展团参展综合服务竞争性磋商文件.docx
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1、竞争性磋磋商文件件项目编号号:HTTC-磋磋 16610007项目名称称:展团团参展综综合服务务XX招标标公司总 目目 录录第一章竞竞争性磋磋商公告告1第二章供供应商须须知4第三章合合同条款款15第四章项项目需求求16第五章评评分细则则18第六章响响应文件件格式220第一章 竞争性磋磋商公告告XX受XXX的委委托,拟拟对第五五届XXX展团参参展综合合服务项项目进行行国内竞竞争性磋磋商,现现邀请国国内合格格供应商商前来参参加。1.1 竞争性磋磋商项目目名称、项项目编号号及采购购数量项目名称称:第五五届XXX展团参参展综合合服务项项目项目编号号: HHTC-磋 11610007 1.2 竞争性磋磋
2、商项目目简要说说明第五届XXX展团团参展综综合服务务项目。展展会时间间:20016年年9月220日至至25日日1.3 采购预算算本项目政政府采购购预算:预算内内资金445.22万元。磋磋商文件件中提供供的报价价超过采采购预算算的,该该供应商商的响应应文件将将被否决决。1.4 供应商资资格条件件1. 要有独立立设计、施施工人员员,要有有参与展展会设计计、施工工经验,需需提供以以往展会会合作设设计的图图片资料料;2. 具有良好好的商业业信誉及及依法纳纳税的良良好记录录;3. 供应商必必须符合合中华华人民共共和国政政府采购购法第第二十二二条供应应商资格格条件;4. 供应商必必须在XXX网上上注册登登
3、记并备备案,且且网上查查询状态态为合格格;5. 本项目不不接受联联合体参参加;1.5 获取竞争争性磋商商文件的的方式、时时间及地地点有意向的的供应商商可从即即日起至至20116年88月266日(节节假日除除外)99时至111时;13时时30分分至155时(北北京时间间)在XXX3001室购购买竞争争性磋商商文件。文文件售价价:每套套3000.000元人民民币(邮邮购须另另加500.000元人民民币)。文文件售后后不退。购购买竞争争性磋商商文件请请携带单单位介绍绍信、营营业执照照、组织织机构代代码证、法法人授权权委托书书和法定定代表人人身份证证、被授授权人身身份证的的复印件件。1.6 响应文件件
4、提交截截止时间间、地点点响应文件件提交截截止时间间:20016年年9月66日上午午9:000响应文件件提交地地点:XXX会议议室1.7 响应文件件开启时时间、地地点响应文件件开启时时间:220166年9月月6日上上午9:00响应文件件开启地地点:XXX会议议室1.8 磋商保证证金本项目磋磋商保证证金金额额为人民民币50000元元整。磋商保证证金提交交截止时时间:同同响应文文件提交交截止时时间。磋商保证证金形式式:支票票或汇票票。不接接受现金金、电汇汇或其他他形式。1.9 采购项目目联系信信息采购人:XX地 址址:XXX联系人:XX电 话话:XXX采购代理理机构:XX地 址址:XXX项目联系系人
5、:XXX电 话话: XX 传传 真真: XXX邮政编码码:XXX开户名称称:XXX开 户 行:XXX账 号:XX20116年8月19日第二章 供应商须须知2.1 总则2.1.1 采购方式式及定义义本次采购购采用竞竞争性磋磋商方式式(以下下简称磋磋商),本本竞争性性磋商文文件仅适适用于竞竞争性磋磋商公告告中所述述项目。采购人指指本项目目的需求求方:XX。采购代理理机构指指负责组组织本次次竞争性性磋商的的代理公公司:XX(以下下简称招招标公司司)。2.1.2 合格的供供应商1. 满足竞争争性磋商商公告中中供应商商的资格格条件的的规定。2. 满足本文文件实质质性条款款的规定定。2.1.3 适用法律律
