某集团会计管理及核算规范5746.docx
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1、XX集团会计管管理及核算规规范1 目目的:加强集团会计管管理,建立规规范的会计工工作秩序,提提高会计工作作的质量和水水平,充分发发挥会计的职职能作用,更更好地为集团团经营决策和和经营管理服服务。2 范围:适用于总部及集集团所属各单单位。3 职职责:总部财务管理部部负责本规范范的推行、解解释、修改并并检查执行情情况;集团内内各公司(单单位)负责具具体实施。4 方法与与过程控制4.1 总总则4.1.1 本规范系系依据中华华人民共和国国会计法、会会计基础工作作规范、企企业会计制度度及财政部部各项具体会会计准则等有有关规定,并并结合本集团团的实际情况况而制定。4.1.2 集团会计计工作的基本本任务是:
2、真真实、准确、及及时、完整地地反映和监督督本单位和集集团的经营活活动和财务成成果,为经营营决策和管理理提供高质量量的会计信息息和依据。4.1.3 集团实行行高度集中、独独立核算的会会计管理体制制。集团会计计工作由主管管财务的集团团领导直接指指挥;总部财财务管理部负负责集团会计计工作的组织织和集团统一一会计政策、制制度的制定;各单位按国国家法律、法法规和本规则则开展各项会会计工作,并并在不违背国国家法律、法法规和本规则则的原则下,根根据本单位业业务管理的特特点,制订本本单位的会计计管理和会计计核算实施办办法。4.1.4 各单位第第一负责人对对本单位的会会计管理工作作负有领导责责任。4.2 会计机
3、构及及会计人员4.2.1 会计机构构设置和会计计人员配备 4.2.1.11 各单位应应当根据本单单位的业务特特点及规模大大小,设置专专门的会计机机构并配备会会计负责人。不不具备单独设设置会计机构构条件的,应应当在有关机机构中配备专专职会计人员员,并指定会会计主管人员员。会计机构构负责人或会会计主管人员员应由总部财财务管理部选选派或下属单单位提名、总总部财务管理理部考核、按按照集团人事事管理审批程程序和权限任任免。4.2.1.22 会计机构构负责人应具具备下列基本本条件,并按按照集团下下属企业财务务负责人职务务行为规范的的要求组织本本单位的会计计工作:A、坚持原则,廉廉洁奉公,敢敢于负责,具具有
4、优良的道道德品质;B、具有专业学学历或经过专专业培训,并并具有中级以以上专业技术术资格;C、主管过一个个单位或者单单位内一个重重要方面的财财务会计工作作的时间不少少于二年;D、熟悉国家财财经法规、政政策和公司的的财务、会计计、税务管理理制度及要求求,掌握本行行业业务管理理的有关知识识;E、有较强的组组织能力、协协调能力和专专业能力;F、身体健康,能能够适应本职职工作的要求求;G、取得会计从从业资格证书书。4.2.1.33 从高校招招收的财会人人员,必须具具备本科以上上学历;从社社会上招收的的一般会计人人员至少应具具备大专以上上财会及相关关专业学历,具具有初级以上上专业技术资资格证书,在在相关岗
5、位上上有一定的工工作经验,道道德品质优良良;从社会上上招收的会计计人员必须取取得会计从业业资格证书,各各单位禁止招招收无会计从从业资格证书书的人员从事事会计工作。各各所属全资企企业聘用的会会计人员的试试用、转正,按按人事审批程程序报经总部部财务管理部部签署意见。4.2.1.44 集团及各各单位第一负负责人应支持持会计机构、会会计人员依法法行使职权,保保障会计人员员的职权不受受侵犯;对于于忠于职守,坚坚持原则,做做出显著成绩绩的会计机构构、会计人员员,应当给予予适当的精神神和物质奖励励。4.2.1.55 各单位不不得任用本单单位职员(包包括主要负责责人)、其他他关联单位负负责人及集团团相关领导的
