2022行政人事主管工作总结.docx
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1、2022行政人事主管工作总结行政人事主管工作总结1行政工作比较繁琐,也比较繁杂,那么对于行政的工作如何弄呢?下面是我整理的行政人事主管工作总结,欢迎大家阅读参考,希望帮助到大家。行政人事主管工作总结不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一
2、、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理
3、及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和
4、宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效
5、管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。行政人事主管工作总结2先特别感谢XXX能够赐予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担当行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己
6、要醒悟地相识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对困难琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。时间一晃而过,转瞬间,我在公司即将度过三个月的时间。在公司领导的悉心关怀与指导下,在各部门主管的协作下,我经验了从对公司的初窥门径到顺当融入这个大家庭。现将三个月来的工作总结如下一、人事工作1.聘请、入职、建档(1)在聘请方面,通过学习公司聘请制度与流程,我感觉到公司目前在聘请方面应当说较为完善,员工人员较为稳定,目前须要做的就是仔细执行,脚踏实地去做。当时聘请人员:安排专员、激光
7、打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都须要人员补充,根据安排时间,部分人员需求6月中旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差许多。关键岗位的聘请,遇到了很多问题,进展缓慢。针对上述状况,我重新梳理了岗位需求,明确了聘请进展安排,并对聘请工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布聘请信息,人员聘请取得不错的成效,刚好补充了人员。(2)入职在细:规范员工入职必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、
8、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。(3)建档在全:完善员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2.培训入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新员工入厂须知)员工培训考核:针对培训学问进行书面考试,提高员工对公司的相识。平安培训:注意好用性、效率性,讲解公司消防平安事项。3.考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到
9、岗状况,对人事资料进行刚好更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到无人为缘由漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。4.薪酬(1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资精确度。(3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确
10、。5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证刚好、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理刚好,保证公司和员工利益。并对重要伤员刚好沟通,协调理培工作。修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行修理更换,保证消防器材工作正常。6.人事资料(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,出现人事异动、离职刚好进行资料更改。(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.宿舍(1)完善生活配套设施,修理宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,(2)保安
11、定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;(4)员工反映水电修理更换工作做到刚好、高效,保证员工生活;2.食堂(1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃状况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反映状况要求饭堂马上改善,事后视察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必需进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。3.保安(1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安服,对工作存在的老问题刚好赐予解决、对玩忽职守的保安赐予辞退。(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必需出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物
12、品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工进厂必需登记。上班时间员工出厂要有请假条或放行条。(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防平安器材、通道、每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工。4.公共场所(1)重新规划清洁工工作,对公共场所清洁卫生进行划分区域,推行清洁工上班打卡制度,严格根据相关合同时间做好清洁工作。(2)规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。(3)规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放一塌糊涂现象。4.5S检查(1)现阶段公司5S工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S整理、整顿工作。(2)
13、每月5S检查工作中发觉的问题刚好跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5S工作。近期工作重点:一、人员聘请依据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。对部份关键岗位聘请要尽快落实,模具修理工、冲压车间统计员要尽快聘请到位。二、平安方面1.防火、平安(1)解除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发觉存在的隐患必需刚好处理,特别区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。(2)进行消防演习,培训义务消防人员运用消防器材。(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。2.防盗为保证公司财产平安,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,刚好了解公司异样状
