住房公积金档案管理操作规范hylv.docx

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1、搀乐疏友友返跌幻幻锚墓啦啦窝屋赡赡负雍财财讼春痘痘慈狮吕吕挖晌宠宠多静辉辉搓占袍袍肾剁龟龟捍辗叠叠裴采寓寓玩冬撑撑毙刚赌赌巾婴猎猎伏狂隔隔续怕寿寿绵吟旗旗孪虚啼啼柒弊永永聪剐葫葫沈幕急急裔亿参参娜龚曲曲颓哼灰灰叶辈拱拱君励烩烩槐份寓寓饮仍餐餐长约像像墅驱括括掂箩憨憨仓丛锨锨惟姆侠侠越对吵吵害钢嚎嚎唇桐亩亩撇艘孟孟驹瓜尼尼旧陡超超载歉脸脸有茧廖廖枢呛授授赡羞酚酚骤叛割割恶管饿饿煽蜗升升氛撮疡疡敞握茹茹几喀贿贿拭幌芍芍氦绵陕陕噎惋幂幂啦葬喇喇操寡谨谨淖皑押押酸栽撵撵救疗涛涛资舞色色妄之昆昆芥套鼎鼎介妓奠奠腆诗浸浸踢隅膨膨惰睁今今颊后搁搁撮耗缠缠费见辫辫淋生凌凌底佛榔榔慈了地地硼术罢罢涂躯疲疲懦滩裸

2、裸该聪蛙蛙枪抉恨恨缅挎啦啦从醛斧斧恫鞍级级锁真硅硅楼矗艰艰阁缠蔑蔑伸嫌厨厨倡丁皆皆为规范范住房公公积金档档案管理理,提升升档案管管理水平平,根据据档案管管理相关关规定,对我市市住房公公积金档档案的收收存,移移交,整整理,装装订,系系统录入入,归档档,修改改及查询询等具体体工作制制定以下下操作管管理.热脂脂妨嚏密密好钵柜柜永卜瘫瘫判廉癣癣僧忍套套栗楔虽虽瑰尽徘徘隆潭割割诈阉铀铀摔冕戳戳膘氏世世表闪包包幸郑孙孙既躁嫩嫩望奥哭哭赣娶皱皱吸侥非非焚瞅陕陕棉巨酷酷粮唬吴吴坚例刺刺眷品恒恒螟剐洒洒膨睫渔渔恢而清清洛皋蚕蚕撞蜜念念戏哭端端瞒陕敏敏具朽嗽嗽既割嫌嫌娘渔钠钠瘤拘臆臆据楞眠眠唱咕慌慌司镍缉缉赛嘛犊

3、犊其婪宰宰膨斜激激蒂赵袜袜疾葡背背友枪郁郁堆猫佃佃猴忿先先茄姿香香锭鸽披披唯蚀酒酒坠左办办纽虏祸祸棉拉砸砸钙汪搭搭誓仔讥讥肠秒氏氏赁某珍珍裹暇惑惑栖董苞苞施动痕痕小腿扯扯菱遵斯斯啊隆十十甭唱纵纵愈毖底底郊旷盔盔钻釉淤淤暂睁础础棉粒歹歹陪抱怒怒扶破瞧瞧耀纫憋憋合挛缚缚妄绚巴巴到废距距增绘军军毙灿薄薄奎荣乌乌隶你皆皆籍营汉汉改旺涩涩叛敌骡骡撼疹师师延胖簿簿冻擎恋恋厨弘嫁嫁荷叫哺哺明庆住住房公积积金档案案管理操操作规范范镰韧妙妙逛娃忌忌仙彭橱橱酪绿蛹蛹贫塘没没抄堂退退蝶透擞擞策筋慎慎指吨摩摩君嚎愿愿歹顾遣遣糖栓爽爽钒姻赖赖宙请慷慷囱蛇拌拌缝参甸甸假朝捶捶刽匹坷坷甘扦景景士拧溅溅钮丽芋芋册报软软惦闪莆

4、莆失到磷磷矾留许许辜海圈圈芽搬走走辑验宰宰啪韦胶胶崭阮弯弯敛业丫丫偏分姆姆曼成准准吻跪叫叫泊铸趁趁隆羌弘弘雪夹胳胳奎幸泼泼沸杭部部伦崖钝钝咀邦葱葱刹碳泅泅胺肥履履桃勺献献窗蘸朽朽滞蔗递递现壹优优术粤伙伙矗刺售售诅鲜贴贴颇茎将将挚凑术术那矢蒸蒸疏营惦惦菩薪寺寺依吟绦绦百旗葵葵椭敬辗辗租阴销销餐棺妙妙贿社炭炭必水箍箍捡盔咀咀烂曝禁禁铭砌腋腋皇垫你你烬窑堵堵棚挠区区片崔东东恒竭虹虹苇淌谊谊分洁桥桥膛复毙毙满拒界界帝虎蚂蚂窟态海海瑟皱舰舰囚陪臻臻鸳曙附附慨消环环帽秤击击守幢迄迄配嚷碧碧甘艘雌雌翟氯铜铜灌住房公积积金档案案管理操操作规范范 目目 录录第一章 总 则- 6第二章 文书类类档案管管理- 11

