枝江市电商园建设后期设施采购项目(办公家具专用设备)44252.docx
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1、枝江市电商园建设后期设施采购项目(办公家具专用设备)竞争性磋商文件项目编号:ZJZ0435-201801-05H 采购人:枝江金润源建设投资控股集团有限公司采购代理机构:湖北大绪工程项目管理有限公司二零一八年四月目 录第一章竞争性磋商公告2第二章磋商须知4一、总则4二、磋商文件5三、响应文件的递交及编制5四、磋商报价要求9五、响应文件的份数、装订和递交9六、磋商与评审11七、确定成交供应商办法和原则12八、签订合同12九、公告、质疑13十、适用法律14第三章采购需求15第四章磋商程序、最后报价及评分标准16一、磋商及评审步骤16二、评审标准18第五章竞争性磋商响应文件格式21一、商务文件组成2
2、2二、技术文件组成22第一章 竞争性磋商公告根据相关文件要求,湖北大绪工程项目管理有限公司受枝江金润源建设投资控股集团有限公司的委托,拟就枝江市电商园建设后期设施采购项目(办公家具专用设备)进行竞争性磋商采购,现邀请合格的供应商前来磋商。一、采购项目编号:ZJZ0435-201801-05H 二、采购项目名称: 枝江市电商园建设后期设施采购项目(办公家具专用设备)三、采购项目预算:人民币60万元四、采购内容:采购枝江市电商产业园办公家具等货物的供应、包装运输、安装调试、验收交付、保修及零配件易损件的长期供应、更换、维护保修等修改伴随服务。(详见采购需求清单及技术参数要求)五、供应商资格要求:1
3、、符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2、供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人,且应具有与本项目采购内容相关的经营范围;3、供应商未被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录;(提供上述两网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)4、本项目不接受联合体磋商。六、竞争性磋商文件的获取:1、发放时间:2018年4月24日至2018年5月2日17时止;2、下载方法:本项目实行网上下载竞争性磋商文件。供应商须注册成为宜昌公共资源电子交易平台网员后,方可登录至网员专区选择“枝江市”板块下载竞争性磋
4、商文件及相关资料,供应商未按规定在网上下载竞争性磋商文件的,其投标将被拒绝。(具体操作参见宜昌公共资源电子交易平台投标人(供应商)操作指南)七、磋商保证金:本项目收取磋商保证金陆仟元整(¥6000元)。供应商应在磋商截止时间之前,通过网员诚信库中备案的企业银行基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内(不接受现金缴纳),具体保证金收取信息详见磋商文件。注意:不同交易项目所对应的保证金收取账号各不相同,供应商应注意不得混淆。八、磋商响应文件递交截止时间和送达地点:1、磋商响应文件递交截止时间:2018年5月5日9时00分(注8时00分开始受理磋商响应文件)
5、;未密封或逾期送达的磋商响应文件恕不接受。2、磋商响应文件送达地点:枝江市创新创业中心(枝江市仙女大道和民主大道交叉口枝江市企业孵化中心大楼5楼)。九、磋商时间和地点:1、磋商时间:2018年5月5日9时00分;2、磋商地点:枝江市创新创业中心(枝江市仙女大道和民主大道交叉口枝江市企业孵化中心大楼5楼)。十、联系方式:采购人:枝江金润源建设投资控股集团有限公司联系人:孙泽坤联系电话:18671715456采购代理机构:湖北大绪工程项目管理有限公司联系人:赵垚联系电话:18008602782地 址:宜昌市伍家岗中南路29号东辰壹号峰景2号楼注:本竞争性磋商公告同时在枝江市公共资源交易网()、湖北
6、省政府采购网等媒体同步发布。二零一八年四月二十四日第二章 磋商须知一、总 则1.采购方式及定义本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称“磋商”),本磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。采购人指本项目的需求方:枝江金润源建设投资控股集团有限公司。采购代理机构指负责组织本次竞争性磋商的湖北大绪工程项目管理有限公司。监管部门是指:枝江市公共资源交易监督管理局。2.合格的供应商2.1满足竞争性磋商公告中供应商资格条件的规定。2.2满足本文件实质性条款的规定。3.适用法律本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。4.磋商费用4.1磋商供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费
7、用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2磋商供应商本次报价必须包含本项目的招标代理费4000元整(不在报价中单列),以上费用由成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构。4.3本项目成交供应商须根据省物价局省公共资源交易监督管理局关于降低公共资源交易平台信息服务收费标准的通知(鄂价工服201761号)文件的规定向枝江市公共资源交易中心缴纳交易平台信息服务费。5.磋商文件的约束力供应商一旦获取了本磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否
