亚太酒店系统方案hekj.docx
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1、1 前言随着旅游游业的发发展,酒酒店业如如雨后春春笋般蓬蓬勃发展展起来,既既是社会会发展使使然,更更是人之之常情所所至,如如此说,酒酒店业的的兴旺正正是应势势而生,水水到渠成成的事。现现在酒店店业已不不仅仅只只是提供供给人们们一个吃吃住行的的场所,而而是集吃吃、住、行行、娱乐乐、健身身和购物物为一身身的多功功能服务务体系。这这种社会会需求下下,人们们对酒店店业所提提供的服服务有了了更高的的要求,所所以,将将计算机机管理引引入酒店店业的管管理体系系当中,无无疑对酒酒店业的的服务水水平更上上一层楼楼提供了了一种有有利的支支持。计计算机管管理可令令酒店业业的运作作更加可可靠、快快捷和高高效,不不但节
2、省省了管理理人员宝宝贵的时时间,更更是对顾顾客旅途途劳顿的的一种慰慰藉,因因此,在在酒店业业竞争越越来越激激烈的情情况下,必必须以管管理求生生存,向向管理要要市场。当当然,任任何一种种计算机机管理体体系的建建立都是是对一种种管理模模式的体体现,本本公司的的软件主主要是实实现酒店店客房、电电话、餐餐饮、娱娱乐、商商务中心心等各方方面的管管理,可可以说是是一种全全方位管管理模式式方案。它它提供给给客户以以快捷、准准确和可可靠的服服务,同同时,也也提高了了酒店自自身的管管理水平平。为使使酒店管管理水平平达到一一个新的的台阶。我我们提出出此计算算机管理理网络方方案,希希望贵方方对方案案不妥之之处提出出
3、宝贵意意见2 公司介绍绍xx电脑脑科技有有限公司司是专业业从事计计算机网网络上的的应用软软件研究究、开发发和系统统集成的的高科技技公司。集各类优优秀人才才于一体体,公司司员工绝绝大多数数为国内内知名大大学计算算机专业业毕业生生,其中中计算机机应用高高级工程程师2人人,硕士士研究生生2人,他他们掌握握最新技技术,富富有敬业业精神和和工作热热情,善善于创造造,强于于实干,具具有较强强的技术术开发实实力。立足今天天,我公公司已成成功开发发出系列列电脑自自动化应应用系统统,并运运用于工工业、贸贸易、商商业、娱娱乐、旅旅游等各各个领域域,成绩绩显著;放眼未未来,我我公司全全体同仁仁将再接接再厉,为为新老
4、客客户提供供更好的的服务和和最新的的技术。xx电脑脑科技有有限公司司以凝聚聚了多年年经营和和信息领领域的综综合优势势,可靠靠的硬件件,丰富富的软件件和专业业、周到到的服务务助您率率先步入入二十一一世纪。xx电脑脑科技有有限公司司愿助您您双臂之之力,使使您的企企业在竞竞争中稳稳操胜券券,我们们愿与您您共同进进步,成成就未来来。3 概述3.1 项目描述述 亚太大大酒店是是一个集集娱乐、住住宿、餐餐饮为一一体的综综合性酒酒店。 为了使使亚太大大酒店在在众多的的酒店中中提高竞竞争能力力,做到到优良的的管理和和完美的的服务,我我们按照照三星级级宾馆的的管理模模式推荐荐以下基基于计算算机网络络技术,结结合
5、多媒媒体技术术、通讯讯技术为为一体的的酒店管管理解决决方案。方案按照照三星级级以上酒酒店的现现代化管管理要求求设计,实实现对酒酒店接待待、客房房、电话话、餐饮饮、娱乐乐、商务务中心等等服务设设施的全全方位计计算机管管理,目标在在于提高高酒店营营业体系系的作业业效率,提提高服务务的客户户满意度度,加强强酒店的的市场竞竞争能力力,树立立良好的的企业形形象。通通过计算算机管理理,一方方面提供供给客户户快捷、准准确、可可靠的服服务, 一方面面提高酒酒店自身身的管理理水平,及及时准确确获取营营业信息息,辅助助对市场场需求变变化的决决策。3.2 系统目标标 随着着云南旅旅游服务务业的蓬蓬勃发展展,999世
6、博会会的日益益临近。云云南的宾宾馆酒店店都把提提高管理理水平和和服务质质量做为为增强自自身竞争争能力的的法宝。为为了帮助助亚太大大酒店在在众多的的酒店中中脱颖而而出,达达到优良良的管理理和完美美的服务务,在系系统设计计中实现现以下目目标:l 使用当今今最先进进的计算算机技术术,整个个系统建建立在现现在流行行的WIINDOOWS NT网网络上,采采用C/S(客客户/服务器器)分布布式模型型,减少少通讯与与网络费费用,支支持INNFORRMIXX, SSQL SERRVERR, SSYBAASE, ORAACLEE 等各各种大型型数据库库管理。l 基于WIIN955/NTT的真332位系系统软件件
