案例5:学子超市管理信息系统的建设doc - 厦门理工学院管理科学系统311.docx





《案例5:学子超市管理信息系统的建设doc - 厦门理工学院管理科学系统311.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《案例5:学子超市管理信息系统的建设doc - 厦门理工学院管理科学系统311.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、结构化系系统开发发方法实实例学子子超市管管理信息息系统的的建设“在课堂堂中学了了很多建建设管理理信息系系统的理理论,但但是在实实际中怎怎样才能能灵活运运用呢?”“学了了很多的的方法,却却总是面面对问题题无从下下手,要要是有个个完整的的实例就就好了!”初学信信息系统统的人总总有这样样的抱怨怨。 本案例例以学子子超市的的信息系系统建设设为背景景,运用用管理信信息系统统课程中中所学的的结构化化分析方方法,介介绍建立立一个实实例的管管理信息息系统的的过程和和一般方方法。案案例首先先分析了了超市管管理信息息系统的的特点,而而后按照照结构化化开发方方法的分分析、设设计和实实施的顺顺序对系系统进行行了较详详
2、细的介介绍。一、 系统分析析 在进进行系统统设计和和实施之之前,需需要对系系统进行行分析。系系统分析析的任务务是调查查系统管管理的现现状,明明确系统统的目标标,进行行需求分分析、系系统化分分析以及及新系统统的详细细调查,最最终得出出新系统统的业务务与数据据流程图图,以进进行系统统设计做做准备。(一) 系统开发发的目标标 超超市管理理信息系系统的总总体目标标是以科科学的管管理方法法为基础础,结合合商业企企业自身身的特点点,建立立一套具具有商业业企业经经营特色色的、覆覆盖超市市企业主主要业务务功能的的、人机机协调的的管理信信息系统统,实现现对商品品流转管管理、商商情管理理等实时时控制、修修改、加加
3、工、分分析的综综合性管管理信息息系统,及及时反应应超市企企业的经经济活动动状态和和所需的的各种商商情信息息,为各各级管理理者提供供良好的的决策支支持环境境,成为为各级管管理人员员的有力力助手,提提高学子子超市的的经济效效益。(二) 系统开发发的必要要性 现在在的学子子超市业业务越来来越好,顾顾客的购购买量很很大,日日益频繁繁的业务务产生了了大量的的数据。数数据量的的增大,让让查找不不方便,数数据的掌掌握也不不准确,容容易造成成决策的的滞后或或是失误误。主要要表现如如下:随随着订货货、进货货信息的的增加,与与供应商商相关的的信息、与与商品相相关的信信息越来来越多。如如果不能能将这些些有效的的信息
4、集集中起来来,对以以后的信信息查询询会带来来不便,从从而不能能给采购购员提供供采购过过程的决决策支持持。同时时,对于于每天产产生的大大量销售售信息,如如果不加加以适当当的存储储和分析析,就失失去了利利用这些些销售信信息挖掘掘出客户户购买偏偏好的机机会,就就不能从从看似无无用的大大量数据据背后得得出消费费者潜在在的消费费习惯,失失去了潜潜在的商商机。 因此此,开发发这样一一套以促促进管理理体制和和管理手手段改进进,改善善决策发发放和决决策依据据的管理理信息系系统是很很有必要要的。这这对于在在信息服服务中创创造价值值,促进进资源共共享和信信息集成成,减员员增效,提提供管理理水平都都有很大大的帮助助
5、。(三) 系统开发发的可行行性1. 技术上的的可行性性随着ITT技术的的发展,特特别是网网络技术术和数据据库技术术的发展展,在软软件开发发方面,可可以采用用现行主主流的开开发技术术;硬件件技术方方面则可可以充分分利用日日益增强强的存储储能力、通通讯能力力和处理理速度来来保证系系统开发发技术的的准备。 本系系统采用用的数据据库技术术有很好好的数据据处理能能力,网网络技术术则体现现在C/S模式式中客户户和服务务器之间间的数据据通信能能力,良良好的硬硬件配备备无需高高档的设设备。由由此可见见,该系系统在技技术上具具有可行行性。2. 经济上的的可行性性对于信息息系统的的初期投投资,都都是为了了以后获获
