实用关于物业管理工作计划参考范文5篇.docx
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1、实用关于物业管理工作计划参考范文5篇 无论从事什么工作,我们都须要以仔细严谨的看法对待,作为物业管理更是如此,我们的工作是劳碌而琐碎的,为了做到心中有数,让我们制定一份安排吧,以下是我和大家共享的好用关于物业管理工作安排参考范文,以供参考,希望对您有帮助。 物业管理工作安排1 依据物业管理公司发展思路及详细实施方案的安排,和公司在20xx年的状况,在综合考虑研讨的状况下,制订物业公司20xx年的工作安排。 20xx年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需发展扩
2、大。因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司发展须要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。接着抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展: 物业公司到了20xx年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的.工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物
3、业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。 经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能
4、有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定20xx年的拓展目标安排为23万平方米,这个数字经过探讨,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。 二、换取企业资质 根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的
5、企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年其次季度起先打算有关资质评审的有关资料,不打无打算之仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作: (一) 人力资源管理: 物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门
6、员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将接着完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达100。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。20xx年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开
7、展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二) 品质管理: 质量管理体系在XX年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将接着贯彻公司的质量体系,为公司通过iso9000:20xx的认证仔细的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。 在20xx年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管
8、的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照iso9000:20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三) 行政工作: 综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心
9、情低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在XX年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。 20xx年物业公司的消耗物品选购将由综合管理部进行统一选购。选购的形式实行固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的20-25号各管理处报下个月的材料选购清单,30-下月3号领取所选购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,留意费用的有效限制。 20xx年物业公
10、司还要渐渐的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参与行业协会,参加政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的探讨,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。 (四) 企业文化和品牌打造: 华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20xx年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、赛等,以此加强企业的凝合力,增加员工的归属感,激发员工的工作热忱。肃穆工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面
11、问好、主动为业主供应帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时主动参加有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。 三、经营管理工作: 二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。核算项目部的经营状况,依据实际状况和安排来调控,以达到经济效益最大化。20xx年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。因此,20xx年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而找寻新的项目。 四、收支预料: 收入:根据从前的预料,二零xx年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平
12、方米。年开支72万,收入74 万,收支相抵,除去不行预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。预料利润率为10,即 3.84万元。综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。若在换取企业等级资质后,顺当拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不行预料性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、 74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。 支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新
