最新公司财务制度12299.docx
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1、目录第一章 总 则第一条 为加加强公司(以以下简称“公司”)的会计和和财务管理工工作,根据公公司法、中中华人民共和和国会计法参参照企业会会计准则、企企业会计制度度、施工工、房地产开开发企业财务务制度,结结合公司具体体情况,制定定本制度。第二条 本制制度适用于公公司。各级领领导和全体员员工都必须严严格遵守、认认真执行。第三条 公司司实行财务工工作集中统一一领导,统一一掌握安排资资金运作、资资金使用、财财产购置、费费用开支、财财产损失处理理、各种收入入一律上交公公司,各部门门不得对外收收费。各项支支出必须经财财务部门审核核,总经理批准后后方能用款。第四条 公司设主管财财务的副总经经理,协助总总经理
2、全面领领导公司的财财务工作。公公司设财务部,负责组织织、控制财务务收支和全面面核算、监督督公司业务,为为各项经济决决策提供准确确的信息,同同时做好各项项财务收支预预测、计划、控控制、核算分分析和决算、考考核工作,有有效利用企业业的各项资产产,努力提高高经济效益。第五条 财务管管理是公司经经营管理的一一个重要方面面,公司财务务管理中心对对财务管理工作负有组织织、实施、检查的责责任,财会人人员要认真执执行会计法法,坚决按按财务制度办办事,并严守守公司秘密。公司财务部配备备合格的财务务人员,依法法办理财会工工作。财会人人员因故离职职时,必须办办妥交接手续续,不得中断断财会工作。第二章主要会会计政策第
3、五条 本公司执行行的会计及财财务制度为:会计法、企企业会计制度度、外商投资企企业财务制度度企业会会计准则等等。第六条 以每年元月月一日至十二二月三十一日日为一个会计计年度。第七条 记账原则和和方法:以权权责发生制为为原则,实行行借贷记账法法。第八条 企业的会计计核算以人民民币为记账本本位币。第九条 公司的固定定资产按直线线法计提折旧旧。第十条 存货按实际际成本计价。出出租开发产品品按直线法进行摊摊销。第十一条 按按照有关规定定计提坏帐准准备、存货跌跌价准备和各各项资产减值值准备。第三章会计科科目的设置第十二条 公公司执行财政政部颁发的企企业会计制度度及企业业会计准则,并并根据具体经经营特点选用
4、用会计科目。第十三条 财财务部在具体体账务处理中中必须正确使使用确定的会会计科目,在在实际工作中中可根据实际际情况适当增增设相关会计计科目。第四章会计凭凭证和帐簿第十四条 原原始凭证是记记录经济业务务,明确经济济责任,具有有法律效力的书面证证明。原始凭凭证的取得必必须真实、有有效、正确、完完整。原始凭凭证的使用应应遵守以下条条款:1.从外单位取取得的原始凭凭证必须盖有有填制单位印印章。2.从个人取得得的原始凭证证,必须有其其本人的签名名或盖章。3.自制原始凭凭证必须有经经办人和公司司主要领导的的签名或盖章章。4.对外开出的的原始凭证,必必须加盖公司司的印章。5.凡填有大写写和小写金额额的原始凭
5、证证,大写和小小写金额必须须相符。6.支付款项的的原始凭证,必必须有收款单单位和收款人人的收款证明明。7.一式几联的的原始凭证,只只能以一联作作为报销凭证证。8.一式几联的的发票和收据据,必须用双双面复写纸(发发票和收据本本身具备复写写纸功能的除除外)套写,并并连续编号。9.按规定应该该使用电子发发票、税控机机打发票或定定额发票的必必须按其规定定办理。1)作废时应加加盖“作废”戳记,连同同存根一并保保存,不得撕撕毁或遗失。2)经批准的经经济业务,应应当将批准文文件作为原始始凭证附件。如如果批准文件件需要单独归归档的,应当当在凭证上注注明批准机关关名称、日期期和文件字号号。3)原始凭证不不得涂改
6、、挖挖补。发现原原始凭证有错错误的,应当当由开出单位位重开或者更更正(原始凭证金金额有错误不不得更正,只只能由原始凭凭证开具方重重新开具),更正处应应当加盖开出出单位的公章章。第十五条 记记账凭证是根据原原始凭证的经经济内容确定定会计科目填填制的记账依依据。记账凭凭证的使用应应遵守以下条条款:1.会计人员应应根据审核无无误的原始凭凭证填制记账账凭证。2.填制记账凭凭证时,应当当对记账凭证证进行连续编编号。一笔经经济业务需要要填制两张以以上记账凭证证的,可以采采用分数编号号法编号。3.填制记账凭凭证应包括日日期、凭证编编号、经济业业务摘要、会会计科目、金金额、所附原原始凭证张数数以及填制人人、稽