6、得更大大的经济济效益。通通过一定定的成本本、效益益分析,我我认为开开发这个个系统在在经济上上是可行行的。因因为虽然然系统开开发需要要初始成成本和日日后的维维护费用用,但是是,信息息系统可可以提供供比以前前更加准准确和及及时的信信息,可可以改善善领导层层的决策策方式,促促进故那那里体制制改革和和提高工工作效率率,减少少人员费费用,这这些都是是可以在在以后的的经营过过程中体体现出来来的,并并且可以以令学子子超市比比其他竞竞争对手手更加具具有竞争争优势,对对企业长长远的发发展有不不可忽视视的作用用。所以以,经济济上的可可行性是是肯定的的。3管理理上的可可行性 学子超超市的领领导对信信息技术术给企业业
7、管理带带来的变变革是十十分人认认同的,他他们大都都认为,在在现代企企业管理理中,信信息技术术能够帮帮助企业业在日益益激烈的的竞争用用获得难难以想象象的竞争争优势。特特别是,能能够改进进企业管管理机制制,改善善决策方方式,减减少管理理成本,提提高工作作效率。 领导的的支持对对于信息息系统的的开发和和实施有有很大作作用,也也能保证证系统在在开发过过程中妥妥善解决决矛盾,在在企业上上下顺利利实施信信息系统统,实现现信息系系统最初初的目标标。(四) 组织结构构的调查查学子超市市的组织织结构部部门包括括:主任任办公室室、市场场开发部部(洽谈谈室)、营营运部、综综合办公公室(人人力资源源企划质质检防损损)
8、、财财务部配配送中心心、计算算机中心心。在人员业业务方面面,学子子超市的的成员由由经理、资资料管理理员、仓仓库管理理员、采采购员、发发货员组组成。经经理主管管事物;资料管管理员负负责单据据录入、采采购计划划、发货货计划的的编制;仓库管管理员负负责仓库库中货物物的进库库与出库库;采购购员根据据采购计计划进行行商品的的采购;发货员员根据发发货计划划进行发发货。(五) 业务流程程分析 分分析具体体的业务务流程,主主要是为为了确保保在满足足用户的的各种需需求的基基础之上上,对业业务的各各种流程程进行详详细的分分析,以以便得到到更加具具体的数数据流程程,为进进一步系系统的分分析与设设计打下下良好的的基础
9、。 经经理收到到汇款单单,经过过核实之之后交给给资料管管理员,资资料管理理员根据据已录入入的资料料,产生生采购计计划、发发货计划划、交给给采购员员和发货货员。采采购员根根据采购购计划完完成采购购,把进进货单返返回给资资料管理理员;发发货员完完成发货货,并把把发货单单、退货货单返回回给资料料管理员员。具体体的业务务流程如如图:2241。发货员经理采购员资料管理员采购计划进货单发货计划退货单已录入文件汇款单发货单 图2441 管理理业务流流程图以上只是是业务过过程中比比较主要要的部分分,它可可以代表表超市业业务的主主要过程程,解决决好这一一部分就就可以从从最基本本的业务务角度出出发,分分析出主主要
10、数据据流程的的情况,妥妥善解决决分析阶阶段的各各种问题题。(六) 数据流程程分析 根据据学子超超市组织织结构和和业务流流程的调调查分析析,可以以得到要要求开发发的学子子超市管管理系统统,它可可以由55类处理理系统组组成,依依次为:单据录录入,报报表生成成,汇款款汇总,库库存管理理和管理理分析。相相应的系系统数据据流程图图242比较较清楚地地反应了了系统中中数据的的流动和和转换。(七) 数据字典典的定义义 为为了对数数据流程程图中的的各个元元素做出出详细说说明,由由必要建建立数据据字典。 图图242 系统数数据流图图1 数据项的的定义数据项编编号:SS1数据项名名称:供供应商编编号简述:供供应商
