【企业管理】006-档案归档及维护流程1180.docx

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1、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理006第三节档案管理档案归档档及维护护1 范围月度采购购计划包包含适用用于公司司依据中中华人民民共和国国档案法法及其其它相关关法律法法规，收收集、整整理、维维护、开开发利用用以及管管理公司司内部的的十大类类档案资资料2 控制目标标2.1 确保整个个公司范范围内档档案管理理网络的的建立和和健全2.2 确保各部部门的档档案资料料能够及及时、规规范的收收归公司司档案室室2.3 确保公司司档案资资料的销销毁符合合国家相相关规定定3 主要控制制点3.1 档案室检检查各部部门移交交的档案案资料是是否符合合归档要要求计划划人员根根据物料料品种确确定是否否本

2、年已已有签约约供应商商，没有有供应商商的重新新进行选选择，已已有供应应商的确确定供应应价格3.2 公司档案案主管部部门经理理审核档档案销毁毁清单，并并上报档档案局备备案3.3 档案室与与相关部部门共同同监督档档案的销销毁工作作4 特定政策策4.1 档案的分分类、归归档范围围、立卷卷应按照照国家、省、市市有关规规定执行行及相关关法律法法规4.2 分类、归归档范围围包括行行政管理理、经营营管理、党群工工作、生生产技术术管理、产品档档案、科科学研究究档案、设备档档案、基基本建设设档案、会计档档案、干干部职工工档案等等十大类类，具体体执行请请参见国国家档案案局19991年年颁布的的工业业企业档档案分类

3、类试行规规则4.3 集团各部部、室、中心设设兼职档档案员4.4 各部门技技术人员员和管理理人员在在工作中中必须做做好资料料的收集集、整理理工作，及及时交部部门兼职职档案员员管理4.5 党群工作作类档案案资料、行政管管理类档档案资料料、经营营管理类类档案资资料、生生产技术术管理类类档案资资料，要要在第二二年三月月份以前前向档案案室移交交完毕4.6 产品类档档案资料料、科学学技术管管理类档档案资料料、基本本建设类类档案资资料、设设备仪器器类档案案资料分分别在新新产品验验收、科科技成果果鉴定、基建工工程竣工工验收、新购设设备、仪仪器开箱箱时，由由有关部部门通知知档案室室参加，随随时归档档4.7 会计

4、档案案资料、干部职职工档案案资料按按国家财财政部和和国家档档案局颁颁布的会会计档案案管理办办法和和中组部部颁布的的干部部档案工工作条例例的有有关规定定规定及及时向档档案室归归档4.8 工作人员员因公外外出参观观学习、考察和和参加各各种会议议，收集集获得的的文件材材料要按按照归档档范围的的规定，及及时交本本部门兼兼职档案案员管理理，再由由兼职档档案员按按规定时时间向档档案室归归档5 档案归档档及维护护流程CC-155-033-0001步骤涉及部门门步骤说明明1部门综合合管理员员或兼职职档案员员收集整理理日常档档案，包包括在技技术改造造项目竣竣工验收收、新设设备仪器器开箱、引进项项目验收收等过程程

5、中接收收和整理理所有档档案资料料2部门综合合管理员员或兼职职档案员员按归档的的时间要要求将部部门的档档案资料料移交公公司档案案室3办公室机机要管理理员检查上交交的档案案材料是是否符合合归档要要求，若若档案材材料不符符合归档档要求，返返还相关关部门，若档案材料符合归档要求，与归档部门综合管理员或兼职档案员办理移交手续检查上交的档案材料是否符合归档要求4办公室机机要管理理员将档案分分类、编编号、立立卷并确确定保管管期限和和密级，编编写档案案目录，将将档案入入库上架架5办公室机机要管理理员对库存的的十大类类档案资资料进行行保管维维护，按按管理规规定进行行统计、清理、核对，并并定期对对档案进进行鉴定定工作6办公室机机要管理理员对档案信信息进行行加工编编研、开开发利用用7办公室机机要管理理员按规定组组织相关关部门对对到期档档案进行行销毁鉴鉴定，编编制销毁毁档案清清单，递递交档案案主管部部门经理理8档案主管管部门经经理审核销毁毁档案清清单并签签字9办公室机机要管理理员将销毁档档案清单单报档案案局备案案10办公室机机要管理理员根据销毁毁档案清清单，共共同监督督销毁档档案并签签字151314