企业如何有效的开展招聘工作28028.doc
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1、企业如何有效开展招聘工作Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业如何有有效的开开展招聘聘工作人力资源部部 刘 芳招聘是现代代组织管管理过程程中一项项重要的的、具体体的、经经常性的的工作,是是人力资资源管理理活动的的基础和和关键环环节之一一,直接接关系到到企业人人员的素素质和各各项工作作的顺利利开展。换换句话说说,人员员招聘是是企业为为了发展展的需要要,根据据人力资资源规划划和工作作分析的的需要,寻寻找、吸吸引有能能力又有有兴趣到到本企业业任职,并并从中选选出适宜宜的人员员并予以以录用的的过程。
2、招聘最直接接的目的的就是获获得企业业所需的的人才,弥弥补岗位位之空缺缺。同时时在外界界、社会会上还能能树立企企业的形形象,起起到宣传传的效用用;降低低员工短短期流失失的可能能性,降降低成本本;规范范企业的的招聘行行为,确确保人员员的质量量;也是是履行社社会义务务的体现现。那么么作为一一个企业业,尤其其是国企企,如何何减少随随意性,使使招聘活活动更加加规范呢呢?通过过我从事事的工作作,在此此提出几几点看法法。一、 企业人力资资源配置置状况分分析必不不可少企业进行招招聘,首首先应该该进行企企业人力力资源配配置状况况分析。招招聘是由由多种因因素造成成的,一一方面是是员工的的自然流流失,如如老员工工退
3、休、部部分员工工辞职、解解除、合合同到期期终止不不续等等等都会产产生岗位位空缺,这这时就需需要招聘聘人员来来补充。另另一方面面是因企企业业务务量增加加、生产产经营规规模扩大大、结构构发生变变化急需需的专业业人才,或或者是企企业现有有内部员员工的数数量和质质量不能能满足目目前岗位位的需要要而引发发招聘。无无论是何何种原因因,只要要企业选选择、录录用了他他想要的的合适的的人才,而而个人也也找到了了想要去去的单位位,那么么就是一一个人与与事匹配配的过程程。目前前,人员员配置的的合理程程度已经经成为衡衡量一个个企业人人力资源源管理状状态是否否良好的的标志之之一。1、 人与事总量量配置分分析主要就是数数
4、量关系系是否对对应,多多少事要要用多少少人去做做。目前前社会上上各类企企业存在在两种情情况,一一种是老老企业人人多事少少,富余余人员;或是有有事没有有人有能能力去做做。普通通员工严严重过剩剩,缺乏乏专项人人才,如如领导型人才、经经营型人才、专专业技术术人才。国企尤为突出。另一种是新建企业,发展复合型人才,多面手,一专多能,一人承担两个甚至更多岗位的工作。前一种情况的存在是众多老企业着手改变的根本,因此90年代末出现了众多国有企业改革,减员增效,目标是朝着后一种方向发展。2、人与事事结构配配置分析析事情是多种种多样的的,应该该根据不不同性质质、特点点的事情情选拔有有专长的的人去完完成。每每个人的
5、的能力、专专长各有有不同,能干什么,最适合干什么,将这类人分配在最能发挥他们专长的岗位上,就能做到人尽其才、才尽其用。换句话说,没有无用之人,只有没用好之人。既要识别出人,也要提供合适的岗位条件,人才可能有用,至少不会造成人才的浪费,人与事结构配置的合理也是要素有用原理的应用。3、人与事事质量配配置分析析即事的难易易程度与与人的能能力水平平关系,也也是任职职能力的的分析。事事情有繁繁简、难难易程度度之分,人人的能力力水平也也有高低低不同。应应根据事事的难易易、繁简简程度,及及其对人人员资格格条件的的要求,安安排不同同能力性性质和水水平的人人在相应应特点和和层次的的职位上上,使个个人能力力水平与
