EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧5584.docx

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1、Excel在管理中的应用案例01第1部分 Exccel基基础概念念1. 名称名称可以代代表一个个单元格格或者一一个单元元格区域域，或者者是常量量，公式式。名称称的定义义：选中中需要命命名的单单元格或或区域，在在界面左左上角名名称框中中输入名名称后回回车；名名称的删删除：插插入名名称定定义，选选中需要要删除的的名称点点击删除除按钮，点点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在在左上角角名称框框输入命命名后回回车。删除已有命命名：选选择“插入”“名称”“定义”；选中中需要删删除的名名称，点点击“删除”按钮。名称命名的的优点

2、：1) 避免绝对引引用的错错误2) 对公式进行行文字化化表述，让让公式更更加容易易理解3) 可以在整个个工作簿簿中通用用，引用用方便2. 常用引用函函数roow: 返回指指定单元元格的行行号coolummn: 返回指指定单元元格的列列标maatchh: 返返回查找找值在查查找范围围中的序序号 =maatchh(查找找值，查查找范围围，0) 其其第三个个参数为为0，表表示查找找精确值值adddresss: 返回单单元格名名称，其其参数为为行号列列标或计计算行号号列标的的表达式式 =adddreess(行号，列列标) =adddresss(11,1) 此公公式返回回A1iindiirecct: 返

3、回单单元格的的值.其其参数为为单元格格名称 =inddireect(“A1”),假假设A11=100,则iindiirecct返回回10iindeex: 在某区区域内查查找某个个位置的的值 =inddex(查找区区域，查查找值所所在的行行号，查查找值所所在的列列号)ooffsset：指定基基点，指指定位移移量，得得到单元元格引用用 单单个单元元格引用用：=ooffsset(基点单单元格，向向下移动动的行，向向右移动动的列) 区区域的引引用：=offfsett(基点点单元格格，向下下移动的的行，向向右移动动的列，区区域 包括的的行数，区区域包括括的列数数) 向上和和向左移移动时，位位移量为为负值

4、。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3. 动态引用动动态引用用是通过过引用函函数实现现对于单单元格或或区域的的相对引引用。它它和相对对引用的的效果很很相似，但但比简单单的相对对引用用用途广泛泛。常用用的动态态引用的的实现方方法有：引用函函数嵌套套。比如如offfsett和roow,ccoluumn嵌嵌套；iindeex和mmatcch，iindiirecct,aaddrresss嵌套等等；引用用函数与与控件结结合使用用，此类类控件包包括组合合框，滚滚动条。动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。4. 运算类型数数值运算算：1 + 11 = 2逻

5、辑辑运算：1 0 = TTRUEE在逻辑辑运算中中，TRRUE=1，FFALSSE=00我们利利用逻辑辑运算进进行条件件判断在在Exccel中中常用的的一些逻逻辑函数数：iff,annd,oor,nnot,iseerroor等aand: 只有有当所有有条件全全部满足足，才会会返回ttruee的逻辑辑值 语法：andd(条件件1，条条件2，)or: 满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值 语法：or(条件1，条件2，条件3,)5. 函数调用的的语法函数名名称（参参数1，参参数2，）6. 绝对引用和和相对引引用：绝对引用：所引用用的单元元格不随随着公式式的复制制而移动动的引用用方式。相对引

6、用：所引用用的单元元格随着着公式的的复制而而移动的的引用方方式。改改变引用用方式的的方法：1) 在公式栏中中选中需需要改变变引用方方式的单单元格，按按F4键键2) 给需要引用用的单元元格定义义名称，然然后在公公式中引引用该名名称7. 数组公式对对单元格格区域进进行多重重计算的的计算方方式。与与普通计计算公式式的区别别是录入入公式结结束后，需需要同时时按下 ctrrl + shhiftt + entter ，其特特征是在在公式两两端会出出现一对对大括号号。如上上图例，使使用一个个公式计计算出所所有产品品的金额额合计，引引用的是是所有的的单价和和所有的的数量，执执行的是是多重计计算。8. 错误提示