7、核人、记记账人、财务务负责人等内内容。4.除结账(结结转)和更正错误误的记账凭证证可以不附原原始凭证外,其其他记账凭证证必须附有原原始凭证。如如果一张原始始凭证涉及几几张记账凭证证,可以把原原始凭证附在在一张主要的的记账凭证后后面,并在其其他记账凭证证注明附有该该原始凭证的的记账凭证的的编号或者附附原始凭证复复印件。5.一张原始凭凭证所列支出出需要本单位位以外的其他他单位共同负负担的,应当当将其他单位位负担的部分分,开给对方方原始凭证分分割单,进行行结算。6.原始凭证分分割单必须具具备原始凭证证的基本内容容:即凭证名名称、填制凭凭证日期、填填制凭证单位位名称或者填填制人姓名、经经办人的签名名或
8、者盖章、接接受凭证单位位名称、经济济业务内容、数数量、单价、金金额和费用分分摊情况等。7.已登账的凭凭证,当年内内发现填写错错误时,应调调整相关科目目;发现以前前年度记账凭凭证有错误的的,损益类的应应当通过“以前年度损损益调整”科目用蓝字字更正。8.记账凭证填填制完毕后,如如有空行,应应当自金额栏栏最后一笔金金额数字下的的空行处至合合计数上的空空行处划线注注销。实行财财务电算化后后,计算机打打印的记账凭凭证不必在空空行处划线注注销。第十六条 根根据公司的具具体经营情况况,公司设置置现金日记账账、银行存款款日记账、总总分类账、明明细分类账、固固定资产卡片片或固定资产产台帐、出租租开发产品台台帐等
9、账册。 第五章 流动动资产管理第十七条 公公司的一切资资产均为公司司所有,必须须纳入公司账账内统一核算算和监督。任任何人或单位位都不得保留留账外资产,以以防流失。第十八条 财财务部应做好好流动资产的的管理工作。流流动资产是指指可以在1年年或者超过11年的一个营营业周期内变变现或耗用的的资产,主要要包括现金、银银行存款、短短期投资、应应收及预付款款项、待摊费费用、存货等等。第一节货币资资金第十九条 公司在生产产经营中取得得的各项收入入必须全部交交到公司财务务,及时入账账,任何部门门、任何个人人都不得以任任何理由或者者以任何形式式截流或者挪挪用。第二十条 对公司的的货币资金和和其他流动资资产必须加
10、以以严格的管理理,货币资金金的使用和流流动资产处理理必须按照规规定的审批权权限经有关领领导签字,否否则不得支付付和处理。第二十一条 公司只有总总经理和主管管财务的副总总经理有货币币资金使用和和流动资产处处理的审批权权。第二十二条 为保证现金金的安全,同同时又不影响响现金的合理理使用,库存存现金量最高高不得超过110000元元。1.对每笔超过过100000元的大额现金金支出应提前前一天通知财财务部,以便便财务部提前前做好准备;2.现金的收支支范围严格执执行国家的现现金管理规定定。任何人均均不能以未经经批准或不符符合财务要求求的票据字条条等充抵现金金,更不能擅擅自挪用现金金。不得坐支支现金。3.每
11、笔现金支支出都必须由由财务审核无无误并经主管管总经理签批批的原始凭证证支付,并编编制记账凭证证。4.每笔现金收收入也必须由由财务审核无误的原始始凭证编制记记账凭证。5.对发生的业业务要逐日逐逐笔登记现金金日记账,做做到日清月结结,每日盘点点现金,确保保账实相符,月月末与总账核核对,保证账账账相符。出出现问题要查查明原因,及及时纠正。(会计每月要定定时或不定时时对出纳库存存现金进行盘盘点并编制现现金盘点表,且且盘点人必须须由出纳和一一名会计及一一名监督人同同时在场,并并在盘点完成成后在盘点表表上签字)6.对造成损失失的责任人,依依公司有关规规定追究其责责任。第二十三条 除差旅费费和必须以现现金支
