商务表达与呈现技巧.ppt
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1、商务表达与呈现技巧1Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 11逻辑逻辑 盖房子有结构,表达也有结构。说明、讨论、解释、回应等说话的形式都有结构 可循;商务表达、汇报工作的结构更加重要。懂得结构,就能说对话;不断练习,就能说好话。2Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 22心理心理同样的话将给不同人听,反应会各不相同。要想影响别人、要想打动别人,需要换位思考从对方的心理出发,
2、台下有领导、有专家、有经办人,他们都有什么样的收听习惯,你的表达重点放到哪里?从心理学出发,增强表达的影响力;用不同的策略达到你的沟通目标,让问题迎刃而解!3Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 33技巧技巧1、根据工作的需要,表达多种表达场景:公众演讲(员工、客户)汇报工作(上级)沟通交流(同事)培训授课(员工、同事、客户)。2、遵循学习的原理,深入浅出的排布层次:心理学准备-表达逻辑-表达技巧-表达演练。3、表达过程遵循成年人的沟通交流特点,遵循:展示冲突(表现与理想的差距)-找
3、到方法(帮助找到方法)-改变行为(感受变化,形成经验)。4Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 44结构化思考,形象化表达构化思考,形象化表达结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁?是谁?环境的影环境的影响?响?如何获得同如何获得同意和支持?意和支持?汇报的目标汇报的目标是什么?是什么?表达什么观表达什么观点?点?汇报哪些内汇报哪些内容?容?会有哪些反会有哪些反对意见?对意见?n给谁看?n要达到什么目的?n观点是什么?如何建立逻辑框架?如何组织材料?怎么灵活运用
4、图形?怎样口头表达你的思想?如何合理利用幻灯片?5Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 55完整汇报及宣讲完整汇报及宣讲PPT制作流程制作流程1、确定本次要汇报、宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面,目录,标题页4、查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表7、统一排版和美化页面,适当增加动画效果确定主题8、自播检查错字和动画,再请23位朋友复查构思逻辑组织素
5、材系统排版持续优化6Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 66课程纲要课程纲要7Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 77一、表达的学习之道一、表达的学习之道表达的目的表达的原则如何学习表达表达的学习之道理性回应以终为始换位思考学习感性技巧,把话讲好学习理性逻辑,把话讲对学习辅助方法,把话讲精彩8Leading Global Wealth Management Practi
6、ce 2011 WMICHINA.All right reserved 88思维导图:思维导图:9Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 99高尔夫击球前你会可考虑哪些问题10Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1010有没有先想一下球洞在哪里11Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All righ
7、t reserved 1111假如你是这个部门的人,写下你的目标假如你是这个部门的人,写下你的目标部门听众目标广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导12Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1212参考答案参考答案 部门部门听众听众目标目标广告推广部客户卖出节目广告节目策划部老板上一个好节目运营分析部同事分析节目质量对外宣传部领导宣传公司形象13Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All r
8、ight reserved 1313先分析透你的听众,写下你的认识先分析透你的听众,写下你的认识 部门部门听众听众关注内容关注内容要求要求风格风格广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导14Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1414参考答案参考答案 部门部门听众听众关注内容关注内容要求要求风格风格广告推广部客户产品价值点突出重点激情煽动案例说话节目策划部老板业务增长点专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事绩效考核点一目了然简洁明了数据说话对外宣传部领导公司形象点大
9、气美观图文并茂多媒体化15Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1515注意问题注意问题 Lead Will16Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 161617Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1717一个典型的故事结构一个典型的故事结构 企业的利润正在下滑
10、企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案你们在寻求解决方案如果不采取措施,利如果不采取措施,利润就会一直下滑润就会一直下滑你们希望利润增加你们希望利润增加让我们来帮助你让我们来帮助你18Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1818二、表达的基本功底二、表达的基本功底心法的训练手法的训练眼法的练习表达的基本功底说法的练习化解担心压力转移减压七剑压力舒缓开心金库用情绪手势来表达用指示手势来控场用比拟手势来吸引停顿决定语势重心决定语义音量决定语韵情绪方向范围19Leading Global
11、Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 1919三、专业表达三、专业表达1、上场2、开场3、过渡5、应答6、回顾7、结尾4、提问8、促动专业表达9、控场10、链演触20Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2020四、结构化呈现技术四、结构化呈现技术表达金字塔结构金字塔的四个特征金字塔题目的结构结构化呈现技术纵向搭建金字塔横向搭建金字塔21Leading Global Wealth Management
12、Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2121对于逻辑:如何把一个故事说清楚对于逻辑:如何把一个故事说清楚自上而下自上而下重点突出重点突出结构简单结构简单层次清晰层次清晰22Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2222请在一分钟内记住下面的食品请在一分钟内记住下面的食品葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油23Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.
