某化工集团分销管理系统项目解决方案8662.docx

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1、 南风集团团分销管管理系统统解决方案案知识产权权声明本项目投投标书由由重庆东东大金算算盘软件件公司专专门为南南风集团团公司编编写，南南风集团团公司有有义务对对本标书书的内容容、形式式和资料料来源严严格保密密。本项目投投标书知知识产权权属于重重庆东大大金算盘盘软件有有限公司司所有。重庆东大大金算盘盘软件有有限公司司20011年07月03日南风集团团公司:感谢南风风集团公公司对重重庆东大大金算盘盘软件有有限公司司的信赖赖，并接接受我公公司关于于“南风风集团公公司销售售管理信信息系统统项目”的投标申请。若我公司成为贵单位在本项目中的合作伙伴，我们将按贵单位的要求以认真、负责的态度保证按质、按时、按量

2、完成工作。项目名称称：南风风集团公公司分销销管理信信息系统统本函及所所有相关关报告、文文件和资资料仅供供贵单位位代表审审阅，若若有必要要可通过过有关单单位澄清清申请文文件中有有关财务务和技术术方面的的问题。该该申请书书还将授授权给提提供与申申请有关关的资料料的相关关个人或或机构及及其授权权代表审审阅。贵单位代代表及其其授权代代表可通通过下列列人员得得到进一一步的资资料：一般咨询询和管理理方面的的咨询联系人11：x邮件：联系人22：x邮件：有关人员员方面的的质询联系人11：x邮件：联系人22：x邮件：有关技术术方面的的质询联系人11：x邮件：联系人22：x邮件：有关财务务方面的的质询联系人11：

3、x邮件：联系人22：x邮件：下述签字字人在此此声明，申申请文件件中所提提交的报报告和资资料在各各方面都都是完整整的、真真实的和和准确的的。签名：兹兹代表：重庆东东大金算算盘软件件有限公公司第一部份份项目背背景一、 项目名称称山西省运运城市南南风集团团公司分分销管理理系统二、 项目背景景南风化工工集团股股份有限限公司是是一家拥拥有255亿元资资产的上上市公司司。跨山山西、陕陕西、辽辽宁、贵贵州、安安徽、四四川、江江苏、天天津等88个省（市市）区，是是中国最最大的工工业企业业、最佳佳经济效效益5000强之之一，国国家确立立的5220家重重点扶持持企业之之一，为为国家级级大型企企业，公公司曾经经多次

4、获获得国家家和省级级的各种种荣誉。公公司凭借借拥有世世界第三三大硫酸酸钠型盐盐湖运城盐盐湖及江江苏洪泽泽、四川川眉山地地下芒硝硝矿藏等等资源优优势，目目前年产产一三55万吨无无水硫酸酸钠、116万吨吨硫酸钾钾，规模模位于世世界之首首；合成成洗涤剂剂年生产产能力达达50万吨吨，规模模位于亚亚洲第一一。公司司在全国国9个省（市市）区设设有111个控股股子公司司，在全全国约3300个个城市设设有销售售办事机机构，竭竭诚为广广大客户户和消费费者提供供满意的的服务。日化、化工、化肥是南风集团三大系列支柱产品。日化产品主要有“奇强”系列洗衣粉、洗洁精、高能皂、牙膏、清洗剂等，其中”奇强”洗衣粉的销量居全国

5、前列；化工产品主要有“运”牌、“同庆”牌、“银珠”牌元明粉；化肥主要有硫酸钾、复合肥、碳氨等，为全国最大的元明粉、硫酸钾生产基地。集团公司目前在医药领域也开始起步，目前主要生产的药品有三七伤药胶囊、热可宁擦剂等。公司近年年稳步发发展，年年销售额额逐年递递增，119999年实现现销售收收入222.5亿亿左右，20000年实实现销售售收入约约25亿。三、 应用目标标为了适南南风化工工集团股股份有限限集团公公司的高高速发展展，进一一步降低低管理成成本，加加快信息息的传递递速度，适适应竞争争日益激激烈的市市场，提提高公司司整体的的市场竞竞争能力力，同时时考虑到到销售业业务的可可能变化化和国内内具体情情

