某物业公司督导部工作手册13067.docx
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1、物业公司司督导部部工作手手册一、前言言欢迎您加加入z市市z物业业服务有有限公司司品质督督导部。本部门主主要工作作职责是是:1. 巡巡查各个个公共区区域和各各个部门门的内部部区域,对对各处的的设备设设施、绿绿化保洁洁、园区区环境、治安秩秩序进行行详细检检查,并并做好记记录。2. 检检查各个个部门员员工的工工作情况况和服务务质量,如如果出现现问题,就就发出“督导意意见整改改通知单单”给有关关责任部部门进行行整改。3. 检检查和督督导上级级领导下下达给各各个部门门的工作作,确保保各项工工作任务务能顺利利完成,并并对有关关工作提提出改进进方法。4. 熟熟悉各个个工作岗岗位的工工作职责责和操作作流程,协
2、协助各个个部门处处理问题题。本工作手手册根据据公司有有关规定定制定,旨旨在列明明公司的的组织架架构、部部门组织织架构、部门相相关工作作职能、员工岗岗位职责责、部门门相关制制度和工工作流程程、奖惩惩标准等等规则及及制度,为为员工提提供有关关权利、责任和和义务的的详尽资资料。请请各位员员工详细细阅读本本工作手手册,并并清楚了了解可享享有的各各项权益益,应掌掌握的技技术技能能及应遵遵守的规规例流程程,使公公司日常常工作能能得以系系统化且且顺利地地进行。物业公司司负责本本手册的的修编和和对其有有关条款款的解释释。此外外,公司司将根据据相关政政策法规规及公司司相关工工作变更更情况对对本手册册予以及及时更
3、新新。我们衷心心期望您您能尽展展所长,与与z共同同进步,共共同成长长,共同同成功,共共创z事事业新的的辉煌!二、部门门职能部门名称称品质督导导部直属上级级物业总监监外联单位位供电局、水利局局和煤气气、电信信、移动动通讯、有线电电视等公公司内联部门门房地产公公司内部部相关部部门、项项目部相相关部门门、会所所。职能概述述检查各个个部门的的工作情情况、员员工的服服务质量量、小区区的环境境清洁,及及时发现现问题并并进行整整改。部门管理权限决定对出现的的问题有有分配给给有关部部门处理理的决定定权。督办对检查工工作期间间发现的的问题、上级布布置给各各个部门门的工作作任务有有权督促促相关部部门限期期完成。建
4、议对各个部部门的工工作有权权提出相相关建议议和改进进方法。职能模块块职 能 细 则则对小区环环境的检检查花草树木木的种植植修剪、浇水施施肥、防防旱防冻冻、防虫虫喷药。检查环境境的清洁洁卫生、清洁各各类不同同的物品品所用的的工具、物料和和清洁的的方法。人力资源源、水电电、物料料、办公公用品的的检查,控控制成本本,节约约开支。人员出入入、园区区巡逻、车辆管管理、物物品进出出、消防防安全。对公司员员工的督督导在礼节礼礼貌、仪仪容仪表表方面必必须遵守守公司的的规定。各部员工工必须要要熟悉各各自岗位位的操作作流程和和工作职职责。任何员工工都必须须要遵纪纪守法和和遵守公公司的劳劳动纪律律。员工服务务质量的
5、的好坏要要以客人人的满意意为标准准。对工作任任务的督督办上级下达达给各个个部门的的工作必必须按时时完成。对各项工工作在完完成的过过程中要要不断进进行检查查,以确确保能准准确无误误地完成成。对各个部部门工作作任务的的督办既既要公平平合理,又又要坚决决执行。协助各部部开展工工作协助各部部处理投投诉,提提高小区区业主的的满意度度。协助各部部开展职职业道德德、行为为规范、主动性性等的培培训。协助各部部解决实实际问题题,使管管理人员员和员工工对公司司有归属属感。协助各部部理顺操操作程序序,提出出合理化化建议。协调各部部门的工工作,提提高整体体的工作作效率。三、公司司组织架架构名称z地产组织机构构图编 码
