2022年办公软件自学教程_办公软件教程.docx
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1、2022年办公软件自学教程_办公软件教程请问办公软件怎么运用Office Word 2000中文教程Word熬头课WORD:首要对文字、段落、表格及栏格式的处置惩处。图标为蓝色W。1) 怎样进入WORD?双击桌面上的WORD的快捷图标。点“起头”,选择“程序”下WORD,进入程序。2) 怎样新建文件?点“文件”菜单下“新建”吩咐,点确定。单击工具栏上的新建按钮。运用快捷键CTRL N。3) 怎样保存文件?点文件菜单下保存,输入文件名,点确定。单击工具栏上的保存按钮。运用快捷键CTRL S。4) 怎样打开文件?点文件菜单下打开吩咐,选中文件名,单击打开。单击工具栏上的打开按钮,双击文件名。运用快
2、捷键CTRL O5) 怎样实行页面设置?点文件菜单里photoshop视频教程的页面设置。双击垂直或水平标尺。Word其次课1) 如何选择行?光标放在行首处单击。2) 如何选择段?光标放在段中三击。3) 如何选择词组?光标放在词和词组中心双击4) 怎样选择部分文字?用鼠标干脆拖动,即可。5) 怎样全选文字?点编辑菜单下的全选吩咐。运用全选文字的快捷键Ctrl A。6) 怎样删除文字?点编辑菜单下断根吩咐。运用删除快捷键Delete。7) 怎样撤消与复原?单击工具栏上的撤消按钮。运用快捷键Ctrl Z,Ctrl y8) 怎样显示比例?点视图里的显示比例。点工具栏上的显示比例按钮。9) 怎样全屏显
3、示?点视图菜单下全屏显示。10) 网格线的使制作动漫教程用与取消?点视图下网格线吩咐,不消时再次单击。11) 怎样调出工具栏?点“视图”下“工具栏”,单击即可调出。WORD第三课1) 如何复制文字?选中文字,单击工具栏上的复制按钮。运用快捷键CTRL C,CTRL V按CTRL键,拖动选择的文字。2) 如何移动文字?选中文字,CTRL X剪切,CTRL V粘附。选中文字,干脆拖动。3) 如何查找与替换?点编辑菜单下查找与替换,输入查找的内容,单击查找下一处,点替换,输入替换的内容,单击替换或全部替换。4) 如何定位光标?点编辑菜单下定位吩咐,选择行,输入行号,点定位。5) 如何给文件加密码?点
4、工具菜单下选项下保存,输入打开权密码,再输入修改权密码,确定,在重新输入打开和修改权密码,确定,在重新输入打开,和修改权密码,关闭文件,单击是。6) 如何删除密码?点工具菜单下选项下保存,删除密码,确定,关闭文件,单击是。WORD第四课(字体对话框快捷键CTRL D,)1如何更改字体、字形、字号?选中文字,点格式里的字体。(字号缩放快捷键CTRL 或CTRL )选中文字,单击工具栏上的按钮,B加粗(CTRL B),I倾斜(CTRL I)。2如何转变文字颜色、下划线、着重号?选中文字,点格式里的字体。选中文字,单击工具栏上的按钮A颜色,U下划线(CTRL U)。3如何给文字加效果?选中文字,点格
5、式下的字体,选择样式,确定。4如何给文字加字符间距?选中文字,点格式下字体下字符间距,选加宽或紧缩,点确定。5如何给文字设置上下标?选中文字,点格式下字体,选择上标,下标,点确定。6如何设置提升和减低文字?选中文字,点格式下字体,在位置下,选提升或减低。7如何设置文字和动态效果?选中文字,点格式里的字体,单击文字效果,选择样式,点确定。8格式刷的运用?选中文字,单击格式刷,刷要转变的字。CTRL SHIFT C复制格式。Ctrl shift V粘附格式WORD第五课1) 如何设置段落间距?选中段落,点格式下段落。2) 如何设置行间距?选中段落,点格式下段落。3) 如何设置段落缩进?选中段落,点
6、格式下段落。利用标尺缩进。4) 如何设置文字的对齐方式?(两头对齐CTRL J,居中对齐CTRL E,右对齐CTRL R)。选中文字,选格式下段落,选对齐方式,点确定。选中文字,单击对齐方式按钮。5) 如何给段落加段落符号和编号?选中段落,点格式下项目符号和编号,选样式,点确定。选中段落,单击项目符号和编号按钮。6) 如何更改文字方向?点格式里的文字方向,选择样式,点确定。7) 如何给页面加背景?点格式里的背景,选择样式,点确定。8) 如何返回背景颜色?点这儿视图里的页面。WORD第六课1) 如何给文字加边框?选中文字,点格式里的边框和底纹,点确定。2) 如何给文字加底纹?选中文字,点格式里的