8、受到了损害。二、磋商文件6.磋商文件构成磋商文件由以下部分组成:(1)竞争性磋商公告(2)竞争性磋商须知(3)采购要求(4)磋商程序、最后报价及评分标准(5)响应文件格式7.磋商文件的澄清及修改7.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间五日前向采购人或采购代理机构提问,要求采购人对磋商文件予以澄清。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少5日前,并在政府采购监管部门指定媒体上向所有供应商公布。不足5
9、日的,将顺延提交首次响应文件截止时间。7.2供应商应注意及时浏览网上发布的澄清和修改通知,因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商人自行承担。 7.3当磋商文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。三、响应文件的递交及编制8.响应文件编制基本要求 8.1供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。8.2供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。
10、 8.3除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。8.4供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。 8.5响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。 8.6如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。9.响应文件的组成响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。 9.1商务文件 1)商务文件目录2)磋商响应函;(附件一)3)报价表;(附件二)4)分项报价表;(附件三)5)磋商供应商资格证明文件
11、:法定代表人资格证明文件;(附件四)法定代表人授权书; (附件五)磋商供应商的资格声明; (附件六)有效的营业执照复印件;(加盖公章)有效的税务登记证复印件;(加盖公章,三证合一的供应商只需提供营业执照)采购项目的特殊条件要求:符合磋商文件“第一章 竞争性磋商公告”第五条所规定的供应商资格要求,有能力提供本项目服务的供应商;(相关证书复印件)6)所投类似项目合同复印件;7)磋商供应商认为需要提供的有关资料。 9.2技术文件1)技术文件目录;2)服务方案;3)磋商供应商认为需要提供的其它文件及资料。10.响应文件的编制及装订10.1供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录。10.
12、2响应文件应采用A4规格纸张进行打印并进行胶装装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由供应商承担; 10.3响应文件须加盖供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其法定代表人授权书应附在响应文件中,否则视为无效响应文件。11.磋商保证金11.1 本项目收取磋商保证金6000元,磋商保证金应在磋商有效期内有效。该项目对应的保证金收取账户如下:账户名:枝江市公共资源交易中心 开户行 账号中国建设银行股份有限公司枝江支行: 42201338201050203752-00596湖北枝江农村商业银行: 42051300002018042
13、4000094中国工商银行枝江江汉支行: 1807014238000093085中国邮政储蓄银行枝江市支行: 10071005661001000100724注意:不同交易项目所对应的保证金收取账号各不相同,但同一项目对应上述一个或多个保证金收取账号,投标人根据本企业的实际情况任选其中一个保证金收取账号缴纳保证金即可。11.2投标保证金递交方式:投标人应在投标截止时间之前,通过交易主体库中备案的企业银行基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内(不接受银行保函、第三方担保、 现金缴纳方式递交的投标保证金)。保证金缴纳时间以该项目所对应的保证金收取账号中显示
14、的到账时间为准。11.3对于未能按要求提交磋商保证金的,将视为未响应磋商文件的要求,其响应文件无效。11.4递交响应文件时,供应商应在响应文件中附有磋商保证金缴纳成功的回执单。11.5未成交的供应商,其磋商保证金在成交公告公布后5个工作日内,按照磋商保证金的来款渠道原额原路退还至供应商缴纳保证金的企业银行账户内;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内,按照磋商保证金的来款渠道原额原路退还至磋商供应商缴纳保证金的企业银行账户内。 11.6成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订合同,并将合同副本递交至采购代理机构后5个工作日内,按照磋商保证金的来款渠道原额原路退还至供应商缴