7、开发,跨跨越166位WIINDOOWS 3.XX操作平平台。l 系统具有有高可靠靠性、安安全性、操操作性。l 模块化结结构,可可根据业业务需要要,十分分方便地地进行模模块增减减,灵活活地进行行系统组组合。l 直观的图图形用户户界面,面面向事务务的处理理,方便便的联机机帮助。l 全面实现现磁卡与与酒店管管理系统统的连接接。实现现用磁卡卡对酒店店消费的的管理。l 实现与交交换机的的接口,实实现IDDD前台台控制。l 实现酒店店前后台台系统的的数据连连接,前前台的数数据可以以转到后后台。 酒酒店计算算机管理理系统作作为一项项系统工工程不仅仅涉及到到酒店经经营管理理的各个个方面,而且将将影响到到几乎所
8、所有酒店店员工的的工作方方式和工工作内容容,所以高高质量的的培训,完善的的售后服服务和及及时有效效的技术术支持也也是我们们的重要要目标。4 设计思想想及系统统特点 酒店发发展至今今不仅能能够提供供住宿、餐餐饮这些些基本服服务, 而且具具备娱乐乐、健身身、购物物及旅游游等多种种功能,一般可可划分为为多个结结算单位位; 由由于这些些结算单单位大部部分由酒酒店自营营, 采采用计算算机的统统一消费费管理方方式除了了实现传传统的酒酒店管理理功能外外,可以以对各收收银点收收款进行行集中、规规范管理理。4.1 管理方式式:1、对内内,住宿宿、美食食、娱乐乐等经营营单位可可以独立立进行核核算, 最后帐帐务在总
9、总公司统统一汇总总。由于于电脑连连网管理理后,使使总公司司对每个个营业部部门经营营信息进进行管理理变为可可能,这这样客人人在酒店店中的每每个消费费点就可可随处用用磁卡进进行消费费, 消消费点电电脑会即即时结算算,当磁磁卡中余余额不足足时电脑脑会立即即报警并并提醒客客人补足足尾款。至至于使用用磁卡的的安全性性,因为为磁卡信信息必须须通过加加密处理理方可使使用,所所以当消消费点电电脑读卡卡时,系系统会自自动与网网络数据据进行核核对,由由于磁卡卡密码会会不定期期随机更更改,使使得舞弊弊行为得得以很好好的防范范。当安安全检查查通过后后,方可可结算划划帐,不不但保护护了消费费者的利利益,也也更加容容易赢
10、得得客户的的信任。2、对外外,让客客人对酒酒店所提提供的服服务有一一个整体体的感受受,并对对整个营营业场所所一条龙龙服务特特性有一一个总体体感受,酒酒店中,所所有的服服务单位位均可用用同一磁磁卡进行行结算。特特别是对对住店客客人, 更能体体现统一一结算的的方便。而而且发放放磁卡一一方面方方便了客客人,鼓鼓励了消消费,它它的新颖颖,上档档次, 又易于于吸引客客人。客客人离开开时,可可将磁卡卡随身带带走, 以便下下次继续续使用, 系统统则保留留原帐号号,以备备客户再再次光临临。使用磁卡卡管理以以后:l 对客户来来说可以以方便结结算,加加快结帐帐速度,得得到全面面详细的的帐单,并并且一卡卡在全酒酒店
11、内通通用,方方便客户户消费,减减少争议议,使用用安全。l 对各消费费点来说说,用磁磁卡管理理可以给给客户以以信赖感感,各消消费点统统一记帐帐,以便便酒店管管理者及及时分析析经营和和利润情情况,及及时调整整经营方方针。对酒店管管理者来来说l 发行长期期磁卡可可以利用用磁卡中中的余额额作为周周转金,加加速企业业进入良良性循环环; l 使用长期期磁卡管管理模式式可以维维持客源源,发展展长期客客户;l 使用磁卡卡统一收收银方式式可以减减少收取取现金时时带来的的舞弊行行为;l 使用磁卡卡还可以以方便决决策者分分析各消消费点经经营情况况,及时时准确反反映客户户入住消消费情况况, 随随时汇总总不同时时段报表
