2022公司车辆使用管理制度.docx
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1、2022公司车辆使用管理制度公司车辆运用管理制度11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效运用车辆,节约交通费用开支,特制定本方法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的全部车辆。3、主要职责3.1行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2车辆运用部门根据车辆运用和管理方法规定填写派车单。3.3行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的运用管理4.1车辆运用范围4.1.1公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、修理设备、选购物品等。4.1.2接送公司来宾和来公司办事人员。4.1.3其他紧急和特别用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等
2、。4、2车辆运用程序4.2.1公司车辆一律为公务运用。但在不影响公务的状况下,经总经理批准,亦可酌情满意管理人员因私用车的要求。4.2.2车辆运用实行派车制度。凡有须要运用公车的部门(人),须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员统一派车。4.2.3若出现多个部门同时申请运用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,听从行政部部的派车调度。4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以削减公司派车的次数和成本。4.2.5司机根据
3、派车单上报批的行车路途和目的地行车;用车完毕后,须仔细填写车辆行驶记录表。5、车辆管理5.1.1公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。5.1.2公司车辆分工负责如下:5.1.3公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。5.1.4除公司允许的特别员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特别状况必需更换或替代司机的,应先征得行政部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人运用,无论造成事故与否,皆赐予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必需定
4、期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发觉问题刚好报告和检修,否则,追究司机的责任。5.1.6公司车辆必需按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须担当部分赔偿责任。5.1.7司机每次出车后,须照实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。6、车辆保养、维护6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内修理等工作,原则上由司机负责,详细车辆之责任司机由车辆管理员指定支配。6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整齐(车辆每周至少
5、要清洗一次);行政部会随时进行检查,发觉有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机赐予10元/次罚款。6.1.3当车辆出现故障时,责任司机应刚好跟进修理;车辆修理之前,司机应将车辆损坏状况详实报告车辆管理员;修理费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行修理,并将更换下之零配件带至公司核备。7、司机管理7.1.1司机应严格遵守交通法规,谨慎驾驶,以保证行车平安;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发觉故障刚好汇报和解除,避开病车上路。7.1.2司机在运输货物时,应细致核对货物与单
6、据是否相符,严格根据送货、接货时的交接手续办事,保证货物的平安运输。7.1.3司机在接送人员时,应热忱主动,尽量满意用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行担当20%;属车辆本身不行抗力缘由造成的,其罚款由公司担当。司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受上司支配的其他工作。8、事故处理8.1.1司机在公务途中发生交通事故时,要马上报警、报险,并爱护现场,同时将事故状况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部
7、审核后,按以下规定处理:司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司担当95%,个人担当5%司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司担当90%,个人担当10%司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司担当80%,个人担当20%。8.1.3凡未经公司许可擅自运用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额担当。8.1.4因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视状况对当事人赐予行政处分和经济惩罚。8.1.5公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并赐予行政处分或解除
8、劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。9、本管理方法由公司总经办负责说明。10、本方法自xx年x月x日起生效执行。嘉兴泓佳汽车销售有限公司总经办日期:XX公司车辆运用管理制度2总则第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。其次条本规定所指公务车辆为公司现有的:l商务车一辆l商务车一辆l轿车一辆。车辆管理规定第三条对司机的要求:1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;2.司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成
9、的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当;3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;第四条车辆用油管理要求:1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油,特别状况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应刚好提交部门审核及报销;第五条车辆维护管理:1.全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;2.须要修理的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理,修理费用由
10、财务划帐转拨,不予支付现金;车辆运用规定第六条行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级,派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。第七条详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下:1、商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:;u其次驾驶员:l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等l服务对象优先级:u董事长、副董事长u总经理、VPu重要客户u政府要员u投资人2、轿车:l驾驶员:u第一驾驶员:;u其次驾驶员:l用途:到机场、火车站、宾馆等
11、地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;l服务对象优先级:u公司重要客户;u政府要员u投资人u董事长、副董事长u总经理、VPu技术人员3、商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:u其次驾驶员:u第三驾驶员:l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。l服务对象优先级:u公司客户u技术人员u员工集体活动u行政外出选购人员第八条公务用车的审批制度。1.除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见