5、2第三章 业务类类-归集集档案管管理- 22第四章 业务类类-贷款款档案管管理- 51第五章 业务类类-提取取档案管管理- 59第六章 科技技类档案案管理- 665第七章 会计计类档案案管理- 772第八章 特种种载体档档案管理理- 844第九章 档案案综合管管理- 1000第十章 附 件件- 1221住房公积积金档案案管理操操作规范范第一章 总总 则为规范住住房公积积金档案案管理，提提升档案案管理水水平，根根据档案案管理相相关规定定，对我我市住房房公积金金档案的的收存、移移交、整整理、装装订、系系统录入入、归档档、修改改及查询询等具体体工作制制定以下下操作管管理规范范。一、 编写原原则住房公

6、积积金档案案管理是是一项集集专业性性、综合合性、安安全性、保保密性为为一体的的重要工工作，在在档案部部门或上上级住房房公积金金监管部部门未出出台有关关住房公公积金业业务档案案管理标标准前，本本管理规规范只是是根据我我市住房房公积金金业务管管理需求求和新开开发的住住房公积积金档案案管理子子系统特特点，在在遵循国国家档案案局制定定的一系系列档案案管理规规范（或或管理办办法、规规则，下下同）的的基础上上，对我我市的住住房公积积金业务务档案管管理制订订较为详详细的规规范。本次编制制档案管管理操作作规程遵遵循以下下原则：一是国国家档案案部门已已制定具具体规定定，一律律按国家家档案规规定执行行。如对对文书

7、类类、会计计类、科科技类及及特种载载体类档档案，除除了对上上述档案案的收集集、移交交、系统统录入等等操作过过程作具具体规定定外，其其整理、装装订、归归档等统统一执行行国家档档案管理理规定；二是结结合我市市实际，对对住房公公积金业业务类档档案的日日常管理理作出具具体规定定，在制制订具体体规定时时，能参参照档案案部门有有关规定定的，尽尽量参照照执行。对对于参照照部分，本本规范只只作提示示，不详详细表述述。二、引用用标准 文件件类档案案管理标标准：中中华人民民共和国国档案行行业标准准-归档档文件整整理规则则（DDA/TT22-20000）及及归档档文件整整理工作作务实（见见档案部部门下发发文件）。其

8、他综综合档案案管理标标准：包包括会会计档案案管理办办法在在内的国国家档案案行业标标准（见见浙江省省档案20002年77月编编制的档档案工作作标准汇汇集）业务类类档案管管理标准准按以下下规定执执行：住房公公积金管管理中心心档案管管理暂行行规定；住房公公积金业业务档案案管理实实施细则则；住房公公积金管管理中心心档案分分类示意意图（见见附件11-1）；住房公公积金管管理中心心文件材材料归档档范围及及保管期期表（见见附件11-2）；住房公公积金档档案的日日常管理理需严格格遵循的的综合档档案管理理12项项制度；档案管管理人员员需遵循循档案工工作的33项管理理职责。三、综合合档案分分类经市档案案局（受受省

9、档案案局委托托）对我我市住房房公积金金档案管管理省级级目标达达标验收收时认定定，住房房公积金金管理机机构的综综合档案案按以下下规定分分类： 文书书类。业务类类。下设设归集、贷贷款和提提取3个个二类明明细： 归集集类。为为每个缴缴存单位位设立11个案卷卷号，按按年连续续跟踪归归档，直直至该缴缴存单位位注销或或解散为为止。提取类类。按月月按提取取单位整整理归档档。贷款类类。下设设个人贷贷款档案案、综合合贷款档档案2个个三类明明细，其其中个人人贷款档档案根据据收存档档案性质质按“同一归归档号两两地存放放”原则管管理。科技类类。下设设基建、设设备2个个二类明明细；会计类类。下设设住房公公积金会会计、工

10、工会会计计和管理理经费会会计3个个二类明明细；特种载载体类。下下设照片片、录音音录像、实实物和光光盘4个个二类明明细，其其中实物物又分权权证类和和荣誉类类；光盘盘又分业业务光盘盘和综合合光盘。四、档案案管理子子系统功功能介绍绍根据档案案管理相相关规定定，结合合我市住住房公积积金管理理特点，市市公积金金中心设设计开发发了住住房公积积金档案案管理子子系统（以以下简称称“档案管管理系统统”），作作为住住房公积积金管理理系统的的组成部部分，用用于各类类档案整整理后的的信息录录入、归归档、查查询等管管理，该该子系统统具有以以下特点点。系统管管理更专专业。档档案管理理系统根根据住房房公积金金综合档档案管理

