企业员工行为管理规范28540.docx
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1、员工行为规范一员工形象要求您已经是企业团体中最富有代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是企业形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与您的形象休戚相关。“我就是企业的代表”。1形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。2员工仪仪容仪表表:着装装要求员员工衣着着应当全全乎企业业形象及及部门形形象,原原则上员员工穿着着及修饰饰应稳重重大方、整整齐清爽爽、干净净利落,工工作时间间一律着着公司制制服,以以下条款款供参照照:员工衣着着要求得得体、协协调、整整洁、悦悦目。上衣、裤裤子、领领带、手手帕等最最好相配配,衣服服平整,符符合时
2、节节。西装左胸胸前口袋袋不放手手帕以外外的任何何东西,禁禁止两手手下垂插插入下口口袋中。男士长袖袖衬衫要要塞进裤裤腰内,袖袖子最好好不要卷卷起,长长裤有腰腰攀,应应穿上腰腰带或背背带。女士宜化化淡妆,勿勿戴过多多饰品,裙裙装应配配过膝长长袜;领领口过低低、过短短的衣服服不宜穿穿着。3社交、谈谈吐在企业交交谈请讲讲普通话话,交谈谈中善于于倾听,不不随便打打断他人人谈话,不不鲁莽提提问,不不问及他他人隐私私,不要要言语纠纠缠不休休或语带带讽刺,更更勿出言言不逊,恶恶语伤人人。与客户交交谈诚恳恳、热情情、不卑卑不亢,语语言流利利、准确确。业务务之外,注注意话题题健康、客客观。采采用迎送送礼节,主主动
3、端荼荼送水。与同行交交谈,注注意措辞辞分寸,谦谦虚谨慎慎,维护护公司形形象,不不互相倾倾轧,客客观正派派,不涉涉及同行行jimmi。4举止、行行为遵守考勤勤制度,准准时上、下下班,不不迟到、早早退。病病假、事事假需及及时申请请或通知知部门主主管,填填报请假假单。上班时间间禁止吸吸烟,保保持良好好精神状状态,精精力充沛沛,精神神饱满,乐乐观进取取。对待上司司要尊重重,对待待同事要要热情,处处理工作作保持头头脑冷静静,提倡倡微笑待待人,微微笑服务务。开诚不公公,坦诚诚待人,平平等尊重重,团结结协作,不不将个人人喜好带带进工作作中,不不拉帮结结派、党党同伐异异。热情接待待每一位位来宾,不不以貌取取人
4、,不不盛气凌凌人,与与客人约约见要准准时,如如另有客客人来访访需等待待时,应应主动端端荼道歉歉。出入会议议室或上上司办公公室,主主动敲门门示意,进进入房间间随手关关门。二员工日日常活动动行为规规范员工工上班时时间要始始终以饱饱满的热热情,尽尽职尽现现,真诚诚协作,高高效、快快捷地向向顾客提提供最佳佳服务。员员工应具具备优良良的道德德品质,有有事必报报,有错错必改,不不得文过过饰非,阳阳奉阴违违,诬陷陷他人。1电话员工电话话行为应应符合规规范,注注意控制制语气、语语态、语语调、语语言亲切切、简练练、有礼礼、客气气。及时接听听,勿让让铃声超超过三遍遍,迟接接电话须须表示歉歉意。使用代表表企业的的规
5、范用用语问好好,例如如“ 您好好”等。仔细、耐耐心倾听听对方讲讲话,决决不要打打断对方方解释。准确记录录、转告告电话内内容,主主动帮助助解决顾顾客要求求,及时时转告并并敦促同同事回电电。谈话结束束,表示示谢意,等等待对方方先挂电电话。工作时间间与业务务无关电电话应简简短扼要要,精细细工作期期间禁止止接听电电话,如如有急事事,由管管理人员员转告。2名片名名片是员员工对外外交往的的工具之之一,使使用名片片,应讲讲究一定定礼节。主动向对对方递送送名片,递递送时身身体销欠欠,使用用双手,从从正面向向对方递递出。接取对方方名片同同样必须须欠身,双双手,接接过名片片后认真真看一遍遍,诵读读对方姓姓名、职职
