写字楼物业管理服务标准23073.docx
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1、写字楼物物业管理理服务标标准1范围围本标准规规定了写写字楼物物业管理理服务活活动中顾顾客服务务、房屋屋和设施施设备运运行维护护服务、写写字楼秩秩序维护护和安全全服务、环环境保洁洁服务、绿绿化摆放放与养护护服务、专专项特约约服务等等内容及及要求。 本标准适适用于本本市行政政区域内内写字楼楼物业管管理服务务活动。相关链接接:上海市办办公楼物物业管理理服务规规范山东省物物业管理理服务质质量规范范2术语语和定义义本标准采采用以下下术语和和定义:2.1 写字楼楼 为商务、办办公活动动提供空空间的建建筑及附附属设施施、设备备和场地地。2.2 物业管管理 物业产权权人通过过选聘物物业管理理企业,由由业主和和
2、物业管管理企业业按照物物业服务务合同约约定,对对房屋及及配套的的设施设设备和相相关场地地进行维维修、养养护、管管理,维维护相关关区域内内的环境境卫生和和秩序的的活动。2.3 物业管管理承接接验收以保证物物业管理理服务正正常实施施和物业业共用部部位、共共用设施施设备正正常使用用为目的的的检查查验收。2.4 顾客 接受物业业管理服服务的组组织或个个人。示例:物物业产权权人、使使用人及及其他相相关方。2.5 专项特特约服务务写字楼物物业管理理机构在在物业业管理服服务合同同约定定的服务务内容之之外,提提供为满满足顾客客个性需需求的服服务。2.6 突发性性公共事事件 在写字楼楼物业管管理范围围内发生生的
3、自然然灾害(包包括气象象灾害,地地震灾害害,地质质灾害,生生物灾害害等)、事事故灾难难(包括括各类安安全事故故,交通通运输事事故,公公共设施施和设备备事故,辐辐射事故故,环境境污染和和生态破破坏事件件)、公公共卫生生事件(包包括传染染病疫情情,群体体性不明明原因疾疾病,食食品安全全和职业业危害,动动物疫情情,以及及其他严严重影响响公众健健康和生生命安全全的事件件)和社社会安全全事件(包包括恐怖怖袭击事事件,经经济安全全事件,涉涉外突发发事件和和群体性性事件)等等。3基本本要求3.1 物业管管理企业业的资质质要求从事写字字楼管理理的物业业管理企企业应具具有相应应的资质质,符合合建设部部物业业管理
4、企企业资质质管理试试行办法法的要要求。 3.2 物业管管理承接接验收3.2.1 物物业管理理企业应应依据相相关规定定,与业业主方进进行物业业管理承承接验收收;3.2.2 物物业管理理承接验验收的条条件应符符合成成都市物物业管理理承接验验收指导导意见的的规定;3.2.3 移移交的物物业资料料记录清清楚,签签订了承承接验收收协议,对对遗留问问题的处处理进行行了约定定;3.2.4 完完成了承承接验收收备案。3.3 管理机机构与人人力资源源配置要要求3.3.1 物物业管理理企业应应根据写写字楼的的具体特特点、功功能定位位以及合合同的约约定,设设置相应应的管理理机构,配配备适当当的管理理服务人人员;3.
5、3.2 管管理人员员应取得得物业管管理从业业资格证证书或岗岗位证书书,专业业技术、操操作人员员应取得得相应专专业技术术证书或或职业技技能资格格证书。3.3.3 从从业人员员接受过过相关专专业技能能的培训训,掌握握物业管管理基本本法律、法法规和政政策,熟熟悉物业业的基本本情况,能能正确使使用相关关专用设设施设备备。3.3.4 管管理服务务人员着着装统一一、规范范,佩戴戴标识,文文明用语语,举止止端庄,服服务主动动、热情情。3.5 管理服服务要求求3.5.1 制制订有切切实可行行的物业业管理服服务方案案,有较较为完整整的管理理服务制制度和作作业标准准,并认认真执行行;3.5.2 房房屋共用用部位完
6、完好,共共用设施施设备正正常运行行;3.5.3 物物业管理理区域内内的环境境、秩序序符合合合同约定定的标准准;3.5.4 实实行了“三公开开”(公开开收费标标准、公公开服务务内容和和标准、公公开办事事流程);3.5.5 公公示244小时服服务电话话;3.5.6 有有服务受受理、投投诉、回回访处理理程序;3.5.7 管管理服务务中的相相关作业业记录完完整,可可追溯。3.6 档案管管理3.6.1 物物业管理理档案健健全,有有专人保保管,查查阅方便便。3.6.2 有有较完善善的物业业管理档档案制度度,档案案内容至至少应包包括:3.6.2.11 物业业竣工验验收及承承接验收收档案;3.6.2.22 设
