行政部岗位职责说明书15493.docx
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1、行政部岗岗位职责责说明书书(草案案)目录一、行政政部部门门职责:1(一)人人事科:1(二)总总务科:2二、行政政部组织织结构及及人员编编制2三、各岗岗位工作作职责说说明书22行政部副副部长职职位说明明书2人事专员员职位说说明书66人事内勤勤职位说说明书99行政内勤勤说明书书11总务科长长职务说说明书一一三总务内勤勤职务说说明书117保洁员职职务说明明书199司机职位位说明书书20厨师职位位说明书书21保安队长长职务说说明书222保安职务务说明书书25后勤人员员职位说说明书227一、 行政部部部门职责责:(一)人人事科:1、负责责公司人人力资源源管理工工作,制制定有关关人力资资源的政政策和规规章
2、制度度,经批批准后,组组织实施施。2、负责责人员的的招聘、录用、辞退、考核和和奖罚工工作,确确保人员员的录用用和退出出机制完完善、调调控效果果良好。负责人人员调配配、任免免及员工工晋级管管理;3、负责责制订公公司岗位位编制,协协助公司司各部门门有效地地开发和和利用人人力,满满足公司司的经营营管理需需要。4、负责责拟制公公司薪酬酬制度和和方案,建建立行之之有效的的激励和和约束机机制。负负责组织织薪酬、福利等等体系、政策的的制定及及实施工工作。5、负责责员工的的考勤、培训以以及劳动动合同、人事档档案管理理、保险险等人事事工作;6、负责责公司整整体培训训工作。制定有有针对性性的培训训方案,组组织实施
3、施培训工工作,检检查、跟跟踪效果果,不断断满足公公司发展展需要。7、负责责建立企企业与员员工良好好的沟通通渠道,处处理企业业员工劳劳动矛盾盾、争议议和纠纷纷。(二)总总务科:1、负责责公司后后勤保障障工作,日日常行政政物品采采购;负负责公司司办公物物资、用用品的购购置、保保管、分分发工作作;2、负责责公司固固定资产产实物的的采购、登记、调配管管理;3、负责责公司车车辆的安安全行驶驶与维护护保养等等工作;负责公公司车辆辆调度、管理、维修、保养工工作,满满足公司司业务用用车的合合理要求求。加强强对司机机进行交交通安全全教育,减减少事故故和违章章,降低低车辆使使用费用用。4、负责责公司安安全保卫卫工
4、作;5、负责责公司公公共卫生生清洁,负负责保证证绿化、水、电电等系统统的正常常运行及及相关设设施、设设备的维维护与检检修。6、负责责公司食食堂日常常管理工工作管理理;7、负责责物业服服务质量量的提升升与管理理工作二、行政政部组织织结构及及人员编编制:三、各岗岗位工作作职责说说明书行政部副副部长职职位说明明书职务名称称:行政政部副部长所属部门门:行政政部直接上级级职务:公司总总经理工作要点点:1、 依据公司司整体状状况制订订公司年年度人力力计划2、 监督分析析公司各各部门人人力状况况3、 本部门日日常费用用管控,缩缩减成本本4、 监督公司司的日常常安全、行政管管理、后后勤总务务等管理理工作5、协
5、调调公司与与各级政政府部门门之间的的事务及及关系工作权限限:1、本部部门人员员的人事事录用、调调配、解解聘权;2、全权权处理本本部门日日常管理理事务;3、对公公司运营营管理有有建议权权。职责一职责表述述:制定定管理制制度工作任务1组织织编制企企业各项项行政及及人力资资源管理理规章制制度,经经批准后后贯彻执执行2负责责监督各各项行政政及人力力资源管管理制度度的执行行情况,并并组织落落实,定定期修正正考核重点点:制度度的完善善及有效效执行程程度职责二职责表述述:管理理行政性性资产工作任务1妥善善管理企企业行政政、后勤勤、办公公设备及及用品,按按照计划划安排人人员购买买和维护护2组织织对企业业行政资