7、EExceel中存存在错误误的类型型，比如如1/00=#DDIV/0!, toodass()=#NAAMESS!isserrror是是一个逻逻辑函数数，用以以判断某某个单元元格内的的值是否否是一个个错误，是是错误则则返回TTRUEE,不是是错误则则返回FFALSSE.iiserrrorr有时可可以和iif函数数嵌套进进行一些些较为复复杂的判判断。9. 有取值区间间的随机机数=最最小值（最大大值最最小值）*rannd()10. 循环引用是是单元格格引用其其自身的的引用方方式。可可以设置置Exccel允允许进行行循环引引用：工工具-选选项-重重新计算算：将迭迭代计算算选项打打钩选中中。行列互换（函

8、函数方式式）：利利用trranssposse函数数+数组组公式实实现。首首先选中中行列数数和原区区域相反反的一个个区域；然后输输入trranssposse函数数最后按按下组合合键cttrl+shiift+entter第2部分EExceel设置置1 显示当前文文件的完整路径径菜单区区域右右键菜单单Weeb2 显示菜单项项全部菜菜单视图图工具具栏自自定义选项始终显显示整个个菜单3 鼠标移动方方向工具具选项项编辑辑按EEnteer键后后移动方方向4 隐藏界面要要素工具具选项项视图图包括：网格线线，滚动动条，工工作表标标签，行行号列标标等。5 以显示值为为准工具具选项项重新新计算以显示示精度为为准行的

9、合计与与列的合合计有时时出现不不相等的的情况。可以采用以以下方法法解决。选择“工具具”“选项”“重新计计算”“以显示示精度为为准”，选中中该选项项。6 自定义序列列工具选项自定义义序列7 改变文件保保存位置置工具选项常规默认文文件位置置8 改变文件用用户名工工具选选项用用户名9 单元格自动动换行格格式单单元格对齐自动换换行第3部分 Exccel基基础操作作1. 快速选中数数据表的的整行或或者整列ctrrl + shhiftt + 下箭头头/右箭箭头2. 快速选中区区域cttrl + sshifft + 83. 行列互换复复制需要要进行行行列互换换的区域域后，将将光标放放置在数数据表外外面位置置

10、，选择择性粘贴贴选中中“转置”选项4. 一个单元格格内容输输入为多多行allt + 回车车键5. 显示公式cctrll + 6. 冻结窗口选选择需要要进行冻冻结的单单元格位位置，选选择窗口口冻结结窗格7. 自定义格式式语法： 大大于条件件值格格式；小于条条件值格式；等于于条件值值格式式；文本本格式8. 缩放数值 0.00， 按百百万缩放放 00“.”0，按按万缩放放 00.000, 按千缩缩放9. 不复制隐藏藏的行或或列a首首先选中中需要复复制的被被隐藏了了一些行行或列的的表格区区域；bb 然后后点击“编辑”-“定位”-“定位条条件”，在其其中选择择“可见单单元格”；c 复制表表格区域域，粘贴

11、贴即可。案例02 一 文本的的处理1. 等长文本的的分割从字字符串的的左边取取字符：=Leftt(字符符串，文文本长度度)从字字符串的的右边取取字符：=Righht(字字符串，文文本长度度)从字字符串的的中间取取字符：=Mid(字字符串，文文本起始始位置，文文本长度度)2. 不等长文本本的分割割第1步步：选中中要进行行分割的的字符串串区域。第2步：点点击“数据”“分列”，在文文本分列列向导中中选择适适合的分分隔符。第3步：设设置需要要导入的的列以及及放置该该列的位位置。3. 文本的合并并=Cooncaatennatee(文本本1，文文本2，)使用连接符&：动态表头：=ABC公司&YEAR(NO

12、W()&年&MONTH(NOW()&月报表4. 有效性选中中需要设设置有效效性的区区域，点点击“数据”“有效性性”，在有有效性条条件中选选择“序列”，在来来源中录录入或选选取列表表。输入信息：事前提提醒。出错警告：事后提提示。如果待选列列表不在在当前工工作表中中，需要要首先为为该列表表定义名名称，然然后在有有效性来来源框中中输入：“=该列列表的名名称”5. 有效性的其其他用法法不允许录入入重复数数据的有有效性设设定：ccounntiff(e:e,ee12)=1输入的内容容中必须须包括某某字符：=noot(iiserrrorr(fiind(中国国,gg30)二级选项：首先将将一级选选项的每每个项

