服装公司管理手册最新7242.docx

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1、 xxxx服饰有限公司 人力资源部 北京xxxxx服服饰有限限公司管理手册汇编20100年8月修订订目 录第一篇：公司简简介66第二篇：董事长长总经理理致辞77第三篇：企业文文化88第四篇：行政管管理制度度99第一章 员工工行为规范范及办公区区环境管理理规定99第二章 公文文管理规规定12第三章 印章章管理规规定14第四章 计算算机及网网络管理理规定16第五章 车辆辆管理规规定18第六章资资产管理理规定199第七章 档案案管理规规定23第八章 会议议管理规规定26第九章 安全全管理规规定27第十章公公司保密密制度300第五篇：人力资资源管理理制度32第一章 总则332第二章 考勤管管理制度度3

2、22 第三三章 出出差管理理制度440第四章 员工选选聘录用用制度422第五章 员工内部部调动管管理制度度44第六章 员工培培训开发发制度455第七章 员工晋晋升管理理制度477第八章 员工离离职管理理制度488第九章 员工薪薪酬制度度500第十章 员工绩效效考核制制度56第十一章章员工激激励制度度600第六编：财务管管理制度度622第一章 总则62第二章 发票管理理62第三章 支票管理理62第四章 费用开支支管理63第七编：其他相相关管理理制度655第一章 导购工服服管理规规定665第二章 零售店面面货品对对账要求求666附件：1、文文件呈批批表2、印印章使用用登记表表3、收收文登记记表4、

3、印印章使用用申请表表5、固固定资产产存放登登记表6、员员工离职职交接单7、办办公用品品领用表表10、领领用申请请表12、购购置固定定资产申申请表、维修固定资产申请表13、固定资资产验收收单14、固定资资产报废废审批表表15、钥钥匙领用用登记表表16、员员工保密密协议17、外外出登记记表18、巡巡店记录录表19、医医疗期协协议20、请请假单21、加加班申请请单22、出出差审批批单23、人人才需求求表24、面面试人员员登记表表25、面面试评价价表26、员员工入职职信息登登记表、员工入职通知单27、担担保人证证明书28、员员工转正正考核审审批表29、劳劳动合同同续订意意向书30、人人事异动动单、薪薪

4、金调整整通知单单31、培培训计划划需求表表32、培培训效果果评估表表33、员员工晋升升登记表表34、离离职证明明35、员员工辞退退建议及及评审报报告单36、工资结结构表37、员员工绩效效考核表表第一篇：公司简简介第二篇：董事长长、总经经理致词词第三篇：企业文文化一、 我们的经经营理念念：缔造永恒恒品牌 营建一一流服务务二、 我们的战战略:1、 宗旨：创创造顾客客价值、实现企企业利润润2、 价值观：诚信、学习、创新 以创顾客客价值为为核心目目的，以以创新为为核心价价值观3、 我们的信信条： 勤奋求求知、只只争朝夕夕； 适者生存存、永不不言败；要竭尽所所能把事事情办好好；创造价值值、实现现自我。三

5、、 我们的战战术：1、 以顾客为为本，高高价值、全质量量、低成成本、赢赢得顾客客的心2、 以团队为为本，尊尊重个人人价值、体现专专业精神神四、 我们的风风格：1、 严谨的作作风、严严格的纪纪律；2、 遵守企业业流程和和规范；3、 注重团队队合作、注重质质量成本本第四篇：行政管管理制度度第一章 员工行行为规范范及办公公区环境境管理规规定为规范公公司员工工行为，维维持办公公区工作作秩序，保保持良好好工作环环境，营营造积极极的工作作氛围特特制定本本制度。一、个人人仪容仪仪表：身为公司司员工，在在客人眼眼中，我我们代表表着公司司形象，因因此要求求我们牢牢记以下下各项规规则：1、办公公区员工工着装： 存