12、附录II),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车;2.公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况,每晚钥匙必需归还至前台。3.用车人必需让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的,应刚好设法通知行政部门,并说明缘由;4.任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工须要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。第九条因私用车规定:1.员工因私用车不能影响和阻碍公务用车;2.员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核
13、算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当;第十条管理方法自20xx年1月1日起起先执行,有关未尽事宜,由行政部负责说明。公司车辆运用管理制度3为使车辆管理统一合理化,能够刚好有效的运用,为公司的良好运行供应强有力的后备保障,特定本方法。一、公车私用一切后果自负,违章、扣分、罚款、第三方事故等。(运用人必需填写车辆运用申请单报部门经理,总经理审批,在公司车辆运用登记薄上照实登记后方可执行)二、公车公用1、违章:扣分个人担当,罚款个人70%,公司30%2、事故的发生(考虑此车只有第三方保险,且保险最大额度为10万)A、
14、X元500元以下(含500元)公司与驾驶人各负50%责任B、500元以上,除保险保额以外,公司担当80%,各人担当20%。3、重特大事故(指造成伤残或死亡),考虑到车辆保险,公司员工保险实际状况,定于,由保险公司理赔后,剩余部分,公司担当90%,个人担当10%。4、车辆加油依据实际运用状况,暂定900元/月,行车范围为十堰市市区,周边县市及外省市另算。三、车辆保养与修理由公司担当,依据车况,行车里程,定期执行。四、若发觉以公事名义借用车辆办私事,且未事先申请的,一切后果由盗用人自行担当,并赐予500元罚款。五、未尽事宜,协商补充,一切本着对事不对人的原则执行。公司车辆运用管理制度4为使公司车辆
15、管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际状况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆平安、良好的运行,特制定本制度。一、适用范围1、本制度适用公司所运用的车辆。2、公司车辆用于公司人员业务外出办事运用。二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。三、驾驶人责权1、驾驶人必需自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章制度,应加强平安法律法规、平安学问和平安技能学习,坚固树立平安第一意识,做到
16、谨慎驾驶,平安驾车。2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时肯定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况,依据目的地选择最佳的行车路途,降低车辆的费用。3、驾驶人应疼惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。平常用车要留意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发觉不正常时,要马上加补或调整。出车回来,要检查存油量,发觉存油不足一格时,应马上加油,不得再出车时才临时去加油。5、驾驶人发觉所驾车辆有故障时应马上报告主管负责人,并提出详
17、细的修理看法,车辆去修理厂修理前,驾驶人应提前询问修理价格。修理时,必需要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,修理完毕,方可接着用车。6、出车在外或出车归来停放车辆,肯定要留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危急地段停车。驾驶人离开车辆时,要细致检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。7、晚间驾驶人要留意休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车。8、驾驶人驾车肯定要遵守交通规则,文明开车,不准危急驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。四、公务用车运用管理1、员工外出办事,首先应选择公交车为主要交通工具,其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。2、节假日或业余时间车辆的运用应呈请总经理批准后方可
18、用车。3、每次出车时,驾驶人必需到行政部填写车辆运用登记表,具体记录外出时间、用途、来往目的地、起始公里数、油量等内容,并签字确认,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶人应刚好将钥匙交回行政部,并在车辆运用登记表上填写归来时间、返回公里数,并签字确认,表明车辆已返回。如发觉未做记录的,罚款20元/次。4、驾驶人应相互监督,用车前后应环车一周,仔细检查车体外部是否有刮痕,凹陷,零部件损坏,车胎瘪陷等问题,车辆内部是否干净整齐,油表、水位是否正常,所填公里数是否属实,如发觉车况异样或填写数据不真实应刚好上报,并有权拒绝接车运用,责任由前一位驾驶人担当。5、驾驶人在离开公车时,需确认车门窗户全部关闭上锁
19、后,方可离开。如发觉有未关者,罚款50元/次。6、公司车辆需出车、送货、接货等需告知总经理,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私运用车辆。未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出租和出借。一经发觉,罚款200元/次,情节严峻者予以开除。私自外借车辆发生交通事故或出现车体损坏,由外借人担当全部责任并负责赔偿。7、车辆实行节假日及夜间归位管理,驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必需将车辆停放在规定的地点,如遇特别状况必需提前通报主管人员并请示总经理批准。如未停放在规定的地点,一经发觉,罚款50元/次。8、公司驾驶人在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,不得无照驾车,酒后驾车,若出现违反交通规则,私闯红
20、灯、未佩戴平安带、违规驾驶、违规停车等现象产生违章罚款时,由驾驶人自行担当。9、在驾驶过程中未按规范开车,出现违反交通规则,发生违章罚款,发生交通事故,肇事,追尾,或造成车辆损坏等,全部责任均由驾驶人担当。五、附则1、行政部对本制度实施状况进行监督检查。2、本制度由行政部负责说明,自下发之日起执行公司车辆运用管理制度5为加强公司公务车辆的管理,本着“便利管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、修理、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆修理、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认
21、等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、平安检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,依据考评结果奖惩。3、根据大队关于加强公务用车有关纪律的通知规定,公司车辆严格实行下班入库制,全部车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。4、节假日、冬休期间依据工作须要支配值班车辆,其他车辆一律停用归库。特别状况用车必需经大队主管领导、大队平安科同意方可
22、启用。其次条、车辆调度和运用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹支配,保证工作需的原则。2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行支配、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队平安科备案。市内短途用车不开派车单。3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一样的,需由司机进行文字说明。4、司机必需按办公室通知的派车任务、路途出车,不得擅自变更,否则产生不良后果由驾驶员负责。5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,依据交警部门认定责任,除保险理赔部格外,他人或公
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