13、目目定义一一个名称称，该名名称内容容包括相相应的二二级项目目；制作一级项项目的有有效性；制作二级项项目的有有效性：内容为为：=IINDIIRECCT(gg6)，其其中g66为设定定了有效效性的一一级选项项所在的的单元格格。6. 圈示无效数数据。选择“工具具”“公式审审核”“显示公公式审核核工具栏栏”，点击击“圈示无无效数据据”按钮。该工具可以以将所有有不符合合有效性性设定的的内容圈圈示出来来。二日期的处处理1. Dateddif 函数：用于计计算两个个日期之之间的年年数，月月数，天天数。=Dateediff(开始始日期，结结束日期期，“y”)第三个个参数：“y”：表示示年数“m”：表示示月数“

14、d”：表示示天数2. 生日提醒=DATTEDIIF(TTODAAY(),DAATE(YEAAR(TTODAAY(),MMONTTH(GG2),DAYY(G22),d)3. 某日期的星星期=wweekkdayy(A22,2) 返返回的值值是3，则则表示该该日期是是星期三三。4. 两个日期间间的工作作日天数数=neetwoorkddayss(开始始日期，结结束日期期，节假假日列表表)需要要首先加加载“分析工工具库”才能使使用此工工具案例03数数据查询询1. VLOOKKUP（）VLOOKKUP在在表格或或数值数数组的首首列查找找指定的的数值，并并由此返返回表格格或数组组当前行行中指定定列处的的数值

15、。VVLOOOKUPP 中的的 V 代表垂垂直。VLOOKKUP(loookupp_vaaluee,taablee_arrrayy,cool_iindeex_nnum,rannge_loookupp)Lookuup_vvaluue 为为需要在在数组第第一列中中查找的的数值。LLookkup_vallue 可以为为数值、引引用或文文本字符符串。也也可以理理解为：两表共共有的索索引字段段。Tablee_arrrayy 为需需要在其其中查找找数据的的数据表表。可以以使用对对区域或或区域名名称的引引用，例例如数据据库或列列表。必必须使得得共有字字段位于于该范围围的第一一列。col_iindeex_nn

16、um 为需要要调转的的数据位位于第二二个参数数中定义义的范围围的第几几列。必必须为单单纯数值值。rangee_loookuup 定义大大致匹配配或精确确匹配。False或0:精确匹配；true或忽略或1：如果无法找到精确匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。2. HLOOKKUP()Hllookkup中中的H是是水平的的意思，在在横向排排列的表表格中查查询数据据用Hllookkup，垂垂直排列列的表格格查询用用Vloookuup函数数。其参参数含义义与VLLOOKKUP近近似。案例04 查询表表信息查询表表利用有有效性和和VLOOOKUUP函数数实现。利用有效性实现索引字段的切换。

17、利用VLOOKUP函数查询与索引字段相关的信息。案例05 数据筛筛选1. 自动筛选（略略）2. 高级筛选由于自动筛筛选只能能筛选出出简单条条件的数数据，因因此如要要在复杂杂条件下下进行筛筛选就需需要采用用高级筛筛选的方方式。在需要进行行筛选的的数据表表外设定定筛选条条件。在对话框中中设定：列表区区域为数数据表区区域；条条件区域域为刚才才在数据据表外部部设定的的条件区区域，要要包括字字段名称称和条件件所在的的单元格格区域。3. 条件格式条件格式可可以使得得符合特特定条件件的记录录按照某某种设定定的格式式显示。1) 选中要进行行条件格格式设定定的单元元格范围围2) 执行【格式式】【条条件格式式】3