6、HR-0001版 本本20100年055月版页 次1/1修改状态态修订版层次决策级 管理理级 督导级级 员工工级民业集团安康地产组织结构图常务副总经理会所总经办总经理董事长副总经理财务中心副总经理销售财务安康地产相关工作工作关联公司物业财务会所财务项目财务部仓库招标部人力资源部行政部物业行政审计监察部后勤行政副总经理材料采购部会所行政行政中心品质督导部拓展部物业办客户服务部工程维修部售后服务部环境卫生部礼宾部物业公司区段施工策划部会所施工销售部营销中心水电施工装饰施工测量施工施工组预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术部塔吊班法务部保安队机械班相关说明明本机构图图是依照照公司
7、目目前情况况,并考考虑到公公司可持持续发展展的因素素而设置置的;本本方案还还有待根根据公司司发展状状况而不不断完善善,经确确认后为为试行版版。编制人员员余永键审核人员员张鸿基批准人员员编制日期期20100-055-044审核日期期20100-055-055批准日期期四、部门门组织架架构湛江市橄榄园物业服务有限公司客户服务部工程维修部环境卫生部礼宾部环境卫生部品质督导部保洁部绿化部五、部门门员工岗岗位说明明书z房地产产开发有有限公司司职位说明明书第一部分分:基本本信息 职位位编号:anhhr-ppz-0001职位名称称品质督导导经理所属部门门物业公司司(暂定定)职等职级级直接上级级总经理直接下级
8、级品质督导导员编写日期期20100年6月月10日日第二部分分:工作作概要该职位设设置的主主要目的的作用不断完善善各部门门的服务务和管理理,深化化管理和和服务的的细节,监监督各项项任务的的执行。第三部分分:工作作内容 (十十条以内内,简明明扼要)主要职责责职责描述述建议考核核指标对客服务务管理监督物业业、会所所做好对对客服务务工作,并并妥善处处理好客客人的投投诉。满意率995%以以上园区绿化化管理监督绿化化部做好好园区花花草树木木的种植植、布置置、维护护工作和和植物病病虫害的的防治工工作。完成988%以上上园区卫生生管理监督保洁洁部做好好园区、楼宇、会所、办公区区域的公公共区域域的清洁洁卫生工工
9、作。完成988%以上上园区安保保管理监督礼宾宾部、监监控中心心做好安安保、消消防、车车辆和人人员物资资出入的的管理工工作。不发生重重大安全全事故园区设备备管理监督工程程部做好好水电、照明、电梯、开关等等设备设设施和公公共标识识的维修修保养工工作。完成955%以上上工作任务务管理监督各部部门负责责人按时时按质完完成上级级下达的的各项任任务,有有问题与与各方面面协调好好。完成988%以上上员工培训训工作监督各部部门做好好职业道道德、行行为规范范、专业业知识、工作主主动性的的培训。每月至少少培训一一次员工考核核工作监督各部部门做好好各个岗岗位员工工的操作作流程和和工作职职责的培培训考核核。上岗和转转
10、正均要要考核日常巡查查工作检查员工工的仪容容仪表、礼节礼礼貌、劳劳动纪律律和工作作情况,确确保园区区工作秩秩序正常常。每天至少少巡查一一次成本控制制管理控制好各各部门的的物资领领用情况况和使用用情况,监监督各部部门做好好节能工工作。98%物物品要物物尽其用用第四部分分:工作作关系对内合作作部门房地产公公司内部部相关部部门、项项目部相相关部门门、会所所。对外联络络关系供电局、水利局局和煤气气、电信信、移动动、有线线电视公公司等相相关单位位。第五部分分:任职职资格教育程度度大专以上上专业背景景服务业经验年限限10年以以上技能技巧巧电脑、驾驾驶语言能力力粤语、国国语、英英语身体条件件健康性格及素素质
