秘书资格考试题免费下载9章.docx

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1、秘书资格考试题免费下载9章秘书资格考试题免费下载9章 第1章 文章的命名通常叫做( )。A、标题B、文名C、题目D、公文名称正确答案：A 秘书对上司的文件柜必须( )A.经常主动清理B.经过授权，定期进行清理C.定期、定时进行清理D.每日进行清理正确答案：B略报告与请示的区别表现在( )。A.写作结构不同B.性质要求不同C.行文时限不同S报告与请示的区别表现在（ ）。A.写作结构不同B.性质要求不同C.行文时限不同D.是否一文一事要求不同正确答案：BCBC报告与请示的区别主要体现在：(1)性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，答复询问应用，因此报告机关不必等待上级机关的答复；而请示则是为了某

2、一问题请求上级机关批示或批准的公文，请示机关必定要等待上级机关的明确回复。(2)行文时限不同。报告行文时限的原则是，可以在事前、事后或工作中行文，而请示剥必须在事前行文故答案为BC。向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。A.剪贴画将出现在文本的右侧SX向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（ ）。A.剪贴画将出现在文本的右侧B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角D.无法添加剪贴画正确答案：B略。 肢体语言在日常生活中无处不在，其作用包括（ ）。A.丰富了语言内涵B.加强了传达的意愿C.巧妙地传递信息D.留给对方想象空间正确

3、答案：ABCD肢体语言的作用是：丰富了语言内涵、加强了传达的意愿、巧妙地传递信息、留给对方想象空间。故答案为ABCD。在安排多议题的会议时间时,应该遵循的原则是( )。 A.讨论与会者感兴趣的话题,时间安排要充裕S在安排多议题的会议时间时，应该遵循的原则是（ ）。A.讨论与会者感兴趣的话题，时间安排要充裕B.讨论重要事项的时间要优先安排C.讨论敏感话题的时间安排要充裕D.与会者意见分歧较大的事项，时间要优先安排正确答案：BB缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。文书缮印时不得随意改动原稿；要符合规定体式，页面美观大方；印制文书要以定稿为依据，不得擅自改动；缮印应建

4、立登记制度，登记文书的名称、送文单位、印文数量、印制时间、印刷人姓名等项目。因此，发现原稿有问题，可以自行纠正的说法是不正确的。故答案为C。 用清新、愉快的语调接电话能显示出秘书的（ ）。A.性格魅力B.交际能力C.职业风格D.成熟老练正确答案：C 会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（ ）工作A.经费结算B.信息反馈C.指导D.宣传正确答案：ABD秘书资格考试题免费下载9章 第5章 员工开发较之员工培训更着眼于未来的变化。( )A正确B错误正确答案：A 传真所传递的是( )。A.文书原件的文字部分B.文书原件的真迹C.文书附件D.文书原件的影印形式正确答案：BB传真机是

5、目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法，是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的设备，因此传真所传递的是文书原件的真迹。故答案为B。属于会议决定事项的反馈原则的是( )。 A.重点反馈B.真实准确C.澄清误解SXB属于会议决定事项的反馈原则的是（ ）。A.重点反馈B.真实准确C.澄清误解D.尊重领导正确答案：BB会议决定事项的反馈就是将会议决策精神传播给执行者后，通过各种途径和方式将执行者的意见收集起来，反馈给领导者的过程。反馈的原则是：迅速及时，便于领导尽快了解和掌握实施执行中的各种信息，从时间差上找效率；真实准确，这是领导决策或完善决策的重要依据；对堵塞言路、阻

6、止反馈的言行认真对待和处理，使反馈渠道保持畅通无阻。故答案为B。 （ ）是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序D.会议议程正确答案：B 档案复制方法主要有（ ）。A记录B印刷C复印D拟写正确答案：BC 以下属于档案检索工具的有（ ）。A.分类目录B.利用指南C.全宗指南D.检索目录正确答案：ACAC为了提高利用的效率和质量，常需要根据实际情况，编制各种类型的检索工具。档案检索工具有：归档文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为AC。 做到开拓创新的人，一般是（ ）。A思维怪异的人B物质条件充裕的人C受过高等教育的人D具有坚