6、与岗位要要求相适适应,大大才大用用,小才才小用。类类似于我我公司也也将工作作职位分分为四个个层次(见见表1),体体现各尽尽所能,人人尽其才才。层次分类高层管理者者总经理、副副总经理理中层管理者者部门经理一般管理者者职能管理人人员操作层工人 表1:企业业人员层层次分类类4、人与工工作负荷荷是否合合理状况况分析体现在事的的数量是是否与人人的承受受能力相相适应,既既要达到到工作的的满负荷荷,又要要符合员员工的生生理心理理需要,不不能超越越身心的的极限。这这就是弹弹性冗余余原理,体体力劳动动要适度度,脑力力劳动也也要适度度,工作作时间以以及工作作目标也也要适度度不能超超过一定定的范围围,即形形成一种种
7、压力与与动力,有有种不安安感,所所谓永远远战战兢兢兢,永永远如履履薄冰就就是这个个意思,同同时又要要保持员员工的身身心健康康。无论论是工作作负荷过过重,还还是工作作负荷过过轻,都都不利于于人力资资源的合合理配置置。5、人员使使用效果果分析这是一种动动态适应应原理的的分析,最最终看对对在岗位位上的员员工的使使用情况况。不适适应是绝绝对的,适适应是相相对的。通通过前面面的配置置,可能能开始员员工与岗岗位已经经相适应应,但并并不意味味着一成成不变。随随着企业业的不断断向前发发展,经经营业务务、职能能的不断断扩充,适适应又会会变为不不适应。有有可能是是岗位要要求高了了,有可可能是人人的能力力提高了了,
8、这都都需要我我们不断断调整人人与事的的关系,才才能达到到人适其其位,位得其其人。好 能力低 能力高高 绩效好 绩效好好工 2 11作绩效 能力低 能力高高 绩效差 绩效差差 4 3差低 能力 高 图1 人员使使用效果果分析(引自:现现代人力力资源管管理 20004.6 张碧雄 柳博)人员的使用用效果我我们用绩绩效好坏坏与能力力高低作作比较(见见图1)。区区间1的人员员,价值值最高,应应采取重重用、晋晋升的策策略,可可以更好好的产生生激励作作用。区区间2的人员员要鼓励励保持其其原有的的工作热热情,加加大力度度培训提提升能力力。区间间3的人员员可能是是态度问问题影响响了绩效效。区间间4的人员员应是
9、淘淘汰的对对象。通过上述的的五方面面分析都都能发现现我们企企业在人人力资源源配置方方面所涉涉及到的的影子,物物资公司司曾经一一度经营营严重亏亏损,人人与事总总量配置置不合理理,人多多,但是是真正有有能力做做事的人人少。自自20001年起先先后撤并并下属30多个无无经营盈盈利项目目的小企企业,树树立五大大支柱型型产业,通过分析结构配置、质量配置、负荷程度、使用效果等,不同时期进行岗位竞聘,提倡赛马不相马,人人是人才的理念,能者上庸者下,引进人才,注重培养,一改以前的企业面貌,员工们变压力为动力,努力提高自己的能力、素质水平,不断学习、创新,企业也在人力资源方面为员工提供了一个很好的发展平台,更好
10、的激励员工,争创更好的绩效。总之,招聘工作的核心是通过上述分析实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。二、 明确企业招招聘程序序招聘计划l 时间l 岗位l 人数l 任职资格招募l 了解市场l 发布信息l 接受申请人力资源计划职务说明书选拔l 初步筛选l 笔试l 面试l 其他测试评价l 程序l 技能l 效率录用l 做出决策l 发出通知 图2:招聘聘程序(引自:人人力资源源管理 20003.10 张德)任何企业开开展招聘聘工作都都要依照照一定的的程序来来进行,严严格招聘聘程序是是招聘工工作成功功的关键键。每一一个步骤骤都应详详细考虑虑细节,最最好作出出计划,列列出明细细,责任任落实到到人。人人力资源源计
11、划和和职务说说明书是是招聘的的依据,人人力资源源计划决决定了招招聘的时时间、人人数和岗岗位等,职职位说明明书则明明确了招招聘人员员的要求求,任职职资格。根根据以上上两项制制定招聘聘计划,指指导招聘聘工作。根根据制定定的招聘聘计划进进一步开开展招募募、选拔拔工作,录录用适应应企业发发展需要要的人才才。往往往招聘评评价工作作时被我我们众多多企业所所忽视的的,应该该建立起起评价机机制,有有利于招招聘工作作的改善善。三、 有序的开展展招聘工工作1、 招聘渠道的的选择补充人力资资源无外外乎两个个渠道,内内部招聘聘和外部部招聘。很很多人习习惯的认认为招聘聘都是对对外的,而而事实上上企业内内部人员员也是空空