12、付的33000元以内内的采购款外外,其他支出出均不能借用用现金,严禁禁因私借款。1.借用现金应应说明用途、归归还(或报销)时间间,且必须按按期归还(或或报销)。逾逾期不还者将将从工资中扣扣除。2.借用现金,申申请人应填制制现金借款申申请表,写明明用途,由该该部门经理审审核确认,经经总经理批准准签字后方可可领用。第二十四条 认真做好好银行存款的的管理,遵守守银行结算制制度。 银行结算账户的的开立和使用用符合国家法法律、行政法法规,不得利利用银行结算算账户偷逃税税款、逃废(避)债务,套取取现金及其他他违法犯罪活活动;不得出出租、出借银银行结算账户户;不得利用用银行结算账账户套取银行行信用;不得得将
13、单位款项项转入个人银银行结算账户户。银行存款款的收付应严严格执行银行行结算制度的的规定。第二十五条 支票的领取取及管理1.支票领取: 凡领取支票票,先填制支支票申领单,写写明用途、金金额、使用人人等项,经有有关财务人员员审核、财务务经理复核、总经理批准后方能领取。 签发支票的的金额超过元,在在填写申领单单时,须提交交符合审批程程序的用款报报告及附件(合合同、采购单单、计划书等等)。领取人人应办理登记记手续,于领领取后10日日内报账。 对末及时报报账者财务人人员应该及时时督促,并有有权不予签发发新支票。 在支票有效效期内未使用用的支票,或或因情况变化化未使用的支支票应及时退退还财务部。对对未及时
14、归还还者财务部应应及时督促,并并不予签发新新支票。 持票人应对对支票妥善保保管,如丢失失,将由个人人承担经济责责任。2、支票管理: 所签发支票票应填写日期期、金额(限限额)、用途途,不准签发发空白支票。(除特除情况经总经理特批外,支票必须写上抬头) 建立银行支支票使用登记记簿,详细登登记每笔银行行支票的领用用时间、号码码、用途、金金额、领用人人、收款单位位等。出纳人员应每日日编制银行存存款变动表。准准确掌握账户户余额,不准准发生空头、透透支资金。出纳人员应于月月末填制“银行账户余余额表”,送交财务务经理批准后后呈报总经理理。月终前可可根据公司资资金变动的频频繁程度和公公司业务的需需要,按照总总
15、经理的要求求临时报送。按时于月末填制制“银行存款余余额调节表”交财务部副副经理(主管管会计工作)审审核,对未达达帐项要认真真查对,及时时入账。出纳人员应及时时申购支票,并并妥善保管。公司财务专用章章、法人章分分(开)专人妥善保保管。作废的支票,要要及时注明“作废”,并妥善保保管,统一注注销。第二十六条 采用银行汇汇票,汇兑等等其他结算方方式的要严格格按照票据据法和银行行规定,按照照本制度规定定的内部申请请、审批程序序和银行的结结算制度办理理。第二十七条 每日的银行行收付业务应应根据审核无无误的原始凭凭证逐笔登记记银行存款日日记账并结出出余额,定期期与银行对账账单核对并编编制银行存款款余额调节表
16、表,月末与总总账核对。必必须保证账账账、账实相符符。第二节应收及及预付款管理理第二十八条 应收账款的的管理规定如如下:1.应收款的发发生:公司在在决定提供信信用于客户之之前,应对该该客户的资信信情况进行详详细调查,并并按相应的权权限批准信用用额度,最终终由总经理决决定是否对客客户提供商业业信用。2.财务部应认认真登记客户户往来台帐,按按照应收单位位、部门或个个人分别核算算,及时核对对、催收应收收款项。应根根据客户的欠欠款情况,分分析其信誉程程度,及时采采取相应的措措施收回欠款款。3.所有应收帐帐项均按帐龄龄基准记存。公公司负责应收收账款的财务务人员必须经经常核查所有有应收帐项(至至少每月一次)
17、,确确定每项账款款的可收性,并并每月编制帐帐龄账目分析析,财务副经经理审核。此此分析将作为为设立坏帐准准备及坏帐确确认的基准。4.公司应根据据经验确定其其本年度每月月坏帐应计项项目。该应计计项目将作为为计提坏帐准准备的基础,并并每半年进行行调整,以反反映目前状况况。5.公司负责应应收账款的财财务人员应经经常与信用客客户保持联系系,按期填制制并发送催帐帐通知单,与与业务人员合合作进行账款款的催收,对对业务人员催催收账款进行行督促和监督督。6.所有被视为为无法收回的的应收账款将将根据实际金金额计入坏帐帐损失。坏帐帐确认还应考考虑以下条件件:债务人破产或死死亡,以其破破产或遗产清清偿后,仍然不能能收
