三级涉外秘书资格证历年考题58972.docx
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1、理论知识卷中的“基础知识”就是玫瑰红色书中的文书基础办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外,在专业能力卷中也会综合其它知识一起出(举例)。所以,老师建议这本书的“办公自动化基础”的知识和技能同学们都要熟知和掌握(复习重点见所附课件)。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。考三级的学生在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”(举指南P309三级秘书实务题的例子)。1、将重点放在“相关知识”与“工作程序”两部分。“办公设备备的使用用和管理理”这节内内容在三三级考试试中也会会考到,多多考单选选和多选选。如“案例分分析题”,出现现在画面面
2、上的所所有镜头头都有考考核点,包包括秘书书的着装装、行为为、语言言,办公公场所的的环境、布置,工作的程序,文稿的格式和内容的正误,设备的操作使用等,总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。考试时,考生首先要做的就是“据题找分”,只要找准题点,那就非“正确”即“错误”,还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念,以完整的工作程序看待自己面临的任务,并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。秘书的职业业定位是是:三级级为经理理助理(高高叶);这些人人物就是是视频的的案例分分析题中中出现的的主要人人物。据据
3、专家介介绍,他他们出题题时这几几个人物物有个特特点:高高叶做错错的比较较少。因因为是“工作实务务题”,所以以,就会会涉及任任务的布布置环节节,执行行任务时时的工作作程序、需需要回答答的内容容、需要要写作文文案的格格式,还还有就是是在完成成任务过过程中必必要沟通通的交代代。三级级题在回回答问题题时除有有观点(纲纲纲)外外,还要要有阐述述。(举举指南南P3311的的例子)。这种题考问答和写作的比例很大。(四)最后后要用一一定的时时间上机机练习,提提高录入入速度,不不写错别别字。1.参考考答案: 1.着装装符合职职业要求求。() 2.能提前前到会场场做准备备。() 3.会前要要求调节节会议室室温度,
4、注注意通风风。() 4.热情招招呼开会会人员礼礼让递水水,沟通通得当。() 5.能提醒醒领导准准点开会会。() 6.能事先先通知与与会人员员开会的的主题,做做好准备备。() 7.问卷没没有综合合,没有有给每人人一份。() 8.对会议议的评估估基本到到位。() 9.会议结结束前注注意收集集对会议议的反映映意见。() 10.对于于会后暂暂留人员员能做妥妥善安置置。() 11.会前前资料准准备不足足。() 12.对会会议服务务人员环环境培训训没有到到位。() 13.能控控制会议议经费的的使用。() 14.能马马上收拾拾会议室室。() 15.能请请领导在在会议记记录上签签字。() 评分标标准: 1本题
5、满满分为220分 2每答对对1点给给2分,答答对100点即得得满分。 3如考生生答案与与参考答答案有出出入,只只要阐述述合理,即即可给分分。 4本本题要求求只作正正误点说说明,不不作更正正性的分分析。 2.参考考答案: 1电话用用语规范范。() 2出出现问题题,能够够主动为为其他同同事承担担责任。() 3有有时间意意识,能能够按照照领导的的要求迅迅速赶回回企业处处理紧急急事务。() 4知知道如何何使用跟跟踪卡。() 5在在指导新新来的秘秘书工作作时,不不能将有有关的要要求和方方法传授授清楚。造造成钟秘秘书工作作被动和和失误() 6对对档案工工作熟练练,业务务能力强强。() 7知知道如何何为自己