7、定意志的人正确答案：D秘书资格考试题免费下载9章 第6章 关于新闻发布会程序的正确说法是（ ）。A.签到分发资料宣布开始答记者问B.签到宣布开始答记者问分发资料C.签到宣布开始分发资料发布新闻D.签到分发资料宣布开始正确答案：D 交替工作模式的缺点是（ ）。A难以留住有特殊技能的工作人员B工作模式不灵活，不便激励员工C员工交流少，不能得到充分的信息D难以保证工作的连续性正确答案：D 以下关于企业管理的说法中，符合事实的是（ ）。AIBM公司要求自己的营销员既不行贿，也不受贿B爱立信公司对员工实行培训，出勤率在90%以上者才能拿到资格证书C日本丰田汽车公司曾要求员工在马桶里放三块砖以节约用水D五

8、羊-本田摩托（广州）公司对在工厂内抽烟的员工予以开除正确答案：BCD 下列论述中，正确的是（ ）。A“五爱”是公民道德建设的基本要求B为人民服务是公民道德建设的核心C集体主义是公民道德建设的原则D“五讲四美”是公民道德建设的基本规范正确答案：BC 秘书填写库存卡的目的在于（ ）。A.估价库存办公用品的金额B.监督员工使用办公用品的数量C.比较不同供应商的产品价格D.做好库存物品的提前采购正确答案：ABD可用排除法。C项是订购办公用品之前的工作。 负责文件传阅工作的是（）A.文书人员B.主管领导C.主要领导D.有关业务部门负责人正确答案：A 计算机的检测程序、BIOS等系统程序和数据存放在计算机

9、的（ ）中。A.CPUB.ROMC.RAMD.硬盘正确答案：BCPU是中央处理器的简称，是计算机的核心部件，对微机的整体性能起决定性作用；ROM是只读存储器的简称，它是一种无法写入、只能读取的存储器，一般用于存放系统程序和数据，如检测程序、BIOS等；RAM是随机存储器的简称，它是一种可以任意读写数据的存储器，一般用来存放正在执行的程序代码和临时数据；硬盘是计算机的主要外存设备。故答案为B。秘书资格考试题免费下载9章 第7章 关于创新的表述中。正确的说法是（ ）。A开辟一个新市场属于创新B服务业需要创新C创新的本质是突破D实行一种新的企业组织形式属于正确答案：ABCD 秘书在对办公设备和办公用

10、品实施库存监督时，需要检查（ ）。A库存物品的数量B库存物品的使用情况C库存物品的余额D供应商的报价情况正确答案：ABC 报告作为上行文，发文字号的位置在( )。A.眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写B.眉首中，发文标识下空两行居中书写C.正文中，标题下空一行居中书写D.正文中，标题下空一行居左书写正确答案：A行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此

11、发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。 下列关于社会保险特性的说法不正确的是（ ）。A.互济性B.自愿性C.强制性D.补偿性正确答案：BB社会保险具有强制性、补偿性、互济性等特征。自愿性不属于社会保险的特征。故答案为B。 无效合同的法律效力（ ）。A. 自订立时无效B. 自法院判决时无效C. 自仲裁机构裁决时无效D. 自工商机关发现时无效正确答案：A 你因急事去银行取钱。排队等待取钱的人很多，这时你会（ ）。A径直走到队伍最前头，取钱之后迅速离开B埋怨银行效率低下。老老实实地排队等候C与队伍前头的人商量，能否让你先办业

12、务D径直走到队伍前头。取钱之后向排队的人说明理由正确答案：C “请示”通常采用的标题形式是（ ）。A.发文单位加文种B.只用文种C.发文单位加事由D.事由加文种正确答案：D秘书资格考试题免费下载9章 第8章请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点。 秘书卫红的办公室内,卫红正在向小李交代工作请看录像，并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点。请准确之处正确错误的地方，谢谢！秘书卫红的办公室内，卫红正在向小李交代工作：“编制下周的值班表，起草一份公司的信息工作程序，检查办公环境的安全隐患。”小李：“卫秘书，这么多工作我怎样安排呀?”卫红：“别着急，按照工

13、作的轻重缓急顺序，先安排重要的、紧急的工作，你大胆去做吧，有什么困难我会帮助你的。”小李：“我明白了，谢谢您。”转身离开。卫红拨打电话：“我是秘书卫红，我预订下周二的轿车去接利华公司的王副经理，谢谢!再见。”电话铃响了四声，卫红才接起。王总经理的声音：“我下个月到英国洽谈一个合作项目，你赶快给我办理出国手续。”卫红：“好的，最近机票很紧张，我先给您去订机票吧，再去办理出国手续。我先把出国申请报告写好，您把相片等材料准备好”。数日后，公司门口前，一辆轿车驶来。卫红首先从车后排右侧门出来，拉开前排副驾驶的门请客人下车。卫红：“请您这边走。”她走在客人左前方，引导客人进入公司会客室。卫红：“您请坐。