13、All right reserved 2323不是分类就有效不是分类就有效黄油、酸奶油、葡萄贵便宜中等牛奶、桔子、苹果土豆、胡萝卜、鸡蛋牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋宝宝爱吃不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜妈妈分分类方法方法奶奶分奶奶分类方法方法24Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2424流水账式的流水账式的PPT用金字塔改造25Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2
14、525让流水账结构化让流水账结构化全面支持各类电信业务支撑工作全面支持各类电信业务支撑工作支持天翼推广制作系列支持天翼推广制作系列FLASHp天翼189手机演示长篇flash 制作p天翼189选号flash广告制作及页 面更新维护p天翼之声演唱会flash设计与投放p天翼杯游戏大赛flash广告及时完成增值业务部日常工作及时完成增值业务部日常工作p完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计p完成增值业务部年会背景图设计p3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化p移动互联网GIF动画设计p市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计改造后改造后26Leading Global Wealth Man
15、agement Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2626不是分类就有效不是分类就有效时间时间地点地点组织部门组织部门产品线产品线人的属性人的属性竞争对手竞争对手业务链业务链重要性重要性(第一、第二、第三)(第一、第二、第三)(北京、上海、广州)(北京、上海、广州)(市场、销售,生产)(市场、销售,生产)(台式机,笔记本,服务器)(台式机,笔记本,服务器)(男人,女人)(男人,女人)(移动,电信,联通)(移动,电信,联通)(供应商,客户,物流)(供应商,客户,物流)(最重要,次重要,等等)(最重要,次重要,等等)商商业数据分数据分类常用常用逻辑
16、要素有:要素有:27Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2727不是建立了金字塔你就成功不是建立了金字塔你就成功产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长市场份额为什么不能市场份额为什么不能快速放大?快速放
17、大?渠道返利少28Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 2828金字塔的三大组织逻辑金字塔的三大组织逻辑时间时间顺序:确定前因后果关系顺序:确定前因后果关系解决问题的三个步骤解决问题的三个步骤达成目标的七个阶段达成目标的七个阶段绩效改进的绩效改进的PDCA循环循环效果效果/结果结果行动行动/原因一原因一行动行动/原因二原因二行动行动/原因三原因三29Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right re
18、served 2929金字塔的三大组织逻辑金字塔的三大组织逻辑结构结构顺序:将整体分割为部分顺序:将整体分割为部分组织结构图组织结构图获取成功的五个关键因素获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质优秀员工的七种素质某公司某公司A部门部门B部门部门C部门部门30Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3030金字塔的三大组织逻辑金字塔的三大组织逻辑重要性重要性顺序:将类似事物归为一组顺序:将类似事物归为一组所有问题所有问题关键问题关键问题次要问题次要问题31Leading Global
19、Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3131两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n 列出分析问题的经典框架n 分析可以获得的素材n 将素材放进对应的框架下n 完成金字塔32Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3232两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架
20、结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用33Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3333一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板,我最近在留意原材料的价格,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提还有刚才物流公司也打电话来说提价;价;我又比较了几家的价格,但是还是我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨
21、价;没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌还有,竞争品牌*最近也涨价了,最近也涨价了,我看到我看到;对了,广告费最近花销也比较快,对了,广告费最近花销也比较快,如果如果可能可能”。老板,我认为我们的牌子应该涨老板,我认为我们的牌子应该涨价价20%。而且要超过竞争品牌,。而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告拉出空间,可以做广告,老板,你觉得这个建议
22、是否可行老板,你觉得这个建议是否可行?金字塔原理的要点金字塔原理的要点从结论说起从结论说起34Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3434金字塔原理的要点金字塔原理的要点从结论说起从结论说起标题就是观点!35Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3535文字怎么组织文字怎么组织-简单完整句简单完整句写出简明的语句写出简明的语句能口语化更好能口语化更好观点能相互联系观点能相
23、互联系原则原则1原则原则2原则原则336Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3636五、形象化呈现技术五、形象化呈现技术用图表呈现用动画呈现用听众的参与呈现形象化呈现技术用比喻呈现用案例呈现用图片呈现用视频呈现37Leading Global Wealth Management Practice 2011 WMICHINA.All right reserved 3737收听工具收听类型收听地点Home80%收听时间AM7:008:59PM21:0021:59我的一种分类我的一种分类
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