6、己的领导导分忧,主主动提出出替刘经经理去送送文件,使使刘经理理能够避避免面对对领导批批评的尴尴尬局面面。() 8知知道去领领导办公公室递送送文件要要随身携携带纸笔笔,能够够在领导导授意时时及时记记录。() 9能能够进领领导办公公室敲门门和双手手递送文文件,知知道与领领导沟通通时应有有的礼仪仪要求。() 10向领导导汇报工工作简洁洁、清楚楚。() 11知道制制定大型型活动要要有应急急方案。() 12在制定定大型活活动的应应急方案案时要提提前与保保安等部部门进行行沟通和和协调,不不能只是是关起门门来制定定方案。() 13与领导导预约要要尽量打打出提前前量,不不能让领领导感到到太仓促促。() 14知
7、道在在网上发发布内部部会议信信息() 15会议信信息在网网上发布布后,缺缺少确认认或提醒醒环节。() 16懂得如如何用手手写速记记的方式式将领导导的授意意及时记记录下来来。() 17能够对对领导询询问的敏敏感问题题做出得得体回答答,不在在领导面面前随便便评判同同事,或或扩散一一些小道道消息。() 18离开领领导办公公室时忘忘记关门门。() 19能够主主动关心心其他同同事,注注重团队队之间的的团结和和相互鼓鼓励,能能够主动动化解同同事之间间的矛盾盾。() 20能够在在同事工工作中出出现困难难时主动动帮助和和指导她她们。() 21喝咖啡啡的动作作不合礼礼仪要求求。()国家职业资资格三级级第一部分职
8、职业道德德(第1225题,共25题)一单项选选择(第第188题)1“笑破破不笑补补,三补补又一新新”体现(BB)的思思想。A、勤劳B、节俭C、仁义D、忠孝2社会主主义法制制的核心心是(DD)D违法法必究是是核心;A、有法法可依BB、有法法必依C、执法必必严D、违法必必究3、下列不不属于企企业文化化功能的的是(CC)A、整合合功能BB、激励励功能CC、强制制功能DD、自律律功能4、社会主主义道德德建设的的基本要要求是(C)A、社会公德、职业道德、家庭美德B、爱国主义、集体主义和社会主义C、爱祖国国、爱人人民、爱爱劳动、爱爱科学、爱爱社会主主义D、有理理想、有有道德、有有文化、有有纪律5、“三人人
9、行必有有我师”说明了了(C)的道道理A、执政政为民BB、团结结和睦CC、互相相学习DD、助人人为乐6、下列关关于道德德的说法法正确的的是(CC)A、道德德是处理理人与人人之间关关系的强强制性规规范B、道德德是人区区别于动动物的根根本标志志C、道德德对于人人的要求求高于法法律D、道德德从来没没有阶级级性7、市场经经济催生生了一些些新的观观念,你你认为不不属于其其中的是是(B)A、自主性性道德观观念B、重利利轻义的的道德观观念C、竞争争的道德德观念DD、学习习创新的的道德观观念8、在我们们的社会会生活中中,经济济条件比比较好的的人和经经济条件件比较差差的人交交往,前前者不能能带着优优越感看看不起后
10、后者,后后者也不不能带有有自卑感感,感到到低人一一头。这这是人际际交往中中(A)A、平等原原则的要要求B、互助助原则的的要求CC、功利利原则的的要求DD、谦让让原则的的要求(二)、多多项选择择9、遵守职职业纪律律,要求求从业人人员(AAB)A、履行行岗位职职责B、执行行操作规规程C、可以以不遵守守那些自自己认为为不合理理的规则则D、处理好好上下级级关系10、下列列关于诚诚实守信信的说法法,你认认为正确确的有(ABC)A、诚实守守信是企企业的无无形资本本B、诚实实守信是是社会主主义市场场经济的的内在要要求C、诚实实守信的的企业最最终能取取信于社社会D、诚实守守信任何何时候都都与企业业发展目目标相
11、冲冲突11、从业业人员举举止得体体的要求求是(AABCDD)A、态度恭恭敬,对对顾客尊尊重和有有礼貌BB、表情情从容,按按部就班班,不慌慌不忙的的接待服服务对象象C、行为为大度,为为了国格格,表现现出应有有的大国国气势和和风范D、形象庄庄重,表表情严肃肃,不轻轻浮随便便,不鬼鬼鬼祟祟祟12、关于于从业人人员做到到诚实守守信,不不完整获获不准确确的理解解是(AABC)A、诚实守守信的前前提是看看对方是是否诚实实守信BB、不做做对不起起朋友的的事,是是诚实守守信的根根本体现现C、不管许许诺什么么,只要要兑现了了就是诚诚实守信信D、获得得手段是是否正当当是检验验一个人人是否诚诚实守信信的标准准之一1