14、”将客人让在靠近门口的沙发上。答：1.熟悉办公室的工作，能够向下属布置()2.清楚安排工作要按照轻重缓急的原则() 3.积极鼓励下属工作() 4.工作计划，能够提前预订车辆()5.接电话不及时()6.不应先预订机票()7.熟悉办理出国手续提交的材料，并提醒领导做准备()8.乘车时坐的位置不对()9.引导客人符合礼仪要求()10.不应让客人坐在靠近门口的位置上(X) 一员工因为妻子重病，无力支付高昂的医疗费用，只好挪用公款5000元。对此，你的观点是（ ）。A不能原谅，应该想其他办法筹集费用B这个员工挪用公款是出于对妻子的爱，不必追究C如果自己是这个员工，也会这样做D这个员工挪用公款情有可原，但

15、也需要接受一定的惩罚正确答案：A 指示型通知的正文主要包括_。A、主送机关B、通知原因C、应知事项D、结尾语答案：B、C 当你开车在路上行驶时，有行人横穿马路，你会（ ）。A.骂他几句B.减速，礼让行人C.减速，有些恼火D.加速，吓唬吓唬她正确答案：B 计算机病毒是指（ ）。A.编制有错误的计算机程序B.设计不完善的计算机程序C.已被破坏的计算机程序D.以危害系统为目的的特殊计算机程序正确答案：D 在上小学的时候，我感到最不称心的事情是（ ）。A.老师总是没完没了地布置作业B.家长总是爱唠叨，要我长大以后考上大学C.家长总是要我做各种各样的家务活儿D.过生日时得不到想要的礼物正确答案：B 下列

16、部件中，不属于复印机曝光系统的是（ ）。A.镜头B.原稿台玻璃C.反向镜组D.感光鼓正确答案：D秘书资格考试题免费下载9章 第9章 根据常规，向来宾赠送的礼品应具有（ ）三大特征。A. 宣传性B. 荣誉性C. 独特性D. 纪念性正确答案：ABC 在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是（ ）A执行“编辑”菜单中的“全选”命令B将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档C将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，三击鼠标左侧D将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，双击鼠标左侧正确答案：ABC 在多边性商务活动中，人们经

17、常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（ ）。A. 按时间顺序排列B. 按来宾身份排列C. 按与东道主的关系远近排列D. 不排列正确答案：ABD “记者从北京市人社局了解到，目前进京的外来农民工累计18336万，其中97o3万有明确的就业岗位。北京市计划组织130多场专场招聘会，为农民工提供就业服务?这是一篇报道的开头。此开头属于( )A.概述式B.目的式C.开门见山式D.引述来文式正确答案：A概述式指概括叙述有关情况或背景材料的开头方式。 便条 钟苗： 公司现有员工60人，公司内部机构由最初5个调整为8个，后又变为5个，现在公 司从管理的需要出发设立9个部门。为了便于

18、查找档案，公司准备制定合理的分类方案。 请你列出档案复式分类法的类型，确定公司最适宜的具体分类方法，并说明原因，同时 请你指出公司在制定分类方案时应注意的问题。 谢谢。 行政经理苏明 2022年3月25日正确答案：1答：档案复式分类法的类型： (1)年度-保管期限-机构分类法。(2)保管期限-年度-机构分类法。(3)机构-年度-保管期限分类法。(4)机构-保管期限-年度分类法。(5)保管期限-年度-问题分类法。(6)问题-年度-保管期限分类法。(7)年度-保管期限法。(8)保管期限-年度分类法。 2答：公司适于采用年度-组织机构-保管期限分类法。因为公司规模小，内部组织机构时有变化。 3答：制定分类方案时应注意的问题：分类方案应保持相对稳定，使分类体系具有连续性，便于查找利用。 按照西餐用餐的礼仪规范，( )。A. 使用刀叉时要按顺序由外向内拿取B. 用餐速度要与大家(同来者)保持一致C. 用餐时也可以吸烟D. 用餐时不可高声交谈正确答案：ABD 职业道德的价值在于（ ）。A.有利于企业提高产品和服务质量B.可能降低成本，提高劳动生产率和经济效益C.有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系D.有利于企业树立良好形象，创造知名品牌正确答案：ABCD