7、备备台帐和和管理维维修档案案;3.6.2.33 顾客客资料档档案;3.6.2.44 物业业服务日日常管理理档案。3.7 财务管管理3.7.1建立立健全财财务管理理制度,对对物业管管理费和和其它费费用的收收支进行行财务管管理,运运作规范范,账目目清晰。对对于顾客客报修、超超时空调调、特约约服务等等费用须须单独结结算的应应准确计计算;3.7.2 物物业管理理费、能能耗费、通通讯费、杂杂费、特特约服务务收费、车车库管理理费以及及其它费费用的缴缴付标准准、时间间、方式式严格按按照公开开的收费费制度进进行(合合同另有有约定除除外),收收费应操操作规范范;3.7.3 实实行酬金金制的,应应向业主主大会或或
8、全体业业主公布布物业服服务资金金年度预预决算,并并每年不不少于一一次公布布物业服服务资金金的收支支情况。3.8 顾客满满意度3.8.1写字字楼物业业管理机机构应每每年开展展顾客意意见调查查,顾客客对物业业服务的的满意度度不低于于合同约约定标准准;3.8.2 每每年调查查顾客的的人数不不低于写写字楼内内物业使使用人总总人数的的2/33;3.8.3 对对调查结结果进行行分析,有有改进措措施。3.9 专项特特约服务务写字楼物物业管理理机构应应在力所所能及的的范围内内,努力力满足顾顾客的专专项服务务需求,开开展专项项特约服服务。3.100 节能能管理写字楼物物业管理理机构应应根据物物业的实实际情况况,
9、制订订符合国国家法规规、政策策和适宜宜、有效效的节能能管理方方案,并并认真执执行。3.111 突发发性公共共事件处处理写字楼物物业管理理机构应应对管理理服务过过程中可可能出现现的设施施设备故故障、自自然灾害害、事故故灾害、公公共卫生生事件和和社会安安全事件件等突发发性公共共事件建建立应急急预案,并并组织实实施培训训、演习习、评价价和改进进,事发发时按规规定途径径及时报报告顾客客和有关关部门,并并采取相相应措施施。4顾客客服务4.1 接待服服务有条条件的写写字楼应应设置总总服务台台。为物物业使用用人提供供咨询、服服务受理理、投诉诉接待等等服务;同时为为外来的的办事人人员提供供咨询、引引导等服服务
10、;不具具备设置置总服务务台条件件的写字字楼,物物业管理理机构应应设置服服务窗口口,受理理物业使使用人的的咨询、报报修、特特约服务务申请和和投诉。4.1.1 入入驻、退退租服务务顾客需入入驻和退退租时,应应按规定定的程序序及时受受理,在在承诺的的时间内内办理完完成相关关手续,及及时建档档、归档档。4.1.2 报报修接待待服务顾客报修修时,应应及时受受理,并并在规定定的时间间内到场场,小修修项目当当天完成成(预约约除外)。维维修完成成后应进进行回访访。4.2 邮件、报报刊杂志志收发服服务 4.2.1 正正确分理理信件,报报刊杂志志和挂号号信、特特快专递递、包裹裹、汇款款单、特特殊邮件件等应进进行登
11、记记;4.2.2 挂挂号信、特特快专递递、包裹裹、汇款款单、特特殊邮件件等应请请收件人人签收;4.2.3 每每日100:000前(节节假日除除外)应应将当天天的报、信信送达收收件人;特快专专递、电电报等须须及时传传递的邮邮件,应应在收到到邮件后后的2小小时内送送达(或或通知)收收件人(收收件人因因故不能能按时接接收的应应做好相相关记录录);4.2.4 顾顾客迁离离本物业业后,应应为顾客客提供一一个月的的邮件保保管服务务,并尽尽力通知知顾客领领取,对对无法联联系收件件人的邮邮件,要要退回邮邮局。4.3 装修管管理服务务4.3.1 制制订装修修管理制制度,告告知顾客客装修管管理的流流程、注注意事项