12、3、以下下关于职职业技能能的说法法正确的的是(AABD)A、职业技技能是人人们履行行职业责责任的手手段B、职业业技能的的提高靠靠经验积积累C、职业业技能高高低取决决于个人人体质强强弱D、人的的先天生生理条件件对职业业技能的的形成有有一定影影响14、关于于职业责责任,下下列说法法中正确确的是(ABC)A、是否具具有职业业责任是是从业人人员道德德水平高高低的体体现B、职业业责任与与物质利利益存在在直接关关系C、社会会和企事事业运用用法律和和纪律手手段保障障职业责责任和义义务履行行D、职业业责任是是个中性性概念,并并不涉及及道德问问题15、对从从业人员员来说,劳劳动合同同(ADD)A、是从从业者的的
13、“护身符符”B、在任任何情况况下都不不可以变变更C、是从从业者的的“卖身契契”D、是权权利和义义务统一一的体现现16、下列列说法正正确的是是(BCC)A、办事事公道是是对企业业上司的的职业道道德要求求,与普普通职工工关系不不大B、诚实实守信是是每一个个职业劳劳动者都都应具有有的品质质C、诚实实守信可可以带来来经济效效应D、在激激烈的市市场竞争争中,信信守承诺诺者往往往吃亏二、职业道道德个人人表现部部分17、有些些单位会会偶尔利利用一定定业余时时间让员员工义务务为社区区做一些些事情,例例如打扫扫卫生、植植树。你你认为这这种做法法(C)A、不可可取,占占用了员员工的休休息时间间,不人人性B、不可可
14、取,工工作效率率不会很很高C、有可可取之处处,可以以增加员员工的归归属感DD、有可可取之处处,锻炼炼了员工工的身体体18、如果果有重新新选择职职业的可可能(CC)A、我肯肯定还会会选择现现在的单单位B、我基基本上还还会选择择现在的的单位CC、假如如没有更更好的选选择,我我还会选选择现在在的单位位D、我我不会再再选择现现在的单单位19、假如如你带孩孩子看足足球赛,你你注重让让孩子(B)A、欣赏球员高超的球技B、为自己国家的球队加油助威C、尝试学习球员的动作和技巧D、感受篮篮球比赛赛的激烈烈程度20、一个个朋友正正在倾诉诉他(她她)的心心事,我我会(AA)A、真切切体会出出他(她她)的感感受并安安
15、慰他BB、不时时发辫自自己的见见解C、对他(她她)表示示赞同,用用眼神支支持他(她她)讲下下去D、耐着着性子听听21、假如如你是一一个学生生,老师师判卷时时多给了了你100分,你你因此获获得了好好成绩。你你会(CC)A、不吭声声,暗自自庆幸自自己运气气好B、心有有愧疚,但但不愿意意澄清事事实C、主动动告诉老老师,放放弃“殊荣”D、暗自自努力,争争取下次次拿真正正的第一一名22、在报报架上拿拿了报纸纸看完后后,你最最习惯的的举动是是(C)A、看完就就走B、把报报纸放回回原处CC、把报报纸整理理好后放放回原处处D、叫办办事员来来整理23、你觉觉得以前前上学时时用过的的书,最最好的处处理方法法是(C
16、C)A、当作二二手书卖卖给需要要的人BB、当作作废品卖卖掉,以以便购买买新书CC、送给给别人,让让它们发发挥余热热D、留起起来,将将来想看看的时候候还可以以翻翻24、当几几位同事事在谈论论小李的的隐私时时 ,你你认为下下列哪种种做法更更合适?(D)A、与他们们一起谈谈论B、劝同同事们不不要谈CC、悄悄悄告诉小小李D、在一一旁静静静的听25、当你你在工作作中遇到到困难时时,你一一般会通通过什么么途径解解决?(C)A、让领导导给自己己另找其其他容易易做的事事情B、自己己想办法法解决CC、让领领导帮助助自己DD、自己己不做,尽尽量让别别人去做做第3页(共共3页)第二部分理理论知识识一、单项选选择题2
17、6、在WWinddowss资源管管理器窗窗口中,要要修改已已选定文文件夹的的名称,下下列操作作中,不不能实现现改名操作作的是(D)A、单击“文件”菜单中中的“重命名名”命令B、两次次单击该该对象名名称C、右单单击该对对象,然然后单击击快捷菜菜单中的的“重命名名”命令D、单击击该对象象的图标标27、海尔尔集团的的经营理理念是“敬业报报国,追追求卓越越”,这是是企业文文化中的的(A)A、精神层层B、物质质层C、制度度层D、行为为层28、政府府采购的的管理机机关是(A)A、政府财财政部门门B、政府府物资部部门C、政府府审计部部门D、政府府商业部部门29、对视视频会议议的会场场布置要要求有(D)A、一