6、在与外外部联络络、接待待的部门门所属员员工，工工作时间间应以着着正装为为主，着着休闲装装应突出出公司品品牌服装装效应，不不得着竞竞争品牌牌服装； 有正式或或重要场场合出席席时，应应遵循公公司着装装要求； 夏季服装装着装应应庄重大大方，禁禁穿无袖袖、吊带带、紧身身、薄、露、透透、牛仔仔服饰等等非职业业性服装装。女员员工不穿穿超短裙裙、男员员工不穿穿短裤，不不赤脚穿穿鞋； 公司不主主张异型型夸张饰饰物和另另类装束束；二、工作作胸牌： 为显示公公司整体体办公形形象的统统一，各各级员工工上班时时间均应应统一悬悬挂自己己的工作作胸牌。工作胸胸牌仅限限于工作作时间佩佩戴，不不得用于于工作场场所以外外的任何

7、何用途； 新入职的的员工，在在办理入入职手续续时向人人力资源源部索取取工作胸胸牌，首首次领取取不收取取任何费费用； 员工应妥妥善保管管自己的的工作胸胸牌，如遗失工作作胸牌，须须立即向向人力资资源部申申请补领领，并向向财务部部缴付工工本费220元； 如发生人人事异动动，须将将原胸牌牌交人力力资源部部，按异异动后的的部门和和职务更更新胸牌牌； 离职人员员离职时时，须将将胸牌交交回人力力资源部部，如丢丢失须补补交20元。三、文化化墙：文化墙是是公司发发布消息息、传递递信息的的工具，设设在员工工办公区区，请员员工随时时留意，您您可以从从文化墙墙中获悉悉公司的的各种新新的政策策、规章章制度、员工活活动、

8、福福利待遇遇和各种种通知等等。办公文化化墙由总总经办负负责统一一管理末末经公司司允许，员员工不可可在文化化墙或公公司内随随便张贴贴文字性性纸张。此外，公公司每月月、每季季和年度度评选的的优秀和和业绩优优胜获奖奖情况在在文化墙墙上榜名名和照片片刊出。四、电话话使用 公司电话话用于业业务使用用，任何何员工不不得长时时间利用用业务电电话处理理私人事事务及电电话聊天天； 任何员工工接听来来电时，应应使用标标准问候候语：“您好，童童爵服饰饰”或“你好，*部门门”； 员工在通通话时应应礼貌、规范，通通话内容容要简明明扼要，待待通话结结束后，对对方挂机机后再挂挂断，以以示尊重重。五、行为为规范：为了规规范员

9、工工行为，打打造和谐谐秩序的的办公环环境，公公司员工工应遵守守以下行行为规范范：1、所有有员工要要保证办办公区域域和工作作区域整整洁卫生生，办公公桌上及及文件柜柜内物品品要摆放放整齐，逾逾期或废废弃文件件要定期期处理或或销毁，避避免多余余物品占占用文件件柜的使使用空间间；2、办公公区内禁禁止大声声喧哗，如如需讨论论问题应应去会议议室进行行。要文文明工作作，杜绝绝办公区区域内吵吵架、谩谩骂、斗斗殴事件件的发生生；3、办公公区内不不得乱涂涂乱画，通通知、通通告应粘粘贴摆正正，超过过一周以以上的通通知应取取下存档档；办公公设施、设备、墙面、窗户表表面不得得粘贴任任何图片片、照片片等；4、办公公区域内

10、内禁止吸吸烟、吃吃零食，工工作时间间内禁止止吃零食食；5、工作作期间不不得从事事与工作作无关的的事情，工工作时间间不得阅阅读与工工作无关关的书刊刊、杂志志、电子子书籍等等；6、 所所有员工工必须爱爱护公司司财物，禁禁止破坏坏和损毁毁公司财财产和办办公设施施，使用用物品要要轻拿轻轻放，禁禁止野蛮蛮关闭门门窗。如如发生损损毁一律律照价赔赔偿，造造成严重后果的的，责任任人承担担包括法法律责任任在内的的一切责责任；7、公司司财务部部是重要要工作场场所，为为了保证证其内部部财务安安全，除除工作需需要外，公公司所有有非财务务部员工工，一律律不许进进入财务务部；财财务部人人员有权权阻止公公司其他他员工随随意