12、项和禁止止行为;4.3.2 签签订装装修管理理服务协协议,明明确业主主、施工工单位、物物业公司司三方的的权利和和义务;4.3.3 建建立顾客客装修档档案,内内容应包包括装修修申报登登记、审审核、验验收(装装修过程程中所涉涉及的公公共设施施设备)资资料。4.4 投诉处处理4.4.1 物物业管理理机构直直接受理理的投诉诉,应核核实情况况,及时时处理并并回复投投诉者。属属于物业业管理责责任的,应应向顾客客道歉并并及时纠纠正;属属于无理理投诉的的应做好好解释工工作。物物业管理理机构与与投诉者者无法协协商解决决的,应应上报物物业管理理企业或或上级主主管部门门处理;4.4.2 物物业管理理机构直直接受理理
13、的投诉诉,应在在一个工工作日内内回复处处理结果果,最长长不得超超过三个个工作日日;4.4.3 顾顾客直接接向上级级主管部部门的投投诉或者者上级部部门转来来的投诉诉,应查查明事实实,确认认证据,分分清责任任后如实实反映情情况或上上报书面面材料,协协助上级级部门做做好相应应工作;4.4.4 向向公安机机关报案案的投诉诉,应协协助公安安部门处处理;4.4.5 涉涉及依法法裁决的的投诉,按按法律程程序处理理;4.4.6 受受理、处处置顾客客投诉应应做好记记录。4.5 专项特特约服务务受理对顾客提提出的专专项特约约服务要要求,应应在244小时内内回复;在物业业管理机机构力所所能及范范围内的的,原则则上应
14、当当受理,不不能受理理的要告告诉原因因。5房屋屋共用部部位、共共用设施施设备运运行、维维护服务务5.1 房屋共共用部位位维护管管理5.1.1 建建立房屋屋使用、维维修档案案,检查查房屋使使用情况况,告知知顾客正正确使用用房屋,遵遵守房屋屋安全使使用的规规范、政政策、法法规;5.1.2墙表表面粉刷刷无明显显剥落开开裂,墙墙面砖、地地坪、地地砖平整整不起壳壳、无遗遗缺;修修补墙面面的粉刷刷层及面面砖应保保持与原原墙面色色差、材材质一致致;天花花板无明明显污渍渍和破损损;外墙墙面无明明显剥落落、墙面面饰材无无明显遗遗缺、玻玻璃幕墙墙无开裂裂;屋面面防水层层发现有有气鼓、碎碎裂或隔隔热板有有断裂、缺缺
15、损的,应应在规定定时间内内安排专专项修理理;5.1.3 对对房屋共共用部位位进行日日常管理理和维修修养护,维维修养护护记录完完整;5.1.4 根根据房屋屋实际使使用情况况和使用用年限,定定期检查查房屋的的安全状状况,做做好检查查记录;5.1.5 发发现问题题及时向向房屋产产权人报报告,属属于小修修范围的的,及时时组织修修复;属属于大、中中修范围围的,及及时提出出方案或或建议,经经房屋产产权人同同意后组组织实施施。遇紧紧急情况况时,应应采取必必要的应应急措施施。5.2 装修管管理5.2.1 执执行住住宅室内内装饰装装修管理理办法、住住宅装饰饰装修验验收标准准、成成都市城城市房屋屋装修结结构安全全
16、管理规规定等等相关规规定;5.2.2 按按照装装修管理理服务协协议约约定的时时限,及及时审核核、回复复装修人人的装装修申报报;5.2.3 每每日巡查查装修施施工现场场,发现现违反装装修管理理制度的的行为、现现象应及及时劝阻阻、制止止。如制制止无效效,应向向业主和和有关部部门报告告。5.3 共用设设施设备备日常运运行、维维护服务务5.3.1 变变配电系系统5.3.1.11 高压压电气设设备至少少每二年年进行一一次安全全测试,油油浸式变变压器每每年进行行一次安安全测试试,留存存高压电电气测试试合格报报告;5.3.1.22 低压压配电设设备每年年至少一一次全面面停电检检修;5.3.1.33 按照照规
17、定周周期对变变配电设设施设备备进行检检查、维维护、清清洁,并并做好记记录;5.3.1.44 高低低压配电电柜运行行正常、操操作灵活活,仪表表显示准准确;5.3.1.55 变压压器运行行正常,通通风降温温设备可可靠,温温度显示示准确;5.3.1.66 直流流操作系系统运行行正常,蓄蓄电池组组充、放放电量符符合工作作要求,至至少每年年进行一一次充、放放电试验验;5.3.1.77 功率率因数自自动补偿偿运行正正常,功功率因数数不低于于0.99,电容容器容量量符合工工作要求求,无鼓鼓包、漏漏液现象象;5.3.1.88 制定定突发事事件应急急处理程程序和临临时用电电管理措措施,明明确停、送送审批权权限,
