班大专以上三年以上相相关工作作经验,军军事素质质过硬,有有较强的的组织能能力,并并具备一一定培训训能力。保安员高中以上男性,1.72米米以上,形形象良好好,普通通话流利利,有保保安专业业学习经经验或军军人基础础,良好好的礼节节礼仪,责责任心强强,具备备一定的的消防知知识和基基本的法法律知识识。保洁领班高中以上40岁以下下,两年年以上保保洁工作作经验,具具有一定定的组织织能力。保洁员初中以上18-400岁,相相貌端庄庄、身体体健康,具具有相关关工作经经
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