华东理工大学基建档案管理工作手册档案馆编制206767.docx

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1、华东理工工大学基建档案案管理工作手册档案馆编编制20077年1月月编制说明明本手册参参照建建设工程程质量条条例（220000年国务务院2779号令令）、国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DDA/TT28-20002）、建设设工程文文件归档档整理规规范、科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GGB/TT118822-20000）、上海海建筑安安装工程程质量竣竣工资料料表式：ABCCD册（沪建建管2003177号）、重大建设项目档案验收办法（档发20062号）、建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）等法规文件制定而成。目 录一、基本本规定1二、整理理规范11

2、1工程程文件质质量要求求12竣工工图编制制要求13声像像档案整整理要求求3三、整理理程序41质量量检查42组卷卷方法43卷内内文件排排列方法法54编写写页号55编制制卷内目目录、备备考表66编制制软封面面77装订订案卷8四、档案案验收81档案案质量要要求82验收收要求8五、移交交归档9六、附录录91奉贤贤校区基基本建设设文件归归档范围围和保管管期限表表92华东东理工大大学奉贤贤校区建建设档案案管理规规定143建设设工程文文件归档档整理规规范（GGB/TT503328-20001）174建设设项目（工工程）档档案验收收办法（国国档发1999288号）244一、基本本规定1工程程项目档档案是指指工

3、程自自立项、设计、施工到到竣工验验收、交交付使用用全过程程中形成成的有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声像像等文件件材料的的总称。2凡是是与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设项目目主要过过程和现现状、具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均归入入建设项项目成套套竣工档档案中。详见本本手册“六、附录录1”。3建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应将工工程文件件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有关人人员职责责范围。4工程程项目档档案的编编制，原原则上由由建设单单位、监监理单位位、施工工单位等等根据各各自承担担的工作作内容、范围和和职责，分分别进行

4、行收集、分类、整理、组卷。建设单单位负责责组织、协调档档案编制制工作及及中间检检查、验验收档案案案卷质质量。5建设设单位在在工程招招标、签签订协议议、合同同时，应应当设立立专门条条款，明明确规定定有关方方面提交交竣工档档案的版版本、套套数、费费用、质质量、移移交时间间、整理理归档责责任等。6建设设单位负负责收集集和整理理项目准准备阶段段形成的的立项、项目管管理等前前期文件件，以及及甲供设设备、涉涉外文件件、竣工工验收文文件，并并汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位移交交的文件件材料，将成套项目材料进行归档。7勘察察、设计计单位负负责勘察察设计文文件的收收集、整理、组组卷，并并按规定定向建

5、设设单位移移交。8建设设项目在施施工、安安装、调调试、竣竣工中形形成的文文件，凡凡项目实实行总承承包的，总总承包单单位负责责其分包包项目全全部文件件的收集集、整理理；凡由由建设单单位分别别向几个个单位发发包的，由由各发包包单位负负责收集集、整理理其承包包项目全全部文件件。并按按规定向向建设单单位移交交。9项目目监理单单位形成成的监理理文件，由由监理机机构收集集、整理理。10项项目档案案验收应应在项目目竣工验验收3个个月之前完完成。未未经档案案验收或或档案验验收不合合格的项项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。二、整理理规范1工程程文件质质量要求求归档的的工程文文件应为为原件。文件材材料

6、内容容完整、准确。字迹清清楚、图图样清晰晰、签字字认可手手续完备备。永久长长期保存存的文件件，不用用易褪色色的书写写材料（如如红色、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等）书书写、绘绘制。若形成成的易褪褪色并需需要永久久长期保保存的文文件，应应附一份份复印件件。录音录录像文件件应保证证载体的的有效性性。2竣工工图编制制要求编制竣竣工图应应遵循边边施工边边编制的的原则。竣工图图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位、符合实实际。监理单单位应督督促、协协助各有有关设计计、施工工单位负负责检查查其竣工工图编制制情况，发发现问题题，及时时进行修修改补充充。竣 工工 图图施工单位位编制人审核人技

