物业公司客户服务部管理文件体系(P87)(DOC98)15578.doc
《物业公司客户服务部管理文件体系(P87)(DOC98)15578.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业公司客户服务部管理文件体系(P87)(DOC98)15578.doc(136页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业管理微信平台提供(微信号:pmabc123)Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XX市XXX物业服服务有限限公司(LOGGO)第一部分分 客户服服务部管理文件体系编制: 审核: 批准: 1目 录录1前台台接待、咨咨询、调调度工作作规范 4 11)前台台接待服服务工作作流程图图 7 22)前台台接待服服务工作作记录表表 8 33)客户户投诉周周报表 9 44)前台台接待服服务工作作周报表表 10 55)报修修登记表表 11 66)工程程维修单单 122.员工工服务礼礼仪标准准133.交收收楼
2、工作作标准作作业规程程18 11)交楼楼流程图图23 22)楼宇宇情况反反馈表24 33)钥匙匙领(借借)用登登记表25 44)物品品放行条条26 55)业户户档案表表27 66)拒收收楼房号号一览表表28 77)交楼楼日报表表29 88)房屋屋钥匙签签收确认认书304.入伙伙退伙标标准作业业规程311)入伙伙文件签签署发放放确认表表332)交楼楼通知书书343)业主主收楼资资格确认认书374)住宅宅使用说说明书385)住宅宅质量保保证书396)委托托银行自自动转帐帐付款缴缴费授权权书407)消防防安全责责任书415钥匙匙管理标标准作业业规程 43 11)房屋屋钥匙签签收确认认书45 22)业
3、主/住户钥钥匙托管管书 46 33)钥匙匙发放登登记表47 44)钥匙匙领(借借)用登登记表48 55)业主主留存钥钥匙取回回登记表表496.空置置房管理理工作规规范50 11)空置置房统计计一览表表53 22)客户户服务部部空置房房检查记记录表542 33)空置置房检查查签到表表557.客户户服务工工作单使使用标准准作业规规程56 22)客户户服务工工作单使使用流程程图58 11)客户户服务部部工作单单598回访访管理标标准作业业规程 600 11)客户户服务工工作单62 22)业户户满意度度调查表表63 33)业户户满意度度调查统统计表64 44)业户户回访意意见记录录表659投诉诉处理标
4、标准作业业规程66 11)投诉诉处理流流程图68 11)投诉诉台帐69 22)投诉诉处理档档案卡7010业业主档案案管理制制度71 11)业主主资料借借阅审批批表7311开开具业主主证明标标准规程程74 11)业主主证明申申请表76 22)业主主证明(范范本)7712小小区巡查查工作规规范781)巡查查工作流流程图80 22)物业业助理巡巡查日志志81 33)楼宇宇安全、清清洁巡查查签到表表82 44)楼宇宇综合情情况表8313.装装修管理理程序 8551)装修修管理手手册872)装修修监管工工作规范范963)装修修申请书书9914.室室内装修修施工注注意事项项119915.装装修管理理规定1
5、200 11)室内内装修许许可证 1223 22)临时时出入证证样版 1224 33)施工工出入证证样板 1225 44)明火火动用申申请书 1226 55)装修修违章整整改通知知单 12276)装修修巡查日日志 12287)淤泥泥清运日日报表 12293*物业业 XX市市XX物业服服务有限限公司 客户服服务部管管理文件件体系前台接待待、咨询询、调度度工作规规范1.0 目的为规范客客户服务务部的服服务工作作,确保保为业户户提供优优质、高高效的精精品物业业服务,特特制定本本规范。2.0 范围本规范适适用于物物业公司司客户服服务中心心前台接接待、受受理业户户咨询、投投诉、报报修、建建议与求求助工作