18、) 在条件格式式设置界界面进行行条件的的设定：4. 统计Freequeencyy(需要要进行统统计的数数据区域域，分段段点)对对数据进进行区间间统计。此函数需要和数组公式一起使用。此函数是根据数值的大小划分区间进行统计的。列出需要分析的工资区间，选中需要计算统计结果的单元格区域，输入函数：按下组合键键：cttrl + sshifft + ennterr5. 排名次=rrankk(需排排名数值值，排名名数据范范围，排排序方式式)排序序方式：0或忽忽略降序序，否则则为升序序。案例06 窗体控控件的使使用1. 下拉菜单的的制作。选择“视图图”“工具栏栏”“窗体”，出现现“窗体”工具条条，在工工具条上

19、上选择“组合框框”。按下鼠标左左键，拖拖放出合合适的大大小后释释放鼠标标，出现现下拉菜菜单形状状。选中中该下拉拉菜单，右右键选择择“设置控控件格式式”在“控制”菜单上上，去选选择相应应的数据据源。“三维阴阴影”选项是是下拉菜菜单显示示效果设设定。单元格链接接：该处处指定的的单元格格中将存存储在控控件中被被选中的的项目在在数据源源中的序序列号。我我们经常常利用该该序列号号引用控控件选中中的值，还还可以利利用该值值制作动动态图表表。根据报销单单上填报报的日期期自动生生成该报报销单的的起止日日期。使用最大值值函数MMAX和和最小值值函数MMIN。制作单选按按钮。使用窗体工工具条上上的“选项按按钮”2

20、. 界面定制行号列标，滚滚动条，工工作表标标签的隐隐藏。选选择“工具”“选项”“视图”，将窗窗口选项项中的行行号列标标，水平平滚动条条，垂直直滚动条条，工作作表标签签选项去去掉。案例07 汇总报报表1. 对于分布在在同一文文件中的的表格汇汇总：首先创建格格式完全全一致的的汇总表表的表结结构在汇总表需需要汇总总的项目目上输入入：=ssum()将光光标放入入括号，用用鼠标选选择第一一张工作作表，按按下shhiftt键，再再选取最最后一张张工作表表，然后后选择需需要汇总总的单元元格，回回车。将该公式复复制到其其他需要要汇总的的单元格格即可实实现整张张表的汇汇总。2. 对于分布在在不同文文件中的的表格

21、汇汇总：首先创建格格式完全全一致的的汇总表表的表结结构将光标置于于起始报报表项目目上选择【数据据】【合合并计算算】“引用位置置”选择各各个需要要被合并并的报表表，点击击“添加”，直至至所有需需要被合合并的报报表添加加完成。需要删除一一张表格格时，只只需要在在合并计计算界面面上选中中该表格格，点击击删除按按钮。当子表格数数据发生生变化需需要更新新汇总表表数据时时，只需需执行：数据-合并计计算，进进入合并并计算界界面后直直接点击击确定退退出该界界面即可可完成刷刷新数据据的操作作。案例08 报表保保护单元格区域域的保护护。首先取消不不需要保保护的单单元格区区域的锁锁定状态态。右键键“设置单单元格格格

22、式”，在“保护”标签上上将锁定定选项取取消。如如果需要要隐藏单单元格公公式内容容，可以以将隐藏藏选项选选中。选择“工具具”“保护”“保护工工作表”，输入入保护密密码。隐藏公式右右键菜单单设置置单元格格格式保护选中隐隐藏选项项，然后后执行对对工作表表的保护护隐藏工作表表：隐藏工作表表后需要要保护工工作簿。案例09 按钮的的制作选择“视图图”“工具栏栏”“窗体”，调出出窗体工工具条。选选择工具具条上的的命令按按钮。绘绘制出按按钮的基基本形状状后，自自动跳出出“指定宏宏”对话框框，点击击“新建”按钮，出出现VBBA编程程界面。在Sub和和Endd Suub之间间输入：sheeetss (“要跳转转的

23、工作作表名称称”).sseleect，关关闭该窗窗口。选选中该按按钮，右右键菜单单“编辑文文字”，可以以修改按按钮名称称。案例10 财务报报表利用exccel创创建财务务报表，要要注意报报表之间间的勾稽稽关系。一一方面是是出于高高效率管管理报表表的考虑虑，另一一方面，可可以帮助助我们分分析报表表中的数数据，并并快速检检查出报报表中的的可能错错误。为了能够自自动维护护报表间间的数据据关系，我我们经常常需要使使用单元元格链接接，将所所有的表表链接起起来。注注意链接接方式请请使用并并联而非非串联。串串联导致致链接关关系更加加复杂且且难以维维护，而而并联的的方式将将只有一一个统一一的数据据源，链链接关