11、进出出财务部部的行为为。8、对于于薪资待待遇，公公司实行行薪酬保保密制度度，任何何员工不不得在公公司内外外打听、攀比、询问他他人的薪薪酬信息息，也不不得向他他人透露露自己的的薪酬信信息。明明确各岗岗位工作作在组织织中的各各自价值值。9、对客客户和业业务伙伴伴及相关关事务单单位的要要求和意意见要及及时处理理，在权权限范围围无法处处理时禁禁止做出出承诺，要要登记上上报委婉婉处理，并并及时将将上级的的处理结结果通知知对方，杜杜绝不了了了之产产生的工工作停滞滞。10、无无论任何何原因不不允许和和客户或或相关事事务单位位人员斗斗殴、漫漫骂或损损伤对方方尊严，如如因对方方无理取取闹，应应尽快结结束谈话话，

12、如不不能单独独有效解解决，第第一时间间通知上上级主管管。对于违反反以上规规定的行行为，情情节较轻的的，处于于50元元1000元罚款款，并纳纳入绩效效考核记记录；情情节严重重给公司司的经济济带来损损失或给给公司经经营、管管理带来来阻碍的的，公司司有权要要求其赔赔偿，并并与其解解除劳动动关系且且无任何何补偿；有违法法行为的的，因触触犯国家家法律被被公安司司法部门门拘审、劳教、判刑等，将将被即时时解除劳劳动关系系，因个人行行为造成成公司损损失的，公公司有权权要求其其赔偿，且且保留通过过司法途途径其追追究刑事事责任的的权力。第二章 公文管管理规定定为加强公公司文件件管理，做做好公文文处理工工作，使使之

13、规范范化、制制度化，特特制定本本管理规规定。一、发文文的处理理1、拟稿稿按照各部部门谁主主管，谁谁拟办的的原则。涉及两两个部门门以上会会稿的，由由主办部部门牵头头拟办，有有关部门门协办。2、核稿稿由部门经经理初核核后，按按文件件呈批表表（附附件一）程序审批。3、签发发以公司名名义对外外的发文文，由公公司副总总经理/总经理理签发。4、编号号由各部门门统一登登记、编编号。5、盖章章由财务部部办理有有关盖章章手续，填填写印章使使用登记记表（附附件二）二、收文文的处理理1、拆封封：当天天的来文文当天拆拆封。收收文单位位署名公公司的，由由总经办办拆封；署名有有关部门门的，由由部门拆拆封；政政府部门门所发

14、的的文件，由由总经办办拆封存存档并复复印给相相关部门门。2、登记记凡明确是是公司收收文的，不不论以何何种形式式收到，都都统一总总经办登登记、编编号。各各部门收收到的由由部门登登记、编编号并填填写收收文登记记表（附附件三）。3、交办办根据公司司领导的的批示由由总经办传递到到承办部部门。紧紧急公文文，相关关主管领领导应提提出办理理时限并并加强督督促催办办。三、机密密文件的的处理：1、公司司内部各各类机密密文件由由总经办办统筹盖盖章生效效。2、总经经办加盖盖机密的的文件转转交给各各部门负负责人时时，各部部门负责责人签收收，并填填写收收文登记记表，且不得得转阅其其他部门门（人），或或外借其其他企业业。