7、术负责责人编制日期期监理单位位总 监现场监理理归档时，所有竣工图要实行四级审核：先由施工队技术负责人对已编制的竣工图进行审核，在所有竣工图（包括图纸目录）上加盖“竣工章”，并在签字栏上按要求填写齐全，不得代签；再由各专业监理及总监对每张竣工图进行审核，审核后在竣工章边上适当位置签上总监及专业监理名字，并加盖监理公司章；再由建设单位项目组各专业工程师对各自专业范围内的竣工图进行审核，并签字；最后由项目经理填写竣工档案验收单，签署验收意见后才能移交建设单位档案部门审核验收。竣工图图章参考考示例：（50mmm80mmm；红色印印泥）（图纸标标题栏上上方空白白处）按施工工图施工工没有变变动的，在在施工

8、图图上签署署竣工图图章。一般性性图纸变变更及符符合杠改改或划改改要求的的，可在在原图上上更改，签签署竣工工图章。涉及结结构形式式、工艺艺、平面面布置等等重大改改变及图图面变更更面积超超过355%的，应应重新绘绘制。重重绘图按按原图编编号，末末尾加注注“竣”或在注注明“竣工阶阶段”。施工图图被取消消，在原原图纸目目录中注注明“取消”，并将将原图作作废。实际施施工过程程中新产产生的图图纸，要要在原图图纸目录录中增加加。同一建建筑物、构筑物物重复的的标准图图、通用用图可不不编入竣竣工图中中，但应应在目录录中列出出图号，注注明所在在位置；不同建建筑物、构筑物物应分别别编制。绘绘制竣工工图的各各种变更更

9、依据，除除设计变变更外，必必须由建建设、施施工、监监理单位位共同签签字、加加盖公章章，修改改依据应应注记编编号或产产生日期期，并注注上被修修改的图图号；重重要修改改部分、结构修修改部分分，必须须经过设设计单位位认可。一一张更改改通知单单涉及多多图的，若若图纸不不在同一一卷内，应应将复印印件附在在有关卷卷中或在在备考表表中注明明。凡凡领导口口头指令令的修改改部分，事事后必须须补办变变更书面面文件依依据，由由当事人人或项目目经理签签字认可可。图图纸折叠叠按GBB/T1106009.33技术术制图复复制图的的折叠方方法，统统一折叠叠成A44幅面，图图标题栏栏露在外外面。更更改方法法：文字、数字更更改

10、一般般杠改；线条是是划改；局部图图形可以以圈出部部位，在在原图空空白处重重新绘制制。利用施施工图更更改，在在更改处处注明依依据文件件的名称称、日期期、编号号和条款款号。无法在在图纸上上表达清清楚的，应应在标题题栏或左左边用文文字说明明，并注注明修改改标记。当同一一内容变变更较多多时，要要采用注注记说明明的方法法。对新增增的文字字说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更，并作作修改标标记。重新绘绘制竣工工图的，应应当有变变更记录录栏，内内容为序序号、内内容、修修改日期期。作废图图纸不归归档，但但必须在在原施工工图目录录上进行行标注，并并注明依依据。3声像像档案整整理要求求建设工

11、工程声像像档案，是是反映建建设工程程现场原原地物、貌和工工程施工工主要过过程及建建成后的的建构筑筑物的照照片、录录音、录录像材料料等。凡凡归档的的声像材材料，必必须为原原版、原原件。归档内内容：（照片片）开工工前的原原址、原原貌、动动拆迁、七通一一平（照片片）建设设过程中中桩基、结构（含含隐蔽、重大事事故、结结构封顶顶、主要要设备安安装）（照片片）主体体施工（照片片）建设设后竣工工验收后后的新貌貌（照片片）本项项目领导导活动的的照片，上上级有关关领导在在本项目目视察活活动的照照片（照片片）本项项目向有有关单位位提出内内容和要要求、组组织拍摄摄或征集集的照片片（照片片）本项项目在工工作中选选用的