11、表表的主键键类型及宽宽度:不不定长字字符型220个字字节相关数据据:商品品表、进进货表、订订货表、退退货表2. 数数据流的的定义数据流编编号:FF1数据流名名称:发发货单数数据来源:发发货单文文件流向:管管理分析析处理:查查询、维维护3. 数据存存储的定定义数据存储储编号:D1数据存储储名称:发货单单文件输入数据据流:发发货单数数据输出数据据流:发发货单数数据处理:查查询、修修改4. 处理逻逻辑的定定义数据处理理编号:P1数据处理理名称:管理分分析输入:汇汇款单数数据、退退款单数数据、发发货单数数据、库库存数据据、订单单数据、客客户数据据输出:发发货计划划数据、采采购数据据二、系统统设计(一)
12、 设计思思想 系统统突出“管理模模式是根根本,软软件只是是工具”的思想想。在设设计过程程中,充充分考虑虑了国内内现有PPOS系系统的利利弊,结结合我过过的具体体管理特特点,提提出了以以“管理信信息化,市市场需求求化、数数据可靠靠化“为一体体的先进进管理模模式。1. 管管理信息息化 利用自自动化手手段,以以广泛的的信息采采集和高高度的资资源共享享,提高高商场宏宏观控制制和综合合分析能能力,控控制合理理的库存存量,以以获得最最佳经济济效益和和社会效效益。2. 市市场需求求化 在商品品的销售售过程中中,系统统不断地地进行顾顾客需求求分析,做做到畅销销品不断断货、滞滞销品不不积压、商商品销售售高速周周
13、转,实实现物流流技术在在销售过过程中的的完美体体现;充充分地体体现市场场围绕顾顾客需求求这一中中心点的的理念;充分地地体现学学子超市市管理信信息系统统的先进进的设计计思想。3. 数数据可靠靠化 为了确确保系统统中数据据的安全全和规范范,任何何数据的的录入都都有规范范化的检检查,都都是按照照一定的的标准进进行检查查,使数数据完全全符合应应用要求求。同时时,每个个执行功功能的权权限均可可分配,系系统还记记载用户户的所有有操作日日志。这这一机制制可将操操作者权权限限制制在某人人只能对对某一部部门或某某一项功功能进行行操作。即即使同等等级别的的权限操操作者也也不全修修改他人人和其他他部门的的数据,这这
14、一,既既可防止止外部非非法用户户的入侵侵,又可可防止内内部合法法用户对对系统数数据的错错误操作作而造成成的数据据损坏和和数据泄泄密。(二)系系统功能能设计 结合合系统分分析的情情况,可可以得出出学子超超市管理理信息系系统的功功能结构构图。 整整个超市市信息系系统的功功能分为为八个大大的模块块:商品品管理、进进退货管管理、销销售管理理、库存存管理、客客户管理理、财务务管理、决决策分析析和系统统维护。 其其中,供供应商的的管理收收录在进进退货管管理中的的综合管管理部分分,退货货管理涉涉及退供供应商的的货和客客户退回回自己的的货两种种,需要要区别对对待。 决决策分析析模块需需要将前前面最基基本的四四
15、大模块块:商品品管理、进进退货管管理、库库存管理理和销售售管理的的数据进进行适当当的整合合,才能能有效分分析出每每日、每每月、每每年的经经营状况况,为日日后进一一步采取取核实的的经营策策略奠定定了基础础。 具具体的功功能结构构图如图图243所示示学子超市管理信息系统商品管理进退货管理销售管理库存管理客户管理财务管理决策管理系统维护 图图243 学子超超市功能能结构图图 管理理信息系系统逻辑辑结构设设计的目目的就是是正确划划分子系系统(或或模块),描描述子系系统之间间的关联联接口。一一般划分分子系统统的原则则是:模模块应具具有独立立性,且且规模与与大小适适中;模模块内的的强内聚聚性,模模块间的的