6、作。3.0 职责客户服务务服务中中心前台台负责接接待住户户的来电电、来访访,以及及根据业业户的咨咨询、投投诉、报报修、建建议与求求助等,调调度相关关部门进进行处理理。4.0 工作内内容4.1 咨询、建建议、求求助处理理业户来电电或来人人进行咨咨询、求求助、提提出建议议时,客客服前台台人员严严格遵守守员工工服务礼礼仪标准准,使使用标准准的文明明用语接接待业户户,对业业户的咨咨询要耐耐心倾听听,属于于物业管管理范围围内的事事情,必必须一一一解释,不不属于物物业管理理范围内内的事情情,也要要向业户户解释清清楚,必必要时联联系相关关单位后后再向业业户回答答。业户户的任何何咨询、建建议、求求助的内内容、
7、处处理方式式、结果果必须记记录在前前台接待待服务工工作记录录表。4.2 投诉处处理4.2.1 对于业业户的投投诉, 客服前前台人员员填写一一式两联联客户户服务部部工作单单。24小时未未完成投投诉,填填写一式式两联投投诉处理理档案卡卡,具具体按照照投诉诉处理程程序进进行处理理。4.2.2 对公司司各部门门转来的的投诉,客客服前台台人员登登记在前前台接待待服务工工作记录录表,及及时回复复跟进情情况和处处理结果果,具体体按照投投诉处理理程序进进行处理理。4.2.3同一事事项,出出现业户户二次投投诉的,由由客户服服务主管管亲自跟跟进并上上门回访访业主。4.3 报修处处理4.3.1 公共设设施的报报修对
8、于小区区内公共共设施的的报修,均反馈馈至客服服前台,前台人人员填写写客户户服务部部工作单单。4.3.2 业户的的室内报报修如果业户户有报修修, 客服前前台人员员5分钟内内知会工工程维护护部,属属于保修修范围内内的项目目,填写写客户户服务部部工作单单,不不属于保保修范围围内的项项目,填填写工工程维修修单。具具体按照照户内内有偿维维修工作作规范进进行处理理。4.4 验收与与回访4.4.1 客户服服务部负负责对每每日所受受理的事事项进行行落实,对对已处理理完毕的的客户户服务工工作单、投投诉处理理档案卡卡进行行电话回回访,做做好回访访记录,并并根据需需要,通通知物业业助理上上门回访访。4.4.2上门回
9、回访业主主时,应应先敲门门三下,经经同意后后方可进进入,回回访时间间不宜过过长或过过短,每每次以11020分钟钟为宜。4.4.3 回访工工作不可可草率行行事,态态度应诚诚恳,记记录要真真实完整整,对业业户提出出的批评评,应虚虚心接受受,诚恳恳地向业业户表明明“我们一一定认真真考虑业业户的意意见和建建议,并并在工作作中不断断改进”。4.4.4 任何投投诉、报报修事项项完成后后均需经经过物业业助理或或业户验验收合格格,并经经客户服服务部主主管审核核后,方方可归档档。4.5 客服前前台准确确填写客客户服务务部工作作单、投投诉处理理档案卡卡、工工程维修修单,接接单人签签字确认认后,保保留存根根联,并并
10、登记在在客户户服务部部值班记记录,上上述工作作单载明明事项全全部完成成后,联联同存根根由客户户服务部部归档。4.6 前台值值班人员员在交接接班时,必必须将本本班未处处理完毕毕的需下下一班继继续跟进进处理的的事项清清楚记录录在值班班本,并并提醒接接班同事事注意继继续跟进进。4.7 相关职职责部门门主管每每日下午午17:00前将当当日上述述工作单单的完成成情况反反馈至客客服前台台,由前前台人员员继续跟跟进、回回访。5.0 质量验验收标准准5.1 凡来人人来电接接待或上上门回访访业主,应应注意自自身形象象,使用用标准的的文明礼礼貌用语语,务必必做到亲亲切、诚诚恳、热热情、大大方,切切忌语气气生硬,以