6、本次竞争争性磋商商及由此此产生的的合同受受中华人人民共和和国有关关的法律律法规制制约和保保护。2.1.4 磋商费用用1. 供应商应应自行承承担所有有与参加加磋商有关关的费用用,无论论磋商过程程中的做做法和结结果如何何,X公司(以以下简称称招标公公司)在在任何情情况下均均无义务务和责任任承担这这些费用用。2. 本次竞争争性磋商商成交服服务费以以成交通通知书中中确定的的合同总总金额作作为收费费的计算算基数;费标准准采用差差额定率率累进计计费方式式分段收收取,即即各中标标金额区区间乘相相应费率率为中标标服务费费。100万万元(RRMB)以以下部分分,(含含1000万元)按按1.55%的费费率收取取服
7、务费费;1005000万元(RRMB)部部分,按按1.11%的费费率收取取服务费费;50010000万元元(RMMB)部部分,按按0.88%的费费率收取取服务费费。成交供应应商在签签订经济济合同后后10天天内向中中介组织织机构缴缴付中介介服务费费。中介服务务费只收收现金、支支票、汇汇票。成成交供应应商如未未按规定定办理,中中介机构构方将没没收其保保证金。2.1.5供应应商一旦旦购买了了本竞争争性磋商商文件并并决定参参加磋商商,即被被认为接接受了本本竞争性性磋商文文件的规规定和约约束,并并且视为为自竞争争性磋商商公告期期限届满满之日起起已经知知道或应应当知道道自身权权益是否否受到了了损害。2.2
8、 竞争性磋磋商文件件2.2.1 竞争性磋磋商文件件构成竞争性磋磋商文件件由以下下部分组组成:1. 竞争性磋磋商公告告2. 供应商须须知3. 合同条款款及格式式4. 项目需求求5. 评审标准准6. 响应文件件格式请仔细检检查竞争争性磋商商文件是是否齐全全,如有有缺漏请请立即与与招标公公司联系系解决。2.2.2 竞争性磋磋商文件件的澄清清及修改改1. 任何要求求对竞争争性磋商商文件进进行澄清清的供应应商,均均应在提提交首次次响应文文件截止止时间77日前按按竞争性性磋商公公告中的的通讯地地址,以以书面形形式通知知招标公公司。提提交首次次响应文文件截止止之日前前,招标标公司可可以对已已发出的的磋商文文
9、件进行行必要的的澄清或或者修改改,澄清清或者修修改的内内容作为为磋商文文件的组组成部分分。澄清清或者修修改的内内容可能能影响响响应文件件编制的的,招标标公司将将在提交交首次响响应文件件截止时时间至少少5日前前,在黑黑龙江省省政府采采购网上上发布书书面更正正公告形形式通知知所有获获取磋商商文件的的供应商商。不足足5日的的,招标标公司应应当顺延延提交首首次响应应文件截截止时间间。2. 招标公司司可以视视采购项项目的具具体情况况,组织织供应商商进行现现场考察察或召开开磋商前前答疑会会,但不不单独或或分别组组织只有有一个供供应商参参加的现现场考察察和答疑疑会。2.3 响应文文件的递递交及编编制2.3.
10、1 供应商应应当在磋磋商文件件要求的的截止时时间前,将将响应文文件密封封送达指指定地点点。在截截止时间间后送达达的响应应文件为为无效文文件,招招标公司司将拒收收。供应应商在提提交响应应文件截截止时间间前,可可以对所所提交的的响应文文件进行行补充、修修改或者者撤回,并并书面通通知招标标公司。补补充、修修改的内内容作为为响应文文件的组组成部分分。补充充、修改改的内容容与响应应文件不不一致的的,以补补充、修修改的内内容为准准。2.3.2 供应商应应当按照照磋商文文件的要要求编制制响应文文件,并并对其提提交的响响应文件件的真实实性、合合法性承承担法律律责任。2.3.3 响应文件件的语言言及度量量衡单位
11、位1. 供应商提提交的响响应文件件以及供供应商与与招标公公司就有有关磋商商的所有有来往通通知、函函件和文文件均应应使用简简体中文文。2. 除技术性性能另有有规定外外,响应应文件所所使用的的度量衡衡单位,均均须采用用国家法法定计量量单位。2.3.4 响应文件件构成1. 供应商应应该按照照磋商文文件的要要求编写写响应文文件。2. 供应商应应将响应应文件按按顺序装装订成册册,并编编制响应应文件资资料目录录。2.3.5 证明供应应商资格格及符合合竞争性性磋商文文件规定定的文件件1. 供应商应应按要求求提交资资格证明明文件及及符合竞竞争性磋磋商文件件规定的的文件。2. 供应商除除必须具具有履行行合同所所