6、况，该该系统应应该达到到以下应应用目标标：1、 公司内部部采用统统一的财财务系统统，集中中管理总总部及分分支机构构销售输输入和各各种费用用支出，保保证企业业收支两两条线政政策的彻彻底执行行，加强强企业财财务监督督和管理理作用。2、 通过营销销管理系系统集中中管理各各分公司司及办事事处的要要货、进进货、发发货及调调拨，控控制各个个仓库有有效库存存量，降降低库存存资金占占用，加加速资金金周转，减减少商品品流通及及保管费费用。3、 财务系统统与营销销管理系系统应达达到无缝缝连接，保保证整个个系统资资金信息息、物流流信息及及其他信信息能及及时顺畅畅地在集集团内部部流动和和传递，并并能对这这些信息息进行

7、各各种加工工分析处处理，为为企业决决策层提提供可靠靠的有用用决策参参考信息息。4、 营销管理理系统能能提供各各级经销销商的资资格及信信用管理理，并对对各级经经销商进进行计划划预算管管理，在在保证企企业高速速发展的的基础上上，降低低企业各各种经营营风险。5、 整个营销销管理系系统应具具有业务务合并功功能，能能根据企企业及市市场变化化对公司司机构、基基础编码码及业务务数据进进行合并并、转移移等处理理。6、 营销管理理系统具具有统一一的WIINDOOWS用用户操作作界面及及使用风风格，易易学易用用，全面面支持键键盘和鼠鼠标操作作，提供供操作向向导及联联机提示示，满足足不能人人员的要要求。7、 营销管

8、理理系统具具有企业业集团海海量数据据处理的的能力，支支持高性性能的OOraccle大大型数据据库，保保证企业业数据的的安全性性和处理理高效性性。8、 营销管理理系统结结构设计计科学合合理，逻逻辑清晰晰，实施施快速，甚甚至达到到零实施施。9、 为了保障障营销管管理系实实施成功功及正常常运行，供供应商具具有全国国的服务务网络，及及时、优优质、先先进的服服务手段段。第二部份份项目设设计基于南风风集团分分销系统统项目的的应用目目标和设设计原则则，我们们将从网网络架构构、应用用平台、技技术架构构和产品品设计等等方面来来陈述项项目设计计。一、 总体设计计思想金算盘财财务及管管理信息息系统的的设计思思想是稳

9、稳定、安安全、完完整实用用、科学学先进，具具备开放放性、可可扩展性性、可维维护性。1、稳定定性金算盘财财务及管管理信息息系统具具有很强强的可伸伸缩性，既既能在普普通PCC上运行行，又能能在高档档工作站站或小型型机上运运行。既既能在方方便易用用的Wiindoows998/NNT20000上上运行，也也能在高高度可靠靠、高度度稳定、高高度安全全的Liinuxx等类Unnix系系统上运运行。金算盘财财务及管管理信息息系统从从系统供供电、系系统设备备装备水水平、平平台选用用、软件件开发等等方面充充分保证证系统运运行可靠靠，对故故障有诊诊断功能能和故障障隔离功功能。2、安全全性系统具有有先进的的加密技技

10、术，容容错技术术。对外外界避免免非法访访问，盗盗用信息息，破坏坏系统，防防病毒感感染。对对系统内内部进行行层次权权限管理理，严格格规定使使用权限限，防止止盗用侵侵权、非非法操作作。对盗盗用权限限操作，有有严密的的监视记记录和报报警功能能。对外外部侵入入有严格格的信息息交换加加密技术术。对病病毒有良良好的防防范、监监视、处处置技术术。3、完整整适用性性东大金算算盘财务务及管理理信息系系统从企企业全局局出发，与与东大阿阿尔派其其他管理理系统紧紧密集成成，以企企业总体体发展规规划目标标为依据据，覆盖盖企业管管理的需需要，功功能齐全全，完成成对企业业管理的的全过程程支持。统统筹规划划，整体体设计，充充

11、分考虑虑系统功功能的变变化改动动。系统统满足使使用的功功能要求求。能全全面应用用于信息息处理、存存储、共共享、管管理、查查询等实实际的全全流程业业务处理理。4、科学学先进性性系统软件件平台、硬硬件平台台、网络络通讯等等技术具具有一定定的先进进性、超超前性，成成熟可靠靠，能保保证一定定的生命命周期和和升级提提高。系系统开发发广泛采采用现代代的管理理科学、数数学方法法、管理理经验，使使系统具具有国内内先进水水平的现现代化企企业信息息系统。5、开放放性系统具有有良好的的信息交交换能力力，对用用户提供供良好的的互联、兼兼容。例例如：金金算盘电电子表格格以Gnnumeericc XMML fformma