12、缺岗位位的后备备人员,而而且越来来越多的的企业开开始注重重从内部部招聘人人员。因因此企业业在开展展招聘工工作时应应按照先先在公司司内部调调剂、晋晋升、培培训,后后在企业业外部招招聘、引引进的顺顺序进行行。尤其其是对高高级职位位或者重重要职位位的人员员应启动动内部招招聘。内内部招聘聘注意保保证筛选选的公开开、公正正性。不不透明、不不合理的的选拔容容易挫伤伤员工的的积极性性,降低低员工的的工作绩绩效。另另外不被被选用的的员工,要要详细说说明原因因,提出出期望,展展示将来来的机会会。内部部招聘与与外部招招聘各有有利弊,两两者基本本上是互互补的,内内外结合合反而会会产生最最佳的效效果。1、对人员员有较
13、为为全面性性了解,选选择的准准确度比比较高 2、可以鼓鼓舞员工工士气,起起到激励励作用 优点 3、了解解本企业业情况,适适应快 4、企业培培训投资资可以得到到回报5、费用比比较低内部招聘1、人员仅仅局限于于企业内内部,来来源少,水水平有限限,难以以保证质质量缺点 2、容易易造成“近亲繁繁殖”3、可能因因为操作不不公平而引起内部部矛盾1、人员来来源广,选选择余地地大,有有利于招招到一流流人才2、新员工工能带来来新思想想、新方方法3、企业内内部很多多人竞争争难以做做出选择择时,外外部招聘聘优点 在一定定程度上上可以缓缓解内部部之争4、人才现现成,节节省培训训费5、利于在在外部树树立企业业形象外部招
14、聘1、筛选难难度大,时时间长2、不了解解企业情情况,进进入角色色慢缺点 3、风险大大,对应应聘者了了解少,可可能招错错人4、招聘成成本大5、内部员员工得不不到机会会,积极极性可能能受到影影响图3:内部部招聘与与外部招招聘的利利弊内部招聘最最常见的的方法有有公开招招募、内内部选拔拔、横向向调动、岗岗位轮换换和重新新聘用等等五个方方法。以以上的几几种方法法物资公公司就尝尝试过,一一般岗位位、部门门经理职职位,公公司发布布岗位招招聘信息息,笔试试、面试试或竞聘聘上岗演演讲方式式选拔,专专业公司司间的工工作平行行调动,以以及为培培养多面面手,同同一部门门内部岗岗位轮换换,为内内部不在在岗人员员提供工工
15、作机会会等等,都都是企业业实施内内部招聘聘的体现现。如果没有适适宜的内内部应聘聘者,或或者内部部人力不不能满足足招聘人人数时,就就需有外外部招聘聘。外部部招募求求职者常常用的方方法有发发布广告告、借助助中介机机构、猎猎头公司司、实地地招聘和和熟人推推荐等,网络招聘目前正在被广泛采用。招聘的成败很大程度上取决于有多少合格的应聘者来应聘,不单指收到简历的所有应聘者,而是符合岗位要求的人员。应聘的人越多,企业选择到合适人员的余地就越大,因此招聘渠道的选择非常重要。根据人力资源需求计划中岗位类别、岗位描述、任职要求、需求数量及费用投入、计划到岗时间等不同因素,来选择不同的招聘渠道。渠道不同就决定了招聘
16、对象的来源、范围、整体素质、数量的不同。因此,不同的招聘方法适用不同的招聘对象,如下表3:招聘方法适用对象不太适用发布广告中下级人员员借助一般中中介机构构中下级人员员热门高级人人员猎头公司热门、尖端端人员中下级人员员上门(实地地)招聘聘初级专业人人员有经验的人人员熟人推荐专业人员非专业人员员网络招聘各类人员 表2:招聘聘方法适适用对象象(引自:国国家职业业资格培培训教材材 企业人人力资源源管理人人员 下册)例如,物资资公司20004年就出出台了促促进人才才交流暂暂行办法法。人人力资源源部人才才劳务市市场是企企业内部部人才交交流招聘聘的常设设机构,人人力资源源部负责责劳动者者向社会会流动与与外部
17、人人才的引引进招聘聘组织工工作。其其主要职职责:搞搞活企业业人才交交流的有有效办法法包括制制定人才才流动相相关办法法;建立立企业人人才库;开展人人才测评评活动;根据企企业发展展与用人人单位需需求编制制人才流流动、招招聘、引引进计划划;采取取公开方方式、公公平机会会、公正正条件组组织企业业内部招招聘会;参加社社会人才才招聘会会,搜集集、发布布应聘信信息;审审核内部部交流与与外部引引进各类类人才素素质、从从业资质质、劳动动关系现现状;主主持或参参与或委委托专业业中介机机构进行行员工招招聘答辩辩。 2、 招聘策略(1) 招聘人员策策略就是要选择择高素质质的招聘聘人员,作为企业的代表,其素质的高低作为