6、务、妥妥善保留留。谈判时,应应将对方方名片排排列在桌桌上,对对照再认认,结束束后放入入口袋或或公文包包保管。如果客户户率先递递出名片片,应表表示谢意意,再递递送自己己的名片片。3工作证证、胸牌牌由企业发发给工作作证和胸胸牌,员员工要随随时携带带工作证证,员工工在工作作时,必必须佩戴戴胸牌。工作证、胸胸牌如有有遗失、被被窃,应应立即向向部门报报告,经经部门领领导签字字,可到到行政部部人力资资源部补补领,如如因长久久磨损,应应及时以以旧换新新。4宴请衣冠整洁洁,准时时到场。宴请地点点要适合合客户的的喜好,最最好由客客户选定定。陪客人数数不宜超超过客人人数,如如果只有有一位客客人,可可有两位位陪客。
7、分清主次次位置,领领客人就就座后方方可就座座进餐。进餐时举举止文明明,不能能醉酒失失态。注意协调调气氛,力力求和谐谐友好,热热烈,但但不要喧喧宾夺主主。不要在客客户面前前领取收收据或付付款。不可留下下客户先先行离开开,等客客户离席席后,方方可离席席。5爱护公公物,维维护环境境卫生养成讲卫卫生的美美德,不不随地吐吐痰,不不丢纸屑屑、果皮皮、烟头头和杂物物,不乱乱涂、乱乱画。办公室保保持整洁洁,无污污痕,文文件入厨厨或摆放放整齐。正确使用用并爱惜惜饮用水水器具,保保持洁净净。经常擦洗洗绿化植植物,保保持环境境怡人车间保持持井然有有序,物物品堆放放整齐。员工管理条条例实施施细则一个人资资料1员工向向
8、人力资资源部提提供身份份证明、学学历证明明、工作作证明、近近期体检检报告、婚婚姻情况况、子女女证明及及免冠近近照,亲亲笔填报报准确的的个人资资料。个个人资料料如有变变更,应应及时通通知人力力资源部部。2个人资资料失实实引起的的一切后后果一概概由当事事人承担担。二报到程程序员工工接到录录用通知知后,应应在指定定的日期期内报到到,报到到程序包包括:1办理报报到登记记手续,领领取考勤勤卡和员员工手册册。2与试用用部门负负责人见见面,交交接工作作。3安排办办公(工工作)地地点,领领取办公公用品(劳劳动工具具)。三工作时时间员工工工作时时间为:1每天八八小时(用用膳时间间除外)。2确因工工作需要要,经批
9、批准可安安排加班班。加班班由部门门主管合合理安排排。四试用转转正1员工试试用期一一般不超超过三个个月。试试用合格格并通过过入职止止岗培训训考核后后填写转转正表,经经试用部部门负责责人签署署意见后后报行政政人力资资源部。由由行政人人力资源源部负责责人审批批备案。2员工在在试用期期间如请请假超过过一个月月,作为为自动离离职处理理;请假假一个月月内,则则须延长长转正时时间。五五工资资1员工的的工资,按按企业规规定支付付。付薪薪日期为为每月的的日,支支付上月月1 日至至30 日工资资。若付付薪日逢逢休息日日、节假假日,则则顺延至至下个工工作日支支付。2员工工工资总额额由工资资、奖金金、津贴贴、福利利等
10、几部部分构成成。3薪酬的的评定以以能力、贡贡献、责责任为主主,按照照分值制制度、工工作岗位位、工作作经验和和工作能能力的差差异,确确定不同同的工资资级别。4工资级级别设置置分为管管理层和和操作层层两部分分。5试用期期员工只只享受基基本工资资,经考考核后总总经理批批准,享享受正式式人员工工资发放放制度。六六福利利1企业正正式人员员:每月月每人发发放卷纸纸1 卷、洗洗衣粉11 袋、香香皂1 块、毛毛巾1 条,女女员工增增加每月月每人11 袋卫卫生巾,三三八女妇妇女节每每个女员员工享受受若干活活动经费费。(仅仅供参考考)2全体员员工(含含试用员员工):享用免免费工作作午餐。3每年组组织春、秋秋游活动
11、动(管理理人员)。4每年度度结合年年终总结结会,组组织全体体员工联联谊活动动。5部门负负责人的的工资福福利及待待遇另议议。七假期1按国家家规定有有薪法定定假日每每年天。2婚假。员员工男方方年满225 周周岁,女女方年满满23 周岁结结婚为晚晚婚,正正常婚假假为3 天,晚晚婚假另另加100 天,共共计一三三 天。需需一次休休完,不不得挪作作它用。晚晚婚假为为有薪假假期。3丧假。员员工直系系亲属(指指配偶、父父母、子子女、祖祖父母、外外祖父母母、配偶偶的父母母)或主主要赡养养人去世世,可享享受3 天有薪薪假。4病假。员工休病病假,必必须持有有合同医医院的证证明方为为有效,急急诊病休休的医院院证明和