12、表,分析析经营状状况。帮帮助决策策者选优优劣汰,提提高整个个企业的的管理水水平;5 系统功能能前台系统统包括:营销预预订,总总台登记记,总台台收银,总总台问询询,客房房管理,餐餐饮管理理,电话话计费,商商务中心心,夜间间稽核,业业务报表表,经理理室,电电脑中心心等子系系统。后台系统统包括:财务系系统,库库存及成成本核算算,工资资系统,人人事系统统。本系系统功能能完备,查查询方便便,报表表丰富。销售点管管理(需需有磁卡卡管理设设备支持持):磁磁卡管理理、查询询系统、会会员管理理系统、报报表等子子系统Inteerneet 服服务管理理系统:通过IInteerneet 网网络以主主页形式式宣传酒酒店
13、形象象,介绍绍酒店资资源。提提高酒店店在全国国乃至全全世界范范围的知知名度。提提供远程程预定功功能,使使全球客客户通过过WWWW 浏览览器预定定客房或或其他服服务。5.1 前台功能能5.1.1 销售预定定子系统统5.1.1.1 散客预定定:l 系统接受受四年中中任意一一天的预预定。l 可制定一一种状态态来控制制和统计计客房预预定情况况。l 预定部可可通过房房间号或或房类或或预先分分房。l 每间房间间可制定定最多2200个个房价计计划,预预定时可可根据具具体情况况调整。l 预定金可可直接输输入客人人帐目之之中,并并在帐单单第一行行打印出出来。l 每个人的的预定记记录都由由系统给给出一个个独立的的
14、帐号,可可通过五五种方式式将预定定记录查查找出来来。l 系统可根根据预定定的更改改和取消消自动修修改订房房状态表表。l 通过系统统进行拷拷贝或复复制多份份相同信信息的预预定以建建立同房房预定。l 每间客房房可接受受多达六六个客人人(帐号号)同房房,对同同房但不不同日抵抵达的客客人系统统自动在在预定表表中进行行更改。l 四年以内内的定房房状态可可根据日日期、房房号、房房类或相相关信息息查询。l 预定记录录中可设设置322种预定定信息、使使管理人人员掌握握预定信信息并进进行市场场分析。l 系统可设设置2440 种种特殊需需求代码码,满足足客人特特殊需求求。l 超订限制制功能可可在超订订时产生生提示
15、信信息,防防止超订订发生,但但必要时时,系统统接受强强制超订订。5.1.1.2 团队预定定:l 系统为每每个团队队建立一一个相应应的团队队总帐号号,抵店店日期可可在预定定之日起起任意一一天。l 团队预定定信息除除包含散散客预定定信息外外,还包包括旅行行社名称称编码、联联系人、协协调人、出出发日期期、销售售员等信信息,便便于管理理。l 参考房价价可输入入四种,并并可根据据客人在在酒店的的消费类类型设置置64种种包价方方法。l 操作员可可为团队队制定个个人帐号号,也可可分批进进行自动动处理。l 系统可按按照团队队预定总总帐号或或其他信信息自动动进行团团队快速速分房。l 系统可将将十个团团队的信信息
16、在一一起进行行比较、预预测。l 可自动生生成团队队通知单单,分为为:按日日期发生生的帐单单,按客客人/日日期顺序序,按各各受款单单的收入入及综合合帐等。5.1.2 前台接待待登记子子系统l 热键查询询房态表表,当天天预定情情况及当当天入住住房态情情况。l 系统可随随时查询询当前每每间客房房的实时时状态及及出租率率等信息息。l 对有预定定的散客客只需输输入四条条信息即即可实现现入住登登记,根根据房价价和房类类自动分分房并校校对付款款方式。l 提供多达达 300个入住住信息,便便于管理理者掌握握客人资资料及提提供VIIP 服服务。l 每个房间间可建立立多达66个帐号号,6位位客人每每人都有有自己的
17、的流水帐帐。l 二次入住住的客人人可从客客人档鞍鞍(VIIP客人人或黑名名单客人人)中的的客人入入住登记记时,系系统自动动给出醒醒目提示示,以便便做出相相应的接接待。l 房间的确确定可根根据房类类及多至至三个特特殊需求求(如朝朝阳、靠靠近景观观、邻居居)。l 建立客人人留言条条,方便便来访客客人。l 客人可任任意换房房、调房房,并为为管理员员提供换换房表,房房态可即即时显示示在房态态表中l 提供房租租变更表表,包括括变更原原因、更更改员工工号、原原价房租租及新房房租。l 团队的包包价计划划可自动动分摊房房租及其其他费用用。l 实现预抵抵客人、团团队或指指定团队队的快速速自动登登记、分分房。l