6、的直系亲属作作为本单位的的会计人员。 直系亲亲属是指:夫夫妻关系、直直系血亲关系系、三代以内内旁系血亲以以及配偶姻亲亲关系。4.2.1.66 各单位应应根据会计业业务的需要设设置会计工作作岗位,会计计人员的分工工应符合内部部牵制制度、内内部稽核制度度的要求,并并建立会计人人员岗位责任任制。 会计岗岗位一般可分分为:会计机机构负责人或或会计主管人人员、出纳、资资债核算、销销售核算、成成本费用核算算、资金往来来核算、总账账报表、稽核核、档案管理理以及直接管管理、操作、维维护计算机及及会计软件系系统的工作岗岗位。 会计工工作岗位,可可以一人一岗岗、一人多岗岗或一岗多人人。但出纳人人员不得兼管管稽核、
7、会计计档案保管和和收入、费用用、债权、债债务账目的登登记工作;出出纳以外的会会计人员不得得经管现金、有有价证券和票票据;核算人人员不能兼管管本岗位凭证证的稽核。4.2.1.77 会计人员员的工作岗位位可进行有计计划地轮换,各各单位可结合合本单位的具具体情况制定定相应的轮换换和考核办法法。4.2.1.88 会计人员员应当积极参参加会计业务务的培训,各各单位会计机机构负责人有有责任对本部部门的会计人人员进行培训训和指导,并并合理安排好好会计工作,保保证会计人员员每年有一定定的时间用于于学习和参加加培训。4.2.2会计计人员职业道道德4.2.2.11 敬业爱岗岗,努力钻研研业务,使自自己的知识和和技
8、能适应所所从事工作的的要求。4.2.2.22 实事求是是、客观公正正地办理会计计事务,坚持持原则,兼洁洁奉公。4.2.2.33 熟练运用用国家会计法法规和集团会会计制度规定定的程序和要要求进行会计计工作,保证证所提供的会会计信息合法法、真实、准准确、及时、完完整。4.2.2.44 熟悉本单单位的生产经经营和业务管管理情况,运运用掌握的会会计信息和会会计方法,为为改善单位内内部管理、提提高经济效益益服务。4.2.2.55 保守本单单位和集团的的商业秘密,除除国家法律和和集团规定及及本单位负责责人同意外,不不能私自向外外界提供或者者泄露会计信信息。4.2.2.66 会计机构构负责人和会会计人员必须
9、须保证对上级级主管单位财财务部门及集集团总部财务务管理部的信信息透明化,严严禁隐瞒或上上报虚假信息息。4.2.2.77 主动接受受本公司领导导和总部财务务管理部对会会计人员遵守守职业道德情情况的检查、监监督、指导。会会计人员遵守守职业道德的的情况,将作作为会计人员员晋升、晋级级、聘任专业业职务、表彰彰奖励的重要要考核依据。 会计人员违违反职业道德德的,由所在在单位进行处处罚;情节严严重的,将依依法追究刑事事责任,此类类人员将不得得取得或者重重新取得会计计从业资格证证书。4.2.3会计计工作交接4.2.3.11 基本要求求:A、会计人员轮轮换工作岗位位、集团内调调动或者因故故离职,必须须将本人所
10、经经管的会计工工作全部移交交给接替人员员,没有办清清交接手续的的不得调动或或者离职。B、接替人员应应当认真接管管移交工作,并并继续办理移移交的未了事事项。C、会计机构负负责人或会计计主管人员应应当督促经办办人员及时办办理交接手续续.4.2.3.22 会计人员员办理移交手手续前,必须须及时做好以以下工作:A、巳经受理的的经济业务尚尚未填制会计计凭证的,应应当填制完毕毕;B、已录入凭证证尚未审核并并过账的,应应当完成审核核及过账,并并打印科目余余额表,由经经办人员加盖盖印章或签名名;C、整理应该移移交的各项资资料,对未了了事项写出书书面材料;D、编制移交清清册,列明应应当移交的会会计凭证、会会计账
11、薄、会会计报表、印印章、现金、有有价证券、支支票簿、发票票、文件、会会计软件及密密码、会计数数据磁盘(磁磁带)及有关关资料、实物物等内容。E、会计机构负负责人或会计计主管人员移移交时,必须须将全部财务务会计工作、重重大财务收支支和会计人员员的情况等,向向接替人员详详细介绍。对对遗留问题,应应当写出书面面材料,并附附上全部原始始资料。4.2.3.33 移交人员员在办理移交交时,应按移移交清册逐项项移交;接替替人员应逐项项核对点收。其其中:A、现金、有价价证券应根据据会计账簿有有关记录进行行点交;库存存现金、有价价证券必须与与会计账簿记记录保持一致致,不一致时时,移交人员员必须限期查查清;移交保保