18、入回的;债务人逾期末履履行偿债义务务超过三年仍仍不能收回的的。7.公司财务经经理应每季检检查应收账款款,100万万元以下的坏坏账经主管财财务的副总经经理和总经理理双签批准后后,可作为坏坏帐处理。1100万元以以上的坏帐,应应由董事会确确定后才可进进行处理。所所有处理的坏坏帐,均应撰撰写情况摘要要汇总到董事事会。8.公司对应收收款项的管理理应遵循“谁经办,谁谁负责,及时时清理”的原则。财务务部定期考核核应收账款周周转率、应收收账款回收期期等指标,确确定奖惩措施施。9.其他应收款款的管理将比比照上述应收收账款的管理理执行。第二十九条 预付款和和定金,必须须要根据合同同办理,由经经办人申请,各各部门
19、经理审审核确认,经经财务部门核核对无误,金金额在 110000 元以内的的,由主管财财务的副总经经理审批; 100000 万万元以上的报报公司总经理理加签。第三十条 预预付款和定金金应按对方单单位或个人设设明细帐进行行明细分类核核算。定期检检查预付款和和定金,监督督合同的履行行。第三节存货管管理第三十一条 存货,是指指企业在日常常生产经营过过程中持有以以备出售,或或者仍然处在在生产过程,或或者在生产或或提供劳务过过程中将消耗耗的材料或物物料等,包括括各类材料、商商品、在产品品、半成品、产产成品等。第三十二条 工程物资的的管理1.工程物资的的采购:工程物资的采购购,根据工程程计划和预算算,编制总
20、体体采购计划,报报公司领导审审核后执行。每月初,有关部部门根据年度度计划、上月月工程物资的的实际消耗情情况、工程进进度变化情况况及合理的需需要量制定月月度采购计划划,严禁无计计划盲目采购购。工程物资的采购购必须由专人人负责,采购购员应根据经经审核过的计计划及采购清清单实施采购购。2.工程物资的的入库:工程物资购进后后,必须认真真验收,严把把质量关、价价格关、数量量关,经检验验质量合格、数数量无误后,方方能办理入库库手续。工程物资入库验验收,发现采采购不合格或或不符要求的的,由采购人人员直接负责责;验收入库库后发现问题题的,由保管管员负责。工程物资验收时时发现短缺、毁毁损等数量、质质量上的问题题
21、,应查明原原因,落实责责任,其中应应由运输部门门负责的,要要填制工程物物资短缺毁损损清单,由运运输部门鉴证证后,连同工工程物资一并并送交仓库。对对于数量尚未未点清,验质质尚无结果的的工程物资应应单独保管,不不得领用。工程物资经验收收后,保管员员应填制收料料单,一式三三联,第一联联材料采购部部留存,用以以考核工程物物资采购计划划执行情况;第二联随同同发票送交财财务部门报账账;第三联仓仓库留存。采购人员向财务务部门报账时时,原始单据据和入库手续续必须齐全,否否则财务人员员有权拒绝报报账。3.工程物资的的领用:工程物资的领用用必须按领料料单的要求严严格填写,领领料单如有缺缺项,保管员员有权拒绝发发货
22、,仓库材材料核算人员员有权拒绝受受理,并通知知领用人补填填完整。领料批准权限,按按各级领导的的审批权的规规定办理。4.工程物资的的库存管理:仓库必须建立收收、发、退料料责任制,严严格执行验收收,规范计量量工具、量尺尺过磅、点数数、估堆、验验质、上架、入入库、立卡等等管理制度,做做到账账相符符、账实相符符、账证相符符。建立工程物资管管理台账,进进行数量、金金额核算,设设立核算人员员,认真填写写收、发、退退料凭证,做做到真实可靠靠。仓库根据收、发发、退料单登登记材料明细细账,并于月月底报送财务务部门,与财务部部门核对无误误。5.工程物资的的盘点清查制制度:为了不影响财务务核算工作,仓仓库应在每月月
23、25日结账账,编报工程程物资变动表表、支出清单单并附收、发发、退料凭单单及时送交财财务部门。每每月25日结结账时,要做做好收、支、结结存的盘点工工作,核对库库存数,从量量上查明盘盈盈、盘亏数,报报送财务部门门。 建立工程物物资定期清查查制度,采用用实地盘点的的方法,用点点数、过磅或或测量等方法法点清数量。盘盘点后,编制制库存物资盘盘点表,将仓仓库工程物资资卡片所列的的结存数和盘盘点的实有数数相核对,对对于账实不符符的材料,应应切实查明原原因,分清责责任。工程物物资要求每季季度清查一次次。财务必须认真真做好原始凭凭证的审核工工作,合理组组织工程物资资的总分类核核算和明细分分类核算,做做到帐帐相符
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