12、t作作为主要要格式，能能在各种种平台下下进行处处理。金金算盘所所有账册册、报表表都能输输出为GGnummeriic XXML forrmatt或其他他标准格格式。6、可扩扩展性金算盘财财务及管管理信息息系统提提供了PPythhon扩扩展。用用户可以以通过PPythhon脚脚本，编编写函数数库、加加强库、宏，来扩展系统的功能。用户也可在自己的系统中，通过编写Python脚本来调用金算盘系统的功能。二、 网络架构构三、 应用平台台由于金算算盘公司司采用了了开放的的技术路路线，能能支持各各种不同同的应用用平台，以以满足各各种不同同客户不不同应用用的需要要。1、服务务器系统统东大金算算盘公司司产品可可

13、支持LLinuux、Uniix系统统、Wiindoows NT等等主流服服务器系系统。首首先，LLinuux、SunnOS、HP-UX、AIXX、IRIIX等Uniix系统统是能用用于高端端领域的的系统，能能提供极极高的安安全性、可可靠性和和稳定性性，常用用作大型型应用的的服务器器操作系系统；其其次，WWinddowss NTT使用Wiin955/988用户界界面，易易于安装装，规划划，管理理和使用用，能满满足绝大大部分应应用系统统的要求求。建议南风风集团分分销管理理系统采采用Unixx服务器器系统，主主要考虑虑系统的的高安全全性、高高可靠性性和高稳稳定性，以以及海量量数据存存储、检检索的效效

14、率，同同时便于于远程维维护。2、数据据库系统统东大金算算盘公司司产品采采用Orraclle8II为其数数据库平平台。Oraccle与与SQLL-Seerveer的比比较如下下：项目OraccleSQL Serrverr体系结构构Inteerneet CCompputiing的的多层(mullti-tieeredd)体系系结构，信信息管理理和访问问更加容容易、可可靠。传统客户户/服务体体系结构构，会产产生不必必要的代代价和复复杂性。开放可基于多多个平台台运行。只能在WWinddowss上运行行。操作简便便Oraccle Entterpprisse MManaagerr(企业业管理器器)提供一一个

15、集成成的管理理控制台台来集中中管理多多个服务务器缺乏数据据库管理理。革新iFS、数数据库JJavaa、WebbDB、intterMMediia和WebbToGGo之类类的革新新都说明明Oraaclee保持着着技术领领先的传传统。没有向客客户提供供其竞争争对手尚尚未提供供的任何何新东西西，没有有许多关关键任务务数据库库应用所所必须的的功能（高高可用性性/可伸缩缩性、安安全、性性能等）NT能力力Oraccle是是第一个个发布NNT数据据库簇解解决方案案的厂商商，第一一次支持持超大内内存（VVLM），第第一次将将高可用用性和可可伸缩性性带到安安装有OOraccle并并行服务务器的NNT中，所所以Or

16、raclle在扩扩展NTT能力方方面已经经成为一一个明确确的领导导者。正在努力力追赶OOraccle，并并且它们们已经达达到了OOraccle十十年前的的水平。技术风险险没有任何何风险。SQL Serrverr7.00是一个个完全重重写的版版本。该该产品经经历了连连续的延延迟，并并且具有有非常长长的beeta测测试周期期，这说说明该产产品具有有开发问问题。兼容性无兼容性性问题。由于基本本的数据据库结构构发生变变化，MMicrrosooft要要求所有有SQLL Seerveer6.0和6.55站点必必须先卸卸载后重重新加载载数据，这这个过程程需要好好几天的的时间。Microsoft承认6.5和7

17、.0之间存在向后兼容性问题。厂商风险险Oraccle已已有二十十多年的的向客户户提供解解决方案案的经验验。每天天成千上上万的客客户在OOraccle上上运行它它们的业业务所获获得的成成功就是是Oraaclee技术和和业务模模型完美美的有力力证明。Micrrosooft的的核心能能力是在在桌面和和操作系系统软件件的开发发，该公公司在企企业级数数据库管管理没有有什么经经验。从从技术和和业务来来看，MMicrrosooft只只在最近近才开始始进入数数据管理理领域，到到目前为为止还没没有获得得信任。市场占有有率19977年占Wiindoows NT市市场411.8% 占UNIIX市场场59%19977

18、年占EPPT市场场52%在ASPP的32000个安安装中占占70%19977年占Wiindoows NT市市场388.8%占UNIIX市场场0%19977年占EPPT市场场5%在ASPP的32000个安安装中占占20%3、微机机操作系系统金算盘公公司产品品可采用用的微机机操作系系统是WWinddowss95/98。Winndowws955/988是流行行的客户户端操作作系统平平台，其其安装简简便，界界面友好好，维护护简单。四、 开发平台台1、开发发工具金算盘公公司主要要采用以以下语言言/工具进进行软件件开发：开发语言言/工具版本说明Micrrosooft Vissuall C+6.0用于COO