7、边框和底纹,点确定。3) 如何给文字加图案?选中文字,点格式里的边框和底纹,选择图案的样式和颜色,点确定。4) 如何给文字加花边?点格式里的边框和底纹,单击页面边框,在艺术型里选花边样式,点确定。5) 如何设置首字下沉?选中熬头个字,点格式里的首字下沉,选择样式,点确定。6) 如何设置代圈字符?选中文字,点格式里的中文版式,选择代圈文字,选择圈的样式,选择大圈号,点确定。7) 制表位的运用?点格式里的制表位,输入位置,选择对齐方式,选择前导符,点确定,按TAB键。8) 如何定义样式?点格式下样式,单击新建,输入样式名,单击格式设置好,点确定,点确定,应用。9) 如何删除样式?点格式下样式,选择
8、样式名,点删除,点是。WORD第七课1) 如何插入页眉、页脚?点视图里的页眉、页脚,输入页眉、页脚关闭。2) 如何插入页码?点插入里的页码,选择页码位置,点确定。3) 如何分栏?干脆分栏:选中文字,点格式里的分栏,选择栏格式,单击分隔线,点确定。强制分栏:光标放在起头的位置,点插入里的分隔符,击连续点确定,光标放在结束的位置,点插入里的分隔符,击连续,点确定,光标放在文档间,点格式下分栏,选栏格式,点分隔线,点确定。4) 如何插入日期和时间?光标放在插入的位置,点插入里的日期和时间,选择日期和时间的样式,点确定。5) 如何插入符号?光标放在插入的位置,点插入里的符号,点确定。6) 如何插入特别
9、符号?光标放在插入的位置,点插入里的特别符号,插入。7) 如何设置符号的快捷键?点插入下符号,选择符号,单击快捷键,输入快键,单击指定,关闭。8) 如何撤消符号的快捷键?点插入下符号,选择符号,点指定,删除,点是,关闭。9) 如何设置中文简繁的转换?选中文字点工具里的语言,选中文简繁的转换,点确定10) 如何拼法语法?点工具里的拼法语法,点更改,忽视。11) 如何爱护文档?点工具里的爱护文档,选择爱护的内容,输入密码,点确定,再输入密码,点确定。12) 如何取消爱护?点工具里的解除文档爱护,输入密码,点确定。WORD第八课1) 如何插入讲明?选中文字,点插入里的讲明,输入讲明来源,关闭。2)
10、如何删除讲明?光标放在讲明内容上击右键,点删除讲明。3) 如何插入脚注?选中文字,点插入里的脚注和尾注点脚注输入来源。4) 如何插入尾注?选中文字,点插入里的脚注和尾注,输入来源。5) 怎样AUTO更正?点工具里的AUTO更正,输入一个字母,在“替换为”里输入一个词或句子点添加,点确定,输入字母,按空格。6) 怎样删除AUTO更正?点工具里的AUTO更正,输入字母,选中内容,删除,确定。7) 怎样修订文章?点工具里的修订点突出显示修订,在编辑时显示修订,击选项。8) 怎样接受或拒绝修订?点工具里的修订,选择接受或拒绝修订,单击查找,单击接受或拒绝。9) 怎样邮件合并?点工具里的邮件合并,点创建
11、,套用信函,活动窗口,获得数据,打开数据源,点确定,插入域,全并选项,合并。WORD第九课1) 如何创建中文信封?点工具里的中文信封向导,单击下一步,下一步,再下一步,输入收信人的姓名,邮编,地址.单击下一步,输入寄信人的地址,邮编,单击下一步,完成。2) 如何建立英文信封?点工具里的英文信封向导,单击信函格式,设置信封样式后输入收信人及寄信人信息,点确定。3) 如何录制宏?点工具里的宏,再点录制新宏,输入宏名,数字无效,单击小键盘,输入快捷键,点指定,关闭,输入录制宏的内容点停止录制。4) 如何删除宏?点工具里的宏,选中宏名单击删除,点是,关闭。5) 如何插入图片?点插入里的图片,再点剪贴画