24、系系简单不不容易出出错，而而且易于于管理。比如损益表表，资产产负债表表，现金金流量表表，需要要使用公公式和链链接使得得这些表表链接起起来，该该链接关关系能够够自动维维护和更更新多表表之间的的勾稽关关系，时时刻能够够保证报报表数据据之间的的勾稽的的正确性性。（具具体公式式参见电电子文档档）。案例11 表表格的几几种类型型数据表可以以分为数数据列表表，二维维表，多多维表和和带有格格式的报报表等几几种类型型。数据表类型型操作目标汇总方法是否需要重重复制作作是否与数据据源有链链接关系系多字段数据据列表记录叠加并并按表名名区分导入外部数数据 + SQQL语句句不需要有二维表多个二维表表生成透透视表透视表

25、多维维数据区区域合并并不需要有同一文件内内的报表表数据汇总=sum(beggin:endd!B22)不需要有不同文件中中的报表表数据汇总合并计算不需要有非标准数据据表汇总建议修改原原表的结结构或者者仅作为为终端报报表，上上层再建建立一个个数据源源表作为为收集数数据使用用需要无案例12 数据透透视表1. 应用数据透透视表进进行各类类数据分分析。选择“数据据”“数据透透视表和和数据透透视图”，进入入透视表表设置向向导。点击“下一一步”，选择择正确的的数据范范围。点击“下一一步”，选择择“布局”按钮。在如下图界界面上，将将右侧的的字段拖拖入左侧侧相应区区域内。形成如下图图的布局局，点击击确定按按钮。

26、生成如下的的透视表表后，将将鼠标悬悬停在想想要移动动的字段段上，鼠鼠标左键键按下，将将字段拖拖放到其其他区域域，生成成自己需需要的数数据显示示。数据百分比比显示：右键菜菜单字字段设置置选项项，将数数据显示示方式改改为“占同列列数据总总和的百百分比”2. 同时显示数数据与百百分比：1) 在【布局】里里将销售售收入两两次拖入入数据区区域2) 将其中一个个销售收收入改为为百分比比显示3) 在报表项目目上输入入新的名名称可以以修改项项目名称称4) 将报表项目目拖拽到到列标题题位置，可可以将数数值和百百分比改改为按列列排列3. 筛选数据：点击字段名名称后面面的下拉拉菜单，可可以对字字段内容容进行筛筛选。

27、4. 显示明细数数据：双击需要查查看明细细的数据据，在新新的工作作表上将将显示构构成此汇汇总数据据的所有有明细数数据。5. 对数据进行行排序：把光标放在在行位置置的报表表项目上上，【右右键菜单单】【字字段设置置】，【高高级】按按钮，左左侧可以以进行排排序设置置。6. 按照日期分分组：1) 将日期放入入行区域域，【右右键菜单单】【组组及显示示明细数数据】【组组合】2) 在【步长】中中选择需需要的分分组标准准7. 按照数值分分组：1) 将销售收入入放入行行区域，【右右键菜单单】【组组及显示示明细数数据】【组组合】2) 在【步长】中中选择需需要的分分组标准准8. 插入计算字字段：在【名称】后后给计算

28、算字段定定义名称称在【公式】后后输入计计算字段段的计算算公式，可可以引用用下面的的字段9. 自动更新：【右键菜单单】【表表格选项项】【打打开时刷刷新】可以让报表表始终有有更新后后的数据据显示。10. 透视图可以单独生生成数据据透视图图，也可可以基于于现有的的透视表表生成透透视图。如如果已经经有现成成的透视视表，通通过点击击数据透透视表工工具条上上的图表表按钮可可以生成成一个透透视图。通过拖动透透视图上上的各个个字段到到右侧或或者底部部的位置置，可以以方便地地改变图图表组织织数据的的方式。隐藏透视图图字段按按钮：把光标悬停停在任意意字段上上，右键键菜单，选选择【隐隐藏数据据透视图图字段按按钮】，

