2022人力资源管理制度汇编.docx
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1、2022人力资源管理制度汇编人力资源管理制度汇编1一、计算机1、公司计算机分个人运用和公用两种。2、已明确专人运用的计算机,运用人必需负责该计算机设备的清洁、保养,每部计算机设置密码,由运用者本人和网管驾驭。3、任何人未经同意严禁运用他人计算机。4、公用的计算机由运用部门指定专人进行维护。5、计算机出现故障,请刚好报至网管,由网管尽快修理。6、下班后,必需将计算机主机及显示器的电源关闭。7、员工领用计算机时,应签字。二、网络1、严禁因私上网闲聊。2、严禁上非工作所涉及的网站。3、严禁上网下载与工作无关的资料。4、严禁在公司计算机上玩计算机嬉戏。5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。三、打印机1
2、、公司采纳网络共享打印机,由各部门负责日常维护,如发生故障报网管修理。2、非正式交付顾客的文档,尽量采纳用过一面的纸进行打印。3、严禁无纸打印。四、传真机1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障解除,各部门专用传真机由本部门负责维护。2、前台负责收取传真,电话通知员工到前台签字领取。五、复印机1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障解除。2、运用人在复印机出现故障时,应刚好通知前台处理。3、员工复印完毕后,应刚好将全部文件取走,违者绩效扣减10分/次。4、非正式交付顾客的文件,尽量采纳用过一面的纸进行复印。六、公用笔记本1、公用笔记本电脑由网管负责保管。2、运用人应提前通知网管办理领借用手续。
3、3、运用人在用完后,应刚好归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。七、公用投影仪1、公用投影仪由网管负责保管。2、运用人应提前通知网管,办理借用手续。3、运用人在用完后,应刚好归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。八、车辆管理规定1、司机负责车辆的日常保养、修理、事故的处理;2、司机负责车辆的日常清洁,保证车辆内外干净整齐;3、严禁司机违章行车,出车违章罚款由驾驶人支付;4、司机必需拒绝用车人违章驾驶的要求;5、司机违章行为造成车辆事故,修理费用的50%由责任人担当;6、用车规定按公司下发的文件执行。人力资源管理制度汇编21、目的明确人事部关于人力资源的平安管理,以规范我
4、公司之人事管理制度.2、范围适用于人事部。3、职责3.1人事部主管负责人事平安程序的建立、培训及人事考核的策划和实施。 3.2人事文员负责对新员工的聘请、背景调查,培训实施及员工档案的管理。3.3平安主任负责公司人事平安的管理和监督。4、程序4.1制定人力资源平安稽查程序,满意美国海关c-t防恐指导要求,本程序全部雇员。人事部主管负责策划和督促实施,相关部门亲密协作。4.2聘请由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合劳动法务工年龄等条件的发给招工人事档案 。4.2.1真假身份证的鉴别如下:a、手感:真身份证证身富韧性和弹性,假的证身较硬,不具弹性,易折断。b、视觉:a
5、、真身份证网格干脆印在证身上;假的印在过胶片上。b、真身份证局字外形上下整齐;假的则如正常字体。c、真身份证公安机关印章字体偏长,笔划采纳隶书形式;假的印章字体属铅体字。d、真身份证防伪标记长城图案与中国字样显明,并会反光;假的图案与字样暗淡、不明显。4.2.2借用身份证识别:a、视察头像,如:耳、眼、鼻、口、眉等。b、询问:生日、家庭门牌号、身份证号码、老家的习俗等。c、对比:将其身份证与其它证件(毕业证、婚育证等)。d、跟踪:借用的身份证一般不能长期持有,可在日后进行检查。4.3要求应聘者在人事档案中据实填写个人履历、学历、政治背景及具体地址和联络电话。 4.4对全部人员进行背景调查并保留
6、记录,对员工的学习经验和工作经验采纳电话核实,对高校毕业证书可以上网核实,对员工是否有犯罪经验和吸毒历史,人事部要通过公安部门帮助查核,核实合格后方可上岗,背景调查每年必需进行一次。4 .5培训由人事部组织支配对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪平安生产等,作好记录,存档于人事部。4.6由人事部组织支配对新招人员进行培训,支配导师进行消防平安、防恐等培训内容包括:防火、急救、逃命等平安常识和识别非法进入、识别可疑人员和可疑物品,举报内部阴谋及自身平安、危急意识,突发事务处理等防恐常识,并保存培训记录。4.7深化员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮
7、结派等。 4.8激励或嘉奖员工进行防恐平安举报,刚好发觉、调查、处理异样行为和可疑对象,对举报人进行保密、爱护举报人。4.9录用后的员工由人事部发放厂牌,员工进入厂区必需佩戴厂牌,厂牌假如遗失必需马上申请补办,原厂牌编号作废,并由人事部通知保安,防止非法进入。5、记录5.1 人事档案5.2 厂牌遗失处理记录人力资源管理制度汇编31、总则1.1为确保公司人力资源工作顺当开展,为公司业务的发展供应人力支持,特制定本制度。1.2本制度适用于公司全部员工。2、聘请2.1. 聘请目的与范围2.1.1为完善规范员工聘请录用程序,充分体现公开、公允、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司
8、全部岗位。2.1.2人事部应确保聘请活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽聘请渠道,改进测试评价手段,降低聘请成本,提高聘请效率。2.1.3人事部负责制定并发布对内和对外聘请信息。2.1.4公司聘请分为内部聘请和外部聘请。内部聘请是指依据机会均等的原则,公司内部员工在得知聘请信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部聘请是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。2.1.5聘请范围原则上以聘请具有中学以上文化程度、有阅历的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特别岗位可面对国内外公开选聘。2.1.6聘请渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见