15、3、机密密文件使使用结束束，或效效力丧失失是，总总经办统统一收回回，统一一进行销销毁。4、机密密文件内内容，属属公司机机密，任任何知情情人不得得以任何何形式泄泄露。5、机密密文件保保管人员员应遵守守下列条条件，否否则所受受损失由由保管人人负责承承担。 离职时应应将机密密文件交交总经办办负责人人。 非经总经经办同意意不得私私自复制制机密文文件。 不得任意意借予外外人使用用。四、对于于违反公公文管理理规定而而导致公公文滞留留、遗失失的将追追究当事事人责任任并视情情节轻重重扣其55%-10%绩效工工资，五、对于于违反机机密文件件管理规规定导致致公司机机密泄露露的，将将追究违违纪员工工的责任任，并视视

16、情节轻轻重扣其其10%-115%绩绩效工资资；情节节严重的的给公司司造成损损失的，根据泄密事件给公司造成的损失程度由违纪员工进行相应赔偿，同时，公司有权与其解除劳动关系且不予任何补偿；六、公司司保留通通过司法法途径解解决各类类重大泄泄密事件件的权利利。第三章 印印章管理理规定为加强对对公司印印章的管管理，严严格印章章使用的的程序，保保证公司司各项业业务的正正常运行行，特制制定本管管理规定定。一、印章章的种类类1、正式式（行政政）印章章，是按按照政府府规定，由由主管部部门批准准刻制的的代表公公司权力力的印章章；2、专用用章，用用于某种种特定用用途的印印章，如如：合同同专用章章、财务务专用章章、业

17、务务部门专专用章等等；3、手章章（签名名章），是是以公司司法人代代表名字字刻制的的用于公公务的印印章。二、印章章的管理理规定1、印章章指定专专人负责责保管和和使用，保保管印章章的地方方（桌、柜等）要要确保安安全，印印章使用用后要及及时收存存；2、一般般情况下下不得将将印章带带出公司司，如确确实因工工作需要要，则应应由使用用人填写写印章章使用申申请表（附件四），经相关领导审批后向印章管理员借用印章，在印章使用登记表（附件二）登记，用印完毕返还印章须登记确认；3、印章章管理人人员出差差、离职职或调任任时，须须履行印印章交接接手续。三、印章章刻制印章的刻刻制需本本公司总总经理批批准，由由总经办办负责

18、办办理刻制制。四、印章章的使用用1、使用用任何种种类的印印章，应应由使用用人填写写印章章使用申申请表，按印章使用申请表程序审批，审批后方可盖章。2、对需需要留存存的材料料，盖印印后应留留存一份份立卷归归档；3、不得得在空白白凭证、纸张，便便笺上盖盖章；4、以公公司名义义行文，未未经公司司领导签签发，不不得盖章章；5、按照照合同会会签制度度的规定定，所有有合同和和协议在在会签手手续齐全全后方可可盖章；6、公司司的章程程、合同同、协议议，所有有涉及公公司财产产产权、财产抵抵押、担担保、贷贷款、借借款的合合同和协协议，以以及经济济担保的的法人代代表委托托书、法法人代表表证明书书，未经经公司法法人代表

19、表审签，不不得盖章章；7、各印印章管理理人员，如如遇该部部门领导导审签的的文件、资料（包包括合同同、协议议等），不不符合本本管理规规定或其其他有关关制度的的，应当当天报告告公司负负责人，未未经公司司负责人人同意不不得盖章章；8、对于于违反印印章管理理规定的的，情节节较轻未未给公司司损失的的，扣其其当月55%-10%绩效工工资，9、情节节严重给给公司带带来损失失的，将将追究违违纪员工工的责任任，根据据事件给给公司造造成的损损失程度度由违纪纪员工进进行相应应赔偿，同同时，公公司有权权与其解解除劳动动关系且且不予任任何补偿偿。第四章 计算算机及网网络管理理规定为了保证证计算机机在工作作中的正正常使用