12、需提供供的货物物以及服服务的能能力外,还还必须具具备相应应的财务务、技术术方面的的能力。2.3.6 配置与分分项报价价表、分项项明细报报价一览览表1. 供应商应应按照竞竞争性磋磋商文件件规定格格式填报报配置与与分项报报价表、分分项明细细报价一一览表。每每项费用用只允许许有一个个报价,任任何有选选择的报报价将不不予接受受。2. 采购人需需求的货货物和服服务的供供应、安安装,调调试及有有关技术术服务等等。3. 有关费用用处理竞争性磋磋商报价价采用总总承包方方式,因因此供应应商的报报价应包包括所提提供服务务的培训训费、人人员费用用、设备备费用、线线路租赁赁、税费费及其他他有关的的为完成成本项目目发生
13、的的所有费费用,竞竞争性磋磋商文件件中另有有规定的的除外。2.3.7 其它费用用处理竞争性磋磋商文件件未列明明,而供供应商认认为必需需的费用用也需列列入报价价。2.3.8 响应文件件货币响应文件件中的货货物单价价和总价价无特殊殊规定的的采用人人民币报报价,以以万元为为单位标标注。竞竞争性磋磋商文件件中另有有规定的的按规定定执行。2.3.9 配置与分分项报价价表上的的价格应应按下列列方式分分开填写写:1. 项目总价价:包括括采购人人服务需需求所涉涉及的所所有费用用。2. 项目单价价按配置置及分项项报价表表中要求求填报。2.3.10 技术参参数响应应及偏离离表、商商务条款款响应及及偏离表表及响应应
14、方案1. 对竞争性性磋商文文件中的的技术与与商务条条款要求求逐项作作出响应应或偏离离,并说说明原因因;2. 详细阐述述响应方方案主要要组成部部分、功功能设计计、实现现思路及及关键技技术;3. 供应商认认为需要要的其他他技术文文件或说说明。2.3.11 服务承承诺及售售后服务务机构、人人员的情情况介绍绍1. 供应商的的服务承承诺应按按不低于于竞争性性磋商文文件中商商务要求求的标准准。2. 提供供应应商有关关售后服服务的管管理制度度、售后后服务机机构的分分布情况况、售后后服务人人员的数数量、素素质、技技术水平平及售后后服务的的反应能能力。2.3.12 参加竞竞争性磋磋商函1. 供应商应应按照竞竞争
15、性磋磋商文件件中提供供的格式式完整、正正确填写写竞争性性磋商函函。2.3.13 磋商保保证金1. 供应商提提交的磋磋商保证证金必须须在响应应文件提提交截止止时间前前送达,并并作为其其磋商响响应的组组成部分分,否则则将被视视为非实实质性响响应而予予以拒绝绝。2. 磋商保证证金是为为了保护护招标公公司、采采购人免免遭因供供应商的的行为而而蒙受的的损失,招招标公司司、采购购人在因因供应商商的行为为遭受损损失时,招招标公司司可根据据第2.3.113.33条的规规定没收收供应商商的磋商商保证金金。3. 未成交供供应商的的磋商保保证金将将在成交交通知书书发出后后5个工工作日内内退还。有下列情情形之一一的,
16、磋磋商保证证金不予予退还: 1) 供应商在在提交响响应文件件截止时时间后撤撤回响应应文件的的;2) 供应商在在响应文文件中提提供虚假假材料的的;3) 除因不可可抗力或或磋商文文件认可可的情形形以外,成成交供应应商不与与采购人人签订合合同的;4) 供应商与与采购人人、其他他供应商商或者采采购代理理机构恶恶意串通通的;5) 磋商文件件规定的的其他情情形。2.3.14 响应文文件份数数和签署署1. 供应商应应严格按按照竞争争性磋商商公告要要求的份份数准备备响应文文件,每每份响应应文件须须清楚地地标明“正本”或“副本”字样。一一旦正本本和副本本不符,以以正本为为准。本本项目响响应文件件要求提提交1份份
17、正本、33份副本本。2. 响应文件件的正本本和所有有的副本本均需打打印或复复印,正正本由供供应商法法定代表表人或其其授权代代表签字字。授权权代表须须将 “法人代代表授权权书”(原件件)附在在正本响响应文件件中。3. 除供应商商对错处处做必要要修改外外,响应应文件不不得行间间插字、涂涂改或增增删。如如有修改改错漏处处,必须须由响应应文件签签署人签签字或盖盖章。2.4 响应文件件的递交交2.4.1 响应文件件的密封封和标记记1. 供应商应应将响应应文件正正本和所所有副本本密封(正正、副本本可以密密封在一一起),并并加盖供供应商公公章。不不论供应应商成交交与否,响响应文件件均不退退回。2. 密封的响