18、客人的费费用、调调整金额额、转帐帐可自动动加入可可人帐目目。5.1.3 前台问询询服务子子系统l 按姓名、账账号或房房号查询询在住客客人信息息。l 显示并打打印客人人建立的的留言条条。l 历史客人人查询。可可按姓名名、单位位、地址址、抵店店时间、离离店时间间、房号号、证件件编号、历历史编号号等查询询。l 特别档案案客人查查询、建建立、修修改。l 交通信息息查询和和行业分分类电话话查询。l 酒店公共共服务项项目信息息查询。5.1.4 客房部管管理子系系统l 随时查询询当前每每个房间间的实时时房态。l 按起始房房号、房房间类型型、房间间状态、等等做出制制定日期期的可用用房查询询,便于于房间管管理及
19、分分配。l 客人离店店房态的的自动更更新。l 建立多达达15种种客房维维修代码码并分类类汇总44年内某某时间段段各类房房可出租租数。l 建立或取取消客房房维修计计划。l 查询维修修房间状状态。l 打印维修修计划报报表。l 当前客房房出租状状态及当当前客人人入住状状态统计计。l 输入迷你你吧、洗洗衣房消消费账单单。5.1.5 前台收银银子系统统5.1.5.1 帐务处理理:l 可根据现现金(含含外币)、信信用卡、支支票等方方式付款款,并可可修改信信用限额额,输入入押金。l 将客人的的特殊消消费计入入客帐中中。l 帐目调整整功能可可对账目目的误输输入进行行调整。l 利用帐目目更改可可删除一一笔当天天
20、帐目,但但显示保保留原先先帐目。l 转账功能能可将一一笔帐目目转至另另一客人人帐下。l 帐目注释释可输入入一笔虚虚帐起到到注释作作用。l 自动打印印客人帐帐单。l 单个客人人离店或或客人退退房处理理,打印印客人消消费帐单单。l 团对离店店处理可可将团队队成员快快速CHHECKK OUUT,并并打印团团队成员员清单及及个人帐帐以供结结算核对对。5.1.5.2 交接班对对帐l 押金对帐帐表l 员工明细细帐报表表l 费用分类类帐报表表l 员工交班班表l 更次结算算单5.1.5.3 夜间稽核核系统l 日结束处处理功能能自动完完成房租租累加入入客帐,清清理统计计各种帐帐务资料料、房态态轮转、生生成营业业
21、报表系系统、日日期更新新等工作作。l 稽核人员员可将房房费以外外的特定定或临时时的附加加费用,按按费用编编码自动动转至客客帐。l 稽核人员员通过系系统可将将当天所所有前台台帐目分分类汇总总,并打打印报表表。l 稽核人员员可通过过系统访访问并审审查当日日各班收收款员的的操作记记录。l 客帐压缩缩功能可可将客帐帐进行压压缩,只只记录结结余数。l 系统全面面维护功功能自动动进行系系统维护护,清理理可能出出现的故故障。l 房租试算算报表打打印出每每间客房房的稽核核房租,供供核对用用;或只只打印空空房房价价、重复复房及修修改过房房价的客客房。l 营业收入入表、营营业结算算表、房房价控制制表等报报表的打打
22、印。l 可按酒店店要求自自行设定定费用记记帐的精精确位数数和精确确方法(四四舍五入入、进位位、去位位)。l 可按酒店店要求自自行设定定报表月月结束日日期l 可按酒店店要求自自行设定定加收全全天房租租及加收收半日房房租l 可按酒店店要求自自行设定定服务费费精确值值及是否否按全房房价收取取服务费费l 可按酒店店要求自自行设定定打印输输出方式式及套打打的帐单单格式。5.1.6 报表打印印子系统统5.1.6.1 报表自动动生成系系统系统提供供多达446项有有关客人人的入住住信息,由由管理员员随意定定义报表表名称及及报表项项目,系系统将按按要求自自动生成成相应报报表。5.1.6.2 前台接待待报表l 特
23、殊需求求统计表表l 国籍统计计分析表表l 客源统计计分析表表l VIP接接待表l 客房出租租状态表表l 预抵/预预离客人人报表l 住店客人人名单l 客房房态态表l 客人入住住登记表表l 离店客人人帐单l 户籍管理理报表5.1.6.3 前台收银银报表l 超信用限限额表l 房租更改改报表l 客人挂帐帐报表l 预定金报报表5.1.6.4 客房管理理报表l 客房房态态总表l 客房统计计报表l 房态预测测表l 客房分类类汇总表表l 客房部报报表l 按楼层或或房类打打印空房房、脏房房、住客客房等l 预定情况况预测表表l 订房确认认单5.1.6.5 夜审报表表l 客房统计计表l 营业收入入分析表表l 可有计
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