20、用及公司司网络的的安全畅畅通，特特制定本本管理规规定。一、计算算机设备备的管理理1、人力力资源部部填写固固定资产产存放登登记表（附件五）后，发放使用人；2、员工工或部门门因工作作需要领领用、更更换、升升级计算算机；须须进行申申请，经经审批后后由网络络管理员员根据所所申请内内容进行行相应操操作；3、公司司计算机机按照“使用者者负责”原则，由由使用人人对计算算机进行行保管及及使用；4、所有有台式计计算机应应在工作作岗位上上使用，禁禁止随便便移动，确确因工作作原因需需要移动动的应得得到相关关人员批批准；5、员工工应爱惜惜和保护护所使用用的计算算机，禁禁止擅自自拆封开开启机箱箱，任何何人禁止止私自改改

21、变或更更换计算算机配置置，对于于保管不不当、擅擅自安装装、拆卸卸硬件造造成损坏坏或遗失失的，须须承担赔赔偿责任任；6、各种种操作系系统、应应用软件件以及防防毒软件件必须严严格按照照公司规规定的标标准配置置或安装装，网络络管理员员对公司司计算机机设备使使用情况况实行定定期检查查制；7、使用用时发生生或发现现设备故故障须即即时如实实反映，由由网络管管理员负负责登记记和安排排维修；8、员工工辞职离离开公司司，须交交出由其其保管的的计算机机密码及及所有数数据，由由网络管管理员对对配置进进行检查查并确认认计算机机的使用用状况，然然后在员员工离职职交接单（附附件六）上注明明检查情情况；9、计算算机的报报废

22、须由由网络管管理员进进行鉴定定并将鉴鉴定报告告报经公公司领导导审批。二、操作作规定和和网络安安全1、公司司计算机机统一安安装防毒毒软件，员员工不得得任意卸卸载及安安装其他他的防病病毒软件件；2、员工工应留意意通过网网络进入入的电子子邮件和和各类信信息，如如果发现现病毒应应立即采采取措施施确保文文件安全全，若遇遇到不能能自行解解决的问问题，应应立即告告知网络络管理员员；3、员工工应注意意数据的的保密，特特殊岗位位的计算算机必须须设定开开机以及及登录网网络的密密码；4、严禁禁私自拷拷贝、泄泄露涉及及公司相相关机密密的文件件资料，如如违反，将将按照公公司保密密制度相相关内容容进行处处罚。5、严禁禁利

23、用公公司网络络擅自下下载、安安装影响响设备使使用安全全的软件件及非工工作性质质的软件件、文档档、图片片；6、在网网上不允允许进行行任何干干扰网络络用户、破坏网网络服务务和破坏坏网络设设备的活活动；7、禁止止利用公公司计算算机从事事违法和和违反公公司规定定的活动动；8、严禁禁工作时时间在电电脑上从从事与本本职工作作无关的的事项，严严禁使用用电脑打打游戏、上网进进行与工工作无关关的网络络聊天、观看电电影、电电视剧等等；9、以上上行为一一经发现现，第一一次处以以501000元罚款款，并纳纳入绩效效考核记记录；第第二次发发现扣除除绩效工工资的440%，当当月内如如果累计计发现三三次，视视情节公公司可与

24、与其解除除劳动合合同，且且不予任任何经济济赔偿。三、网站站信息管管理1、公司司网站发发布信息息的工作作指定部部门指定定人员统统筹安排排和实施施；2、公司司在Innterrnett上发布布的信息息主要是是公司网网页中的的信息与与服务。第六章 资产产管理规规定为加强对对公司资资产的管管理，使使公司资资源得以以合理配配置及有有效利用用，特制制定本管管理规定定。一、管理理责任1、各部部门申请请购买的的资产由由人力资资源部负负责统一一购置；2、公司司购置的的所有资资产由人人力资源源部办理入入库手续续和资产产登记后后交由各各部门使使用；3、公司司机房设设备由企企管部指指定人员员负责管管理；4、公司司资产的