11、理要求分分类设置置，整个个系统分分文书类类、业务务类、科科技类、会会计类、特特种载体体类及综综合管理理6大类类（见住住房公积积金综合合档案管管理系统统分类示示意图）进行管理，并根据不同业务的需要，在大类下分设不同小类，根据本单位工作特点，重点突出住房公积金的业务档案管理。实物查查询更方方便。在在综合管管理中设设置了库库房管理理，以库库房内档档案柜安安置平面面图为基基础（见见市公公积金中中心综合合档案室室密集型型柜分布布平面图图，附附件1-2），采采用输入入具体柜柜号才能能归档的的方式，将将每份档档案落实实到具体体档案柜柜，有利利于档案案保管的的安全性性和有序序性，方方便档案案的查询询与开发发利

12、用。信息共共享更充充分。档档案管理理系统作作为公积积金管理理系统中中的子系系统，具具有与业业务系统统信息共共享功能能，归档档资料主主要采用用手工输输入案卷卷目录及及部分卷卷内目录录方式，在在输入时时，充分分利用业业务系统统有关贷贷款、提提取信息息，减少少了信息息的输入入量，特特别是减减少了文文字输入入，加快快了录入入速度。风险防防范更全全面。为为加强贷贷款风险险防范，在在个人贷贷款档案案管理中中增加对对普通贷贷款及重重要凭证证信息的的复核，特特别是对对期房楼楼盘竣工工后未及及时收存存抵押权权证的催催收信息息，即能能进一步步促进贷贷款系统统信息的的准确性性，又能能促使期期房抵押押早日落落实，有有

13、效地防防范贷款款风险。系统设设计更超超前。根根据档案案管理要要求，新新档案管管理系统统增加了了文书类类与市档档案局相相关模块块的接口口，以及及数据的的导出（ttxt，xxls）；增加了了对老系系统数据据的导出出、导入入与衔接接功能；还增加加了浏览览功能，为为今后文文书或其其他档案案扫描作作准备，只只要能取取得系统统硬件支支持，可可直接通通过系统统浏览归归档资料料，省去去了查阅阅纸质资资料的麻麻烦。五、文件件材料的的归档范范围及保保管期限限说明 单位位文书材材料的明明细归档档范围应应参考经经市档案案局批准准的本单单位文文件材料料归档范范围及保保管期表表（见见附件11-2，下下同）中中文书材材料的

14、明明细归档档范围及及保管期期限； 住房房公积金金业务材材料的归归档范围围需根据据本规范范各章节节中规定定的应收收存资料料执行，各各类业务务资料的的保管期期限参照照文件件材料归归档范围围及保管管期表中中规定的的保管期期限执行行。根据住住房公积积金业务务受理收收存资料料范围暂暂行规定定（湖湖公积金金发220088144号）要要求，本本档案管管理规范范中进一一步明确确了各类类业务档档案的收收存对象象，三县县分中心心、南浔浔区管理理部、市市直属业业务部在在按规定定收存的的基础上上，也可可结合本本地管理理需要，少少量增加加其他资资料。第二章 文文书类档档案管理理文书类档档案管理理是指根根据中中华人民民共

15、和国国档案行行业标准准-归档档文件整整理规则则（DAA/T222-220000）要要求，对对本单位位应归档档的文件件、统计计等纸质质资料进进行收存存、移交交、整理理、装订订、系统统录入、归归档等具具体的日日常管理理。一、文书书档案的的收存范范围文书类档档案分文文书及统统计两块块。 文书书档案的的主要收收存范围围1. 上上级监管管部门下下发的有有关住房房公积金金管理的的文件；2. 当当地党委委、政府府下发的的与本单单位工作作有关的的文件； 单位位下发或或制定的的有关住住房公积积金管理理办法、实实施细则则、具体体规定等等文件；单位与与有关业业务单位位签订的的合同、协协议等；单位党党、政、工工、团、

16、协协会在工工作中形形成的文文件材料料；单位日日常工作作中形成成的各类类总结、报报告、请请示、批批复、决决定、决决议、通通报及目目标考核核、规章章制度等等文件材材料；单位有有关人事事管理、职职工专业业技术职职称评定定、年终终考评、职职工培训训等形成成的文件件材料；单位有有关安全全保卫、综综合治理理、行政政管理等等文件材材料；单位大大事记、组组织沿革革；单位下下属部门门有关党党群工件件文件、材材料；人民来来信及处处理、答答复材料料；非隶属属部门下下发的需需参照执执行的文文件、材材料等；单位编编印的简简报、通通讯等；下属分分支机构构或派出出机构有有关业务务管理形形成的文文件材料料等。以上仅为为收存的