12、检柜的钥匙匙和密码时,接接替人员应当当场验证,移移交完毕后,钥钥匙和密码应应尽可能予以以更换。B、会计凭证等等会计资料必必须完整无缺缺,经审核签签章后打印,并并附完整原始始凭证再行移移交;会计账账簿、会计报报表、账套密密码和其它电电子数据要在在实际操作下下移交,移交交完毕后,接接替人员应及及时更换操作作人员密码。C、银行存款账账户余额要与与银行对账单单核对,如不不一致,应当当编制银行存存款余额调节节表调节相符符,查清未达达账原因;各各种财产物资资和债权债务务的明细账户户余额要与总总账余额核对对相符;必要要时,可抽查查个别账户的的余额,与实实物核对相符符,或者与往往来单位、个个人核对清楚楚。D、
13、移交人员经经管的票据、印印章和其它实实物等,必须须交接清楚。4.2.3.44 会计人员员办理交接手手续,必须有有监交人负责责监交。A、一般会计人人员交接,由由本单位会计计机构负责人人或会计主管管人员负责监监交;B、会计机构负负责人或会计计主管人员交交接,由本单单位负责人或或其委托人负负责监交,必必要时可由总总部财务管理理部派人会同同监交。4.2.3.55交接完毕后后,交接双方方和监交人员员必须在移交交清册上签名名或盖章,需需要说明的问问题和意见应应当注明。 移交清清册一般应当当填制一式四四份,交接双双方和监交人人各执一份,存存档一份。4.2.3.66接替人员应应当继续使用用接手的账套套软件,不
14、得得自行另立新新账套,以保保持会计记录录的连续性。4.2.3.77会计人员因因故临时离职职或者因病不不能工作需要要接替或者代代理的,会计计机构负责人人、会计主管管人员或单位位负责人必须须指定有关人人员接替或者者代理,并办办理交接手续续。当其重新新恢复工作时时,应与接替替或者代理人人员办理交接接手续。 移交人员因因病或者其它它特殊原因不不能亲自办理理移交的,经经单位负责人人批准,可由由移交人员委委托他人代办办移交,但委委托人应当承承担本规则第第4.2.33.9条规定定的责任。4.2.3.88 单位撤销销时,必须留留有必要的会会计人员,并并会同有关人人员办理清理理工作,编制制决算。未移移交前,不得
15、得离职。接收收单位和移交交日期由总部部财务管理部部确定。4.2.3.99 移交人员员对所移交的的会计凭证、会会计账簿、会会计报表和其其它所有移交交资料的合法法性、真实性性承担法律责责任。4.3 会计计核算4.3.1 会计计核算的基本本要求4.3.1.11 各单位应应按照中华华人民共和国国会计法、企企业会计制度度及各种具具体会计准则则和本规则的的有关规定进进行会计核算算,及时提供供合法、真实实、准确、完完整的会计信信息。4.3.1.22 各单位发发生的下列事事项,应当及及时办理会计计手续、进行行会计核算:A、款项和有价价证券的收付付;B、财物的收发发、增减和使使用;C、债权债务的的发生和结算算;
16、D、资本、基金金的增减;E、收入、支出出、费用、成成本的计算;F、财务成果的的计算和处理理;G、其他需要办办理会计手续续、进行会计计核算的事项项。4.3.1.33 各单位的的会计核算应应当以实际发发生的经济业业务为依据,按按照规定的会会计处理方法法进行,并保保证会计指标标的口径一致致、相互可比比和会计处理理方法的前后后各期相一致致。4.3.1.44 会计核算算应当划分会会计期间,分分期结算账目目和编制会计计报表。会计计期间分年度度、半年度、季季度和月份,并并采用公历日日期。4.3.1.55 会计核算算以人民币为为记账本位币币。境外单位位可采用外国国货币作为记记账本位币,但但向集团上报报的会计报
17、表表,应当折算算为人民币反反映。4.3.1.66 会计记录录的文字统一一使用中文,境境外单位可同同时使用英文文。4.3.1.77 会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表和其它会计计资料的内容容和要求必须须符合国家和和集团的有关关规定;不得得伪造、变造造会计凭证、会会计账簿;不不得设置账外外账,不得报报送虚假会计计报表。4.3.1.88 各单位对对使用的会计计软件及其生生成的会计凭凭证、会计账账簿、会计报报表和其他会会计资料的要要求,应当符符合财政部部会计电算化化管理办法和和财政部会会计电算化工工作规范的的有关规定。4.3.1.99 各单位的的会计凭证、会会计账簿、会会计报表和其其他会计资料料,应定