11、诚实、稳稳重,有有较强的的沟通能能力和逻逻辑思维维能力其它无第六部分分:工作作条件及及个人发发展工作天数数(周)6天工作环境境室内、室室外工作强度度中等向上职位位无平行职位位无向下职位位无制表人: 部部门审核核: 行行政中心心审批:六、部门门制度: 建立立本部门门制度的的目的是是为了营营造公平平、上进进、奖惩惩分明的的良好工工作氛围围,充分分调动员员工的积积极性,激激励员工工的敬业业精神,以以保障公公司规章章制度的的贯彻执执行和公公司工作作的正常常运行。1. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,品品行端正正,认真真完成本本职工作作,忠于于职守,实实事求是是。2. 关关心企业业和员工工,团结结同事
12、,无无私奉献献,热心心服务。3. 按按时完成成公司布布置的工工作任务务,并提提出符合合实际的的工作建建议和行行动方案案。4. 积积极维护护公司声声誉和企企业利益益,为公公司树立立良好的的形象和和口碑。5. 热热爱企业业,爱护护公物,控控制成本本,厉行行节约,并并协助各各个部门门改善工工作方法法,提高高工作效效率。6. 工工作认真真勤奋,检检查和监监督管理理人员和和员工认认真履行行各项职职责。7. 在在工作时时间不得得从事私私人的或或与工作作无关的的活动,如如读与工工作无关关的书籍籍、报纸纸、杂志志、上网网聊天、吃零食食、嬉戏戏、运动动、闲聊聊、打私私人电话话等。8. 不不迟到,不不早退;在上班
13、班时间,未未经上级级许可,不不得擅离离工作岗岗位、串串岗;如如请假需需提前办办理有关关手续。9. 对对客人和和同事要要讲礼貌貌,不得得态度冷冷漠、语语言生硬硬、顶撞撞别人、推卸责责任。10. 不得利利用工作作之便弄弄虚作假假、投机机取巧、隐瞒真真相、捏捏造事实实、谋取取私利。11. 未经许许可不得得携带公公司物品品离开,也也不得携携带违法法物品、易燃易易爆物品品进入公公司。12. 严守公公司机密密,未经经许可不不得向任任何单位位或个人人透露公公司或客客人的信信息和资资料。七、部门门日常工工作流程程及公司司相关工工作流程程1. 每每天对各各部门的的工作、管理人人员、员员工进行行督导。2. 每每天
14、巡查查时,要要携带“物业巡巡检记录录表”。3. 及及时指出出未按照照标准操操作的人人员、部部门和不不及格项项,并将将情况清清晰记录录在“物业巡巡检记录录表”上。4. 对对经核实实的不及及格项给给责任部部门下发发“督导意意见整改改通知单单”,并如如实填写写有关的的情况,描描述不合合格事实实(准确确填写日日期和时时间),并并填写责责任部门门和责任任人。5. 把把“督导意意见整改改通知单单”及时(四四小时以以内)发发给责任任部门,并并在发文文登记本本上登记记。6. 责责任部门门负责人人接到“督导意意见整改改通知单单”后,要要填写纠纠正措施施和预计计完成日日期,并并签名确确认。7. 责责任部门门须按照
15、照以下时时间要求求回复:1)品品质督导导部有明明确时间间要求的的按照明明确的规规定时间间复单;2)没没有明确确的时间间要求的的要在224小时时内复单单。8. 对对发出的的“督导意意见整改改通知单单”进行跟跟进,对对纠正措措施和完完成时间间进行检检查。9. 对对复检不不及格的的项目及及时报告告责任部部门负责责人,直直到不及及格项全全部整改改完毕为为止。10. 每周将将发出的的“督导意意见整改改通知单单” 整理理汇总后后,填写写“不及格格项汇总总表”,报给给物业总总监(或或物业经经理)。11. 把物业业总监(或或物业经经理)审审批后的的“不及格格项汇总总表”复印给给有关的的责任部部门。12. 每月
16、月月底把所所有“督导意意见整改改通知单单” 和“不及格格项汇总总表”整理后后归档。八、奖惩惩标准奖励与惩惩罚制度度第一条 为维护公公司劳动动纪律和和各项制制度,营造公公平、上上进、奖奖惩分明明的良好好工作氛氛围,充充分调动动员工的的工作积积极性,保保障公司司规章制制度的贯贯彻执行行,公司司工作的的正常进进行,激励职职工的敬敬业精神神,使公公司的经经营与管管理体系系在稳定定有序的的环境中中发展,特特制定本本制度。第二条 目的:为了提高高员工工工作效率率,明确确责任与与义务,公公司制定定各种规规定是实实现企业业目标的的保证。公司要要求员工工有良好好的遵守守规定的的自觉性性,但规规定和制制度是必必要