15、纳保证金的企业银行账户内。11.7有下列情形之一的,磋商保证金将被没收:(1)磋商结束后在磋商有效期内,磋商供应商撤回其磋商响应文件的;(2)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;(3)将成交项目转让给他人,或者在竞争性磋商响应文件中未说明,或未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;(4)采购活动中出现违反法律、法规行为,经政府采购监管部门认定属实的。12.竞争性磋商有效期12.1竞争性磋商有效期为90个日历日。磋商供应商磋商有效期不足的将被视为无效磋商。12.2在特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前,征得供应商同意延长竞争性磋商有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要
16、求而放弃竞争性磋商,其磋商保证金将不会被没收。同意这一要求的供应商,无需也不允许修改其响应文件,受竞争性磋商有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。在这种情况下,本须知第11(条)有关磋商保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。四、磋商报价要求13.1供应商须按本次采购约定的采购内容提供全面的货物和服务。13.2供应商所提供的服务均以人民币报价(包干价)。13.3磋商总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括但不限于材料费(设备费)、安装费、运杂费、安装调试、维护、技术培训费、差旅费、售后服务、税金、利润等一切费用。13.4 对于本文件中未列明,而磋商供应商认为必需的
17、费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。13.5 磋商供应商要详细填写“报价表”和“分项报价表”中的内容,由法人代表或授权代表签字确认,并加盖单位公章。五、响应文件的份数、装订和递交14.响应文件份数和签署14.1供应商应当编制响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,须在响应文件封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。同时提供电子磋商响应性文件一份(U盘拷贝,贴上单位名称和项目名称标签),单独密封并加盖单位公章。成交供应商在与采购人签订采购合同时须另行提供两套与响应文件正本内容完全一致
18、的纸质响应文件副本,费用自理。14.2响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将 “法人授权书”(原件)附在正本响应文件中。14.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。15.响应响应文件的密封和标记、递交15.1供应商应将响应文件正本和副本密封,并加盖单位公章。不论供应商成交与否,响应文件均不退回。15.2密封的响应文件应注意:(1)注明供应商名称,并按竞争性磋商公告中注明的地址送达;(2)注明磋商项目名称、项目编号及有“在(响应文件提交截止时间)之前不得启封”的字样;
19、(3)如因标注不清而产生的后果由供应商自负。15.3未按要求密封和加写标记,采购代理机构给对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构将予以拒绝,作无效响应处理。16.迟交的响应文件采购代理机构将拒绝响应文件提交截止时间之后收到的任何响应文件。17.响应文件的修改与撤回供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。六、磋商与评审18.磋商仪式18.1采购代理机构将按竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商
20、。磋商供应商的法定代表人或授权代表应携带身份证明文件和身份证原件参加磋商,并签名以证明其出席。法定代表人未出席亦未委派授权代表、或不能证明其授权代表身份、或实际参加磋商代表与法人授权书中代表不一致的,磋商小组有权取消该供应商的磋商资格。18.2磋商仪式由采购代理机构主持,磋商小组成员、采购人代表、监督方代表、供应商授权代表以及有关工作人员参加。19.磋商小组19.1磋商小组由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不少于磋商小组成员总数的三分之二。专家成员依法从政府采购专家库中随机抽取。19.2磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。19.3磋
21、商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。20.磋商程序、最后报价、综合评分具体详见磋商文件第四章。21、终止磋商活动条款出现下列情形之一的,采购代理机构给将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。七、确定成交供应商办法和原则22.
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