12、外外单位的的照片（录像像带）建建设前原原貌录像像（录像像带）建建设过程程中录像像（录像像带）建建设后新新貌录像像照片档档案由照照片、底底片和文文字说明明三部分分组成。文字说说明内容容包括：时间：事事件发生生或事物物变化、产生的的时间和和拍摄时时间，阿阿拉伯数数字表示示。地点：被被拍摄物物所在的的具体地地点。人物：照照片反映映的主要要人物的的姓名、单位和和身份。事由：照照片反映映的事件件、事物物的情由由。背景：对对揭示照照片主题题具有一一定作用用的背景景。拍摄者：照片的的拍摄单单位和拍拍摄人。照片档案案按阶段段问题题分类，按按时间顺顺序或重重要程度度排列。工程录录像带档档案：质质量要求求图像清清

13、晰、解解说正确确，规格格为专业业带，带带盒上应应标有简简要说明明、内容容。包括括：工程名称称、录制制人、审审核人、批准人人、带长长、编号号、型号号、保管管期限。三、整理理程序1质量量检查按照各种种文件材材料的质质量要求求，对收收集的材材料逐件件整理，检检查填写写是否清清晰、准准确，签签章手续续是否完完备。并并按归档档范围进进行整理理（并非非有文必必档），剔剔除重份份，补齐齐缺页，不不符合规规定要求求的，需需裱糊或或折叠。2组卷卷方法不同形形成阶段段、不同同单项工工程、不不同单位位工程，文文件材料料应按自自然形成成规律和和成套性性特点，分分别排列列，保持持卷内文文件的有有机联系系。卷内不不应有重

14、重份文件件，不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。基本建建设文件件分为综综合管理理性材料料和建设设项目文文件材料料。建设项目目文件可可分为前前期立项项、设计计、施工工（含施施工文件件、竣工工图、监监理文件件）、竣竣工验收收等四大大类。管理性性文件：按问题题、时间间组卷（或或项目依据据性、基基础性文文件）。勘察设设计文件件：按项项目或专专业组卷卷。项目施施工文件件：按单单项工程程、单位位工程组组卷（或参照照上海海建筑安安装工程程质量竣竣工资料料表式：ABCCD册）。项目竣竣工图：按建筑筑、结构构、水电电、暖通通、电梯梯、消防防、环保保等专业业组卷。设备文文件：按按专业、台件组组卷。监理文文件：

15、按按文种组组卷。竣工验验收文件件：按单单位工程程、专业业等组卷卷。原材料料试验：按单项项工程、单位工工程组卷卷。3卷内内文件排排列方法法管理性性文件：按时间间、重要要程度排排列。项目立立项、竣竣工验收收文件：批复在在前、请请示在后后；正文文在前、附件在在后；打打印稿在在前，原原稿在后后。施工文文件：按按管理、依据、建筑、安装、检测、评定、验收排排列（或或参照AABCDD册）。设备文文件：按按依据、开箱验验收、随随机图样样、安装装调试、运行维维修排列列。竣工图图：按专专业、图图号（图图纸目录录）排列列。项目共共用文件件单独组组卷，单单项工程程文件组组卷后，在其备考表注明共用文件的位置；单项工程共

16、用文件单独组卷，合同标段工程文件组卷后，同在备考表中注明；合同标段工程共用文件单独组卷，单位工程文件组卷后，在备考表中注明。一般文文字在前前、图样样在后；译文在在前，原原文在后后；正件件在前，附附件在后后；印件件在前，定定（草）稿稿在后。4编写写页号各卷之之间，单单独编号号（不连连续编号号）。有书写写内容的的均编。单页在在右下角角；双面面，正面面右下角角，反面面左下角角。图样，页页号编在在图标页页的右下下角，或或标题栏栏外右上上方。（空白白页不编编）成套图图样或印印刷成册册文件，不不必重新新编号。逢有漏漏编页号号时，可可在原编编号后加加“-1”或“-2”等。比比如288-1、28-2，并并在备