18、停停、送电电按规定定提前通通知顾客客;5.3.1.99 制定定配电室室人员出出入管理理制度,配配电室实实行封闭闭管理,无无鼠洞,配配备符合合要求的的灭火器器材;5.3.1.110 高高压防护护用具、验验电器按按规定每每半年检检定一次次,计量量器具、检检测仪表表按规定定周期送送计检局局检定。5.3.2 应应急供电电系统5.3.2.11 每周周检查发发电机组组的机油油位、冷冷却液位位、蓄电电池液位位、空滤滤指示器器是否符符合要求求,水路路、油路路有无渗渗漏;5.3.2.22 制定定发电机机组管理理规程,常常备不低低于4小小时运行行所需的的油料,配配置符合合要求的的灭火器器材;5.3.2.33 每月
19、月启动发发电机组组试机330分钟钟,释放放柴油滤滤清器中中的水或或沉积物物,检查查皮带松松紧程度度;5.3.2.44 每运运行2550小时时或两年年更换发发机组机机油、机机油滤清清器、柴柴油滤清清器、冷冷却液;5.3.2.55 发电电机组手手动及自自动联机机正常,保保护功能能完善,发发生停电电时保证证30分分钟内向向重点设设备、区区域供电电;5.3.2.66 应急急照明柜柜工作正正常,蓄蓄电池放放电工作作时间不不低于990分钟钟,蓄电电池无漏漏液、腐腐蚀现象象;5.3.2.77 定期期对应急急照明柜柜进行检检查、维维护、清清洁,每每月进行行一次切切换试验验,每年年进行一一次蓄电电池组充充、放电
20、电试验;5.3.2.88 制定定双电源源切换操操作程序序,做好好备用电电源切换换准备,发发生停电电时300分钟内内恢复供供电。5.3.3 给给排水系系统5.3.3.11 每天天检查一一次生活活泵、气气压罐、排排污泵、水水池水箱箱、管道道阀门,定定期检查查公共卫卫生间、开开水房、管管道井内内的上下下水管道道、阀门门、减压压阀,集集水坑、污污水坑、室室内外排排水沟渠渠(井)。设设备运行行正常,压压力符合合要求,仪仪表指示示准确,无无跑、冒冒、滴、漏漏现象;5.3.3.22 生活活水泵、管管道、阀阀门定期期进行维维护保养养;集水水坑、污污水坑、化化粪池、室室内外排排水沟渠渠(井)定定期疏通通清掏;排
21、水畅畅通无堵堵塞;5.3.3.33 生活活水箱(池池)检修修口封闭闭、加锁锁,通气气口需设设隔离网网,环境境卫生,无无污染物物;5.3.3.44 雨、污污水分离离,不得得混排,污污水排放放达到DDB511/1990-993四四川省水水污染物物排放标标准;5.3.3.55 制定定水质管管理制度度,供水水管理符符合城城市供水水水质管管理规定定、生生活饮用用水卫生生监督管管理办法法;5.3.3.66 二次次供水需需办理二二次供水水卫生许许可证、供供水管理理人员持持健康康证上上岗;5.3.3.77 二次次供水水水箱(池池)每半半年由具具备资质质条件的的专业清清洁公司司清洗消消毒,并并抽取水水样送成成都
22、市疾疾控中心心检验,取取得水质质检测合合格报告告;5.3.3.88 制定定停水、爆爆管等应应急处理理程序,计计划停水水按规定定提前通通知顾客客;5.3.3.99 计量量器具、压压力仪表表按规定定周期送送计检局局校验;5.3.3.110 未未经水行行政主管管部门许许可,不不得擅自自采取地地下水或或直接从从江河取取水。5.3.4 空空调系统统5.3.4.11 设备备工作正正常、安安全装置置有效;5.3.4.22 定期期巡查设设备运行行状态并并记录运运行参数数;5.3.4.33 每月月检查空空调主机机,测试试运行控控制和安安全控制制功能,分分析运行行数据;5.3.4.44 定期期检查冷冷却塔电电机、
23、变变速箱、布布水器及及其它附附属设备备,每年年至少清清洗、维维护保养养冷却塔塔一次;5.3.4.55 定期期检查循循环泵、冷冷却泵电电机及泵泵体,每每年进行行一次添添加更换换润滑脂脂、清洁洁叶轮、基基础紧固固、除锈锈刷漆等等维护保保养;5.3.4.66 定期期对空气气处理单单元、新新风处理理单元、风风机盘管管、滤网网、加(除除)湿器器、风阀阀、积水水盘、冷冷凝水管管、膨胀胀水箱、集集水器分分水器、风风机表冷冷器进行行检查、清清洗和保保养;5.3.4.77 定期期对空调调系统电电源柜、控控制柜进进行检查查,紧固固螺栓、测测试绝缘缘,保证证系统的的用电安安全;5.3.4.88 管道道、阀门门无锈蚀
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