第二次培训材料.docx

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1、培训时间：2014.10.16培训内容：PPT课件制作1、百度搜索键入：filetype:ppt课件关键词（如：从百草园到三味书屋）2、ppt演示文稿一般由文字、图片、声音、视频等元素组成。3、文字的快速录入：a)文字的一般输入：插入文本框、复制粘贴工具。b)快速录入：普通视图有两个标签：“大纲”和“幻灯片”，默认状态下是幻灯片视图，点击“大纲”可以切换到大纲视图，在这个模式下可一次性粘贴大量文本，然后进行适当编辑调整，即可实现文字的快速录入。技巧：介绍tab键（制表定位键）的妙用。i.WORD文档增加减少缩进量。ii.在表格中的应用iii.QQ登陆、邮箱登陆iv.PPT文字录入的调整。c)自

2、定义项目符号：格式-项目符号和编号-自定义-字体(wingdings和wingdings2字体)有很多特殊符号。（插入-符号-RQN）4、文本框的修饰和对齐a)给文本框加线条颜色和填充效果。b)按住CTRL拖动复制多个文本框，在“绘图”中对多个文本框进行对齐或分布。注：图片也可以。5、批量设置标题或正文文字格式。主要是母版的应用。“视图”-“母版”-“幻灯片母版”6、插入图片a)插入单张图片：插入-图片-来自文件b)图片和文字的叠放次序：右键-叠放次序c)图片大小调整、裁剪和压缩i.拖动控制点可实现图片尺寸大小调整和图片的旋转。注：不能改变图片文件的大小，所以也不能改变PPT的大小。ii.裁剪

3、：鼠标放在图片上右键弹出菜单选择：显示图片工具栏。选中裁剪工具进行裁剪。点“重设图片”可以还原以上针对该图片的所有操作。iii.给图片加边框，调节亮度。iv.形状各异的图片设计：画一自选图形-设置自选图形格式-颜色-填充效果v.压缩图片，减小图片文件大小，从而使生成PPT文件变小，达到“瘦身”的目的。具体操作是：显示图片工具栏-压缩图片-更改分辨率-选中“web/屏幕”。这一操作可以对PPT课件中所有图片进行压缩，从而大幅度减小生成的PPT课件大小。或者鼠标在图片上右键，“设置图片格式”-“压缩”。7、文字的衬底技巧当出现文字和图片搭配不协调时，可以给文字加一个衬底，达到美化和实用的效果。具体

4、做法是：插入一个自选图形，并用“叠放次序”把这个自选图形置于文字和图片之间，对这个自选图形的填充颜色、透明度和边框的线条颜色和粗细进行设置。8、插入和播放声音a)菜单栏“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音”，可以插入一个声音，选择“自动”或“在单击时”播放。b)在声音图标上右键：“编辑声音对象”弹出“声音选项”，进行更多设置。c)选中声音图标，打开“自定义动画”-“效果选项”，可以进行声音设置。d)循环播放：在声音选项中设置“循环播放直到停止”，或者在效果选项中设置为在第999（最大数字）张幻灯片后“停止播放”。9、插入和播放视频及FLASH动画a)插入-影片和声音-文件中的影片。b)插入

5、-对象-对象类型-属性-自定义c)视图-工具栏-控件工具箱-其它控件-WindowsMediaPlayer或ShockwaveFlashObject注：插入的视频、动画等最好和PPT课件放置于同一文件夹下面，文件名尽可能简单，这样不容易出错。10、万能播放是指在任何一台电脑上都能播放自己课件中的视频和动画。方法是：下载一个能支持多种格式的KMPLAYER绿色免安装的单文件播放器，放置于课件文件夹里面。在PPT中先做一个按钮，右键-动作设置-运行程序。注：播放器文件名尽可能简单，尤其不要有空格，在程序和视频文件中间加一空格。如：“player.exe+空格+music.wmv”11、声音同步其实

6、就是利用千千静听播放器的编辑歌词和同步歌词功能，先制作一个与课文朗诵同步的LRC歌词文件，然后在动作设置中选择运行的是千千静听播放器，对播放器的歌词进行设置，当启动千千静听播放器时，出现声音同步歌词的效果。当然事先就需要下载一个千千静听的绿色免安装单文件播放器，并进行适当的设置。12、利用超链接、触发器、动作按钮制作一个智力测试a)超链接：插入-超链接-本文档中的位置b)触发器：自定义动画-效果选项-计时-触发器c)动作按钮：幻灯片放映-动作按钮-右键，动作设置第二章注意事项一、课件的首页要整洁。首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍

7、华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。二、课件的目录要简洁。课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件

8、虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。三、对文字的处理应合理。一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：1、文字一般不小于28磅。文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，

9、要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用进入或移动的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。2、文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意标题一般情况下不要随之移动。如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。四、对图片的处理要注意效果。在处理图片这块内容时，可以

10、运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观

11、；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一

12、般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动

13、画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，如图9：在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。六、按钮的设置要统一。在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很

14、容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。七、整体色调、风格要协调。一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置背景填充效果双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。八、设置超链接、动作要完整。一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。