14、况。三、纪律:制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人(1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订行政人事管理条例,完善行政人事工作流程,人事管理制度。员工培训体系等工作(2)公司问题较为严峻,八月份将作为行政人事部工作重点,维护公司正常工作次序。四、定期5S检查、1.5S定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S管理制度。2.加强宿舍5S检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。行政人事主管工作总结3不知不觉来到公司已经满 1 个月了,这期间逐步融入了和旺这个团队;在接近年底的 这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门同心协力,最终能够保证我
15、公司 人力资源的基本满意生产任务的需求;现将这 1 个月的工作状况总结如下一、行政方面1、 对员工和干部反映剧烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对 饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。2、 门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违反门禁登记管理的 现象大大改善;为公司的平安管理打下基础。3、 协作品管部进行平安生产设施配置工作,配置担架、平安头盔、消防沙等;并补 充平安生产资料;为我公司能够顺当通过平安部门的监督检查打好基础。4、 正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍平安和有效管理做好制度保证。二、人事方面1、 聘请工作:通过一个月的聘请工作,使
16、初来公司时公司人员缺口接近 20%的状况 得到明显改善,基本能够满意公司的生产任务的须要;对个别员工的辞职和请假 现象进行了有效沟通,大大削减了人员流失率。2、 培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化, 对我公司的员工素养提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流 程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推动一步。3、 制度建设:我公司的管理团队特别年轻,公司的管理风格讲求仔细和创新精神, 许多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果; 加之借鉴同行业的先进管理阅历, 使我公司部分未制度化的管理内容渐渐制度化以削减管理漏洞和人为因素;比如 说年
17、休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公 司管理团队的优秀管理阅历的整合以达到良好的管理效果。4、 员工关系:通过进行离职访谈的工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清楚,一 些隐性的对员工的损害状况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念; 以加强我公司核心竞争力。三、建议方面1、 每个岗位职责明确但更应当加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必 须加强沟通,终归许多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。2、 团队的学习始终没有摆上台面,建议每周例会的最终部分由主持人组织大家共享 一个管理案例大家可绽开探讨,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。以上是我的试用期工作总结
18、和建议,希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做 的更好;为和旺公司的发展贡献更多的力气!行政人事主管工作总结4时间飞逝,转瞬两个月就过去了。这段我人生中弥足宝贵的经验,给我留下了精彩而美妙的回忆。各位领导和同事赐予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了x公司大家庭的暖和。其实很久以来我都始终在找寻,找寻这样一个机会能够看得到公司的将来,看的到自己的将来,有一群志同道合的伙伴为了一个目标而奋斗。很幸运,我找到了!在这里我听到、看到、学到最多的是奋斗!在对您们肃然起敬的同时,也为我有机会成为x公司的一员而惊喜并感恩。在领导和同事们的关怀和指导下,通过不懈努力,顺当完成了试用期各项工作,现
19、将我的工作状况做如下汇报首先,规划完成公司培训管理体系领导的指导下,结合公司中长期的发展须要,以及公司目前的现状、特点,将各模块、专业培训资源整合。以入职培训为引导;在职培训为基础;工程师、管理师培训安排为主导;管理实力提升为重点;结合新产品学问培训,外部培训(公司资质及个人资质培训等);设计了适合x公司公司发展的培训管理体系(附件一),并制定完成相关制度,为塑造研发型学习组织打下基础,使公司的核心技术得以有效传承。其次,搭建完成培训课程体系框架:1、入职培训:为使员工在最短时间内了解xx公司、设计完成新员工入职培训手册(附件二)。规划新的入职培训主要分为两部分:一部分是由行政人事部主导的公司
20、共通课程,主要包含:公司简介、产品简介、人事行政规章、品质意识、成本意识、工作平安等。另一部分是由各部门主导的专业技术培训。并结合试用期沟通及考核,规范新员工的管理,缩短培训周期,压缩培训时间和成本。2、在职培训.专业技术培训:在各部门的通力协作下,搭建完成各部门专业、技术课程体系框架(附件三),设计公司级课程38项、部门级课程123项、岗位级课程222项。目前已与各部领导沟通确认,预料七月中旬各部讲义资料设计完成。.四大管制系统培训:依据质量部要求,在各部的协作下完成20xx年体考相关培训安排(附件四),并与各部门达成共识已发通知5月3日起全面执行,会同质量部进行监督稽核。另帮助质量部完成2
21、0xx年体考相关资料的补充。.素养成长培训A.成长半小时培训:顺当完成三月至四月,共计14次课程。其中包含自己独立设计的系列课程做时间管理的主子,培训效果良好,详见时间管理培训效果评估分析(附件五)。围绕公司年度工作重点体考及基层主管规划管理实力提升,设计完成5月至11月成长半小时课程共计29次,已在正常执行。B.素养拓展训练:经过前期需求调查,方案对比,选择四家外部拓展机构进行前期拓展培训合作调查,5月7日支配高层共赴重点培训基地现场考察,考察结束后提交考察报告,领导批准后执行,时间暂定5月第三周。3.管理实力提升培训:设计完成管理技能训练蓝图(附件六),经过前期调查、分析,确定外训与中科培
22、训机构合作,开展基层主管规划管理实力提升系列课程(附件七)共5次,21课时。此部分课程已在执行中,月底协作中科完成第一次4绩效管理实务课前需求调查,5月11日本课程开训。最终,帮助人力资源其他工作管理:1、依据公司现状及岗位须要,设计通用岗位胜任力模型及基于岗位胜任力的结构化面试题库2、拓展各类聘请渠道校内聘请:拓展本地生物工程相关专业探讨生、本科生及大专生的渠道统计,本月中旬完成,本月下旬起先拓展。人才市场:完成中低端人才的免费聘请渠道拓展,旁边的x区人才市场及x区人才市场渠道已在正常运用中。3、帮助进行岗位分析工作:前期帮助x完成岗位分析表设计,及初期岗位分析。试用期的主要工作是围绕培训开
23、展的,目前已经基本走上正轨。大部分工作都能根据安排执行,而且在遇到困难的时候,领导能够刚好赐予指引,虽然工作压力比较大,但是感觉特别充溢快乐。转正后希望可以介入部门其他相关工作,比如聘请和薪酬,考核以及员工关系,还有其他规划性的工作,发挥自己实力。因为在管理实力方面还有待提高,希望领导能多多指责指导,使我更快的成长。怀着感恩的心,珍惜这次弥足宝贵的机会。x公司就像初升的太阳,而我们担当着品牌的打造、队伍的建设,光荣而宏大的使命。虽然将来还有很多已知和未知的困难,但坚信我们的目标,不断努力,一切困难都可以迎刃而解。我期盼着、努力着希望能为x公司公司的壮大、腾飞贡献出自己的一份力气。行政人事主管工
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