29、即即可以将将字段按按钮隐藏藏；再次显示字字段按钮钮：点击透视图图工具条条上第一一项，在在出现的的下拉菜菜单中选选择【隐隐藏数据据透视图图字段按按钮】如果有些数数据无法法在数据据透视表表内部分分析，可可以引用用透视表表的数据据作为分分析的基基础。11. 制作试算平平衡表点击“数据据”并拖拽拽到“汇总” 隐藏数据透透视表中中的汇总总字段或 单元格格式式自定义义功能格式设定为为：红色借贷不不平衡;红红色金额借借贷不平平衡；蓝色色”借贷平平衡”Ctrl+拖拽标标签来复复制工作作表编制损益表表 创建损益表表格式 创建IS嵌嵌套函数数IS 类函函数，可可以检验验数值的的类型并并根据参参数取值值返回 TRU

30、UE 或或 FAALSEE。函数如果为下面面的内容容，则返返回 TTRUEEISBLAANK值为空白单单元格。ISERRR值为任意错错误值（除除去 #N/AA）。ISERRROR值为任意错错误值（#N/AA、#VVALUUE!、#REFF!、#DIVV/0!、#NNUM!、#NNAMEE? 或或 #NNULLL!）。ISLOGGICAAL值为逻辑值值。ISNA值为错误值值 #NN/A（值值不存在在）。ISNONNTEXXT值为不是文文本的任任意项（注注意此函函数在值值为空白白单元格格时返回回 TRRUE）。ISNUMMBERR值为数字。ISREFF值为引用。ISTEXXT值为文本。 创建财务比

31、比率销售毛利率率=销售售毛利/销售净净额毛利率率大，表表示经营营能力强强。销售成本率率=销售售成本/销售净净额成本率率低，表表示经营营能力好好。净利率率=净利润润/销售售净额净利利润率越越高，表表示经营营能力强强。营业比率=（销售售成本+营业费费用）/销售净净额，营营业比率率越低，表表示经营营能力越越强营业费用率率=销售售费用/销售净净额营业费费用越低低，表示示经营绩绩效越好好。 用MAX、MMIN函函数显示示制表日日期MAX，返返回一组组值中的的最大值值MIN，返返回一组组值中的的最小值案例一三多多重合并并计算数数据如下图格式式的即为为二维表表：现在我们需需要将数数个格式式相同的的二维表表汇

32、总为为一张表表格，且且可以区区分不同同表格属属性进行行分析，比比如三张张表分别别为北京京，上海海，深圳圳分公司司的表格格。我们们使用的的方法是是利用透透视表多多重合并并计算数数据区域域的功能能。选择数据-数据透透视表和和数据透透视图选择第3个个数据源源类型：多重合合并计算算数据区区域，点点击下一一步按钮钮：在出现的界界面上选选择：自自定义字字段选择需要被被合并的的表格区区域，点点击添加加将其添添加到所所有区域域；将页页字段数数据改为为1，在在项标志志处输入入该表格格的标志志，使用用相同的的方法将将其他需需要合并并的表格格全部添添加。透视表生成成后如下下图所示示，已经经将多个个表格合合并成一一个

33、：双击字段名名，可以以对字段段名进行行修改：案例14 回归与与预测回归分析表表明事物物之间相相互影响响的关系系，主要要用于分分析单个个因变量量如何受受一个或或多个自自变量影影响的。比比如某地地空调的的销量与与气温的的变化之之间的关关系。可可以用统统计获得得的历史史数据，对对未来的的数据进进行预测测。可以以利用它它帮助经经营，财财务，销销售，营营销等方方面的决决策。1. 趋势线预测测1) 根据历史数数据制作作出折线线图2) 选中图表中中的折线线，右键键菜单添加趋趋势线3) 选择预测类类型（可可以先选选择默认认的线性性）4) 切换到选项项标签，根根据需要要预测的的期间数数，在“前推”处输入入预测期