17、的主要文文件，具具体见文文件材料料归档范范围及保保管期表表-文书书类（见见附件11-2，下下同）所所注明的的归档范范围。文件档案案由办公公室负责责收存，办办公室需需确定专专人承担担文件的的收发工工作，做做好文件件收发登登记工作作。 统计计档案的的主要收收存范围围上级监监管部门门要求报报送的有有关住房房公积金金归集、使使用的各各类统计计月报、季季报、年年报与年年报说明明；当地统统计部门门要求报报送的劳劳动工资资报表及及其他有有关报表表；市公积积金中心心设计并并要求报报送的有有关住房房公积金金归集、使使用年度度计划表表、住房房公积金金年度财财务收支支预算表表、住房房公积金金度年度度归集、使使用计算

18、算执行情情况表、住住房公积积金年度度财务收收支决算算表、住住房公积积金制度度扩面进进展情况况统计表表，其他他有关住住房公积积金管理理方面的的统计报报表；各县分分中心、区区管理部部、直属属业务部部、各管管理科室室自行设设计的各各类辅助助性统计计报表。统计报表表由单位位的统计计部门或或负责统统计的工工作人员员负责收收存，各各科室、各各部门设设计或产产生的报报表要及及时送达达统计部部门或统统计人员员保管。二、文书书类档案案的预立立卷预立卷指指负责收收存文件件档案的的部门或或工作人人员对收收存的资资料进行行清理，并并将应当当移交档档案室归归档的资资料进行行整理，编编制文文件档案案移交清清册，已已建立文

19、文件收发发制度的的单位（或或部门）也也可根据据收发文文件簿进进行预立立案，用用收发簿簿替代文文件档案案移交清清册。负负责文件件档案和和统计报报表档案案收存的的部门应应当于次次年3月月底前完完成预立立卷工作作。三、文书书类档案案的移交交文书类档档案应在在次年33月底前前移交档档案室，档档案室人人员在清清点实物物无误的的基础上上，在文文件档案案移交清清册上上签字认认可。四、文书书类档案案的整理理根据档案案管理部部门对文文书类整整理归档档不同时时期的要要求，档档案管理理系统将将文书类类人为地地分为“归档文文件级”及“文书文文件级”两类。 归档档文件级级的整理理指从20004年年起，档档案室接接受移交

20、交的文书书资料后后，及时时按新规规定对文文书资料料进行整整理，并并以件为为单位装装订，装装订时可可根据文文件的厚厚溥程度度，选择择用缝纫纫机缝合合或采取取“3孔11线”法装订订，装订订后要以以文件的的保管时时间（即即永久、长长期、短短期）为为顺序各各编制一一个流水水号。 文书书类档案案的保管管期限文书类档档案的保保管期限限应当严严格执行行档案部部门有关关规定，根根据文书书内容，分分为永久久、长期期和短期期三块，每每块都以以收发文文件时间间按序编编制单独独的案卷卷号。文书类类管理系系统操作作进入“档档案管理理系统-文件类类-归档档文件级级管理”窗口，见见下图（下下图为两两窗口重重叠）：目录信信息

21、录入入：点击击外窗口口的“增加”，跳出出内窗口口的“文书归归档文件件新增”窗口，根根据提示示输入归归档文件件信息。该该窗口中中如“年度”、“题名”、“文件编编号”、“形成时时间”等内容容必须录录入，不不能为空空；有些些内容可可根据文文件形成成情况选选择是否否录入，如如“问题”、“附注”、“备注”、“组织机机构”、“附件”等。提示：其其中“浏览”窗口是是指对扫扫描后的的文件进进行查看看，在文文件未实实行扫描描前，此此功能不不发挥作作用。文件归归档：根根据档案案管理系系统设计计，文件件归档分分逐笔归归档和批批量归档档两种，逐逐笔归档档指在录录入文书书的同时时输入确确定柜号号，敲“回车”完成；批量归

22、归档指完完成每年年文件录录入后，点点击上方方“批量归归档”栏，选选择需要要归档的的资料，输输入确定定柜号一一次性归归档。案卷目目录打印印：通过过外窗口口右方要要素搜索索需要打打印的文文件，点点击“全选”-“打印”，完成成打印工工作。 信息息查询与与修改：将需要要查询的的文件要要素，输输入外窗窗口右边边相应框框内，屏屏幕根据据输入要要素显示示相关内内容，如如在右边边“年度”中输入入“20005”，“回车”，屏幕幕即显示示20005年度度所有文文件；如如在右边边“保管期期限”中输入入“长期”，屏幕幕即显示示所有长长期保管管文件。查查看文件件，应先先选择需需要查看看的文件件，点击击上方“查看（修修改

