2022年度档案工作计划锦集9篇.docx

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1、2022年度档案工作计划锦集9篇年度档案工作安排 篇120xx年，*干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，主动推动干部人事档案管理规范化、科学化管理。一、仔细做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要仔细鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。二是完备手续。对应归档的材料，要严格根据档案管理制度，进行登记归档。三是归档刚好精确。根据中组部相关要求，主动做好档案整理工作，仔细鉴别、分类精确、编排有序、书目清晰、装订整齐。四是仔细做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接

2、收流程和环节，确保新进档案接收完整，精确无误。二、主动做好干部人事档案服务管理工作根据档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。一是严格遵循干部档案工作条例转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。四是加强平安管理，严格根据档案管理的相关要求，实行主动有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消退平安隐患。三、完善干部人事档案管理

3、相关工作制度根据干部人事档案规范化、科学化管理要求，依据工作须要，对干部档案查（借）阅制度、干部档案工作人员职责、干部档案保管保密制度、干部档案鉴别归档制度、干部档案材料检查核对制度等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的平安度。年度档案工作安排 篇21、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础，因此，必需在巩固会计核算改

4、革的基础上，进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上，进一步制定和完善一些校内财务规章制度，诸如：清华高校非贸易非经营性外汇财务管理方法、清华高校二级核算单位会计工作制度等，使会计工作有一个更加完善的制度环境。3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用；进一步加强财务处网页建设，做好财务信息的日常发布工作，便利老师查询，提高办公效率；完善内部报表制度，开发财务分析系统，为决策供应科学依据。4、协作后勤部门做好社会化改革工作从财务角度仔细总结年后勤改革的阅历，修订和完善后勤单位的经济管理方法，使其在自我发

5、展的轨道上实现良性循环；设立后勤专管员了解后勤财务状况，帮助主管校进步行后勤理财；扩大后勤改革的范围，制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理方法，协作后勤部门把后勤改革推向深化。5、加强会计人员的业务培训，提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和运用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发觉的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员运用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统

6、计分析工作。驾驭“985”经费的运用安排（规划），加强平日管理、检查、分析和限制工作。8、清理睬计档案库，开发票据管理软件对全部的会计档案进行整理、清查和分类，开发票据管理软件，加强票据的管理和监督。9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后，完成助学金一级核算的动员、劝服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作，实现助学金的银行代为发放，从而提高助学金管理的运行效率。10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理，落实财务处、校医院和工会三方面的责任，建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。11、拓宽结算中心业务，实现金融创新复原结算中心对公

7、（主要指后勤资金）部分核算业务；协作校内卡工程，探讨落实校内卡“小钱包”结算功能方案；探讨资金增值方案及方式；参加全国结算中心工作的探讨；在总结年学生学费收取工作的基础上，进一步做好年的收费工作。12、进一步做好部门预算工作，探究基层单位预算管理规律根据教化部、财政部的要求，总结“大口径”预算工作的规律，提高预算工作的预见性、民主性和科学性，做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上，探究院系等基层单位预算管理的规律，促进资源配置优化和基层管理水平的提高。13、加强财务管理体制和会计委派制的探讨、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点，年将着力探讨办公地点比较近的院一级财

8、务的实质性合并工作，合理调配校内资源，实现资源共享，为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。年度档案工作安排 篇3一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签

9、订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区分不怜悯

10、况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。四、档案管理人员职责1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。五、

11、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理

12、签字批准。4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必需专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必需在指定地点进行，

13、并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。延长阅读(英语版）：基本含义读音：dng n2详解：档案是干脆形成的历史纪录。“干脆形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区分于图书情报资料和文物。1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及肯定的个人、家庭和家族形成的。2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

14、档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等特性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最终是系统性批判，档案是把分散状态的文件按肯定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等

15、。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、学问性、信息性、政治性、文化性、社会性、教化性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。词语来源分类保存以备考察的文件和材料。关于“档案”词源现有两种主要观点。1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸于清初文人杨宾所作的柳边纪略一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故

16、也；存贮多年者曰档案，曰档子，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓牌子、档子矣。”二是见诸于康熙起居注一书，其中有“部中无档案”之语。注：“档案”一词即便来源于清初，也是清代的汉语词汇，并非来源清代的肯定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇，正字通：俗谓横木框档。本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”，才符合汉字词语的发展规律。怎么可能是满语？2、“档案”一词来源于远古，出现在清朝之前。持此观点者主要有：（1）侯传学提出周礼注疏中有“副当”之说：“写副当以授六官。”（王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”，而是

17、副词，应释为“将”。）（2）王金玉等人提出“宋代架阁文字即为档案”之说，还进一步考证明初即有“档案”的称谓，其证据是明初所撰的明实录，其上载有：“（洪武二十五年正月）庚子日，据刑部近来因户部文档不明，着本部办理拿问该属官吏等情具奏，帝降旨：匡正迟速，非隐匿粮饷则勿问。钦此。”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。（3）张中强提出元曲有“档案”之说：“使肖曹律令不曾习，有档案分令史支持。”（和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”，即“当职”。和宝荣所言可信。）以上两种观点，均值得商榷，尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步深化的考证。年度档案工作安排 篇41、接着抓好农村产权制度改革

18、档案工作的扫尾工作，主动探究产改档案服务的新路子。农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措，特殊是农村产权流转工作开展以后，产改档案将作为农村产权流转的重要依据，长期起到凭证和参考的作用。为此，产改工作验收结束后，对于没有抽中参与验收的乡镇，仍旧要接着加大产改档案工作的监督指导力度，确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作状况的产改特地档案，加以妥当和平安地保管，同时要主动探究产改档案服务的新路子，使产改档案服务于农村产权流转工作，为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。2、提前介入，开展人普档案工作的指导。人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作，涉及面宽、工作量大，必定