34、期间个数数，并选选中“显示公公式”和“显示RR平方值值”选项5) 根据出现的的回归系系数（RR平方）判判断预测测类型是是否适合合，R平平方越接接近1越越好（多多项式除除外，需需要考虑虑业务数数据是否否存在较较大的波波动，如如果没有有则不适适用多项项式分析析类型）6) 根据回归方方程求预预测值7) 移动平均没没有R平平方，不不适用此此分析方方法。2. Correel函数数判断相相关性。相关系数在在0.88以上为为强相关关，0.6以上上为弱相相关。案例一五-16 数据分分析与图图表分析析日常工作中中主要用用到的数数据分析析有：构成：局部部与整体体比例关关系。序列：在一一个时间间序列内内进行的的比较

35、与与分析。差异：预算算与实际际数的版版本差异异等。增长：增长长率与增增速，进进行趋势势预测。勾稽：数据据之间固固有的相相互联系系的属性性，利用用此属性性进行数数据合理理性的判判断。图表用于形形象地展展示数据据。利用用图表可可以更好好地对业业务数据据进行分分析。1. 差异分析：利用上面的的表格制制作面积积图，数数据区域域选择CC25:D311选中B公司司数据系系列，右右键菜单单“数据系系列格式式”将其内部（填填充色）和和边框色色都改为为“无”图表上将只只显示差差异部分分，如下下图：2. 双坐标图表表：利用下面的的数据制制作双坐坐标图表表：选择“插入入”-“图表”，进入入图表向向导，选选择柱形形图

36、，第第一种子子图表类类型簇状状柱形图图。选择“视图图”-“工具栏栏”-“图表”，调出出图表工工具条：点开图表工工具条上上下拉菜菜单，选选择 系系列“完成率率”点击图表工工具条上上“数据系系列格式式”按钮：在数据系列列格式界界面上，切切换到坐坐标轴标标签，将将系列绘绘制在由由“主坐标标轴”改为“次坐标标轴”再次选中系系列“完成率率”，右键键菜单选选择“图表类类型”选择折线图图，点确确定：双坐标图表表制作完完成。3. 气泡图：利用下表制制作气泡泡图：在图表向导导中选择择“气泡图图”因为气泡图图没有分分类轴（其其横坐标标为序列列号），我我们需要要添加数数据标识识，点击击下一步步，切换换到数据据标志标

37、标签，将将系列名名称打勾勾：纵坐标表示示%Grrowtth,气气泡大小小表示CCostt:4. 单元格嵌入入式图表表：利用下表制制作如图图中所示示的嵌入入式图表表在单元格中中敲入如如下公式式：=REPTT(|,BB2/4400)其中，除数数的值由由源数据据的大小小决定，源源数据大大，除数数应相应应变大，其其意义在在于缩减减竖线的的数量，使使得单元元格可以以容纳由由一系列列竖线构构成的图图表。5. 复合饼图：当数据系列列内值的的大小差差异较大大时，可可以制作作复合饼饼图以便便数据显显示更为为清楚，如如下图所所示：选择饼图中中的复合合饼图子子图表类类型：点击下一步步，切换换到图例例标签，将将显示图

38、图例的勾勾去掉：切换到数据据标志标标签，把把类别名名称和百百分比打打勾：选中数据系系列，右右键菜单单，选择择数据系系列格式式：切换到选项项标签，将将第二绘绘图区包包含最后后的值改改为：44复合饼图制制作完成成。6. 图表组合：一个图表中中的不同同数据系系列可以以采用不不同的图图表类型型显示，如如下图：首先制作一一个柱形形图：在图表工具具条上选选择数据据系列 Commpennsattionn:在图表工具具条上选选择数据据系列格格式按钮钮：在数据系列列格式界界面上，切切换到坐坐标轴标标签，将将主坐标标轴改为为次坐标标轴：右键点击CComppenssatiion,选择图图表类型型：将其图表类类型改为