25、的帐务管管理由财财务部负负责，实实物管理理由人力资资源部部部负责，实实物保管管由使用用部门负负责。二、低值值消耗用用品管理理1、定义义：经常常性使用用的、易易于消耗耗和价值值较低的的物品。其中主主要有办办公文具具及印刷刷品等。为便于于管理，将将办公文文具分为为易耗品品和耐用用品两种种。易耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针针、回形形针、笔笔记本、复写纸纸、橡皮皮擦、夹夹子、签签字笔、订书针针、信纸纸、信封封、表格格等。耐用品：剪刀、原子笔笔、美工工刀、打打孔机、订书机机、销笔笔座、钢钢笔、打打码机、笔筒、计算器器、尺、印台等等。2、采购购： 每月200日将采采购计划划单发放放到各部部门负

26、责责人，由由负责人人填写本本部门下下一月办办公用品品的实际际需求； 每月255日将部部门采购购单收回回作初步步审核，然然后，根根据库存存现有量量及平均均每月使使用量情情况做出出汇总表表交与财财务经理理审核、审批。 每月底将将办公用用品购买买齐全，以以便下个个月的正正常发放放。 如出现办办公用品品领用超超标情况况，需提提出书面面报告说说明原因因给予购购买。 非常用办办公用品品，所需需部门应应向人力力资源部部提出申申请，经审批批后由人人力资源源部购买并并办理相相关手续续后发放放； 不易采购购或耗用用量大的的物品应应酌情库库存；3、领用用和发放放： 所有低值值易耗品品都由人人力资源源部管理理和发放放

27、。指定定物品管管理人要要建立物物品管理理台帐，保保证物品品库存合合理； 每周的星星期五为为办公用用品发放放日，各各部门根根据上月月购买需需求领用用。 领用时，需需填写办办公用品品领用表表（附附件十），由部门经理签字之后，交与人力资源部，再由人力资源部开出库单予以发放。 为厉行节节约，杜杜绝浪费费，以使使文具用用品物尽尽其用，有有些正常常消耗性性办公用用品需以以旧换新新，如签签字笔、墨盒、胶棒 如超出领领用时间间，根据据实际需需要可做做临时性性变更。 新员工入入职时，由由人力资资源部发发放基本本办公用用品，保保证新入入职员工工的正常常工作。 员工离职职，应按按人力资资源部所登记记的领用用及保管管

28、记录，退退还文具具。由人人力资源源部根据实实际使用用情况，对对回收的的用品进进行再分分配。 因工作需需要需印印制名片片的，个个人提出出申请，并应填填写领领用申请请表（附附件十一一），注名名印刷内内容，经经部门经经理签认认后，于于需要日日前七天天送交人人力资源源部申购购。离职职后，须须将剩余余名片交交还人力力资源部部。 一般印刷刷品（信信封、便便用笺、表格）的的印刷、申购、保管均均由人力力资源部部负责，各各部门特特殊用途途之表单单及印刷刷品则自自行保管管。四、固定定资产的的管理：1、固定定资产的的购买： 使用人因因工作需需要购买买固定资资产的必必须先填填制购购置固定定资产申申请表（附件十二）。

29、购买申请请需经使使用部门门负责人人、人力力资源部部、财务务部负责责人会签签，公司司总经理理、董事事长确认认后生效效。 购买经办办人应在在经理确确认金额额以下的的范围内内，原则则上提供供不少于于三家供供货企业业的报价价，并选选择物美美价廉的的供货渠渠道购买买，不准准私下收收受回扣扣。 购买固定定资产应应及时验验收，填填写固定资资产验收收单（附件件十三）后投入使使用，所所购固定定资产有有质量相相近的应应由原经经办人负负责和供供货方协协调解决决，并保保证公司司利益不不受影响响。 购买单价价在20000.00以以下的耐耐用品，比比照固定定资产购购买的相相关规定定。2、固定定资产的的保管： 固定资产产保