11、以一种公公事公办办的态度度对待住住户,禁禁止与住住户发生生争吵。5.2 住户来来电进行行投诉和和咨询,接接听电话话时应使使用“您好,XX世家物物业服务务中心!”标准用用语,并并主动向向住户报报出自己己的姓名名,如住住户进行行咨询,要要耐心、仔仔细、准准确地予予以解释释,最后后以“您清楚楚了吗?”结束,如如住户进进行投诉诉,要使使用“很抱歉歉,给您您添麻烦烦了!”、“您的问问题我已已经记下下了,我我一定帮帮您解决决!”等语言言,并将将上述语语言贯穿穿于谈话话的整个个过程当当中。5.3 住户来来人进行行投诉和和咨询,应应主动向向住户打打招呼,使使用“请进”、“请坐”、“请问我我有什么么可以帮帮您的
12、”等语言言,住户户讲话时时,应以以诚恳的的目光注注视对方方,并且且认真做做好记录录和解释释、安抚抚工作。住住户离开开时,应应使用“您放心心,我一一定帮您您解决”、“您慢走”等语言言。必要要时,起起立迎送送至门口口。5.4 打电话话给业户户时,语语气要和和蔼,以以示尊重重对方;当对方方说话比比较激动动时,应应少说话话,等对对方稍冷冷静后,再再进行解解释。5.5 对业主主的投诉诉要做到到处理及及时率1000%。5.6 回访所所受理的的各项投投诉,报报修应做做好记录录,做到到回访率率1000%,回访访满意率率98%。5.7 客户服服务部在在处理相相关问题题时应做做到综合合协调,合合理调度度。6.0
13、相关文文件 6.1 员工工服务礼礼仪标准准 7.0 记录表表格7.1前前台接待待服务工工作记录录表 7.2客客户投诉诉周报表表7.3前前台周报报表 7.4报报修登记记表7.5工工程维修修单135 XX市市XX物业服服务有限限公司 客户服服务部管管理文件件体系前台接待待服务工工作流程程图住户来电或来人填写前台接待服务工作记录表客户服务部工程部秩序维护部保洁部客服负责人其 它 填写工作单呈交相关报告按期回访,填写接待服务工作记录表的回访情况填写前台接待服务工作记录表区域物业助理跟踪处理填写前台接待服务工作记录表完成情况立即通知相关人员处理立即作简要解答回访(含二次)相关单位报 修求 助咨 询建 议
14、投 诉工作完成返单前台总经理下达限期完成命令,或向公司领导及有关部门提交处理建议结案定时进行汇总分析向总经理提交汇总报告回复业主绿化部有关单位位指:集集团公司司、施工工单位、物物业公司司各部门门等前台接侍侍服务工工作记录录表月份:序号日期房号投报人联系电话话投报类别别具 体 内 容处理期限限处理结果果回访情况况接待人处理人回访人备注咨询报修投诉建议求助完成未完成满意不满意 制表人人: 审核核人:备注:11、投报报类别,处处理结果果、回访访情况栏栏按实际际情况“” 22、若有有工作单单,请在在备注一一栏填上上工作单单号。 33、每一一投报事事项处理理完毕必必须在备备注一栏栏填上处处理完毕毕的具体
15、体时间。客户投诉诉周报表表楼盘名称称: 所属时时间段: 在管户户数:投诉户数数投诉率投诉分类类处理完毕毕情况遗留跟进进投诉情情况(上周)未处理情情况备注投诉总数数投诉项目目投诉单数数投诉比例例处理单数数处理率回访率投诉单数数处理单数数处理率未处理单单数未处理率率未处理原原因业主间纠纠纷工程遗留留问题物业服务务服务态度度清洁卫生生环境绿化化安全消防防工程设备备说明:11、此表表必须每每周一8:30上报总总经理填报人: 客户服服务部负负责人: 填报日日期:前台接待待服务工工作周报报表年 月 日至 年 月 日序号项目报 告 内 容1物业管理理服务费费应收 元,已已收 元,欠欠收 元,收收费率 。2公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业公司 客户 服务部 管理 文件 体系 P87 DOC98 15578
限制150内