2022年会策划方案(15篇).docx
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1、2022年会策划方案(15篇)年会策划方案1最好成立一个特地的临时小组来详细的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先:要确定所举办年会的主题,然后围围着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等具体的写在策划书上。最终经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。年会通常会依据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终嘉奖、公司聚餐等。在策划过程中大家肯定要明确策划流程先后依次的几个要素1.年会目的全部年会无论是答谢客户也好嘉奖员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面
2、来看:公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好员工方:吃好、喝好、玩好2.年会主题全部公司年会主题基本一样,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望将来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我(公司),凝合进取,共创将来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、共享、共赢”等等,结合公司状况创意。3.年会流程年会实行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间支配。举办时间尽可能选择周末或其次天休息日。年会流程,要包含打算工作时间支配,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间支配,节目宴会时间支配等,预留时间,以防环节
3、拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,依据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用凹凸不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完干脆吃饭,一切都可以由酒店支配,但是承载人数较少。(2)场地选择公司,公司假如合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最终收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还须要做出特殊支配,或者转战酒店。(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以特地租赁大型会议场地或者嬉戏活动场地,但是会餐时同样须要转移阵地。有些大型场所可以一起担当酒席布置,将活动和聚餐很好结合。4.年会形式年会的形式通常会选择
4、如下几种:(1)全员大会+节目表演这种组合基本上一天,上午比较肃穆的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。(2)聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简洁,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅须要组织下布置会场,奖品等细微环节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,须要贯穿全场,具备较强的敏捷控场实力;同时DJ也须要留意力高度集中来协作节目。节目通过员工评比
5、,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动起先就餐。(3)旅游只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简洁,并且充溢了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光绚丽海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且艳羡的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。假如公司经费富裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3
6、000-6000左右。举办国外游留意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充溢话题性的选择。依据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人艳羡的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。此部分将年会流程支配已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩状况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门
7、提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。5.年会会务会务组成员的选择很重要,最至少是有责任心、有协调实力的人。而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、选购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,全部工作提前做好支配和打算,为整个年会顺当进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令支配。6.年会预算预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。
8、每类支出清晰的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清楚明白,越简单获得批准,同时依据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。年会奖品选择尽可能好用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是非常好玩的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。7.备选方案1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分呈现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起共享,相互学习。连会餐环节都省了。2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是相互单相思。脸皮薄怎么办?
9、帮他们捅破这层窗户纸吧为他们设计表明桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士呈现自己的时候到了。3、游园会:大型年会备选,让每个人深深厚浸在嬉戏的欢乐和寻宝之旅的惊慌中,喧闹非凡。4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案嬉戏没?设计给力剧本,让每个人在新颖惊慌刺激中彰显自己的才智吧。5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。类似的年会方案还有许多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都须要一群活泼给力的伙伴哦,各位依据自己的实际状况做出备选,
10、也同样可以完成好玩的年会。到这里全部的策划环节全部结束了,各位依据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最终再叮嘱大家几句哦:(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证平安!(2)任何时候要避开冲突!(3)少喝酒!年会策划方案2一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00晚上22:30三、年会地点:xx酒店四、年会目的:1、答谢客户,维系关系2、供应一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣扬力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参加人员:本次酒会共计x人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关
11、人员、各客户2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参加方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目支配演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程(一)开场前打算流程1、酒店订立(时间、地点)2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪服务:酒店服务人员4、工作责任:1)主持人的确定2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)3)礼品发放人(公司高层)4)现场酒会治安人员5)背景音乐的选择、打算签字墙留影6)音响、灯光设备的安装及调试7)摄影师拍照人员的合理调配
12、8)食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次支配(主次排序,告知酒店支配)8、打算抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、打算工作完成,嘉宾入场(二)年会开场18:0019:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。4、邀请嘉宾上台发言(三)年会起先19:1020:301、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式起先2、向嘉宾供应冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等3、嘉宾可以随意互动
13、沟通(四)节目表演、嬉戏互动20:3022:151、神奇魔术表演2、抽奖环节,奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动(五)年会结束22:1522:301、主办方致辞,宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细微环节说出来。首先是人数确定。预订是300人结果到最终也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没
14、有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最终统计吃饭的人数也不很精确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个阅历教训,全部的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有许多的舞台音响专业员工,根本不须要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应当供应一下我们自己的东西,终归他们对我们项目不是太了解。还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半始终是婚庆好用大全的宣讲会,也不考虑一下究竟观众喜爱不喜爱,最终到企业年会的时候时间
15、已经不够了,只能草草地了解。我们也不清晰哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一起先还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应当工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应当急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。一起先策划考虑不周全,到最终签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,或许这是和张总的沟通之间的问题,但是莫非这不应当值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践
16、的工作,不是嘴上面随意便说说而已。至少应当做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发状况,解决方法。整个活动的流程等等。好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,似乎也是不行能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。年会策划方案3一、年会主题一次企业年会活动,主题特别重要,假如主题不明确,势必影响到详细的策划与实施。主题的策划,应当依据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。如:深圳某企业XX年度企业年会的主题是:“改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。策划这一主题的思路是:1、XX年,该企业面对市场竞争激
17、烈的形势,在公司高层管理团队成员的决策和领导下,对外加强市场推广、品牌宣扬,进一步提升公司产品与服务的知名度;对内强化内部管理,以绩效为目标,向管理要效率,推行改革与创新,使公司上下团结一样,同心协力,围绕一个共同的战略目标,实现了业绩稳步的增长。对于该企业来说,刚刚过去的XX年,是企业竞争中求生存,稳健中求发展的一年。2、在这一年里,企业内部涌现出了一大批兢兢业业、勇于创新、乐于奉献、追求卓越,并取得突出业绩的员工。该企业文化提倡的价值观是:勤奋、务实、创新、发展、卓越。对于这些员工的业绩以及他们在追求业绩过程所表现出来的那种企业文化精神的体现是值得大力宣扬的。3、“发展才是硬道理”,对企业
18、对员工来说都是一样。要发展,就要敢于面对挑战、打破常规,勇于创新,对与发展不相适的企业内部管理及流程应进行大胆地改革和创新,从而不断提升企业竞争力。一年来,企业通过内部优化和改革,取得了一些突破性地改变和发展;同时,要求员工要擅长学习,向市场学习、向竞争对手学习、向客户学习,向自己身边的同事学习,努力提升个人职业技能和综合素养,这样才能不断地随着企业的发展而发展。基于上述三方面的考虑,最终年会主题确定为:“改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。二、年会内容及操作流程依据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:1、回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领
19、导讲话,即对过去和将来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最终向企业全体员工展望下一年或近期目标与安排。2、 领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种骄傲感。3、优秀员工表彰。这是年会的重头戏,肯定要策划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进行:1)分类表彰。如:企业评比出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。以上两道流程的详细操作可以这样进
20、行(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛a指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单;b受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;c颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,共享他们胜利的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。4、吃团聚饭。聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得快乐,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个特别时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领
21、导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。5、迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松开心的环节了,那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发觉复合型人才的好机会。晚会的胜利与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都须要有好的主持人把握整个环节。6、抽奖送大礼。这是最激烈人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖奖品可分为一部分
22、现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、mp3和其他日常用品等。详细操作流程:1)分类分时间段抽奖。a奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖最终抽取,以保持员工整个晚会的昂扬心情。b奖品分时间段抽取。依据晚会的时间长短,支配好每个奖项的抽取时间。2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。详细操作如下:a指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;b中奖的员工上台,领取中奖礼品或现金(红包);c抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念;d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。二等、一等和特等奖的操作流程同上。3)获奖员工
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