17、考考表中注注明“第288页有两两页。”案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。5编制制卷内目目录、备备考表（归归入档案案馆时，可用用档案软软件打印印）卷内目目录一式式两份，一一份装入入案卷中中，一份份移交建建设单位位。同时向向建设单单位移交交电子光光盘一张张（含卷内目目录）。卷内目目录放在在卷内文文件的最最前面。格式如如下：顺序号文图号责任者文件题名名形成日期期起始页号号备注备考表表：放在在卷内文文件的最最后面。 标明卷内内文件的的件数、页数。 说明组卷卷、使用用情况。如，卷卷内文件件数量缺缺损、修修改、书书写材料料不规范范等。 签上立卷卷人、检检查人的的名字，和和立卷日日期。格

18、格式如下下：卷内备考考表本 卷 情 况况 说 明 立 卷 人：检 查 人：立卷时间间：6编制制软封面面内容包括括：案卷题题名：反反映该卷卷文件材材料所涉涉及工程程项目、单项工工程名称称、文件件种类。如，XXXX公公司关于于XXXX项目 工程地地址勘察察报告。编制单单位：卷卷内文件件材料形形成单位位或主要要责任单单位。编制日日期：填填写卷内内文件材材料的起起止日期期（XXXXX年年XX月月XXXXX年年XX月月）。保管日日期：永永久、长长期或短短期（划划定其中中之一）。密级：根据保保密规定定填写。档号：由建设设单位档档案馆管管理人员员填写。格式如下下：档 号号：华 东 理 工工 大 学案卷题名名

19、：编制单位位：编制日期期：保管期限限：密 级：7装订订案卷图纸采采用不装装订方式式，折叠叠后图纸纸尺寸为为A4大大小。图图面朝里里，图标标外露风风琴式。折叠后后散装形形式放入入档案盒盒中，每每卷盒内内必须打打印卷内内目录、备考表表。卷内文文件材料料的尺寸寸为A44，小于于A4的的要进行行裱糊。大于AA4的要要进行折折叠。卷内文文件在装装订前，要要除掉金金属物，以以防生锈锈。卷内文文件用线线装订，采采用左侧侧三孔双双线的方方法，孔孔距800mm，结结打在后后面。归入建建设单位位档案馆馆的档案案，可在在档案馆馆装订。注：装订订后的文文件材料料必须检检查，不不能盖没没文字，掉掉页。四、档案案验收1档

20、案案质量要要求完整：文件材材料、图图纸原件件齐全，能能反映工工程建设设活动的的全过程程和结果果。准确：文件材材料真实实反映项项目竣工工时的实实际情况况和建设设过程，做做到图物物相符。内容真真实可靠靠，签证证手续完完备。数数据表达达一致。竣工图图反映工工程实况况，符合合制图规规范，签签署手续续完备。系统：文件材材料、图图纸分类类、排列列，能按按其形成成规律，保保持各部部分之间间的有机机联系。安全：档案的的形成材材料，要要有利于于相对延延长档案案的使用用寿命。（如纸纸张，书书写材料料等）2验收收要求项目档档案验收收应在项项目竣工工验收33个月之之前完成成。项目档档案验收收组成员员：档案案行政管管理