16、松耦合合性;模模块与实实际组织织部门之之间据有有相对适适应性。 学子子超市作作为一种种特殊商商业企业业,它的的主要特特点是:集中管管理、分分散经营营、实行行统一进进货、统统一价格格管理、统统一调配配、统一一结算和和分散销销售,主主要组成成机构有有总部、超超市门店店、配送送中心等等。 具有有功能描描述如下下:1. 商商品管理理 (1) 基本商商品信息息录入、修修改、查查询。输输入商品品的基本本信息,包包括名称称、品牌牌、规格格、零售售价格等等,并可可以些该该和查询询。 (2) 商品类类别的设设置。把把超市所所有商品品按货架架排列进进行管理理,商品品的推销销、商品品的上架架、商品品的盘点点可按货货
17、架责任任到人进进行管理理。 (3) 商品货货架管理理。对超超市的所所有商品品按货架架排列进进行管理理,商品品的推销销、商品品的上架架、商品品的盘点点可按货货架责任任到人进进行管理理。 (4) 商品价价格管理理。进价价、零售售价、优优惠价、会会员价管管理,量量贩商品品、促销销商品设设置,价价格签打打印。2. 进进退货管管理 (1) 退货管管理。根根据门店店的补货货单和销销售情况况制定采采购计划划,进行行采购计计划管理理、配送送管理和和退货管管理。并并能对采采购部的的进货单单、订货货单、退退货单进进行录入入、修改改,并可可以进行行实时查查询分析析,能打打印各种种单据。 (2) 供应商商信息的的管理
18、。把把供应商商的基本本信息统统一管理理,以便便适时进进行查询询、打印印供应商商的信息息。方便便与供应应商之间间的信息息交流。3. 销销售管理理 (1) 查询卖卖场当日日或历史史商品的的销售情情况。 (2) 每台PPOS机机甚至每每个收银银员当日日的销售售情况。 (3) 对商品品个体和和类别的的销售额额、毛利利额的统统计分析析。 (4) 查询商商品的报报价、折折价等特特殊处理理。4. 库库存管理理 (1) 及时提提供库存存商品种种类、存存量、品品质、存存期、价价格、存存放点等等信息。 (2) 库存的的报损、报报溢和盘盘点管理理。 (3) 有效降降低库存存损耗,提提高有效效库存,支支持前台台销售,
19、并并得出合合理的商商品订货货周期和和数量。5. 客客户及会会员管理理 (1) 客户及及会员信信息的查查询和修修改。 (2) 会员卡卡信息的的设置及及查询。(3) 会员消消费信息息查询与与分析。6. 财财务管理理 (1) 统计销销售收入入、在库库资金占占用。(2) 处理日日、月结结财务报报表。(3) 处理供供应商已已付/应应付账款款,控制制资金周周转。7. 决决策分析析 (1) 根据卖卖场的商商品个体体及类别别销售情情况,对对商品做做出畅/滞销品品、毛利利额对比比、库存存分布情情况等决决策分析析。 (2) 商品走走势分析析,改进进订货决决策行为为。 (3) 给管理理者提供供有效的的数据信信息,便
20、便于做出出最佳的的决策方方案。8. 系系统维护护 (1) 商品、仓仓库、客客户、厂厂家的基基本信息息设置。 (2) 系统帐帐号的增增、删、改改操作。 (3) 各系统统使用者者的权限限管理。 (4) 收银机机的状态态设置。 (5) 员工的的管理。(三) 系统网网络设计计 一套完完善的商商业自动动化管理理系统,并并不是由由一大堆堆孤立运运行的先先进设备备拼凑而而成的。为为实现系系统内软软硬件资资源共享享、信息息交流,需需要一个个结构合合理、功功能强大大、具有有较高容容错能力力和扩展展能力、由由较高的的安全性性的完善善的网络络系统把把各种设设备有机机地结合合在一起起,才恩恩弄个最最大限度度地发挥挥设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 案例5:学子超市管理信息系统的建设doc 厦门理工学院管理科学系统311 案例 学子 超市 管理信息系统 建设 doc 厦门 理工学院 管理科学 系统 311

限制150内