18、响应文件件封面应应包括以以下信息息:1) 注明供应应商名称称,如因因标注不不清而产产生的后后果由供供应商自自负。2) 注明磋商商项目编编号、项项目名称称。3. 如果响应应文件被被宣布为为“迟到”响应文文件时,应应原封退退回。4. 未按要求求密封和和加写标标记,招招标公司司对误投投或过早早启封概概不负责责。对由由此造成成提前开开封的响响应文件件,招标标公司将将予以拒拒绝,作作无效响响应处理理。2.4.2 响应文件件提交截截止时间间1. 招标公司司收到响响应文件件的时间间不得迟迟于竞争争性磋商商公告中中规定的的截止时时间。2. 招标公司司可以按按照规定定,通过过修改竞竞争性磋磋商文件件有权酌酌情延
19、长长响应文文件提交交截止时时间,在在此情况况下,供供应商的的所有权权利和义义务以及及供应商商受制的的截止日日期均应应以延长长后新的的截止日日期为准准。2.4.3 迟交的响响应文件件招标公司司将拒绝绝并原封封退回在在其规定定的响应应文件提提交截止止时间后后收到的的任何响响应文件件。2.5 磋商与评评审2.5.1 磋商仪式式1. 招标公司司将在竞竞争性磋磋商公告告中规定定的时间间和地点点组织磋磋商。供供应商应应委派代代表准时时参加。2. 磋商仪式式由招标标公司主主持,竞竞争性磋磋商小组组成员、采采购人代代表、监监督代表表(如有有)、供供应商代代表以及及有关工工作人员员参加。3. 磋商时请请供应商商
20、代表查查验响应应文件密密封情况况,至响响应文件件开启时时间后由由磋商小小组开启启响应文文件。2.5.2 磋商小组组1. 磋商仪式式结束后后,招标标公司将将立即组组织磋商商小组进进行磋商商。2. 磋商小组组将按规规定由采采购人代代表和评评审专家家共3人人以上单单数(含含3人)组组成。2.5.3 磋商工作作纪律及及保密1. 评审专家家应当遵遵守评审审工作纪纪律,不不得泄露露评审情情况和评评审中获获悉的商商业秘密密。2.5.4 磋商小组组工作原原则2.5.5 磋商小组组成员应应当按照照客观、公公正、审审慎的原原则,根根据磋商商文件规规定的评评审程序序、评审审方法和和评审标标准进行行独立评评审。未未实
21、质性性响应磋磋商文件件的响应应文件按按无效响响应处理理,磋商商小组应应当告知知提交响响应文件件的供应应商。磋磋商文件件内容违违反国家家有关强强制性规规定的,磋磋商小组组应当停停止评审审并向采采购人或或者采购购代理机机构说明明情况。2.5.6 响应文件件审查2.5.7 磋商小组组在对响响应文件件的有效效性、完完整性和和响应程程度进行行审查时时,可以以要求供供应商对对响应文文件中含含义不明明确、同同类问题题表述不不一致或或者有明明显文字字和计算算错误的的内容等等作出必必要的澄澄清、说说明或者者更正。供供应商的的澄清、说说明或者者更正不不得超出出响应文文件的范范围或者者改变响响应文件件的实质质性内容
22、容。2.5.8 供应商澄澄清2.5.9 磋商小组组要求供供应商澄澄清、说说明或者者更正响响应文件件将以书书面形式式作出。供供应商的的澄清、说说明或者者更正应应当由法法定代表表人或其其授权代代表签字字或者加加盖公章章。2.5.10 磋商程程序、最最后报价价、综合合评分2.5.11 如有需需要,磋磋商小组组所有成成员应当当集中与与单一供供应商分分别进行行磋商,并并给予所所有参加加磋商的的供应商商平等的的磋商机机会。1. 在磋商过过程中,磋磋商小组组可以根根据磋商商文件和和磋商情情况实质质性变动动采购需需求中的的技术、服服务要求求以及合合同草案案条款,但但不得变变动磋商商文件中中的其他他内容。对对磋
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