12、和医务室室开具的的病假病病休时间间最多不不得超过过3 天;非急诊诊未经医医务室同同意,擅擅自在非非合同医医院就诊诊又无正正当理由由,则视视为旷工工,一切切费用处处理。员工休病病假一天天以上者者,按实实际病假假天数扣扣发工资资;全月月累计病病休7 天以上上者,发发岗位工工资500% 。5公假。公公派出差差或临时时参加各各种会议议、学习习、培训训。6除以上上各类假假期外,其其余因各各种原因因请假的的均视为为事假,当当月事假假最多不不得超过过3 天;全年不不得超过过10 天。八员工辞辞职员工工因故辞辞职,应应提前330 天天递交书书面报告告,经批批准后到到人力资资源部填填写员员工离职职单,办理离职手
13、续:1本部门门手续交交接,归归还公司司有关资资料、文文件、办办公用品品、劳动动工具、员员工手册册和其其他公物物。2凡借欠欠公款者者,需予予清还。九九考勤勤制度1员工上上下班必必须签到到、签退退,并应应准备充充分时间间更换制制服,以以准时到到达工作作岗位。2违反上上述规定定或代他他人签到到者,连连同一起起每次扣扣除工资资1000 元,连连续三次次以上除除作上述述处罚外外,本年年度工资资级别不不予上调调。3员工无无故不上上班作旷旷工处理理。旷工工半天扣扣除当日日工资,旷旷工一天天扣除当当月工资资的500% ,旷旷工两天天扣除当当月工资资总额,旷旷工三天天(含)以以上者,作作除名处处理,企企业不负负
14、责其一一切善后后事宜。4员工需需请假时时,须由由部门负负责人签签署意见见,报人人力资源源部备案案;单位位、部门门经理级级以上员员工,由由主管副副总经理理签署意意见,报报人力资资源部备备案,得得到批准准交接好好工作后后,才可可离开工工作岗位位。5员工请请病假,需需医务机机构出具具建议休休息的有有效证明明。6员工请请事假,扣扣除当日日补贴和和工资全全额。7员工因因参加社社会活动动,经领领导批准准给予公公假,工工资照发发。8员工市市内公干干或赶外外地出差差必须到到考勤员员处办理理登记手手续,填填写出差差单,不不完善手手续者,按按旷工处理。十十权利利保障1员工享享有企业业规定和和制度赋赋予的权权利,企
15、企业予以以尊重和和保障。2对于明明显违反反员工工手册的的指令,员员工有权权拒绝执执行并有有越级上上报的责责任和权权利。3对违反反人事管管理制度度而使员员工自身身利益受受到侵犯犯的行为为,员工工有权向向企业主主管提出出申诉以以得到公公正待遇遇。十一奖励励与处罚罚为实施施有效的的管理,创创一流服服务水平平,获最最佳经济济效益,制制定奖励励与处罚罚条例如如下:1奖励种种类通报表扬、物物质奖励励、奖励励晋升2奖励条条件对改改进企业业管理,提提高服务务质量有有重大贡贡献者。在服务生生产中创创造优异异成绩者者;工作态度度好,为为企业创创造良好好声誉者者;及时采取取措施,防防止重大大事故发发生者;提出合理理
16、化建议议,经实实施有成成效者;控制开支支、节约约费用有有显著成成绩者;敢于抵制制不正之之风,事事迹突出出者。3奖励的的审批权权限通报表扬扬由部门门负责人人批准,报报人力资资源部备备案;物质奖励励和立功功嘉奖,由由部门负负责人提提名,报报总经理理批准;奖励晋级级,由部部门负责责人提名名,人力力资源部部审核,报报总经理理批准。4过失种种类甲类过失失(属轻轻微过失失)a无故迟迟到、早早退或上上下班不不签到,或或擅自调调整班次次;b当班不不着工作作服,不不佩戴员员工牌或或员工牌牌佩戴不不适当,不不修边幅幅,衣着着不整齐齐;c当班时时串岗、聊聊天,收收听广播播或阅看看书报;d当班时时嚼口香香糖、吃吃零食
17、、在在食堂以以外进食食或将工工作餐带带出职工工食堂;e在公司司内大声声说话,追追逐打闹闹,勾肩肩搭背;f工作服服务效益益欠佳,达达不到工工作基本本要求;g随地吐吐痰,乱乱扔烟头头和废弃弃物,在在禁烟区区吸烟;h第爱护护衣柜、宿宿舍和公公共场所所的整洁洁;i不注意意节约水水、电、饭饭菜,不不爱护机机械设备备、工具具器材等等公物。乙类过失失a委托他他人或代代人打卡卡,下班班前没有有与下一一班交接接工作而而擅自离离开工作作岗位;b不遵守守门卫制制度;c未经批批准使用用企业设设施和设设备;d未经批批准私配配钥匙或或打私人人电话;e收取小小费不上上缴或私私自处理理顾客丢丢下之财财物(包包括书、报报);f