19、M对象象的开发发Micrrosooft Vissuall Baasicc6.0用于应用用程序客客户端的的开发Pythhon2.1用于系统统扩展Ratiionaal RRosee20011用于面向向对象分分析及设设计CVS1.100.8用于版本本管理【1】VVisuual C+运用Viisuaal CC+可可以构建建高效的的COMM功能组组件和可可视化控控件，可可以开发发出快速速的客户户端对象象。金算盘产产品中的的电子表表格、AAPI底底层、AActiiveXX控件等等是采用用Vissuall C+进行行开发的的。【2】VVisuual Bassic运用Viisuaal BBasiic能绘绘制友

20、好好的客户户端界面面，为用用户提供供丰富的的软件功功能。金算盘产产品中几几乎所有有的客户户端对象象都是采采用Viisuaal BBasiic作为为开发工工具。【3】PPythhonPythhon与与Perll、Lissp并称称为三大大描述语语言。PPythhon是是目前最最好的面面向对象象、跨平平台描述述语言。金算盘产产品通过过Pytthonn来提供供产品的的扩展功功能，例例如：宏宏、函数数库、加加强库等等。用户户也可在在自己的的系统内内通过编编写Pyythoon脚本本来操作作金算盘盘产品。【4】RRoseeRosee是Rattionnal公公司开发发的面向向对象的的需求和和设计分分析工具具。

21、金算盘公公司的所所有产品品都是用用Rosse进行行需求分分析、业业务建模模和系统统设计。【5】CCVSCVS是是基于IInteerneet的并并发版本本控制系系统，是是功能强强大、普普遍使用用的配置置管理工工具。也也是金算算盘公司司的整个个研发体体系所采采用的配配置管理理工具。2、硬件件平台东大金算算盘软件件支持几几乎所有有流行的的硬件平平台，包包括服务务器、工工作站、网网络设备备，以及及其他输输入输出出设备。考考虑到乐乐华电子子销售有有限公司司营销管管理系统统是一个个安全性性、运行行效率、稳稳定性要要求都较较高的应应用系统统，建议议在选择择硬件平平台时首首先考虑虑符合可可靠性、稳稳定性原原则

22、。【1】专专项服务务器在应用服服务器集集群的方方式下，特特别是考考虑远程程用户登登录进行行数据处处理，因因此，在在乐华电电子销售售有限公公司中心心配置多多台采用用Winndowws 220000 Seerveer的服服务器，这这些服务务器作为为整个系系统的应应用服务务器，同同时，通通过配置置专门的的小型机机并采用用UNIIX网络络操作系系统及OOraccle数数据库系系统，作作为整个个系统的的数据服服务器，此此外，还还可以根根据具体体的情况况配置WWEB服服务器。通过服务务器集群群的方式式，以及及将应用用服务器器与数据据服务器器的分离离，可以以随时根根据具体体的业务务要求对对上述服服务器进进行

23、扩充充，以满满足集团团公司三三级管理理体系的的需要。【2】工工作站建议客户户端选择择PC，并并确保CCPU、内内存、硬硬盘等能能足够运运行Wiindoows99X（CPUU为PIII2000、内存存64MMB、硬硬盘1GGB以上上PC），数数量根据据应用系系统规模模而定。【3】网网络设备备在具体的的网络建建设中，可可以根据据实际需需要和不不同的远远程网络络连接方方式选择择满足要要求的交交换机、路路由器、集集线器、网网卡等各各种网络络设备，关关键是满满足应用用服务器器和数据据服务器器的本地地高速连连接以及及远程用用户登录录的要求求。【4】安安全性设设施为了确保保系统的的安全，建建议选择择UPSS

24、电源等等安全设设备，并并在其他他设施上上确保系系统的安安全性。五、 系统安全全方案安全方案案包括设设备运行行安全、网网络安全全、数据据库安全全、操作作安全、流流程安全全、安全全防范等等几个方方面：1、设备备运行安安全系统中硬硬件设备备包括服服务器、工工作站、路路由器、集集线器、网网络系统统等。数数据服务务器可以以采用双双机热备备份或者者容错方方式，并并配置UUPS，以以免断电电造成损损害。重重要的应应用服务务器也应应配置UUSP。网网络系统统应当采采用结构构化布线线，保证证信息传传输可靠靠、稳定定。2、网络络安全企业内部部网与公公共网相相连时，应应在内部部网与公公共网间间配置一一台Liinux