30、管总总体由人人力资源源部负责责。按一一物一帐帐的基本本原则，建建立固定定资产的的分类明明细。有有条件的的固定资资产，应应在显著著位置，标标贴该固固定资产产的分类类明细编编号。 固定资产产保管具具体责任任到个人人。属于于共用资资产的，由由部门负负责人指指定保管管负责人人，属于于个人使使用资产产的，使使用人即即为保管管负责人人。 全部固定定资产均均应妥善善保管，合合理使用用，认真真保养。凡应使使用不当当造成资资产认为为损失的的，企业业有权向向责任人人追究全全部或部部分的经经济责任任。 固定资产产每年盘盘点一次次，由财财务部牵牵头，各各保管人人协同，作作出书面面盘点记记录。 保管人无无正当理理由，丢

31、丢失保管管固定资资产的，由由个人负负全部责责任。 单价在220000.000以下，没没有列入入固定资资产大的的大件耐耐用消费费品，比比照固定定资产保保管的相相关规定定。3、固定定资产清清理 固定资产产提取折折旧，达达到使用用年限上上限，但但尚具使使用价值值，应及及继续应应用，不不办理固固定资产产清理手手续，但但应停止止提取折折旧。 固定资产产正常报报废，由由保管人人书面填填写固定资资产报废废审批表表（附件件十四）。经部部门负责责人审核核，人力力资源部部批准后后，交与与财务部部门办理理转帐手手续。 产品非正正常报废废，除办办理上述述相关手手续外，还还必须由由保管人人陈述报报废理由由及相关关意见（

32、包包括责任任人赔偿偿等），财财务部门门按清理理净值办办理会计计转帐手手续。 无论正常常报废还还是非正正常报废废，经办办人员换换残值变变现中，均均应注意意维持公公司的经经济利益益。 四、其他他： 购置固固定资产产申请表表和固定资资产报废废审批表表由财务务部门和和人力资资源部门门负责保保管，在在购买和和报废时时，经办办人员应应表逐项项认真填填写每一一项目。四、赔偿偿按“使用用者负责责”的原则则，各部部门领用用的资产产应合理理使用，妥妥善保管管。若公公司资产产出现人人为损坏坏、损毁毁、遗失失的，使使用部门门或使用用人必须须向人力力资源部部提交具具体情况况报告，并并由人力力资源部部向有关关领导提提出相

33、关关的处理理意见，经经有关领领导审批批；因个个人原因因造成资资产损坏坏或丢失失的，则则由当事事人负责责赔偿一一切费用用。五、维修修及保养养办公设备备及家具具如需维维修，在在保修期期内的，由由人力资资源部部部联系供供货商进进行维修修。若已已过保修修期限而而需支付付维修费费用的，则则由实物物管理部部门向人人力资源源部提出维维修申请请，经人人力资源源部核实上上报公司司领导批批示后方方可执行行。六、资产产盘点由人力资资源部组织，财财务部配配合，使使用部门门参与，定定期对公公司资产产进行盘盘点，并并将统计计数据经经人力资资源部与财务务部签字字确认后后，报公公司领导导审核。第七章 档档案管理理规定为加强档

34、档案资料料的管理理，保护护档案资资料的完完整，特特制定本本管理规规定。一、文件件资料的的分类1、公文文类（1）国国家有关关规定法法规、上上级或有有关主管管部门、单位的的来文；（2）公公司各项项规章制制度、各各部门工工作职责责、岗位位责任制制；（3）公公司及各各部门年年终工作作总结、年度工工作计划划；（4）公公司内部部的请示示及批复复和其他他文件资资料。2、财务务类会计档案案，如：月、年年度计划划、统计计资料、计划报报表、会会计报表表等。3、证件件执照类类（1）公公司营业业执照、代码证证、资质质证书、税务登登记证和和业务许许可证等等证件；公司章章程、协协议和申申报成立立公司等等资料；验资报报告等