12、,选择图片,点按钮。单击插入剪贴画按钮。6) 如何更改图片的大小?双击图片,光标放在一方块上变成双箭头拖动。7) 如何给图片加阴影?单击阴影按钮,选择样式,点确定。8) 如何给图片添充颜色?单击颜色填充按钮。9) 如何复制图片?按住CTRL键拖左键。10) 如何删除图片?选中图片,按DELETE键。11) 如何插入来自文件的图片?点插入里的图片,选择来自文件。WORD第十课(1) 如何插入艺术字?点插入里的图片,再点艺术字。单击插入艺术字按钮,选择样式,点确定。(2) 如何给艺术字加阴影?单击绘图工具栏上的阴影按钮。(3) 如何给艺术字加三维效果?单击绘图工具栏上的三维效果按钮。(4) 如何复
13、制艺术字?选择艺术字按CTRL拖左键。(5) 如何删除艺术字?单击艺术字,按DELETE键。 如何插入文本框?点插入里的文本框,选择样式,在插入位置,单击。单击文本框按钮,在插入的位置单击。(7) 如何设置文本框?光标放在文本框边沿,单击右键,设置格式。 如何去掉文本框和边线?光标放在文本框边沿击右键,单击设置文本框格式,在填充和线条里都选无,点确定。 如何删除文本框?单击文本框,按DELETE键。 如何插入自选图形?点插入里的图片,再点自选图形。单击自选图形按钮,选样式,在插入的位置,单击。(11) 如何给自选图形填充颜色,三维及阴影?单击绘图工具栏上的AUTO填充,三维及阴影按钮。(12)
14、 如何给自选图形添加文字?光标放在自选图形上击右键,单击添加文字。(13) 如何旋转自选图形?单击绘图,单击旋转或翻转。(14) 如何设置文字环绕自选图形?单击绘图,单击文字环绕。(15) 如何转变自选图形?单击绘图,单击转变自选图形。(16) 如何复制自选图形?按CTRL键拖动左键。(17) 如何删除自选图形?单击自选图形,按DELETE键。(18) 如何设置图形间的叠放条理?光标放在图形上单击右键,单击叠放条理。(19) 如何设置图形的组合?按SHIFT键,单击组合的图形,击右键,点组合。(20) 如何取消组合?光标放在图形上击右键,点组合下的取消组合。WORD第十一课1) 如何绘制表格?
15、单击绘制表格的按钮。点表格里的插入,再点表格。2) 如何转变表格行高、列宽?光标放在行,列线上,变成虚线时拖动。3) 如何选择单元格?光标放在单元格左下角单击。4) 如何选择行、列?光标放在行、列线上单击。5) 如何全选单元格?单击表格左上角十字处。6) 如何插入单元格?选中单元格,点表格里的插入单元格。7) 如何插入行、列?选中行、列,点表格里的插入行、列。8) 如何删除单元格?选中单元格,点表格里的删除单元格,点确定。9) 如何删除行、列?选中行、列,点表格里的删除行、列。10) 如何删除表格?选中表格,点表格里的删除表格。WORD第十二课1) 如何绘制斜线表头?光标放在熬头个单元格中,点
16、表格里绘制斜线表头。2) 如何删除斜线表头?单击表头,按DELETE键。3) 如何断根单元格的内容?选中内容,按DELETE键。4) 如何拆分单元格?光标放在单元格中点表格里的拆分单元格。单击拆分单元格按钮。5) 如何合并单元格?选中单元格,点表格里的合并单元格。选中单元格,单击合并单元格按钮。6) 如何AUTO调解表格?选中表格,点表格里的AUTO调解。7) 如何将表格转换成文字?选中表格,点表格里转换下表格转换成文字。8) 如何将文字转换成表格?选中表格,点表格下转换下文字转换成表格。WORD第十三课1) 表格中数据的计算?光标放在结果的位置,点表格里的公式。SUM求和、MIN最小值、MA
17、X最大值、AVERAGE求平均值、COUNT计数。LEFT左面、ABOVE上边光标放在结果的位置,单击AUTO求和按钮。2) 表格中数据的排序?选中数字,点表格里的排序。选中数字,单击排序按钮。3) 如何设置表格中文字的对齐方式?选中表格,单击表格的对齐方式按钮。4) 如何平均分布各行,各列?选中表格,单击平均分布各行,各列按钮。5) 如何隐藏虚框?点表格里的显示虚框。6) 如何给表格加边框和底纹?选中表格,点格式里的边框和底纹,设置好,点确定。7) 如何设置表格的AUTO套用格式?在表格里的AUTO套用格式下,单击选择一种格式。8) 表格属性的运用?选中表格,点表格里的表格属性。打印机的运用
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