25、x或Uniix服务务器，配配置ippchaainss防火墙墙系统和和ipttablles包包过滤系系统进行行双重防防护，并并且关掉掉不必要要的端口口，以防防止黑客客攻击。3、数据据库安全全【1】数数据库服服务器安安全采用Orraclle等具具有较强强安全功功能的数数据库系系统。数数据库服服务器的的操作系系统也应应选用LLinuux或Uniix等具具有高安安全性的的操作系系统，并并且关掉掉与数据据库服务务无关的的所有端端口。数据库服服务器应应单独设设立，不不应将数数据库服服务器与与应用服服务器安安装在同同一台机机器内，更更不应将将数据库库服务器器与Innterrnett服务器器安装在在相同的的机

26、器内内。【2】双双重用户户管理金算盘财财务及管管理信息息系统提提供了双双重用户户管理，增增加了非非法人员员闯入数数据库系系统的可可能性：(1) 在数据库库中定义义系统专专用的用用户管理理表体系系,包括用用户基本本表、角角色基本本表及其其他关系系表。(2) 依据系统统专用的的用户管管理表进进行用户户资格审审查。如如果用户户管理表表上记录录有权访访问,而DBMMS 用用户管理理表上记记录为无无权,则DBMMS 会会报错并并拒绝访访问;反之则则由系统统报错并并拒绝访访问。只只有两者者都记录录有效,用户才才能访问问数据库库。【3】面面向角色色的动态态功能组组合阻止不合合法访问问的一个个最好方方法是将将

27、用户不不拥有访访问权限限的功能能隐蔽起起来,使之不不知道系系统的全全貌,不给他他做恶意意试探的的机会。这这是按角角色拥有有权限动动态生成成面向指指定用户户系统界界面设计计的主要要思路。4、操作作安全金算盘财财务及管管理信息息系统允允许用户户系统管管理员自自行定义义每个使使用者对对每个程程序、每每个数据据文件的的操作权权限。操操作员在在使用每每个程序序时，系系统自动动检验操操作权限限，实现现多级安安全控制制，大大大提高了了用户系系统的操操作安全全和数据据安全性性。还拥拥有严格格的纠错错功能，每每个程序序对数据据的合理理性都做做了较全全面的考考虑，当当有不合合理的数数据进入入时，系系统会自自动报警

28、警，阻止止错误数数据侵入入，并给给出出错错信息，提提示用户户重新输输入正确确数据。5、流程程安全在金算盘盘财务及及管理信信息系统统中，对对用户业业务中的的一些特特殊流程程，例如如审核、审审批等，进进行了特特殊的安安全处理理，流程程定义也也需具备备特殊权权限，保保证业务务流程的的完整和和安全。6、安全全防范为防止系系统意外外崩溃，金金算盘财财务及管管理信息息系统提提供了多多套备份份方案，将将系统因因意外原原因造成成的损失失将到最最低程度度。六、 产品设计计1、 设计思想想建立南风风集团统统一的、跨跨地点跨跨业务的的、集成成的管理理信息系系统，实实现全方方位资料料共享，实实现总公公司和各各分子公公

29、司之间间信息高高速流转转和实时时集成，建建立数字字化神经经系统，从从而实现现南风集集团的物物流、资资金流和和信息流流的集成成管理，从从单个节节点拓展展到整个个体系，实实现信息息从离散散化走向向集约化化，整合合集团内内外部资资源，发发挥总部部计划、控控制作用用，使企企业逐步步走向虚虚拟、敏敏捷和互互动的高高级形态态。帮助助企业引引入新的的管理思思想和现现代化管管理手段段来改变变传统的的管理模模式，提提高企业业管理水水平，加加强企业业内部控控制，强强化财务务管理，真真正实现现财务预预算监控控，防范范风险于于未然，降降低企业业损失，加加速资金金周转，以以期在市市场中取取得竞争争优势。2、 产品结构构

30、电子表格现金流量报表汇总合并报表采购管理库存管理销售管理价格管理应收管理应付管理资金管理配送管理帐务固定资产人力资源预算管理客户档案客户跟踪客户服务客户关怀Web查询远程通信决策支持财务分析经营分析领导查询工作流程3、 业务流程程【1】 采购业务务经销部经经理确定定采购内内容，在在系统中中录入采采购订单单，在订订单上反反映出订订货单位位、业务务员、送送达地点点、要求求送达时时间、品品种、规规格、数数量，然然后，子子（分）公公司根据据订单发发货；收收到货物物后，经经库管员员验收，录录入采购购单，增增加库存存；通过过采购单单的录入入，不仅仅影响仓仓库的实实物库存存，同时时也自动动产生了了对子（分分