18、工作疏疏忽大意意,造成成顾客的的财物损损失和破破坏;g当班时时睡觉或或无故中中途停止止工作、喝喝酒或带带有醉态态、打扑扑克、织织毛衣以以及办理理个人私私事;h对顾客客或同事事不礼貌貌、不庄庄重、粗粗言秽语语、出言言不逊或或恐吓威威胁;i挑拨事事非、乱乱传闲话话、影响响团结、扰扰乱安宁宁;j超越职职权范围围擅自做做主,对对无关本本职事件件随便作作答造成成损失;k消极怠怠工或在在业务学学习培训训期间不不认真、不不刻苦、不不虚心,达达不到标标准;l不尊重重同事和和上下级级,不服服从管理理;m发现物物品丢失失、损坏坏,不上上报或谎谎报。丙类过失失(重大大过失)a当月无无故旷工工2 天或或全年累累计旷工
19、工5 天;b偷看、偷偷听和散散布传播播黄色刊刊物、录录像、录录音;c赌博或或变相赌赌博,以以及进行行其他带带有赌博博性质的的活动;d道德败败坏、生生活作风风不正;e殴打他他人或互互相打斗斗、聚众众闹事、煽煽动并参参与斗殴殴事件;f危害他他人,调调戏或欺欺辱他人人;g偷拿、骗骗取顾客客或他人人的财物物;h携带或或收藏其其他禁品品i蓄意破破坏或浪浪费各种种设施、设设备和顾顾客财物物;j无理拒拒绝接受受任务,不不服从正正常调动动经教育育不改;k爱国家家法律及及治安条条例处罚罚。5纪律处处分与处处分程序序甲类过失失的处理理。凡第第一次发发生甲类类过失的的,由部部门主管管提出警警告,并并填写过过失提醒醒
20、单,以以示注意意,同时时扣发当当月岗位位工资220% 。乙类过失失处理。在在半年内内凡再次次出现甲甲类过失失或第一一次出现现乙类过过失时由由部门主主管填写写乙类过过失单,写写明犯规规细节,提提出严重重警告予予以惩戒戒。犯规规者接到到通知后后,需在在过失单单上签名名,倘若若本人执执意不签签名,只只要情况况属实,处处分同样样生效。过过失单由由部门送送行政部部人力资资源科归归档,同同时扣发发当月550% 岗位工工资。丙类过失失处理。凡凡出现丙丙类过失失或在一一年内接接到三次次过失单单,由人人力资源源部立即即查清事事实,提提出处理理意见上上报部门门,由部部门负责责人与人人力资源源部协商商后报总总经理,
21、总总经理视视过失性性质、情情节轻重重、影响响大小和和本人态态度作出出辞退或或即时开开除处理理。十二处分分的审批批权限1过失提提醒单和和过失单单由主管管以上负负责人员员签发生生效。2辞退和和开除由由部门负负责人提提议,人人力资源源部审核核报总经经理或副副总经理理批准生生效。员工手册册修订订、解释释与收到到函一修订、解解释1公司可可根据业业务及管管理的需需要,对对员工工手册进进行修改改。2员工工手册由由人力资资源部负负责解释释。二收到函函致:企业人人力资源源部兹收收到员员工手册册壹份份。经认认真阅读读,本人人明白手手册详细细内容。谨谨此声明明,本人人愿意遵遵守执行行。签名:日期期:注:请于收收到员
22、员工手册册两周周内将此此单返还还人力资资源部。第7 章全全面形象象管理企业全面形形象管理理()通则一总则第第一条为为了不断断升华公公司的经经营理念念,创造造和形成成统一的的公司形形象,提提高公司司的凝聚聚力和竞竞争力,强化公司对社会的责任,特制订本管理制度。第二条本管理制订由企业全面形象管理委员会负责解释、组织实施。二企业全面形象管理() 组织与职能第一条企业设立全面形象管理委员会。企业全面形形象管理理委员会会由下述述人员组组成。主主任:由由、总裁裁、总经经理、财财务总监监、各部部门负责责人组成成。委员员:由副副总裁、副副总经理理、财务务总监、各各部门负负责人组组成。第二条企业业全面形形象管理
23、理委员会会职能如如下:1有关企企业全面面形象管管理文件件的制作作。2有关企企业全面面形象管管理标准准的制定定。3有关企企业全面面形象管管理活动动的组织织与实施施。4有关企企业全面面形象管管理工作作的督促促与检查查。第三条企业业全面形形象管理理委员会会下设企企业全面面形象管管理执行行工作室室。主任任由企业业办公室室主任兼兼任,其其工作职职责如下下:1根据企企业的实实际和发发展要求求同,对对企业全全面形象象建设的的理念系系统、行行为系统统、视觉觉系统三三个系统统进行、研研究与定定位。2开展广广泛的企企业全面面形象调调查,不不断提出出企业全全面形象象建设报报告等建建议。3对企业业全面形形象建设设各种
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