18、应聘者判断企业有无发展前途的标志。语言粗俗、素质低下,应聘者就会觉得企业层次低、没有吸引力。因此招聘人员的选择要有相应的技巧。经常看到在各大招聘会上企业主管积极参与招聘活动,有的甚至是高层管理者,副总级别。他们的热心程度决定招聘工作的成败,往往他们可以通过个人魅力吸引众多应聘者。招聘人员充满热情,百问不厌,表现出对应聘者的关心。同时作为一个公正的人,避免任人为友,任人唯亲的情况发生。更需具备举止文雅,办事高效的特点,还要创造轻松、开朗、幽默的氛围。(2) 招聘地点策策略去什么地方方进行招招聘,应应该考虑虑人员的的分布规规律、活活动范围围,劳动动力市场场的状况况。一般般范围越越大,优优秀人才才越
19、多,但但是费用用就会越越高。如如在北京京的公司司,招聘聘范围最最好就选选择在北北京,因因为北京京的高校校多,并并且全国国各地聚聚集到北北京的人人才也够够丰富,无无需增加加招聘成成本。如如果是高高精尖、高高素质的的人才可可以扩大大招聘面面。如果果需要技技术含量量不高的的劳动力力,可以以面向农农村,经经济不发发达的偏偏远山区区,通过过简单的的技术培培训就可可以满足足生产需需求。(3) 招聘时间策策略招聘工作可可以根据据人员需需求一年年中随时时进行,但但为了确确保招聘聘的质量量,还是是要选择择一个适适当的人人才供应应时间进进行。岁岁末年初初,是很很多人考考虑重新新选择工工作单位位的时候候,年终终考核
20、奖奖也快拿拿到手了了,是继继续为原原企业效效力?还还是等待待过完年年后换家家企业?于是不不少人在在心中打打起了“小九九”,通常这这部分有有一定经经验的人人员就成成为3、4月份的的人才供供应的高高峰期。另另外就是是6、7月份毕毕业的应应届毕业业生,也也成为另另一股力力量,唯唯独不同同就是他他们没有有工作经经验,应应聘成功功也不能能马上到到岗,仅仅仅是通通过实习习获取工工作的机机会。还还有就是是招聘农农村体力力劳动型型工人最最好在农农闲时,避避开春节节返家的的时间。总总之要避避开人才才供应的的低谷,在在人才供供应高峰峰时进行行招聘,可可以提高高效率降降低成本本。同时整个招招聘过程程也要安安排出充充
21、裕的时时间,避避免因组组织时间间紧的压压力而降降低了录录用标准准。比如如招聘一一般员工工或者操操作人员员,我们们通常发发布招聘聘信息广广告10天,征征集简历历10天,面面试集中中3天或者者根据简简历数量量每周两两次进行行,录用用与否决决定3天,应应聘者是是否接受受录用决决定5天考虑虑,几月月几号前前确定人人选,根根据企业业生产经经营情况况,接受受人员须须多少天天内到岗岗等等。由由此决定定企业应应该何时时开展招招聘工作作,应给给予充分分的时间间,不降降低录用用标准的的来甄选选应聘人人员,确确保人员员的质量量。(4) 招聘吸引策策略招聘阶段的的目的在在于吸引引足够多多的合格格应聘者者,独特特的招聘
22、聘广告可可以吸引引应聘者者,引起起读者的的注意,激激发读者者的兴趣趣、工作作愿望,促促使其求求职。那那么应该该如何增增强企业业的吸引引力?这这就像市市场营销销一样,企企业也要要推荐自自己,清清楚自己己的优势势与不足足。高工工资福利利是吸引引人的主主要因素素,但不不是唯一一的。同同样企业业要有良良好的形形象,行行业的优优势;单单位和职职位的稳稳定性和和安全感感,往往往一提到到国企就就会给人人这种感感觉;工工作本身身的责任任感和是是否拥有有更大的的权利,企企业能否否提供一一个展现现才华的的舞台;工作与与生活时时间的搭搭配,不不需要经经常加班班、出差差都会成成为吸引引点。同时在发布布广告时时也要注注
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