19、将会形成大量的档案，我局拟依据省、市档案部门的有关规定，提前介入、加强指导，使人普档案在形成之初即根据规范、完整的要求开展工作，为我县积累珍贵的档案资源。3、仔细调研，完成“十二五”档案事业规划的编制。依据省、市档案部门的要求，我局将仔细地对我县档案事业的现状和发绽开展调研，结合县情，编制符合金堂实际的“十二五”档案事业规划。4、开展机关档案室规范化管理复查工作。机关档案工作规范化管理，既反映了机关档案工作的水平，也是为全县积累珍贵档案的一个重要渠道。因此，我局第四季度将依据年初的目标支配，开展对各机关、企事业单位和乡镇开展档案规范化管理登记认定和复查工作，对符合标准并提出申请的单位要刚好认定

20、颁证，复查率要达到100%。5、做好档案馆立项前期工作。档案馆新馆建设是去年5月以来，国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措，对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇，依据省档案局、省发改委的文件精神，国家将对中西部地区的档案馆库建设赐予较大力度的支持。为此，我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系，主动开展相关的前期工作，力争将我县档案馆的建设纳入国家投资安排。6、做好档案查询利用工作。档案查询利用，是档案工作存在的基础。为此，我局将接着加强档案馆各项基础工作，主动编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设，提高档案的查准率和查全率，为我县经济和社会各方面工作服务，为维护社会

21、稳定作出应有的贡献。年度档案工作安排 篇5(一)以服务民生为目标，大力推动档案资源建设档案资源建设是档案事业的.立身之本。各级档案部门：一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教化内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教化基地建设较好的档案馆考察学习。三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教化、困难救助等与民生休戚相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。四是要提升档案馆水平。xx县

22、馆20xx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要比照评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。(二)突出规范化，全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查

23、和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟识归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教，进行个别辅导;突出重点，注意实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。3、

24、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也干脆关系到千千万万家庭的华蜜，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。20xx年10月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。年度档案工作安排 篇6一、指导思想仔细贯彻档案法，严格根据

25、档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点，接着做好基础工作，发挥优势作用。二、工作措施（一）加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。（二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的相识；尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。（三）狠抓档

26、案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20xx年档案工作安排，明确详细任务、目标和要求，同时，根据县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程

27、序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。三、详细要求1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩。2、要加强指导。注意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增加档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。3、要加强督导。实行检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发觉的问题，督促整改到位。总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家同心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。年度档案工作安排 篇7本局档案工作在市档案局的业

28、务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了肯定成果，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作状况总结如下:一、加强学习，努力提高业务实力坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等相关法律法规，还特地订阅了中国档案报、中国档案等报刊杂志，刚好驾驭最新的理论学问。对在实际工作中不懂的问题，能刚好主动地与市档案局联系，进行询问请教，严格根据相关规定执行。二、明确责任，全面完成立卷归档依据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志

29、详细负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理精确有序，整理主动有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手惊慌，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。20xx年度档案工作安排：1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政惩罚卷宗的归档工作。2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档书目送市档案局备案。4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中，克

30、服不足之处，创新档案管理工作模式，主动开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作供应更便利、快捷的服务。年度档案工作安排 篇8一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。4、对一级

31、档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，平安意识强。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。2、各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基

32、础档案，各部门必需将归档的案卷编制好移交书目，一式两份，档案人员根据书目清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交书目上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、*级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要刚好做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必需做好催还工作。须要长期借出的，须经总裁批准。3、借阅档案，必需履行oa系统流程。4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催

33、还。6、借阅档案人员不行走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特殊须要摘录和复制，必需部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪伴进行拍照或复印。7、借阅的档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷书目、档案总登记簿上注明“已销毁”。五、档案转移封

34、存1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。年度档案工作安排 篇9一、指导思想：以档案法和江苏省档案管理条例为指针，仔细贯彻实施常熟市教化系统学校归档方法，围绕学校“团结一样谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化领先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教化发展供应优质服务。二、工作目标、任务：以档案法颁布为契机，有安排、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动，增加全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校

35、档案工作向高标准持续发展。1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员仔细学习档案法，参照苏州市档案局学习、宣扬、贯彻苏州市档案管理方法活动实施方案，进行有安排、有组织地宣扬、学习和落实。2、在仔细学习、贯彻苏州市档案管理方法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习，通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷，提高法制意识和档案意识。3、根据常熟市教化系统学校归档方法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。4、做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接一年一度的档案法规性检

36、查作好打算。5、刚好收取、处理各类文档资料，为学校供应优质服务。6、协作学校做好各类评估、评审、考核工作。7、依据学校发展状况，刚好做好资料的汇编、索引的持续工作，为学校扩大社会效益。三、工作支配：（一）第一季度：1、制订学校xx年工作安排。2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文书处理工作。（二）其次季度：1、整理本校xx年文件资料，按常熟市教化系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。2、参与教化系统开展的档案法制宣扬周活动。3、检查本校档案保管状况，如有不到位之处，刚好向校领导汇报处理。（三）第三季度：1、做好本校档案编制专题汇编及索引的持续工作。2、做好局档案室、协作组来校年度检查的打算工作。3、做好年度平安检查工作，迎接局档案室对本校档案平安状况的考核。（四）第四季度：1、收集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各项工作的记录与统计。3、做好本年度档案工作。