31、）公司司的应付付帐款。付付款时，通通过“往往来核销销”功能能，核销销应付帐帐款。【2】 销售业务务对超市的的销售，可可先填制制销售订订单，再再根据订订单填制制相应的的出库单单，减少少库存。同同时而产产生的应应收帐款款在收款款时，进进行往来来核销。【3】 发货业务务4、 进销存管管理紧密跟踪踪物流、资资金流，使使信息交交流畅通通无阻，及及时掌握握销售情情况，加加强财务务监管力力度，实实现财务务对整个个业务流流程的控控制。【1】 采购管理理提供完整整的客户户档案管管理，对对客户的的信用额额度、扣扣率等进进行严格格的控制制，系统统可以随随时对客客户发生生的业务务以及回回款进行行多角度度的统计计和分析

32、析，为减减少企业业的坏帐帐损失、加加速资金金回笼提提供依据据。【2】销销售管理理：仓库管理理采用层层次编码码，可以以明确上上下级的的层次关关系；系系统提供供层次汇汇总功能能可以不不同层次次对仓库库的物流流、资金金进行统统计和分分析，满满足乐华华公司分分多级仓仓库的需需要。【3】计计划管理理：系统提供供多种价价格制订订策略。针针对不同同的地区区可以设设置不同同的控制制价和销销售价格格。同时时提供削削价准备备的计提提、冲销销等功能能，自动动处理调调价损失失。【4】发发运管理理：【4】流流程管理理：通过系统统提供的的工作流流程管理理，总公公司可定定义每个个审批步步骤以及及相应的的角色（执执行者可可以

33、是某某个操作作员和其其它实体体）、审审批级别别（可以以执行审审批的条条件：如如金额为为20，0000元以下下时可以以一般人人员审批批；金额额达到220，0000元以上上，由部部门主管管审批；金额达达到1000，0000元以上上，由公公司经理理审批。），同同时结审审批的申申请、审审批结果果等信息息的传递递进行自自动处理理，对运运行中的的工程流流程进行行监察、控控制、管管理，并并进行相相应在的的处理。这种自动动化的工工作流程程管理，取取代了传传统的纸纸张文件件或基于于邮件的的传递方方式，提提高了数数据传递递的效率率和准确确性，同同时图形形化的使使用界面面，让使使用者可可以在一一个友善善的环境境中利

34、用用最少的的时间完完成最有有效率的的工作。【5】进进货管理理：总分司可可以根据据整个公公司的销销售情况况以及各各个仓库库的库存存情况，对对各种商商品的需需求进行行分析，自自动产生生各种商商品的建建议需求求量，以以便于总总公司组组织货源源，确保保整个公公司的正正常营运运。分公司或或办事处处同样可可以根据据本地区区的销售售情况以以及库存存通过系系统进行行自动分分析，向向总公司司产生需需货指令令，通过过系统提提供的工工作流程程管理及及远程消消息传递递功能，自自动将需需货指令令传递到到相应的的审批人人员。总公司具具有相应应审批级级别的人人员收到到分公司司传来的的需货指指令，根根据该分分公司的的资金占占

35、用、销销售情况况、回款款情况以以及库存存等情况况，对该该需货指指令进行行处理。系系统同时时提供两两种审批批方式：自动审审批和手手工审批批方式。如如果审批批人员设设置了自自动审批批条件（如如资金占占用小于于某个数数值或比比例，回回款情况况大于某某个数值值或比便便等），系系统会自自动检查查需货指指令是否否符合自自动审批批的条件件并进行行相应的的处理。如果本次次申请符符合审批批条件，系系统会自自动向配配送中心心发出一一个出货货指令，配配送中心心收到出出货指令令时，根根据各个个仓库的的情况，向向总库或或其他分分库发出出出货指指令，同同时将将将发货指指令返回回到总公公司、分分公司，以以便总公公司、分分公

36、司对对运输途途中的货货物随时时进行跟跟踪，对对在正常常时间范范围内未未及时到到货等情情况进行行稽查，保保证运输输货物的的安全。总总公司根根据配送送中心传传来的发发货单进进行在途途物资的的管理，然然后根据据分公司司的收货货通知书书和运输输部门的的回单减减少在途途物资，从从两个方方面确保保了在途途物资的的安全。通过工作流程可以设置多道审批手续退回需货提令出货提令财务审批配送中心需货提令分公司运运输单发货单配货仓库发货单货物运输部门【6】出出货管理理：公司财务务对整个个公司的的所有出出库申请请进行审审核管理理，针对对分仓的的库存情情况、销销售计划划、合同同要求以以及分销销客的信信用等级级、信用用额度