21、部门门、主管管部门的的档案机机构和建建设单位位、使用用单位、设计、施工、监理等等单位的的档案人人员。验收申申请报告告的主要要内容：项目建建设及项项目档案案管理概概况；保证项项目档案案完整、准确、系统所所采取的的控制措措施；项目文文件材料料的形成成、收集集、整理理与归档档情况，竣竣工图的的编制情情况及质质量状况况；档案在在项目建建设、管管理、试试运行中中的作用用；存在的的问题及及解决措措施。列入城城建档案案馆接收收范围的的工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，提提请城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预验验收。具具体验收收内容、质量要要求按照照城建档档案馆要要求执行行。五、移交交归档

22、1根据据建设程程序和工工程特点点，归档档可以分分期进行行，也可可以在单单位或分分部工程程通过竣竣工验收收后进行行。2勘察察、设计计单位应应当在任任务完成成时，施施工、监监理单位位应当在在工程竣竣工验收收前，将将各自形形成的有有关工程程档案向向建设单单位移交交。3勘察察、设计计、施工工、监理理单位向向建设单单位移交交档案时时，应编编制移交交清单，双双方签字字盖章后后方可交交接。六、附 录1奉贤贤校区基基本建设设文件归归档范围围和保管管期限表表综合管理理性文件件序号类 目 内 容容保管期限限1上级有关关奉贤基基建工作作的规定定、办法法、通知知长期2有关奉贤贤基建工工作的报报告、批批复长期3领导讲话

23、话、重要要会议记记录、纪纪要、考考察、调调查报告告、专家家建议文文件长期4奉贤基建建工作年年度计划划、总结结、简报报长期5奉贤基建建工作规规章制度度长期6有关水、电、气气管道分分布情况况、修缮缮材料永久7总体详细细规划及及批复、设计总总平面图图永久8整体性地地质勘探探、地形形测量材材料永久项目文件件立项项文件序号类 目 内 容容保管期限限1项目建议议书及上上级批复复永久2可行性研研究报告告、报批批文件及及批复永久3项目评估估、论证证文件永久4环评报告告意见书书及批复复永久5设计任务务书、计计划任务务书及报报批文件件永久6立项有关关的重要要会议纪纪要、领领导讲话话永久7项目选址址意见书书、报批批

24、文件及及批复永久8土地用地地申请及及批复、红线图图、坐标标图永久9拆迁安置置意见、协议、方案等等长期10建设用地地规划许许可证、批复及及核准的的地形图图永久11国有土地地使用证证及地形形图永久12建设前原原始地形形、地貌貌文件永久项目文件件勘察察设计文文件序号类 目 内 容容保管期限限1勘察设计计招投标标（开标标、评标标、中标标文件）长期2勘察设计计承包合合同长期3工程（水水文）地地质勘察察设计、勘察报报告文件件及地质质图永久4基桩动测测、静载载荷试报报告永久5水文气象象地震等等其它设设计基础础资料永久6地形测量量和拔地地测量成成果报告告永久7建设用地地钉桩通通知单（书书）永久8总体规划划设计

25、永久9方案设计计永久10扩初设计计、报批批文件永久11技术设计计永久12施工图设设计长期13技术秘密密材料、专利文文件永久14工程结构构设计计计算书及及说明书书长期15关键技术术实验永久16设计评价价、鉴定定与审批批意见永久施工准备备文件监理理施工招招投标文文件序号类 目 内 容容保管期限限1施工、工工程监理理招投标标文件（开开标、评评标、中中标文件件）长期2施工承包包合同、协议书书、项目目监理委委托合同同长期施工准备备文件开工工审批文文件序号类 目 内 容容保管期限限1项目列入入年度计计划的申申报文件件及批复复永久2规划审批批申报表表及报送送文件永久3建设工程程规划许许可证、批复及及核准的的

26、建筑工工程位置置地形图图、总平平面图永久4建设施工工许可证证、施工工执照、审照图图永久5开工审查查表永久6投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明长期7工程质量量监督手手续长期8事务签证证、技术术核定单单永久9审计报告告永久10产权证书书永久11卫生、环环保、交交通、绿绿化、水水务、消消防、人人防等审审核文件件或协议议永久12水、暖、电、煤煤气、通通信、排排水等配配套协议议文件永久13工程项目目管理机机构（监监理机构构、施工工管理机机构）及及负责人人名单长期施工文件件序号类 目 内 容容保管期限限1打桩记录录、打桩桩资料短期2施工日记记短期3土建施工工文件AA册（1）开工报告告、

