中煤能源公司档案分类编号办法.docx

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1、中煤能源公司档案分类编号办法 中煤能源公司档案分类编号方法 一、 内容与适用范围 本标准规定了公司档案分类原则、分类方法和编号方法。 本标准适用于公司档案分类和编号。二、 用标准 煤炭工业部（xx）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行）及xx市企业档案工作业务建设规范。三、 企业档案的分类及编号原则 1、档案分类编号要遵循文件的自然形成规律，并要便于科学管理和供应利用的原则。2、全公司档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑公司档案工作实际状况。为便于管理利用，本方法只设二级类目。3、公司档案分类二级类目的设置方法如下： 3.1 党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能

2、设置。3.2 科技档案按性质、内容、作用和特点暂分四类，即：生产技术类、基本建设类、设备仪器类、科学探讨类。3.3 地质勘测的二级类目按专业设置。3.4 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置. 3.5 科学技术探讨类的二级类目按专业设置. 3.6 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置。3.7 会计类的二级类目按文件形式(名称)设置. 3.8 特别载体类的二级类目按载体形式设置. 4、标识符号 4.1 煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识. 即: 党 群 类-A 生产技术类-D 行 政 类-B 地质勘测类-E 经 营 类-C 基本建设类-F 科学技术类-G 设备仪器类-H 职

3、工管理类-L 会 计 类K 4.2 煤炭工业企业档案分类二级类目采纳阿拉伯数字标识,并采纳双位制,即从11起先,以后用12,1399等来表示,直至99结束. 5、档案的编号排列 5.1 党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法： 5.1.1 上述几大类均在一级类目内分年度整理档案,按二级类目进行编号排列.编号不考虑案卷的保管期限特征. 编号排列方法示例: A. 1 1 . 1 0 1 案卷依次号 二级类目 一级类目 5.1.2 在编号进,除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外,各级类目与年度、各级类目与案卷依次号之间均用“.”将二者隔开。5.1.3 科技档案的编号结构由一级类目号、项

4、目代号、二级类目号、保管单位号组成. 科技档案编号所用类号的代号均用英文字母和阿拉伯数字表示,不同级位的类号之间用“ ”分开。科技档案编号示例： 5.1.4 基本建设类 . . 保管单位号（属类流水号） 二级类目类号（属类代号） 项目代号（矿井名称） 一级类目类号（大类代号） 如： H . 0 . 3 1 4 盒号（专业流水号） 土建专业（专业代号） 基本建设（大类代号） 基本建设类档案按项目竣工移交时间先后排放,而在第一个项目中,以按矿建设、土建、机电安装等专业的单位工程施工依次排放。5.2 会计类档案的编号排列方法 5.2.1 会计类档案按大类分属类分年度方法排列,即在会计类内先分别按凭证

5、、帐簿、报表、工资清册、其它等五个二级类目依次排列，每个二级类目内再分别按年度依次排列。5.2.2 案卷编号排列采纳按属类内年度流水编号,不考虑案卷的保管期限特征. 5.2.3 按在类分属类分年度编号排列方法示例: K. 1 1. 1996. 1 1 案卷依次号 年度 二级类目 一级类目 5.3 特别载体类档案的编号排列方法 5.3.1 特别载体类档案的编号排列应先按载体形式区分,然后在各种载体形式内按其所反映的专题依次编号排列,不考虑保管期限特征. 5.4 编号排列方法示例: M. 1 1 . 1 0 1 案卷依次号 二级类目 一级类目 中煤能源公司企业文书档案分类表 一级类目 二级类目 基

6、 本 范 围 标识 符号 名称 标识符号 名 称 A 党 群 类 11 党务 党委综合性工作，党员代表大会及党委其他有关会议，党委办公室其他党务工作等。12 组织 组织建设整党建设，党员和党员干部管理，党费管理等。13 宣扬 理论教化，政治思想工作，宣扬工作及精神文明建设等。14 统战 民主党派工作，无党派人土工作，港澳台工作，华侨工作，民族事务，宗教事务等。15 纪检 党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。16 工会 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。17 共青团 组织建设，政治思想教化，团员大会，团员管理工作等。18 协会 各专业学会，协会