6、资产进行行登记、造册及及定期盘盘点3协调调各部门门行政性性车辆的的使用及及车辆保保养、维维修考核重点点:行政政性资产产的完好好程度职责三职责表述述:控制制行政费费用工作任务1负责责编制企企业年度度行政费费用预算算并监督督实施2严格格控制各各项行政政费用支支出,确确认费用用分摊范范围3控制制企业的的行政费费用支出出考核重点点:行政政费用的的控制程程度职责四职责表述述:后勤勤管理工作任务1根据据企业经经营发展展需要,组组织管理理企业的的后勤保保障工作作2负责责管理员员工宿舍舍、食堂堂、通信信、医疗疗卫生等等考核重点点:员工工满意度度职责六职责表述述:人力力资源规规划与开开发工作任务1组织织编制并并
7、落实人人力资源源发展规规划,为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持2组织织人力资资源的挖挖掘、储储备工作作3配合合进行企企业文化化建设活活动考核重点点:人力力资源规规划指标标的实现现程度职责七职责表述述:培训训管理工作任务1组织织制订企企业的各各类岗位位人员的的培训计计划并具具体实施施2根据据企业发发展的要要求,针针对各类类岗位员员工设计计培训方方案并具具体实施施3及时时对培训训效果进进行评估估,达到到提高员员工素质质、增强强企业发发展动力力的目的的考核重点点:培训训内容与与效果、培训计计划安排排的合理理性职责八职责表述述:绩效效考核管管理工作任务1安排排人员定定期组织织各部门门和各分分
8、、子公公司实施施员工业业绩考核核2根据据企业任任命程序序,组织织实施干干部晋升升前考核核考核重点点:考核核覆盖程程度,公公正客观观程度职责九职责表述述:薪酬酬管理工作任务1引进进具有竞竞争力的的薪酬管管理体系系,组织织制定企企业的薪薪酬政策策2薪酬酬政策上上报总经经理审批批后贯彻彻实施 3负责责组织员员工的薪薪酬福利利管理4根据据政府劳劳动部门门的规定定,组织织制定企企业统一一的劳动动社会保保障体系系5安排排人员按按规定为为员工办办理各种种社会保保险考核重点点:员工工对薪酬酬的满意意程度,核核心员工工的保有有率职责十职责表述述:人事事管理工作任务1组织织实施对对员工的的考勤、考核、晋升、调职、
9、奖惩、辞退等等全方位位管理2与员员工沟通通,了解解其思想想动态,并并为员工工提供职职业规划划的专业业咨询3组织织编制全全企业的的职位说说明书,并并定期进进行修改改、审核核、建档档考核重点点:核心心员工保保有率,职职位说明明书的适适用性职责七职责表述述:劳动动关系管管理工作任务1根据据政府劳劳动部门门的规定定,组织织制定企企业统一一的劳动动合同文文本2安排排人员办办理劳动动合同签签订及续续签手续续3对劳劳动与社社会保障障中所产产生的纠纠纷及其其他相关关问题进进行妥善善处理4协同同法律顾顾问处理理有关劳劳动争议议考核重点点:劳动动纠纷处处理及时时率,劳劳动合同同动态管理理职责五职责表述述:内外外部
10、沟通通协调工作任务1协调调总经理理、各职职能部门门和员工工的关系系2协助助总经理理与企业业各职能能部门、分公司司进行联联络和沟沟通3协助助各部门门筹划和和组织企企业的重重大活动动4协调调企业与与政府相相关部门门、行业业协会以以及各类类相关单单位的关关系 5妥善善安排外外来人员员的来访访接待工工作考核重点点:企业业内外部部沟通渠渠道的畅畅通程度度职责十一职责表述述:部门门内部管管理工作任务1制订订部门的的工作计计划、工工作制度度,进行行部门员员工的分分工和组组织工作作2控制制、审核核部门的的预算和和费用情情况3对部部门员工工进行考考核和业业务指导导考核重点点:本部部门各项项工作计计划的及及时完成
11、成率任职要求求:大专以上上相关学学历外资企业业五年以上上相同职职位工作作经验熟悉企业业行政人人事事务务管理熟悉国家家政策和和劳动法法规熟练操作作等办公公自动化化软件良好的文文字表达达能力,功功底较强强思维敏捷捷,能清清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法能根据事事情的主主次,合合理、有有序的安安排工作作良好的内内、外部部沟通协协调能力力具良好的的职业道道德,保保守企业业秘密人事专员员职位说说明书职务名称称:人事事专员所属部门门:行政政部直接上级级职务:行政部部副部长长工作要点点:1、拓展展招聘渠渠道,建建立并完完善人员员招聘体体系,负负责人员员的招聘聘甄选2、员工工培训组组织安