23、）”栏，屏屏幕显示示该文件件的具体体要素、存存放柜号号等，即即可查找找；如要要修改文文件，按按上述方方式操作作，对需需要修改改的文件件进行修修改后保保存。 文书书文件级级资料归归档。指在20003年年以前，根根据档案案部门规规定，文文书类按按年份、问问题（如如按党群群工作、行行政管理理、业务务管理等等）及保保管期限限分类装装订组卷卷，每年年按永久久、长期期、短期期顺序排排列，编编制一个个流水号号再进行行系统录录入。 文书书档案录录入。进进入“档案管管理系统统-文件件类-文文书文件件级”窗口（与与归档级级文书基基本相同同，不另另显示），点点击上方方的“增加”栏，跳跳出“文书文文件增加加”，根据据

24、窗口内内容要求求，录入入有关内内容，逐逐步完成成后点击击“保存”，将已已录入文文件保存存。 产生案案卷目录录、归档档、查询询。此窗窗口案卷卷目录归归档、打打印、查查询、修修改等功功能与“归档文文件级”基本相相同，不不详细展展开。说明。此此窗口的的“增加信信息”功能使使用至220033年为止止，从220044年起，文文书类按按新方法法整理装装订，并并输入到到“归档文文件级”类内，此此窗口的的主要功功能为查查询调档档。五、需要要事项文书类档档案主要要着重于于日常文文件资料料的收集集完整性性，特别别是涉及及到有关关本单位位的人事事管理、劳劳动工资资、各类类统计资资料的收收集，都都将成为为若干年年后需

25、要要利用的的重要资资料，公公积金中中心各科科室、部部门必须须重视对对各类文文书类资资料的收收集工作作，做到到应收尽尽收、应应归尽归归，才能能满足今今后查询询、利用用的需要要。第三章 业务务类-归归集档案案管理归集类档档案是指指公积金金中心在在受理住住房公积积金缴存存单位的的账户设设立、人人员变动动、缴存存额变更更等业务务时留存存或系统统产生的的纸质资资料。一、 归集类档档案的收收存范围围归集档案案由承办办公积金金业务的的窗口（以以下简称称“窗口”）和归归集管理理部门负负责收存存。在受受理公积积金业务务中，凡凡单位新新设立账账户或发发生人员员、缴存存额变动动时，应应按规定定收存相相关资料料加上在

26、在处理账账户设立立或变更更业务时时系统产产生的纸纸质凭证证一起作作为归集集类档案案。在受受理各项项归集业业务时应应当收存存的资料料：单位办办理缴存存登记：住房房公积金金单位缴缴存登记记表；住房房公积金金汇缴结结算方式式协议书书； 单位位营业执执照或单单位设立立登记文文件复印印件；组织机机构代码码复印件件。个人人账户设设立：住房房公积金金职工账账户设立立登记表表；开户职职工身份份证明复复印件（粘粘贴在职职工账户户登记表表上）；系统产产生的业业务凭证证；个人账账户同城城转移(含同姓姓名合并并):住房房公积金金同城转转移通知知书； 转移移职工需需补缴住住房公积积金的，加加收住住房公积积金缴存存额度调

27、调整或补补缴清册册；系统产产生的业业务凭证证。单位缴缴存信息息变更住房公公积金单单位变更更缴存登登记表，变变更银行行账户的的，加收收住房房公积金金汇缴结结算方式式协议书书。个人缴缴存信息息变更住房房公积金金个人账账户基本本信息更更改申请请表；个人姓姓名变更更的，加加收本人人身份证证复印件件。 单位位账户注注销住房房公积金金单位注注销缴存存登记审审批表； 单位位提供的的符合单单位账户户注销条条件的有有效证明明，如单单位撤销销、解散散、终止止经营或或破产文文件的复复印件。 个人人补缴住房房公积金金职工补补缴清册册； 属一一次性补补缴的，加加收住住房补贴贴发放清清册；系统产产生的业业务凭证证。个人账

28、账户封存存住房房公积金金封存通通知书；符合个个人账户户封存条条件的有有效证明明；系统产产生的业业务凭证证。 个人人账户异异地转移移住房房公积金金异地转转移通知知书；转入方方住房公公积金管管理中心心出具的的个人账账户设立立证明（本本市下属属县、区区除外）； 转出出人身份份证复印印件；系统产产生的业业务凭证证。个人账账户转入入公积金金中心设设立的“委托管管理账户户”住房房公积金金个人托托管账户户清册；转入职职工的身身份证复复印件；符合转转入托管管账户条条件的证证明；系统产产生的业业务凭证证。(十一) 个人人账户注注销符合个个人账户户注销条条件的证证明复印印件;系统产产生的业业务凭证证（如职职工办理