37、、应应收余额额、帐龄龄、回款款等详细细资料进进行综合合评估，严严格确认认是否下下达发货货指令，以以减少公公司发生生坏帐、呆呆帐的可可能性，降降低公司司损失。现有库存情况退回出库申请销售计划N合同要求出库申请财务审核信用等级Y应收余额、帐款出库指令回款情况对于分销销商的出出货业务务则应当当向总公公司发出出委托代代销出库库的发货货审请，以以便总公公司进行行委托代代销业务务的处理理。分公公司定期期对指定定分销商商进行实实施盘点点并填报报分销商商盘存报报告单，经经指定零零售商核核对签认认后送交交分公司司（办事事处）财财务人员员，财务务人员并并具此填填制委委托代销销商品结结算单上上报总公公司财务务部审核

38、核，以便便总公司司从“委委托代销销商品”转转入应收收账款“，以以此对客客户债权权的确认认。【7】退退换机的的管理系统对退退换业务务采取单单独的权权限进行行管理的的控制。分分销商向向分公司司提出退退货申请请时，分分公司将将退回的的物品进进入待检检仓库进进行质检检，然后后向总公公司提出出红字出出库申请请指令，总总公司具具有相应应审批级级别的人人员收到到系统传传来的红红字出库库申请指指令时，按按退换货货条件进进行审批批，并将将审批结结果返回回到分公公司，总总公司财财务部具具此减销销客户往往来。【8】回回款管理理通过销售售收款统统一处理理分公司司和客户户回款，自自动核销销分公司司、客户户的应收收款，减

39、减少分公公司和客客户的资资金占用用额度；严格控控制销售售收款及及开票权权限，保保证由财财务人员员集中处处理销售售回款；通过应应收系统统提供的的应收帐帐龄分析析及超期期和即将将到期的的应收款款查询；根据销销售单及及委托结结算单自自动形成成应收，保保证数据据一致性性和信息息共享；【9】资资金额度度管理分公司以以总公司司发货的的内部控控制价格格作为进进货成本本，并以以此计算算资金占占用情况况；经销销商以进进货价格格作为资资金占用用情况的的依据；财务部部根据多多种依据据和方法法制定分分公司的的库存资资金占用用定额；市场部部根据市市场等多多种情况况经销商商的库存存资金占占用定额额；公司司根据分分公司定定

40、额及资资金占用用情况来来决定是是否给分分公司发发货；公公司根据据经销商商预算定定额及资资金占用用情况来来决定是是否给经经销商发发货；公公司可以以通过调调价处理理和委托托调价处处理调整整分公司司和经销销商的资资金占用用额度。【10】销销售动态态表根据各分分公司填填报的经经销商出出库情况况和库存存情况自自动计算算经销客客的真实实结余及及销售情情况，发发生调价价业务时时，以此此作为依依据，冲冲减削价价准备和和客户应应收款。【11】功功能模块块简介采购业务务采购业务务包括采采购订单单处理、采采购入库库、采购购开票、采采购费用用分摊、受受托入库库及结算算、采购购暂估等等业务。1）采购购订单：可以根根据销

41、售售量及库库存量及及在订数数量下达达采购计计划并编编制采购购订单；订单到到货时，填填制采购购入库单单入库，到到货完毕毕的采购购单自动动关闭；对于不不需要继继续采购购的采购购订单可可以手工工关闭，关关闭后的的采购订订单停止止执行。2）采购购入库：对与计计划采购购必须指指定采购购订单号号，对于于非计划划采购可可以直接接输入采采购入库库单；对对于采购购退回可可以根据据原采购购入库单单自动冲冲销，也也可手工工输入红红字采购购单进行行退货；采购到到货后可可以通过过验收入入库进行行库房入入库处理理；对于于单货同同到的采采购可以以直接作作上开票票标志，表表示发票票已到，否否则作暂暂估入库库，在发发票到后后在