12、排排3、人事事制度的的拟定4、协调调员工关关系,控控制人员员流动率率,减少少人事纠纠纷5、协助助部门领领导建立立公司薪薪酬及绩绩效管理理体系工作权限限:1、合理理选择招招聘渠道道,核算算招聘成成本;2、组织织招聘活活动,对对应聘人人员进行行初选;3、培训训组织安安排4、及时时向上级级领导汇汇报工作作。职责一职责表述述:招聘聘管理工作任务1收集集各部门门招聘需需求信息息,依据据企业各各部门的的需求和和岗位任任职条件件,制订订员工招招聘计划划2通过过推荐、公开招招聘等形形式招聘聘新员工工3组织织面试、复试,择择优录用用新员工工,并发发布录用用通知4、及时时与人事事内勤沟沟通办理理新员工工录入手手续
13、5、建立立应聘人人员人才才库,储储备人才才6、拓展展招聘渠渠道,录录求与相相关招聘聘网站、人才交交流中心心、猎头头公司的的良好合合作考核重点点:招聘聘计划的的实现程程度职责二职责表述述:培训训管理工作任务1、收集集企业各各部门的的培训需需求,制制定年度度、半年年度员工工培训计计划2、根据据培训计计划安排排和人员员培训需需求编制制培训实实施方案案,选择择师资、培训机机构等,明明确费用用预算3、根据据审批的的培训实实施方案案,具体体安排培培训工作作4、配合合做好培培训前、培训中中的相关关工作,培培训后做做好培训训效果评评估5、总结结培训经经验,改改进培训训工作,提提高公司司培训整整体水平平6、收集
14、集整理培培训资料料、信息息,建立立完善员员工培训训档案,及及时更新新7、与外外部培训训机构保保持良好好合用关关系,以以更好满满足员工工培训需需要考核重点点:培训训计划完完成率职责三职责表述述:薪酬酬统计分析析工作任务1、通过过各种渠渠道收集集地区整整体薪酬酬水平以以及同行行业薪酬酬水平2、调查查、了解解企业内内部员工工对目前前薪酬状状况的满满意程度度3、统计计、分析析地区、行业薪薪酬数据据,与本本企业数数据进行行对比,为为企业薪薪酬制度度的制定定修改提提供依据据考核重点点:数据据统计及及时职责四职责表述述:职位位说明书书工作任务1、组织织编写各各部门各各岗位的的职位说说明书2、根据据实际发发展
15、情况况,及时时进行修修改和完完善3、将各各岗位的的职位说说明书上上传至公公司办公公系统,便便于各岗岗位工作作人员进进行职位位查询考核重点点:职位位说明书书的适用用性,及及时修改改职责五职责表述述:绩效效考核工作任务1、协助助部门领领导制定定企业绩绩效管理理制度2、组织织各部门门实施员员工绩效效考核,收收集信息息资料3、及时时反馈考考核结果果,合理理沟通,提提高效率率,以达达到考核核目的4、汇总总考核结结果,以以作为月月度、季季度、年年度的奖奖励依据据考核重点点:考核核的公正正性,反反馈及时时性职务要求求:大专以上上学历大型企业业二年以以上相关关职位的的工作经经验熟悉国家家政策和和劳动法法规熟练
16、操作作等办公公软件特殊技能能:语言能力力: 能能清楚、准确的的向提问问者解答答每个问问题文字能力力: 能能用准确确的文字字表达出出每件事事情观察能力力:能清清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法逻辑处理理能力:根据事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作综合素质质:1、有良良好的职职业道德德,保守守企业秘秘密2、有良良好的沟沟通协调调能力3、能独独立开展展工作人事内勤勤职位说说明书职务名称称:人事事内勤所属部门门:行政政部直接上级级职务:行政部部副部长长工作要点点:1、 管理并完完善人事事档案2、 办理员工工的各类类保险、劳动用用工手续续8、协调调公司与与各级政政府部门门之间的