13、项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。 利润:136.4-135.76=0.64万元。 华神物业在二零零四年必需得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必需放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得最大的经济效益。本工作安排是公司二零零四年各项工作安排的大纲,具体安排以本大纲为主体绽开。 物业管理工作安排2 (一)安防管理 确保业主、商户、顾客生命财产平安,是商场正常运营的基本条件,强有力的安防工作是商场正常运营的有力保障。 1、保安工作: 商场营业时间内人流量大,人员庞杂,商场安防工作重在加大巡防频率与突发事务
14、的快速反应实力,实行明岗与便衣巡逻、视频监控相结合,与当地派出所亲密协作,重点打击偷盗、抢夺等违法犯罪行为;清理占道经营行为;营业结束后统一清场,实行周密的进出货管理制,紧急治安事务的应急处理切实营造平安放心的经营消费环境。 工作要点:治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及出入登记 2、消防工作: 消防责任重于泰山,消防是事关人民生命财产的头等大事。消防工作应坚持“防消结合,重在预防”的原则,切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、建立重点防火部位档案、严格装修审批与过程监督、商场内严禁运用大功率电器、严禁动用明火建立商场火灾应急预案,一年内组织不少于两次消防演习。
15、工作要点:消防设备设施的日常维护检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣扬贯彻、装修过程的平安监控 (二)保洁消杀绿化管理 干净的公共环境,是商场管理服务水平、商场形象的重要衡量指标。营业时间内实行公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面)不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整齐的经营环境;定期开展商场公共环境的消杀工作,确保平安健康的经营环境,做好商厦内绿化维护,提升商厦环境品质。 工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀 (三)物业公共部份、公共设施设备维保 1、物业公共部份修理养护 商厦物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池
16、)的日常修理养护,是维护商厦良好形象,延长物业运用寿命,避开意外损害、“水损”发生的重要手段。*投入运用已达XX年,很多物业公共部份(外墙砖、平台、下水道)不同程度的存在着一些问题,重在做好日常检查,刚好修复、解除平安隐患,拟定中大修安排,分步实施。 工作要点:重点部份日常巡检、提前解除隐患、分步实施中大修安排2、公共设施设备修理养护 商场设施设备的正常运行是商场正常经营的前提条件,是商场经营环境质量的重要保证。作为有XX年经营时间的*,重要设施设备(中心空调系统、电梯、配电、消防系统、公共照明系统等)多数已到了中大修时期,梳理设施设备档案,更为细致的做好日常修理保养,拟定具体的设备中大修维保
17、安排,分步实施,确保重大设备正常运行尤其重要,更是一项目极富挑战性的工作。 加强商场重要设备日常检查、维保,即时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生,并拟定相关设备意外事故的应急处理预案,并将其制度化,重在日常检查与保养。 工作要点:档案梳理、日常巡检、提前解除隐患、分步实施中大修安排 3、商户日常修理服务 商户日常修理服务是商场物业管理中基本的客户服务项目,也是商户感受物业管理服务水平与效率的重要途径,做好商户日常修理服务,无疑会赢得商户的确定与支持。做好商户日常修理服务应留意三个方面:其一,修理服务收费标准公允合理,并提前以书面形式告之,让商户心中有数,避开事后算账的分歧;其二,修理服务的
18、效率要高,即:服务刚好(商户报修,限时服务制度),修理技术过硬、质量较好,与商户沟通沟通顺畅(恳切有礼)并留意细微环节;其三,建立客户修理质量评价制度,将客户对修理质量评价纳入日常考核,切实提升服务水准。 (四)客户服务 客(商)户的存在、商户的发展、商户的盈利是商城存在、商城发展的前提,从商户角度思索,从市场发展角度思索,切实满意商户各类需求(基础物业管理、关联服务、经营引导、营销培训、广告促销、商铺租赁),不断提高商户对客户服务的满足度,争取商户对物业管理服务的支持,调动商户参加商城活动主动性,并主动引导商户提升经营档次,服务质量,形成商户、管理公司团结一样,共谋发展的良好局面。所谓客户服
19、务无小事,客户服务无止境,细微环节与执行力确定客户服务水平。 工作要点:良性沟通、了解需求、刚好服务、持续跟进、关注客户发展 (五)财务管理 商场财务管理主要涉及管理费用的预算,管理成本的限制,各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴,根据物业管理条例要求的定期公布物业管理运营收支状况,接受业主委员会的监督等。商场财务管理重点在于透亮清楚、有据可查。 工作要点:成本限制、收支透亮、有据可查 (六)档案管理 做好商厦物业管理运营过程中所涉及的一切重要事项、设施设备的档安管理工作,使前后工作得以有效连接。包括:重要设备的完整档案资料、重要设施的完整档案资料、重要合同协议、重
20、大决策的会议纪要、重要岗位人员的任免 工作要点:保证全部档案的完整、连续、系统(七)、中大修管理 *的重大设施设备已连续运营XX年,已进入中大修阶段,对商厦设施设备进行拉网式排查,完善细化设施设备档案,结合设施设备状况与商厦公共修理基金状况,分主次、轻重、缓急,拟定切实可行的中大修方案,报业主委员会审批后分步实施,以确保商厦经营的正常进行。 工作要点:细致排查,周密安排,量入为出,合理安排。 商业物业管理服务方案五、商业(推广)运营管理 管理原则:实行商户业主自主经营下的“统一管理、统一服务、统一宣扬”。 物业管理工作安排3 一、植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏; 对区域内
21、的树木进行整形修剪。 二、做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 三、住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业平安秩序人员开展工作有很大帮助; 管理处通过代租房屋,做好流淌人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200300元达到1500元左右,2房增加250300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满足!电话:*(小莫); 严格进出管理,请住户
22、在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品; 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车平安创建条件; 燃放烟花管理:加大宣扬力度,削减燃放烟花对人、财、物的影响; 小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避开邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般状况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。 物业管理工作安排4 在新的一年里,协会将在上级主管部门和协会理事会的领导下,接着坚持以为会员服务为中心、以为推动行
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