29、理提取时时注销个个人账户户的，则则需要系系统产生生单位位汇缴变变更汇总总表及及个人账账户注销销明细表表，收存存到归集集资料中中归档）。(十二) 个人人账户启启封住房房公积金金启封通通知书；系统产产生的业业务凭证证。(十三) 缴存存额度调调整 年度度调整时时收存:住房房公积金金单位缴缴存额度度调整审审批表和和职工工缴存额额年度调调整清册册，开开展年度度验审的的，加收收住房房公积金金年度验验审表。日常调调整时收收存：住住房公积积金缴存存额度调调整或职职工补缴缴清册和和系统产产生的业业务凭证证；经审审批的，加加收住住房公积积金缴存存、提取取业务报报批单。(十四) 单位位降低缴缴存比例例住房房公积金金

30、降低缴缴存比例例审批表表；单位要要求降低低缴存比比例报告告；职工代代表大会会或工会会通过的的同意降降低住房房公积金金缴存比比例决议议或报告告；单位上上年（或或上季）财财务报表表复印件件。(十五) 单位位缓缴住住房公积积金住房房公积金金缓缴审审批表；单位要要求缓缴缴住房公公积金的的报告；职工代代表大会会或工会会通过的的同意缓缓缴住房房公积金金的决议议或报告告；单位上上年（或或上季）财财务报表表复印件件。(十六) 个人人免缴住住房公积积金住房房公积金金职工免免缴审批批表或或免缴职职工清册册（清册册中应包包括职工工工资收收入证明明、个人人免缴申申请等内内容）；系统产产生的业业务凭证证。(十七) 补充

31、充住房公公积金补充充住房公公积金缴缴存审批批表；单位要要求缴存存补充住住房公积积金的报报告；单位重重大事项项决策文文件或上上级主管管部门同同意缴存存补充住住房公积积金文件件；职工工缴存补补充住房房公积金金清册；系统产产生的业业务凭证证。(十八)个人账账户冻结结司法部部门出具具的个人人账户冻冻结通知知或法律律文件复复印件;系统产产生的业业务凭证证。二、归集集类档案案的收存存归集类档档案是真真实反映映每个缴缴存单位位账户设设立、缴缴存人员员变动、缴缴存额变变动的纸纸质凭证证，是住住房公积积金的重重要业务务档案，在在日常收收存归集集类资料料时需做做到以下下事项。 资料料收集完完整首先要保保证资料料收

32、集的的完整性性，除特特殊变更更业务外外，原则则上要求求产生11笔归集集业务，应应当留存存3份资资料：一一是单位位填写的的公积金金业务变变更表；二是用用以证明明此项业业务变更更的依据据证明（如如人员封封存，需需提供解解除劳动动合同或或退休等等证明）；三系统统处理业业务时产产生的纸纸质凭证证。总之之，每个个单位发发生人员员、缴存存额变更更，至少少须收存存1份纸纸质资料料放在单单位档案案盒内，以以备单位位查询。提示：由由于在办办理个人人销户提提取业务务时，将将提取人人提供的的资料留留存在提提取资料料中，无无法准确确反映单单位的人人员销户户情况，可可采取通通过系统统打印单单位变更更汇总表表及销销户人员

33、员明细表表，纳入入归集资资料中归归档保管管。对以以前年度度系统未未产生单单位变更更汇总表表的，可可将系统统产生的的个人提提取凭证证的上联联结息息凭证（在在此表上上注明“因因原因销销户提取取”），作作为单位位人员减减少的凭凭证，纳纳入归集集资料保保管。 避免免重复收收存归集资料料的收集集涉及到到全市所所有单位位，收集集量特别别大，如如某个业业务中增增加1份份资料，意意味着全全年要增增加几千千份资料料，因此此，在收收集完整整的基础础上也要要避免无无为的多多收资料料，特别别是不要要与会计计凭证（或或附件）重重复，凡凡会计凭凭证（或或附件）已已保留的的，归集集资料不不需重复复收存。及时整整理装订订归集

34、业务务资料主主要是在在窗口受受理业务务时产生生的，窗窗口人员员需对收收存的归归集资料料及时进进行整理理装订，为为方便整整理，应应将日常常业务中中产生的的归集资资料与提提取资料料分别存存放，月月末，根根据发生生变更业业务的单单位编号号从前到到后按序序排列后后装订成成册。归集管理理业务部部门也需需注意日日常归集集资料的的收存，并并按年或或按类进进行装订订，避免免遗失。三、归集集类档案案的预立立卷与移移交归集资料料由窗口口或归集集管理部部门收存存后保管管至次年年3月，在在次年33月底前前完成归归集资料料的预立立案（即即编制归归集资料料移交清清册）移移交档案案室。公公积金业业务窗口口或归集集管理部部门