17、的事务及及关系工作权限限:1、员工工录入、转正、调动、离职等等各项手手续的办办理;2、员工工各类保保险福利利的办理理;3、及时时向上级级领导汇汇报工作作。职责一职责表述述:员工工聘用工作任务1办理理新员工工录用手手续,收收集员工工入职资资料,并并审核资资料的完完整性2协调调配备新新员工所所需资源源3与新新员工签签订劳动动合同,规规定试用用期及薪薪酬,及及时办理理各类福福利考核重点点:人员员录用手手续办理理的及时时性职责二职责表述述:员工工转正工作任务1掌握握监控员员工试用用期2试用用期满提提前一周周通知办办理转正正3办理理试用期期员工的的转正手手续,协协助部门门确立转转正职级级、薪酬酬考核重点
18、点:员工工转正手手续的及及时办理理职责三职责表述述:员工工调动管管理工作任务1根据据部门用用人要求求,办理理员工调调动手续续2与各各相关部部门、科室及及员工本本人协调调沟通调动动事宜3及时时办理员员工调动动签字手手续,并并及时更更新人事事系统资资料考核重点点:及时时办理调调动手续续,及时时更新人人事系统统数据职责三职责表述述:离职职管理工作任务1配合合办理员员工离职职手续,了了解离职职员工离离职原因因2与各各部门协协调员工工离职事事宜3协助助离职员员工交接接事宜考核重点点:了解解员工离离职真正正原因,及及时办理理离职手手续职责四职责表述述:考勤勤管理工作任务1对员员工考勤勤情况进进行监督督,办
19、理理员工请请休假手手续2每月月及时统统计员工工考勤记记录3对不不正常情情况及时时上报并并提出解解决方案案考核重点点:考勤勤统计及及时,无无差错职责五职责表述述:各类类保险工作任务1核算算每月应应缴各类类保险费费用2及时时办理各各类费用用缴交手手续3年度度或临时时监督审审核应及及时报告告领导并并提出方方案考核重点点:各类类费用正正常缴交交、按要要求审核核职责六职责表述述:人事事报表工作任务1按部部门领导导要求及及时提交交人事报报表2对不不正常事事项应及及时汇报报并分析析、提出出解决方方案3提出出合理性性建议考核重点点:报表表提交及及时、准准确职责七职责表述述:劳动动关系管理理工作任务1管理理并不
20、断断完善每每位员工工的人事事档案2对员员工档案案列帐动动态管理理,及时时更新3及时时与公司司各级人人员办理理劳动合合同签订订及续签签手续4协助助部门领领导对劳劳资纠纷纷问题进进行妥善善处理考核重点点:人事事档案完完整并不不断更新新,劳动动合同动动态管理理、签订订及时职务要求求:大专以上上学历大型企业业二年以以上相关关职位的的工作经经验熟悉国家家政策和和劳动法法规熟练操作作等办公公软件特殊技能能:语言能力力: 能能清楚、准确的的向提问问者解答答每个问问题文字能力力: 能能用准确确的文字字表达出出每件事事情观察能力力:能清清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法逻辑处理理能力:根据事
21、事情的主主次合理理,有序序的安排排工作综合素质质:1、有良良好的职职业道德德,保守守企业秘秘密2、有良良好的沟沟通协调调能力3、能独独立开展展工作行政内勤勤说明书书职务名称称:行政政内勤所属部门门:行政政部直接上级级职务:行政部部副部长长工作要点点:1、 热情的接接待来访访客人2、 认真仔细细做好收收发登记记3、 部门数据据统计4、 部门系统统维护,数数据更新新工作权限限:1、合理理接待公公司来访访人员,对对无法确确定来访访意图者者应及时时上报;2、登记记收发公公司邮件件、包裹裹、信件件,无法法处理的的应及时时联系相相关人员员;3、按要要求收集集统计部部门数据据。职责一职责表述述:前台台接待工
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