7、工作，各群众团体活动等。B 行 政 类 11 行政事务 企业综合性行政事务工作，局（矿、厂、处）务会议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。12 人事 干部管理，工人管理，调配工作，企业劳务出口工作等。13 法纪监察 法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。14 审计 各专项审计工作活动和专题审计工作的文件材料。15 教化 一般教化，中专和职业教化，高等教化，职工在职培训，统计幼儿教化等。16 外事 企业涉外活动。17 后勤福利 职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房等。18 医疗卫生 卫生监督与管理，职工防病治病，安排生育工作等。19 武装保卫 社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，

8、民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理，人防工作等。C 经 营 类 11 经营决策 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理。12 安排统计 企业中长期安排，年（季）度安排，各项专业发展安排，全面安排管理工作及各种统计报表，企业综合性统计分析等。13 财务 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。14 物资 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。15 产品销售 超群分析，用户调查，产品销售，广告宣扬，售后服务工作等。16 企业 企业普查，整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。17 多种经营 房地产买卖，租赁及商品房出售，多种经营及第三产业等工作。D 生

9、 产 技 术 类 11 综合 煤炭生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，阅历汇报等综合性文件材料。12 生产调度 生产调度，组织指挥工作等。13 质量 企业质量管理，产品质量检测和质量限制工作。14 劳动 劳动定额，定员，劳动调配，劳动工资，劳动爱护等。15 能源 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。16 平安 平安管理，工伤事故处理，职工平安教化造。17 科技 新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采纳新技术，合理化建议等。18 环境 环境爱护检测与限制，污染治理等。19 计量 各处计量检测工作。21 标准化 企业标准化管理工作。22 档案和信息 企业档案工作，各类数据管理，电子计算

10、机系统，科技信息工作，图书资料工作等。23 开拓与开采 矿井开拓，巷道掘进，采煤方法，顶板管理，盘区设计等。24 机电 机电管理，供水，供热，压风，供、配电等。25 运输 矿井提升，井上下运输，矿区运输等。26 通风 矿井通风技术方法，风量计算，通风瓦斯，煤尘监测及治理，井下防灭火等。27 防治水 矿井探、放、堵、防、排水等。39 其它 K 会 计 类 11 凭证 各种会计凭证。12 帐簿 各种会计帐簿。13 报表 各种会计报表。14 工资清册 职工工资清册。15 其它 M 特 殊 载 体 类 11 照片 胶片（底片），扩印片。12 录音 录音带，唱片。13 录像 录像带，影片 14 磁盘 计

11、算机磁盘。15 缩微胶片 各种缩微胶片。16 光盘 17 实物 奖旗，奖状，奖杯等荣誉实物，产品样品，样册等。 科 技 档 案 分 类 表 一级类目 二级类目 三级类目 基 本 内 容 类号 类目 名称 类号 类目名称 类号 类目名称 F 基 本 建 设 类 （按工程项目） 0 综 合 矿井初步设计、扩大初步设计、单项工程施工组织设计文字、图纸、概预算书、上级审批 文件材料、工程征用土地批准文件，图纸、拆迁协议、工程承包、投标文件、图纸。 0 公司自身 1 地质测量 矿井地质报告、测量原始记录、地质实测图、井上下比照图、测量成果计算资料、水文地质记录。1 孟加拉 2 矿建工程 井巷工程包括井筒

12、、井底巷道的各种硐室的设计施工图纸、预决书、修改设计、竣工图、主要单位工程施工组织设计、平安措施，施工管理文件材料。2 祁 东 3 土 建 各种永久建筑施工图、修改依据、竣工图，主要单位工程施工组织设计及工程管理文件材料。3 寺 河 4 机电安装 矿井地面输变电工程及井下供电设计、施工图纸、四大运转机电设备安装、地面永久建筑的机电安装施工、竣工图、施工组织设计及施工管理文件材料 4 屯 留 5 移 交 矿井竣工移交图纸：地质、测量、生产系统竣工图；资料：地质、测量、工程及其他技术资料等。. 6 其 他 H 设 备 类 按煤炭部（94）煤办字第110号文中煤炭工业企业档案类目标识符号表为依据。立井凿井设备、特别凿井及钻探设备、矿井固定设备、矿井掘井运输设备、动力电器设备、地面运输设备、地面无轨运输设备、工程起重设备、大型土石方筑路设备、土建设备、机修设备、通风设备、其他施工设备。G 科 研 类 二级类目按课题分 同一科研项目内包括课题立项、探讨打算、探讨试验、总结鉴定、成果报奖、及“四同步”管理文件材料，重大科研成果的推广应用信息反馈。