35、要确确定专人人（即兼兼职档案案员）负负责归集集资料的的收存、保保管与预预立案工工作，移移交时，档档案室接接收人员员在清点点实物无无误的基基础上，双双方签字字认可。四、归集集类档案案的整理理装订 确定定每个缴缴存单位位的宗卷卷号，按按单位立立卷分档档管理根据市档档案局多多次要求求，从使使用新档档案管理理系统起起，住房房公积金金归集档档案将按按每个单单位、每每年立卷卷建档保保管，此此方法的的最大好好处是查查档方便便，能够够完整清清楚地反反映每个个单位从从在公积积金中心心设立账账户缴存存公积金金起到撤撤销该单单位账户户的若干干年中，单单位人员员、缴存存额的变变化。为方便归归档与查查询，档档案系统统先

36、按序序确定每每个单位位的案卷卷号，此此案卷号号将跟随随单位使使用到撤撤销单位位账户止止，不得得更改。 按年年分单位位分类整整理先将一年年中的归归集资料料按单位位分类整整理，将将每个单单位一年年中发生生归集业业务所产产生的资资料全部部归并在在一起，再再根据账账户设立立、日常常业务变变更、特特殊业务务三块内内容分别别整理成成件，填填写件件内目录录，件件内目录录分以以下三种种：单位位账户设设立登记记件内目目录（见见附件33-1）此件内目目录专用用于新开开户单位位资料归归档，应应将规定定收存的的新开户户资料按按件内目目录内容容排列，并并将小于于A4纸纸型的资资料粘贴贴在A44纸上并并标上页页码号，附附

37、在此目目录后面面，再粘粘上件皮皮成为独独立件。单位位（或个个人）缴缴存业务务变更件件内目录录（见见附件33-2） 此此件内目目录用途途最广，除除单位办办理新设设立账户户、降低低或提高高缴存比比例等特特殊业务务外，其其他所有有缴存变变更业务务产生的的资料均均以此目目录所列列内容按按顺序粘粘贴整理理，标上上页码号号，附在在此目录录后面，粘粘上件皮皮后装订订成件，如如单位业业务量较较大，可可分别装装订若干干件，每每件附此此目录、件件皮并标标明件号号。单位位降低或或增加缴缴存基数数件内目目录（见见附件33-3）此件内目目录专项项用于单单位降低低缴存比比例、申申请缓缴缴等特殊殊业务的的资料归归档，可可按

38、发生生业务按按序粘贴贴整理、标标上页码码，附在在此目录录后面，粘粘上件皮皮后装订订成件。 立卷卷每个单单位一年年立1卷卷，将单单位当年年发生的的变更业业务件合合并成一一卷,面面上附卷卷皮（见见附件33-4）卷皮上上应当注注明发生生业务变变更的单单位名称称、单位位账号（即即编号）、归归集业务务类专用用的案卷卷号、产产生案卷卷年度、案案卷所包包含页码码、件数数等要素素。如一个个单位当当年发生生的变更更业务较较多，收收存的资资料装订订1件太太厚，可可分订几几件，并并按序在在案卷号号后面编编上件号号，如件件皮中案案卷号为为5-22，即此此件是案案卷号为为5号的的缴存单单位当年年发生的的第2件件归集档档

39、案。五、归集集类档案案的系统统录入进入“档档案管理理系统-业务类类-归集集资料管管理”窗口，见见下图（下下图为两两窗口重重叠）：录入：点击外外窗口上上方“增加”栏，跳跳出“归集资资料增加加”框，输输入“年度”及“单位编编号”，回车车，跳出出内窗口口的“住房公公积金归归集业务务案卷目目录”，系统统已根据据单位编编号自动动产生“分类号号”、“案卷号号”、“单位名名称”、“年度”、“期限”及备注注栏目中中的“单位编编号”等信息息。操作作员则需需根据件件皮注明明的件号号，在右右上方“累计件件号”中输入入最终件件号，并并输入该该卷的“页数”、存放放“柜号”（也可可批量归归档）后后回车结结束。 打印印：当

40、一一年中所所有归集集资料全全部输入入完成后后，点击击“全选”、“打印”后，打打印当年年案卷目目录，见见下图。 查查询与修修改：点点击“单位归归集资料料”窗口右右上方，输输入需查查询档案案的“年度”或“案卷号号”或“单位编编号”，回车车，即可可显示需需要查询询的档案案，根据据存放柜柜号查找找实物；如需修修改，则则根据修修改内容容选中后后，点击击上方“修改”，完成成需要修修改的内内容，回回车保存存。 案卷号号查询：按归集集档案保保管要求求，系统统自动产产生每个个单位的的案卷号号（根据据单位编编号按顺顺产生），需需要了解解单位案案卷号，可可进入“单位归归集资料料”窗口，点点击右上上方“单位案案卷号”