17、的,公公司订立立的规定定与制度度使员工工了解行行为规范范以及违违反导致致的后果果。第三条 适用用范围:集团本本部及所所属二级级公司。第四条 奖惩惩原则:1、公平平、公正正、公开开。2、有功功必赏、有错必必纠、赏赏罚分明明。第五条 奖励类类别 奖励励分为:通报表表杨、嘉嘉奖、小小功、大大功和年年终评奖奖。惩处分为为:通报报批评、警告、小过、大过、降级处处理、辞辞退处理理。第六条 奖惩惩形式一、奖励励:是成成绩的体体现、进进步的动动力、激激励的措措施。公公司奉行行有功必必赏的原原则,鼓鼓励员工工勤奋敬敬业,勇勇于争先先。公司司奖励采采取精神神鼓励与与物质奖奖励相结结合的办办法。奖励分为为:通报报表
18、扬;嘉奖:501000元;小小功:11502500元;大大功:33005000元;1、通报报表扬员工有下下列良好好表现,将将会被予予“通报表表扬”,表扬扬可采取取内部通通报、当当众表扬扬等形式式。被授授予表扬扬的原因因包括但但不局限限于下述述项目:1) 品行端正正、注意意公德、拾金不不昧等良良好行为为。2) 热爱企业业、爱惜惜公物、厉行节节约等行行为。3) 遵章守纪纪、忠于于职守、任劳任任怨堪为为员工楷楷模者。4) 工作中一一贯自觉觉主动积积极肯干干表现良良好有书书面表扬扬者。5) 热心服务务,并有有书面表表扬者。6) 团结同事事,领导导有力,较较好提高高部门业业绩的管管理人员员。7) 较好完
19、成成阶段性性工作任任务(如如月度销销售任务务、岗位位工作管管理任务务等)。8) 提出较为为良好的的工作建建议或行行动方案案者。9) 关心企业业和他人人,无私私奉献爱爱心,受受到员工工一致好好评者。10) 积极维护护公司荣荣誉,在在客户中中树立良良好的公公司形象象和口碑碑者。11) 能完成岗岗位工作作,又能能不断坚坚持继续续学习提提高者。12) 其他有益益于公司司和岗位位工作的的良好表表现行为为,并有有书面表表扬者。、嘉奖奖员工若有有下列行行为或表表现(包包括但不不局限于于以下项项目),将将会被给给予“嘉奖”,并于于公司内内部以发发文形式式公开表表扬:(1)工工作尽责责成绩优优异者(如如季度连连
20、续达标标、年度度达标者者);(2)忠忠于职守守、技能能优异、对本身身职务具具有特殊殊表现者者;(3)热热爱企业业、爱惜惜公物、厉行节节约,取取得较好好成效者者;(4)对对灾害预预防措施施妥当或或灾害后后修复工工作勤勉勉,得以以减少损损失者。(5)维维护企业业利益,挽挽回公司司损失或或维护企企业利益益者。(6)勇勇于举报报公司内内严重失失职、贪贪污盗窃窃、营私私舞弊、泄露公公司机密密、违法法违纪等等行为经经核查无无误,情情况属实实的。(7)提提出较为为良好的的工作建建议或行行动方案案,并取取得较好好实际效效果的员员工。(8)忠忠于职守守、见义义勇为者者。(9)好好人好事事较好的的提高公公司美誉誉
21、度者(如如好人好好事获见见报等)(10)其其他类似似表现出出色行为为或业绩绩。(111)积积极维护护公司荣荣誉,在在客户中中树立良良好公司司形象和和口碑。(122)认真真勤奋、承办、执行、或督导导工作得得力者。(133)工作作勤奋,超超额完成成工作任任务者,当当月被评评为优秀秀员工者者。3、记小小功员工若有有下列表表现、行行为或工工作成绩绩(包括括但不局局限于以以下项目目),将将会被给给予“记小功功”表扬,并并于公司司内部以以发文形形式公开开表扬:(1)制制订工作作方案计计划确实实可取,对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者并执行认真,实施后达到预期目标,效率优异者。(2)积积极研究
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