18、期打打印、装订成成册,并建立立档案,妥善善保管;存储储会计软件、电电子数据的软软盘、光盘、磁磁盘、磁带等等存储介质也也应作为会计计档案进行管管理。会计档档案建档要求求、保管期限限、销毁办法法等依据财政政部、国家档档案局发布的的会计档案案管理办法的的规定进行。4.3.2 会计凭证证及账套设置置4.3.2.11 各单位办办理本规则44.3.1.2条规定的的事项,必须须取得或填制制原始凭证,并并及时送交会会计机构。4.3.2.22 原始凭证证必须具备如如下基本要素素:凭证的名名称;填制凭凭证的日期;填制凭证单单位名称或者者填制人姓名名;经办人员员的签名或者者盖章;接受受凭证单位名名称;经营业业务内容
19、;数数量、单位和和金额。 对于不同同渠道取得的的原始凭证,除除具备上述基基本要素外,还还应包括其他他附加条件,具具体为:A、从外单位取取得的原始凭凭证,必须盖盖有填制单位位的公章;从从个人取得的的原始凭证,必必须有填制人人员的签名或或者盖章。对对外开出的原原始凭证,必必须加盖本单单位公章。B、自制原始凭凭证必须有经经办单位负责责人或者其指指定人员的签签名或盖章。 C、购买实物的的原始凭证,必必须有验收证证明。D、支付款项的的原始凭证,必必须有收款单单位和收款人人的收款证明明。E、发生销货退退回的,除填填制退货发票票外,还必须须有退货验收收证明;退款款时,必须取取得对方的收收款收据或者者汇款银行
20、的的凭证,不得得以退货发票票代替收据。F、职工公出借借款凭据,必必须附在记账账凭证之后。收收回借款时,应应当另开收据据或者退还借借据副本,不不得退还原借借款收据。G、经上级有关关部门批准的的经济业务,应应当将批准文文件作为原始始凭证附件。如如果批准文件件需要单独归归档的,应当当在凭证上注注明批准机关关名称、日期期和文件字号号。4.3.2.33原始凭证不不得涂改、挖挖补。发现原原始凭证有错错误的,应当当由开出单位位重开或更正正,更正处应应加盖开出单单位的公章。4.3.2.44原始凭证不不得外借,其其它单位如因因特殊原因需需要使用原始始凭证时,经经本单位会计计机构负责人人或会计主管管人员批准,可可
21、以复制。向向外提供的原原始凭证复印印件,应当在在专设的登记记簿上登记,并并由提供人员员和收取人员员共同签名或或者盖章。4.3.2.55 从外单位位取得的原始始凭证如有遗遗失,应当取取得原开出单单位盖有公章章的证明,并并注明原来凭凭证的号码、金金额和内容等等,经本单位位会计机构负负责人或会计计主管人员和和单位负责人人批准后,才才能代作原始始凭证。如确确实无法取得得证明的,如如火车、轮船船、飞机票等等凭证,由当当事人写出详详细情况,经经本单位会计计机构负责人人或会计主管管人员和单位位负责人批准准后,代作原原始凭证。4.3.2.66 各单位应应当结合本单单位会计业务务的需要设置置合乎集团管管理需要和
22、国国家法规的会会计账套。 账套套的初始化设设置应遵守集集团统一规定定的会计科目目名称和会计计科目代码,需需设立核算项项目的应按集集团规定设置置。新建账套套必须在核算算项目明细余余额、会计科科目明细余额额、会计科目目汇总余额与与手工账簿或或原账套核对对相符后方可可启用。 账套应由由会计机构负负责人严格按按内部牵制制制度、内部稽稽核制度的要要求确定操作作权限,交由由系统管理员员操作设定,凭凭证录入人员员不得兼凭证证审核,不同同操作人员应应自行设置操操作密码,并并对其定期更更换。4.3.2.77 会计机构构、会计人员员应根据审核核无误的原始始凭证录入记记账凭证。 记账凭证证可以分为收收款凭证、付付款
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