秘书资格每日一练6辑.docx

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1、秘书资格每日一练6辑秘书资格每日一练6辑 第1辑 赵某于2022年4月1日申请一项外观设计专利，2022年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（ ）。A41000B41313C44652D44965正确答案：A 讲话稿按场合分，有( )A.集会讲话B.领导讲话C.来宾讲话D.会议讲话正确答案：AD讲话稿按场合分，有集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话等。 下列选项表述不正确的是( )A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结C.职代会的闭幕词可以代替会议总结D.会议纪要即会议总结正确答案：C略 为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜

2、（ ）。A.柜顶上面B.上层隔板上C.下层隔板上D.前面地上正确答案：CC略。 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶：为了充分发挥档案的作用，公司要组织人员利用档案编写大事记。请你完成以下工作任务：1、说明此次编写大事记适宜采用的利用档案方式。2、说明利用档案可以借助的检索工具。3、说明大事记的含义与构成。4、说明编写大事记的要求。 行政经理 苏明2022年3月19日正确答案：1、适宜采用阅览室利用、档案复制本利用。 2、借助的检索工具有归档文件目妹、分类目录、主题目录。 3、大事记是按照时间顺序，简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。由

3、大事时间和大事记述构成。 4、编写要求：大事时间要记载准确的日期；按大事发生的时间顺序排列；围绕工作中心选择大事。 信息利用是使存储的信息（ ）。A.系统条理化B.满足工作需要C.达到规定目标D.实现功能扩充正确答案：B信息利用是使存储的信息满足工作需要。故答案为B。 下列关于扫描仪的描述中，正确的是（ ）。A.扫描仪是一一种重要的输出设备B.分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰，但图形文件所占用的存储空间也越大C.色彩位数越高的扫描仪扫描出的图像色彩也越丰富D.扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格正确答案：BCDBCD扫描仪是一种重要的输入设备，而非输出设备。故答案为BCD。秘书资格每日一练

4、6辑 第2辑“语言平易、通俗,交流具有互动性”,这是( )的特点。A.批答函B.总结C.讲话稿S“语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（ ）的特点。A.批答函B.总结C.讲话稿D.市场调查报告正确答案：C讲话稿的特点是：内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性。故答案为C。 培训需求分析过程应该包括管理者、员工和培训者的参与。( )A正确B错误正确答案：A 下面四句话中只有（ ）是复句。A他走进会场找了个座位。B会者不难，汽车很快修好了。C在返回的路上，他终于昏倒了。D成熟的荔枝，呈红色或紫色。正确答案：B 将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是（ ）。A.对汇报材料汇总B.

5、让领导审核签字C.催办和落实D.注意实效正确答案：C对会议筹备情况的汇报的关键是发现筹备过程中的薄弱环节，及时地调整和加强。因此，汇报之后的催办和落实是应该注意的问题。故答案为C。 要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）。A.作好铺垫，避免漏洞B.直接放入预见结果C.内容简洁，中心突出D.不给他人反问留有机会正确答案：C有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。 协调工作的功能是：（ ）。A化解矛盾B维护领导的威信和形象C调动员工的积极性D完善决策正确答案：ACD 会议礼仪常识不包括（ ）。A.宴会礼仪B

6、.迎送礼仪C.服务礼仪D.文书礼仪正确答案：AA会议的通用礼仪包括：会议文书礼仪、迎送礼仪、参会礼仪、服务礼仪。宴会礼仪不属于会议礼仪常识。故答案为A。秘书资格每日一练6辑 第3辑 当代社会，自我修养的正确途径有（ ）。A.认真读书，求得真知B.躬行实践，知行统一C.随心所欲，尽情享受D.常思己过，有则改之正确答案：ABD 为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是（ ）。A.准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸B.要备有一份议程表和其他相关资料和文件C.在开会前准时到达会场D.提前参阅其他会议记录正确答案：CC为会议记录进行准备工作时，要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。准备好录音

7、机和录音笔补充手工记录。要备有一份议程表和其他的相关资料和文件。在需要核对相关数据和事实时随时使用。在开会之前提前到达会场。提前参阅一下其他的会议记录。因此做法不正确的是C项。故答案为C。 当领导交办一件你认为枯燥的工作时。你（ ）。A能耐心地做下去，虽然很不喜欢但也会努力找到乐趣B能耐着性子做下去C先努力做，实在不行再想办法D说明理由。委婉拒绝正确答案：A 在工作过程中，我常有（ ）的感觉。A兴奋B得心应手C疲惫不堪D心烦意乱正确答案：B 打印机墨盒应保持连续供应，因此可以（ ）。A.大量购买B.使用完一个购买一个C.批量购买D.随用随买正确答案：C 文书登记的形式中包括( )。A、簿式登记