27、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要短期（2）施工组织织设计、施工方方案、计计划、施施工技术术安全措措施、施施工工艺艺长期（3）原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定长期（4）建筑材料料试验报报告长期（5）设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料代代用核定定审批永久（6）施工定位位测量、复核记记录永久（7）土、岩试试验报告告、基础础处理、基础工工程施工工图、桩桩基工程程记录永久（8）隐蔽工程程验收记记录永久（9）各类工程程记录及及测试、沉降、位移、变形观观测记录录、事故故处理报报告永久（10）分项、分分单位工工程抽量量检查、评定长期（11）交工验收收记录证证明长期（12）竣工报告告、竣

28、工工验收报报告长期4设备及管管线安装装施工文文件B册册（1）开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要短期（2）设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料、零部件件、设备备代用核核定审批批长期（3）焊接试验验记录、报告、施工检检验、探探伤记录录长期（4）隐蔽工程程检查验验收记录录长期（5）强度、密密闭性试试验报告告长期（6）设备、网网络调试试记录短期（7）施工安装装记录、安装质质量检查查、评定定、事故故处理报报告长期（8）系统调试试、实验验记录长期（9）管线清洗洗、试压压、通水水、通气气、消毒毒等记录录短期（10）管线标高高、位置置、坡度度测量记记录长期（11）中间交工工验收记记录

29、证明明、工程程质量评评定长期（12）竣工报告告、竣工工验收报报告长期5电气仪表表安装施施工文件件C册（1）开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要短期（2）设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料、零部件件、设备备代用核核定审批批长期（3）系统测试试、整定定记录长期（4）绝缘、接接地阻等等性能测测试、校校核长期（5）材料设备备明细表表及检验验记录、施工安安装记录录、质量量检查评评定、事事故处理理报告长期（6）操作、联联运试验验短期（7）电气装置置交接记记录短期（8）中间交工工验收记记录、工工程质量量评定长期（9）竣工报告告、竣工工验收报报告长期监理文件件序号类 目 内 容容保管

30、期限限1监理合同同协议、监理大大纲、监监理规划划、实施施细则及及批复长期2施工及设设备器材材供应单单资质审审核、设设备、材材料报审审长期3施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、技术术措施审审核、施施工进度度、延长长工期报报审长期4开（停、复、返返）工令令、许可可证、中中间验收收证明书书长期5设计变更更、材料料、零部部件、设设备代用用审批长期6监理通知知、协调调会审纪纪要、监监理工程程师指令令、指示示、来往往函件长期7工程材料料监理检检查、复复检、实实验记录录、报告告长期8监理日志志、监理理周（月月、季、年）报报、备忘忘录长期9各项测控控量成果果及复核核文件、外观、质量、文件等等检查、抽查记

31、记录长期10施工质量量检查分分析评估估、工程程质量事事故、施施工安全全事故报报告长期11工程进度度计划、实施、分析统统计文件件长期12变更价格格审查、支付审审批、索索赔处理理文件长期13单元工程程检查及及开工签签证、工工程分部部、分项项质量认认证、评评估长期14主要材料料及工程程投资计计划、完完成报表表长期15设备采购购委托监监理合同同、采购购方案、监造计计划长期16市场调查查、考察察报告长期17设备制造造的检验验计划和和检验要要求、检检验记录录及试验验报告、分包单单位资格格报审表表长期18原材料、零配件件等的质质量证明明文件和和检验报报告长期19开动、复复工报审审表、暂暂停令长期20监理工程