9、面会、网络广告和媒体广告等。2.2. 聘请原则和标准2.2.1公司的聘请遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,详细程序见内部聘请有关条款。2) 双重考查原则:全部聘请都需经过业务部门和人事部的双重考查,经总经理批准后由人事部发录用通知。2.2.2全部胜利的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有中学以上学历(含),特别岗位和阅历特殊丰富的应征者可以适当放宽要求。2.3. 聘请申请程序2.3.1公司各部门经理应在每年做次年工作安排的同时拟订人员需求安排,填写年度人员需求安排表经人事部经理审核、总经理批准后留在人事部备案
10、,作为聘请的依据。2.3.2假如有安排外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写人员需求申请表,经总经理批准后交人事部。2.4. 聘请组织程序2.4.1内部聘请按下列步骤进行:1) 人事部依据人员需求安排或人员需求申请表,发布内部聘请信息。2) 应征员工填写内部应聘登记表,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人事部。3) 人事部接到内部应聘登记表支配和该员工面谈,并在内部应聘登记表填写相应的内容,签署看法。4) 人事部支配应征员工和空缺岗位的部门经理或分管副总面谈,必要时进行其它方式的测试。5) 人事部和聘请部门沟通应征员工的状况,达成一样看法。6) 人事部开具人
11、员调动通知单发放员工本人、调入、调出的部门经理。7) 人事部在调动通知发出后督促员工进行工作交接,并赐予必要的支持。8) 人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。9) 如应征未胜利,由人事部负责将结果通知应征员工。2.4.2在没有职位空缺状况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。2.4.3外部聘请按下列步骤进行:1) 公司各部门经理依据工作须要填写人员需求申请表反映部门缺员状况、增人要求、理由及任职资格条件,上报人事部审核后,报总经理批准。人事部依据批准后的申请表制定人员聘请安排,并负责联系有关部门进行聘请事宜。2) 人事部选择适当的聘请渠道发布聘请信息,收集人员资料(应聘人员填写应聘登记表
12、)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理依据岗位任职资格确定需面试的人选。人事部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。3) 人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由人事部、用人部门经理或相关副总面试应聘者,填写面试记录表,也可结合详细状况组织考核,填写考核成果记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。4) 面试/测试后人事部和用人部门对应聘者的状况进行探讨,如必要提请总经理面试应聘者。5) 人事部将面试记录表及考核成果上报总经理,由总经理在面试记录/评价表上签署看法,确定试用员工名单,人事部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜,同时按公司薪酬管理制度核定试用
13、员工的薪酬水平。6) 人事部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认详细的上班报到时间,同时将上班报道时间通知用人部门经理。2.5. 聘请费用管理2.5.1人事部负责每年末制定聘请费用预算,并支配次年的运用,经总经理批准后执行。2.6. 聘请文件或表格3、试用期员工管理3.1 目的与适用范围3.1.1为使新员工尽快熟识工作,融入所属团队和公司文化,加强试用期管理,制定本制度。3.1.2全部通过外部聘请加入公司和通过内部聘请到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,内聘员工的试用期为36个月,部门经理和人事部经理可以依据试用员工的详细表现共同确定试用期,但最
14、长不超过6个月,最短不少于1个月。(要依据最新劳动合同法予以调整)3.1.3由公司提出的进行岗位调动的员工不须要新岗位的试用期考察。 3.2 试用期管理程序3.2.1员工的试用期管理按下列步骤进行:1)人事部在外聘新员工入职一周内支配入职培训。用人部门经理为新入职员工确定试用期培训安排和目标;在员工入职一个月后,由人事部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的工作表现,并赐予指导。4) 新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人事部提交应聘人员的述职报告、员工转正申请表,并签署看法5) 人事部将应聘人员的述职报告、员工转正申请表、转报公司总经理审批。6) 总经理批准
15、转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈,签订劳动合同。7) 总经理没有批准转正的,由人事部支配延长试用期、调职或办理辞退手续。3.2.2试用期的员工由人事部及用人部门共同负责培训、考查。3.3 试用期薪酬福利3.3.1试用期工资按公司薪酬管理制度执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作月数计发。4、临时用工管理4.1本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动酬劳的短期雇佣人员。4.2部门因业务须要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请安排,交人事部审