18、台摄摄像机BB、主会会场和分分会场都都要悬挂挂会标CC、摆放放鲜花DD、采用用自然光光30、涉外外交往中中应邀参参加晚宴宴(B)A、女性性不要化化妆,也也不要穿穿白天的的工作装装赴宴BB、女性性要化妆妆,不要要穿白天天的工作作装赴宴宴C、男性性可着便便装或白白天的工工作装赴赴宴D、男性性可着西西装或白白天的工工作装赴赴宴31、评估估会议成成功与否否,首先先要(A)A、分析确确定影响响会议效效果的主主要因素素B、设计计会议效效果评估估表C、汇总总评估结结果D、对会会议工作作人员的的表现进进行评估估32、公文文最后一一个抄送送机关后后应该(A)A、标句号号B、表分分号C、标冒冒号D、不标标注标点点
19、符号33、下列列不属于于授权发发明专利利条件的的是(AA)A、平等性性B、创造造性C、新颖颖性D、实用用性34、电子子邮件的的发送必必须要通通过服务务器,将将用户编编写的电电子邮件件转交到到收件人人手中的的服务器器称之为为(A)A、SMTTP服务务器B、POOP3服服务器CC、TCCPE服服务器DD、SLLOP服服务器35、张勇勇的日工工资是880元,2006年10月1日至7日,公司安排他在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定,公司除应支付张勇每日80元工资外,还要支付(C)加班费A、8000元B、5660元CC、11120元元D、13360元元36.与会会人员交交费的计计算公式式正确的的
20、表述是是( D )A、预期的的与会人人员人数数交费额额+预期期陪同人人数交费额额B、预期期的与会会人员人人数交费额额+收入入项目C、预期的的与会人人员人数数交费额额+预期期陪同人人数交费额额+收入入项目DD、预期期的与会会人员人人数交费额额+预期期陪同人人数交费额额-交费费折扣税税37下面面关于“死机”描述,错错误的是是(A )A、当显示示器黑屏屏时,就就以为着着计算机机死机BB、死机机是一种种不可能能由操作作系统恢恢复的计计算机运运行故障障状态C、操作系系统本身身存在缺缺陷是造造成计算算机死机机的一种种重要因因素D、计算算机死机机时应该该进行热热启动38根据据公司法法的规定定,公司司成立的的
21、时间是是( C )A、工商行行政管理理机关做做出予以以核准登登记的决决定之日日B、工商商行政管管理机关关签发企企业法人人营业执执照之之日C、申请人人收到企企业法人人营业执执照之之日D、公司司成立公公告发布布之日39有的的办公场场所的工工作位置置用隔离离板分开开,以区区分不同同的工作作部门及及减少噪噪音,此此为( D )办公公室。A、网格式式B、半开开放式CC、开放放式D、间隔隔式40企业业编制招招聘计划划的第一一步是( A )A、编制“人力资资源招聘聘计划书书”B、进行行招聘工工作日程程安排C、进行招招聘测试试D、获取取招聘需需求信息息41交替替工作模模式的缺缺点是( DD )。A、难以留留住
22、有特特殊技能能的工作作人员BB、工作作模式不不灵活,不不便激励励员工C、员工交交流少,不不能得到到充分的的信息DD、难以以保证工工作的连连续性42秘书书在调查查研究的的基础上上撰写调调查报告告的工作作属于(B )。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈43抄送送机关回回行应当当( A )。A、与冒号后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格44文章章的表现现工具是是( DD )。A、结构B、主题C、语言D、内容45为塑塑造独特特的企业业文化和和个性鲜鲜明的企企业形象象,企业业进行CCIS策策划时须须遵循( B )。AA、两个个效益兼兼顾原则则B、求异异创新原原则C、全方方位推进
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