39、为折线图图；用同样的方方式操作作Prooducctioon系列列，将其其图表类类型改为为面积图图；完成图表组组合的制制作。7. 下拉菜单式式图表：写入如下的的公式：inddex函函数查找找出的值值由A99单元格格来指定定。制作三维饼饼图，其其数据区区域为AA3:II3,AA9:II9,需需要手工工选取。点击“视图图”-“工具栏栏”-“窗体”，调出出窗体工工具条：在窗体工具具条上选选择组合合框，在在饼图上上拖放出出一个组组合框：右键选中组组合框，在在菜单中中选择“设置控控件格式式”：在控制标签签中做如如下设置置：其中中单元格格链接为为存储控控件选中中项目序序号的单单元格。完成下拉菜菜单式图图表的

40、制制作：8. 带有滚动条条的图表：该图表中可可以随着着点击滚滚动条的的动作而而动态翻翻看源数数据中的的大量数数据。定义两个动动态引用用的名称称：Periood: =offfseet(7.动动态图表表!$A$11,77.动态态图表!$DD$1,0,110,11)Data: =offfseet(7.动动态图表表!$B$11,77.动态态图表!$DD$1,0,110,11)制作折线图图，选择择系列标标签，删删除peeriood系列列：将“值”和和“分类（XX）轴标标志”设置为为如下图图内容：调出窗体工工具条，在在图表外外绘制滚滚动条，右右键选中中滚动条条，选择择设置控控件格式式：在单元格链链接中设设

41、置为DD1:9. 甘特图如果想制作作如下图图的甘特特图，需需要以下下4列数数据：首先制作堆堆积条形形图：点击下一步步，切换换到系列列标签，删删除结束束日期系系列：生成的条形形图如下下图所示示：下面转换纵纵坐标的的项目排排列次序序：双击纵坐标标，切换换到刻度度，将分分类次序序反转和和数据轴轴交叉于于最大分分类选项项打勾。此时纵坐标标次序已已经反转转双击开始日日期数据据系列，在在数据系系列格式式对话框框中将边边框和内内部都改改选为无无，此时时开始日日期数据据系列隐隐藏。此时需要将将横坐标标开始日日期改为为真正的的项目开开始日期期：在exceel中，每每一个日日期都对对应一个个数值，选选中B22,查

42、看看20008-77-1对对应数值值为3996300双击横坐标标，切换换到刻度度，将最最小值改改为3996300，同样样将横坐坐标最大大值改为为真正的的项目结结束日期期。甘特图制作作完成。案例17动态图图表选中北京，深深圳，上上海以下下的区域域，分别别定义北北京，深深圳，上上海的名名称选择视图-工具栏栏-窗体体，选择择选项按按钮，画画出如下下三个选选项按钮钮：右键选中选选项按钮钮，在右右键菜单单中选择择设置控控件格式式，在跳跳出的对对话框中中选择控控制标签签，在单单元格链链接中选选择A116：在A17单单元格中中输入公公式：=chooosee(a116,”北京”,”上海”,”深圳”)，为为A1

43、77定义名名称：cchooose在A2,AA3,AA4单元元格中输输入以下下内容：在B16单单元中写写入以下下公式，并并复制到到该行11-122月的单单元格中中：=VLOOOKUPP(A33,INNDIRRECTT(chhoosse),COLLUMNN()-1,00)依据此数据据表制作作双曲线线图：案例一八 比率分分析利用透视表表灵活的的特性，将将两个结结构完全全相同的的透视表表相除，即即得到可可以进行行任意两两个因素素间的比比率分析析图表。案例19逻逻辑判断断1. IF(条件件判断，如如果条件件满足则则返回的的结果，如如果条件件不满足足则返回回的结果果)根据工工龄计算算员工年年假。年年假规则则：规定定：公司司工龄小小于1年年的，享享受100天年假假；大于于1年小小于100年的，工工龄每增增加一年年，年假假增加11天；增增长到220天不不再增加加。使用用IF函函数嵌套套实现。单单元格FF3为工工龄。=IF(FF311,100,IFF(F33100,9+F33,200)2. IF 和OOR ，AAND嵌嵌套使用用用于执行更更为复杂杂的判断断if(or(条件11，条件件2，)，若若条件满满足则返返回的结结果，若若条件不不满足则则返回的的结果)if(andd(条件件1，条条件2，)，若条件满足则返回的结果，若条件