16、核后报总经理审批。4.3临时用工申请安排应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否须要公司供应食宿和建议工资水平。4.4总经理批准部门用工安排后由人事部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报总经理审批。4.5总经理批准用工工资预算后由人事部按安排组织招募临时用工人员,用工部门负责组织支配临时工工作和生活管理。5、任职资格评审5.1.目的与原则5.1.1岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需实力的匹配程度,提升各岗位员工的任职实力,保证公司整体经营目标的实现。5.1.2公司对员工的任职资格评定遵循以下原则:1) 公正性原则:公司对员工任职资格的评定针对员工个人特
17、定岗位和所需素养做出评定,评定不受任何非客观因素的影响;2) 公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参加的前提下进行;3) 公允性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需实力进行,而非与其他被评定人对比进行。4) 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据5.2.评定者与组织者5.2.1任职资格评定者1) 新应聘者、转正员工任职资格由人事部协同用人部门经理共同完成;2) 基层员工由其部门经理睬同分管副总进行资格评定;3) 部门经理和分管副总的任职资格由总经理进行评定;4) 总经理任职资格由董事会进行评定。 2)3)5.2.2任职资格评定的组织者为公司人事部。5.3.岗位任职资格
18、评审标准5.3.1新聘员工任职资格标准由用人部门和人事部门依据详细岗位需求而定。5.3.2正式员工任职资格标准依照公司规定的工作业绩指标和看法考评指标、实力考评指标标准。5.4.任职资格定期评定程序5.4.1人事部将组织各部门对各岗位的任职资格进行年度评定。5.4.2人事部在每年12月30号汇总各岗位月度考核结果和年终360度考核结果;5.4.3对于考核平均分低于70分的人员与其上级主管进行沟通,依据须要进行调岗或降级处理。6、岗位调动与行政级别调整6.1.目的与范围6.1.1为激励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。本制度适用于公司全部正式员工。6.2.岗位调动程序6.2.1岗位调
19、动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作须要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员须要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作须要从其他部门调入人员长期工作。6.2.2公司岗位调动程序如下:1) 调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人事部批准;2) 总经理或人事部也可以干脆提出调用或借调建议;3) 人事部通知调动员工所在的部门经理,征求看法;4) 部门经理书面同意后,将看法反馈给人事部;5) 部门经理和人事部与调动员工本人沟通,征求看法;6) 员工本人同意后,相关部门和人事部为其办理相应离职和新入职手续;7) 人事部核定员工在新岗位上的工资和福利。6.2.3借调人员一般待遇
20、不变,长期调动人员一般根据新的岗位工资福利标准进行调整;6.2.4临时借调期满后,一般状况下员工应回到原岗位工作,特别状况须要接着借调或转为长期调动的,由人事部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。6.3.行政级别调整程序6.3.1行政级别调整包括行政职务晋升和降级,依据详细状况可以分为不定期调整和年度定期调整。6.3.2公司行政级别定期调整程序如下:1) 人事部汇总年度考评成果;2) 人事部依据年度考评成果与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管的胜任度进行评估;3) 人事部依据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给
21、出调整看法,制定调整方案,交总经理审批;4) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;5) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通;6) 人事部依据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别7) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续8) 人事部更新员工档案。6.3.3行政级别不定期调整程序如下:1) 部门经理或人事部依据员工考评结果对部门员工提出调整建议,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管提出调整建议;2) 人事部依据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整看法,制定调整方案,交
22、总经理审批;3) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;4) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通;5) 人事部依据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别6) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续7) 人事部更新员工档案。6.3.4行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标精确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,详细标准见薪酬管理制度。7、绩效考核7.1有关绩效考核的规定参见绩效考核管理制度。8、薪酬管理8.1有关薪酬管理的规定参见薪酬管理制度。9、辞职和辞退9.1.辞职9.1
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