32、程师通知知单、监监理工作作联系单单长期21质量事故故处理文文件、设设备制造造索赔文件长期22设备验收收、交接接文件、支付证证书和设设备制造造结算审审核文件件长期23设备采购购、监造造工作总总结长期竣工验收收文件序号类 目 内 容容保管期限限1工程概况况表永久2工程竣工工总结（设设计总结结、监理理、施工工总结）永久3勘察、设设计、施施工、监监理单位位工程质质量检查查报告（合合格证明明书）永久4上海市建建设工程程档案审审核意见见书永久5上海市建建设工程程竣工验验收备案案质量终终身责任任人登记记文件永久6工程竣工工验收报报告永久7工程竣工工验收备备案表永久8工程决算算及审价价报告（汇汇总表）永久9上

33、海市建建设项目目档案验验收合格格证明（含含竣工规规划验收收测量成成果）永久10上海市房房地产权权证（含含房屋土土地测绘绘技术报报告书）永久11工程质量量保修书书永久12项目质量量评审文文件永久13环境保护护、劳动动安全卫卫生、消消防、人人防、规规划、档档案等验验收审批批文件永久14竣工验收收会议决决议文件件、验收收证书及及验收委委员会名名册、签签字、验验收备案案文件永久竣工图建筑筑安装工工程竣工工图序号类 目 内 容容保管期限限（1）综合图1总平面布布置图(包括建建筑、建建筑小品品、水景景、照明明、道路路、绿化化等)永久2室外给水水、排水水、热力力、燃气气等管网网综合图图永久3电气（包包括电力

34、力、电讯讯、电视视系统等等）综合合图永久4设计总说说明书永久（2）专业竣工工图1建筑竣工工图永久2结构竣工工图永久3给排水工工程（消消防工程程）竣工工图永久4电气工程程（智能能化工程程）竣工工图永久5采暖通风风空调工工程竣工工图永久6电信竣工工图永久7桩基竣工工图永久8装修（装装饰）竣竣工图永久9燃气工程程竣工图图永久10幕墙玻璃璃竣工图图永久竣工图市政政基础工工程竣工工图序号类 目 内 容容保管期限限1道路工程程图永久2桥梁工程程图永久3广场工程程图永久4隧道工程程图永久5地下人防防工程永久6水利防灾灾工程永久7排水工程程永久8供水、供供热、供供气、电电力、电电讯等地地下管线线工程永久9高压

35、架空空输电线线工程永久10污水处理理、垃圾圾处理处处置工程程永久财会文件件序号类 目 内 容容保管期限限1工程投资资估算材材料短期2工程设计计概算材材料短期3施工图预预算材料料短期4施工预算算短期5工程审计计文件、材料决决算报告告永久6交付使用用财产总总表和财财产明细细表永久7奉贤基本本建设投投资计划划情况、统计报报表、财财务预、决算表表长期现场声像像资料序号类 目 内 容容保管期限限1工程现场场原地物物、地貌貌和建成成后建（构构）筑物物的照片片永久2建设过程程中桩基基、结构构（含隐隐蔽、重重大事故故、结构构封顶、主要设设备安装装）的照照片永久3主体施工工的照片片永久4本项目领领导、上上级领导

36、导视察活活动的照照片、选用的的外单位位的照片片永久5本项目向向有关单单位提出出内容和和要求、组织拍拍摄或征征集的照照片永久6建设后新新貌录像像永久7建设前原原貌录像像永久8建设过程程中录像像永久9重大工程程建设全全过程的的照片和和录像永久2华东东理工大大学奉贤贤校区建建设档案案管理规规定（校办通通200059号）为了规范范奉贤校区区建设过过程中各各种文件件材料的使用和和管理，确确保其齐齐全、完完整和顺顺利归档档，根据中中华人民民共和国国档案法法、建筑筑法、建筑筑工程质质量管理理条例（国国务院第第2799号令）、基本本建设项项目档案案资料管管理暂行行规定（国国家档案案局）以以及华华东理工工大学档

