【职位描述】工作说明书－行政主任2501.docx

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1、岗位职责说明书岗位名称： 行政主任 2002/3/19修订版序号原定工作职职责修订工作职职责考评指标权重对口部门1协助办事处处经理对对本部门门进行管管理。2参与销售目目标与销销售计划划的制定定。提报销售统统计与分分析报表表，参与与大区内内销售目目标与销销售计划划的制定定 报表准确性性与及时时性（销销售统计计与分析析报表）15商务主办财会部3负责CRMM相关工工作的实实施 负责CRMM客户基基本资料料、销售售与服务务管理之之资料录录入与分分析，协协助大区区经理和和A类办办事处运运用CRRM进行行过程管管理1 录入及及时性：2日内内完成2 熟练运运用任务务管理，任任务传递递与跟催催率1000%20

2、商务主办4协助办事处处经理贯贯彻执行行公司各各项制度度、销售售政策 协助大区经经理贯彻彻执行公公司各项项制度、销销售政策策，并检检核执行行状况 客户（主管管）满意意度5商务主办5制定费用使使用计划划，并监监督实施施制定费用使使用计划划，并监监督实施施报表准确性性与及时时性（费费用使用用计划与与费用使使用分析析）10商务主办财会部6跟催应收货货款，定定期提报报应收货货款追踪踪报表跟催及时性性；报表准确性性与及时时性（应应收货款款追踪及及回馈表表）15商务主办7负责收取维维修费及及零配件件销售收收入 跟催维修费费及零配配件销售售收入的的收取，负负责零配配件的库库存管理理、报表表管理跟催及时性性、库

3、存存与发货货准确性性、报表表准确性性与及时时性（维修费及及零配件件销售统统计报表表、进销销存报表表）10售后主办财会部8接待办事处处有关客客户的来来电、来来访及回回复相关关问题 接待办事处处有关客客户的来来电、来来访及回回复相关关问题 外部客户满满意度报表填制及及时性与与完整性性10商务主办售后主办9协助办事处处经理对对员工考考核，负负责员工工考勤协助办事处处经理对对员工考考核，负负责员工工考勤 按月提供考考勤报表表 5人事部10对办事处合合同进行行管理 大区档案管管理（含含合同类类、公司司制度、通通知类文文件、人人事类文文件等）归档整洁程程度；文件取出耗耗时：如如最长33分钟文文件完整整取出5商务主办商务文员11负责办事处处行政事事务及后后勤工作作 负责所在AA类办事事处行政政事务及及后勤工工作，以以及其他他临时交交办事项项内部客户满满意度5说明：1 将另行行制定行行政主任任基本工工作日程程表2 将另审审核各项项表格及及作业之之标准后后，再发发放。3 附组织织架构。某企业有限限公司营销总部组组织架构构简图