42、开具具发票；提供作作废及成成批打印印标志。3）采购购开票：对于暂暂估入库库的采购购或货未未到的采采购则可可开具采采购发票票；开票票时可以以根据多多张采购购单或单单张自动动生成发发票；一一张采购购单可以以多次开开票。4）采购购费用分分摊：对对于采购购过程中中发生的的费用，如如果费用用需要进进入采购购成本则则必须在在采购单单中输入入，然后后通过采采购费用用分摊功功能按数数量、金金额分摊摊到具体体商品；也可以以在采购购入库单单中直接接输入采采购费用用并直接接进入采采购成本本；删除除已分摊摊的采购购费用系系统自动动清除已已分摊数数据。5）受托托入库及及结算：提供外外单位委委托本单单位代销销的商品品入库

43、处处理，在在销售后后通过受受托结算算单处理理受托商商品余额额及明显显；提供供自动结结算功能能，根据据销售情情况自动动生成结结算单或或受托退退回单；提供受受托商品品帐及受受托商品品明细表表及汇总总表、受受托商品品结算明明细表及及汇总表表。6）采购购暂估：对于没没有开票票的采购购单在帐帐务处理理时自动动暂估其其入库成成本，在在发票到到后，根根据发票票金额自自动冲销销其暂估估金额并并调整差差额；发发票也提提供了自自动冲销销发票的的功能。销售业务务销售业务务包括销销售订单单、销售售出库、直直运销售售、委托托代销、分分期销售售、销售售开票等等业务。1）销售售订单：根据客客户需求求编制销销售订单单；根据据

44、销售订订单及库库存量编编制采购购计划，并并生成采采购订单单；提供供作废及及成批打打印功能能。2）销售售出库：对于受受订销售售必须指指定销售售订单，系系统自动动处理订订单数据据；对于于非受订订销售可可以直接接输入销销售单；对于销销售退回回可以通通过原单单据自动动生成冲冲销单据据实现，也也可以通通过直接接输入红红字销售售单实现现；如果果在销售售时同时时开具发发票时，可可以打上上开票标标志；销销售发货货通过发发货功能能处理库库房发货货；提供供销售现现金结算算功能，自自动生成成收款明明细；提提供作废废及成批批打印功功能。3）直运运销售：对于从从生产厂厂家直接接把货销销售给客客户的业业务通过过直运销销售

45、实现现；直运运销售单单必须指指定直运运采购单单；如果果在销售售时同时时开具发发票时，可可以打上上开票标标志；提提供作废废及成批批打印功功能。4）委托托代销：提供委委托出库库处理、委委托结算算处理、及及委托调调价处理理；在结结算时如如果同时时开具发发票，可可以打上上开票标标志；提提供作废废及成批批打印功功能。5）分期期销售：提供分分期出库库及分期期结算功功能；在在结算时时如果同同时开具具发票，可可以打上上开票标标志；提提供作废废及成批批打印功功能。6）销售售开票：可以根根据一张张或多张张销售单单、直运运销售单单、委托托结算单单、分期期结算单单开具一一张发票票；一张张销售单单可以多多次开票票；提供

46、供作废及及成批打打印功能能。库存管理理库存管理理提供仓仓库管理理、委托托加工业业务、其其他出入入库业务务、内部部出入库库业务、拆拆卸组装装业务、商商品调拨拨及盘点点等业务务；提供供批次及及保质期期管理，提提供8中成本本计算方方法和多多种红字字成本估估价方法法。1）委托托加工：提供加加工发出出及加工工收回处处理；提提供加工工费用输输入业务务，加工工费用可可以按金金额、数数量分摊摊到具体体商品；对于组组装配比比商品的的加工收收回，系系统自动动结算加加工明细细材料数数量。2）其他他出入库库：提供供其他出出库业务务、其他他入库业业务处理理；可以以定义其其他出入入库类型型及对应应科目；提供作作废及成成批

47、打印印功能。3）内部部出入库库：提供供产成品品完工入入库、内内部领用用出库等等处理；可以定定义内部部出入类类别并提提供统计计分析；提供作作废及成成批打印印功能。4）拆卸卸组装：可以设设置组件件商品及及部件商商品；提提供组件件商品拆拆卸成部部件商品品的处理理；提供供部件商商品加工工成组件件商品的的处理；自动计计算组件件及部件件成本；5）商品品调拨：提供商商品部门门及仓库库间的调调拨处理理；6）商品品盘点：提供空空盘点表表打印；自动计计算盘点点数量，并并生成盘盘盈入库库单和盘盘亏出库库单；提提供全部部仓库盘盘点与分分批盘点点的处理理；经营预算算按期间、季季度、年年度，针针对包括括商品、单单位、部部门、职职员等多多达111个辅助助核算编编制包括括采购数数量、金