37、档案工作作条例，制定本规定。一、奉贤贤校区建建设档案案是指整整个建设设项目从从立项、设计、施工到到竣工交付付使用的的全过程程形成的的有保存存价值的的文字材材料、图图纸、图图表、计计算材料料、声像像材料等等各种形式文件件材料的的总体，包包括建设设工程管管理、建建筑项目目和校区区道路、绿化、水、电电、气、消防等等基础设设施的所所有记录录材料。二、奉贤贤校区建建设档案案实行建建设工程程指挥部部领导，指指挥部办办公室主主管，各各勘察、设计、施工、监理单单位协管管和校档档案馆监监管的管管理体制制。各工工作环节节均应指指派专人人负责，并并建立相相应的工工作和考考核制度度。三、奉贤贤校区建建设档案案原则上上

38、全部列列入华东东理工大大学基本本建设档档案门类类，管理理性文件件归JJJ11（基基建综合合），工工程项目目性材料料归JJJ12。工程主主要以独独立建筑筑物划分分，整体体基础设设施按项项目归类类。个别别涉及校校职能部部门（校校办、纪纪检、监监察、审审计、财财务、安安全保卫卫等）的的文件材材料由相相应部门门负责归归档。照照片、像像带、音音带等归归声像类类档案。各类档档案分类类详见华华东理工工大学档档案实体体分类方方案。四、管理理性文件件由指挥挥部办公公室收集集、整理理、组卷卷、计算算机目录录输入、装订；工程性性材料由由勘察、设计、施工、监理等等单位收收集、整整理、组组卷，并并派人集集中到指指挥部办

39、办公室进进行计算算机目录录输入和和装订；业务指指导、监监督、检检查工作作由校档档案馆负负责。五、各环环节档案案承办人人应自觉觉接受校校档案馆馆的业务务指导、监督、检查，按按照建设设、档案案管理部部门和华华东理工工大学文文件材料料归档范范围、华东东理工大大学文件件材料预预立卷制制度等等要求，认认真做好好平时文文件材料料积累、使用、整理、保管工工作。六、归档档材料组组卷要求求准确、规范、系统，具体可可参照华华东理工工大学文文件材料料立卷归归档要则则和其其它有关关规定。有电子子文件的的材料，统统一以光光盘形式式归档，并并对盘内内文件逐逐一著录录。七、管理理性文件件按年度度归档；工程项项目性材材料按项

40、项目竣工工后3个个月内归归档。两两者均由由指挥部部办公室室统一集集中向档档案馆移移交，并并办理移移交手续续。八、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的档案案管理实实行验收收制度，各项工程竣工验收前先要向工程指挥部提出档案验收申请，经档案验收小组验收合格，签发同意书后方可进行工程竣工验收。归档材料不齐全、不合格的项目，不能组织竣工验收。九、各环环节文件件材料管理理人员应严格格遵守保保密工作作规定，并并做好各各类文件件、技术术资料的的防火、防盗等等安全管管理工作作。十、已归归档的各各种文件件材料一般般应在档档案馆内内查阅，特特殊需要要外借的的，须经经指挥部部主管领领导批准准。附件：华华东理工工大学奉奉贤校区区工程建设设项目档案案验收表表附件：华华东理工工大学奉奉贤校区区工程建设设项目档案案验收表表项 目目 代代 号号项 目目 名名 称称项 目 总 投投 资项目总建建筑面积积开 工工 日日 期期竣 工工 日日 期期设 计计 单单 位位施 工工 单单 位位监 理理 单单 位位项目档案案承办人人联 系 电 话话项目档案案验收意意见本工程建建设项目目档案共共 卷卷，经验验收小组组验收合合格，同同意进行行竣工验验收。日期：验收小组组人员签签名日期：指挥部、档案馆馆审 核核 意意 见见