8、B、卡片式登记C、自动化登记D、联单式登记正确答案：ABCD 在为上司选择出差中转时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在（ ）之间的飞机。A.12小时B.24小时C.35小时D.5小时以上正确答案：B秘书资格每日一练6辑 第4辑 区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 （ ）此题为判断题(对，错)。正确答案： 涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用( )。A.方拱形B.圆形C.正方形D.马蹄形正确答案：AD 档案鉴定工作的内容包括（ ）。A.组织数据库B.确保保管期限C.判断档案价值D.确定档案主题正确答案：BC档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保

9、存价值的档案予以销毁的档案业务工作。 在商业交往中，举止得体的具体要求包括（ ）。A.感情热烈B.表情从容C.行为适度D.表情肃穆正确答案：BC 下列是关于中央处理器的叙述，其中正确的是（ ）。A.中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成B.主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数C.主频越高，CPU的速度越快D.CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用正确答案：CD 林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定，其作者是（ ）。A起草人王秘书B林海公司C签发人李部经理D林海公司人事部正确答案：B 培训的课程开发是培训讲师的核心技能模块，因此，助理培训师如果要向培训讲师发展

10、，必须加强这一模块的学习。( )A正确B错误正确答案：A秘书资格每日一练6辑 第5辑 收发（邮件）工作的程序有（ ）。A签收B拆封C登记D对信件（文件）迅速分类正确答案：ABCD 公告区别于公报的方面是_。A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体E、 公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然答案：A、B、C股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前( )。A.10天B.20天C.一个月SXB股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前（ ）。A.10天B.

11、20天C.一个月D.40天正确答案：D 主席台的座次一般（ ）A.按姓氏笔画排列B.按职务最高者居中，然后按先左后右、先前至后的顺序排列C.主持人居中D.会议主持人有时需在前排的边座就座正确答案：BD主席台座次的安排需要注意的问题有：依职务的高低种选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右，由前至后的顺序依次排列。为了工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时按职务顺序就座。在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。故答案为BD。 在使用电子媒介沟通时，不能忽视（ ）。A.对记录工具的学习B.仪容与礼貌C.语言、文字沟通中的基本要求D.创造便捷的沟通符号正确答案：C在使用

12、电子媒介沟通时，仍不能忽视语言、文字沟通中的基本要求。故答案为C。 在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为（ ）。A.收文处理B.发文处理C.文书签收D.文书登记正确答案：A在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动私为收文处理。故答案为A。 采用（ ）对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。A. 模拟法B. 演示法C. 事例分析法D. 讨论法正确答案：A秘书资格每日一练6辑 第6辑 企业编制招聘工作日程安排A、编制“人力资源招聘计划书”B、进行招聘工作日程安排C、进行招聘测试D、获取招聘需求信息正确答案：D 催办的形式有（ ）。A部门催办B对内催办C阶段催办D对外催

13、办正确答案：BD 根据下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版头文件（要求格式规范，文种准确，行文条理清楚）（18分）这些年来，办公室工作现代化的发展速度很快，其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及，应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地方，不但可以代替人进行计算处理和存储各种各样的信息，对各种数据进行比较和分析，而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门，如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统，可以大大地加快信息处理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况，为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势，更好地面对市场，发挥本机关的职能，决定

14、在2022年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2022年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件，要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况，派出23人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识，Windows2000、Word、Execl的操作，电子邮件收发，网上浏览，信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束，前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好，这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度，对学员的素质要求相对比较高一些，所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中

15、以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用，包括资料费50元，培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日，报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号，学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。文件版头,简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。正确答案：目前我国使用的公文版头有以下三种：.由发文机关全称或规范

16、化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。.由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“市教育委员会（函）”。.印有发文机关全称的公函纸，作为版头。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。在民族区域自治地区，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷，将自治民族的文字排队在上面或前面。 下列对企业文化叙述正确的是( )A.企业文化由制度层、精神层和文化层组成B.企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C.精神层是形成制度层的思想基础D.产品的特色

17、和外观属于精神层正确答案：BC现代企业文化由三个层次构成，即物质层、制度层和精神层。其中，精神层是核心。产品的特色、式样、外观和包装属于企业文化的物质层。涉外礼仪的重要原则是:不卑不亢、( )。 A.依法办事B.内外有别C.尊重个人SXB涉外礼仪的重要原则是：不卑不亢、（ ）。A.依法办事B.内外有别C.尊重个人D.入乡随俗正确答案：ABCD 下列关于传统预算法的描述，正确的是（ ）A传统预算法核算比较简单B传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性正确答案：AB 手工填写的工作日志，秘书通常要准备（ ）。A.-一份B.五份C.三份D.二份正确答案：DD手工填写的工作日志，秘书通常需要准备两本，一本为上司使用，一本为自己使用。故答案为D。