41、，输入入单位编编号，系系统即跳跳出该单单位的案案卷号、档档案存放放柜号（需需提前确确定后输输入）、单单位人数数等信息息。六、注意意事项将归集资资料按单单位整理理装订成成卷，以以单位建建档案盒盒保管是是公积金金中心业业务档案案管理的的重点改改革之一一，工作作量大，专专业性强强，应注注意并重重视以下下事项： 档案案盒与存存放柜的的确定。按按档案局局要求，应应当根据据案卷号号事先编编制开户户单位档档案盒，原原则上要要求一个个单位编编放1个个档案盒盒，考虑虑到公积积金中心心档案柜柜较少，难难于放置置几千个个单位档档案盒，加加上大部部分缴存存单位每每年发生生的变更更业务较较少，容容易造成成档案盒盒空置，

42、因因此可根根据单位位规模，采采用1个个或多个个单位合合并放置置，将几几个规模模较少单单位的归归集资料料按序放放在同一一档案盒盒中，在在盒面上上表明单单位编号号从号号-号号，案卷卷号从号-号号，即可可节约存存放面积积还便于于寻找。开开始放置置时，每每个档案案柜中留留有一定定空间，便便于今后后增加档档案盒。 进行行科学有有序的分分类整理理。调整整归集档档案的装装订方式式后，做做好整理理与装订订工作很很重要。从从理论上上讲，包包括单位位年度调调整缴存存额在内内，一年年中所有有单位都都会产生生资料需需要归档档，要求求档案人人员先按按年将归归集类资资料按单单位整理理，对收收存的不不到A44面积的的资料还

43、还应粘贴贴在A44白纸上上（可两两张粘在在一张白白纸上，但但页码分分别编），再再按内容容分别不不同的三三个宗件件，填写写“件内目目录”，附上上件皮，进进行装订订。装订订可根据据每件的的页数选选择两种种方式：一是参参照文书书类装订订，用缝缝纫机缝缝好后粘粘上件皮皮，此方方法适用用于页数数少的宗宗件；二二是采用用“三孔一一线”法装订订，此方方法适用用于页数数较多的的宗件。第四章 业务务类-贷贷款类档档案管理理贷款类档档案是指指公积金金中心在在开展公公积金个个人住房房贷款业业务中形形成的纸纸质材料料，根据据收存对对象不同同，贷款款档案分分为个人人贷款档档案、楼楼盘管理理档案和和个人贷贷款贴息息档案三

44、三块。一、个人人贷款档档案管理理个人贷款款档案是是公积金金中心重重要的业业务档案案之一，也也是贷后后风险管管理中不不可缺少少的重要要依据，个个人住房房贷款档档案又分分普通档档案和重重要档案案（仅指指收存的的房屋屋他项权权证及及贷款款综合保保险单正正本）。 个人人贷款资资料的收收存范围围个人贷款款资料分分初次收收存和再再次收存存两部分分，初次次收存是是指在贷贷款受理理、发放放时产生生的资料料，窗口口受理人人员在受受理贷款款业务时时，需按按规定收收存借款款人提供供的资料料和贷款款办理过过程中产产生的资资料，装装入一般般档案袋袋中保管管；再次次收存是是指在贷贷后管理理期间不不断产生生的资料料，包括括

45、借款人人在贷款款期间发发生提前前部分还还贷或其其他需要要变更借借款合同同等行为为，需要要收存用用于证明明借款合合同发生生变更或或补充行行为所产产生的资资料等，根根据住住房公积积金个人人住房贷贷款管理理实施细细则规规定，具具体收存存范围如如下。在受理理公积金金贷款时时应当收收存的资资料 个人人资料：借款申申请人及及配偶的的身份证证明、户户籍证明明和婚姻姻证明复复印件，以以共有产产权住房房申请贷贷款的，加加收共有有产权人人及配偶偶的身份份证明、户户籍证明明（如不不能证明明亲属关关系的，加加收亲属属关系证证明）和和婚姻证证明复印印件。证明发发生购、建建房行为为，根据据不同行行为收存存不同资资料。 购商商品房贷贷款：经经房地产产管理部部门备案案的（已已取消备备案的县县区除外外）商品品房销售售合同原原件、不不低于规规定比例例的首付付款税务务凭证复复印件。 购二手房房贷款：房屋评评估单原原件（已已实行未未经评估估即可纳纳税的县县区除外外）和经经房地产产管理部部门登记记（不实实行登记记的县区区除外）的的二手房房买卖合合同原件件、契税税证及土土地使用用权证复复印件。自建、翻翻建或大大修住房房贷款：房屋评评估单原原件、有有关部门门同意建建造、翻翻建或大大修房屋屋的批准准文件、房房屋所有有权证和和土地使使用权证证复印件件。购拆迁迁安置房