35、资资信文件件；（2）各各类投资资、合作作、联营营、贷款款、担保保项目的的经济合合同或协协议书以以及合作作方的资资信材料料。4、音像像类涉及上述述归档范范围的录录像、录录音和电电脑软件件，公司司重大活活动的照照片等等等。5、人事事类（1）员员工人事事档案；（2）社社保资料料。二、文件件资料的的管理1、归档档保管 为避免存存档资料料的遗漏漏和混乱乱，必须须严格存存档的签签收和登登记手续续。文件件资料经经办人要要为存档档资料设设立登记记本，列列明存档档资料名名称、份份数及必必要说明明，交档档时由保保管部门门在登记记本上签签收。保保管部门门将资料料目录编编入电脑脑作存档档登记； 人力资源源部作为为归档

36、部部门，所所有加盖盖公司章章的文档档（包括括合同）都都必须在在人力资资源部存有正正本，各各部门在在走完所所有流程程后将原原件存到到人力资资源部； 人力资源源部档案案管理人人员要保保存所存存入档案案的登记记资料，包包括编号号、内容容、项目目名称、档案描描述（包包括收、发信件件及销毁毁日期）2、归档档时间 属归档范范围的来来往公文文、计划划、总结结、会议议纪要等等文件资资料，应应在办文文完成后后二天内内交人力力资源部部归档； 经政府有有关部门门批复的的批文和和图样，经经办人员员领回后后应当天天交相关关保管部部门归档档；（3）经经有关领领导审阅阅，认为为需归档档的其他他文件随随时归档档。3、查阅阅借

37、用 查阅借用用任何文文件资料料，必须须办理登登记手续续；归还还时必须须检查无无误方可可办理注注销手续续； 借阅非机机密性文文件，须须经部门门负责人人批准；凡公司司重要和和机密性性资料，未未经公司司总经理理批准，不不得借出出； 外单位人人员来查查阅资料料，应出出具其单单位书面面证明并并经公司司领导批批准，方方可查阅阅； 任何人查查阅借用用档案原原件，不不准拆散散案卷、折页、摘抄、复制；确因特特殊需要要摘抄、复制的的须经部部门经理理批准。不准在在原文件件、资料料、图纸纸上划线线、圈点点、涂改改或作记记号，如如需要修修改的图图纸类文文件必须须按规定定另行办办理手续续； 档案资料料发生损损毁时，由由于

38、保管管员疏忽忽造成的的，首次次罚款550元，再再次罚款款1000元；由由于借阅阅者疏忽忽造成的的，对借借阅者进进行同样样处罚。档案资资料遗失失者，遗遗失一般般资料罚罚款500元/次次，遗失失重要资资料，追追究当事事人行政政或法律律责任； 查阅借用用档案者者必须严严守公司司机密，绝绝不能将将档案资资料内容容外泄。否则，按按公司司保密制制度进进行处罚罚。由于于泄漏机机密而给给公司造造成重大大经济损损失者，将将追究其其法律责责任。第八章 会议议管理规规定为更好地地完成公公司各项项任务，切切实执行行公司经经营方针针，特制制定本管管理规定定。一、会议议纪律1、所有有与会人人员不得得无故迟迟到、缺缺席。不

39、不能参加加会议的的应提前前向人力力资源部部或所在在部门请请假；2、会议议期间，与与会人员员必须将将手机关关闭或调调至静音音状态，以以保持安安静的会会议环境境。有要要事者可可要求本本部人员员代为处处理；3、重要要会议必必须安排排专门人人员做好好记录，会会后撰写写会议纪纪要；4、会议议纪要应应交由专专人进行行统一存存档管理理并将电电子文档档上报总总经理、抄送所所有参会会人员。二、会议议室使用用管理规规定1、进入入会议室室后，应应将会议议室门关关上，以以免会议议被无故故打扰；2、会议议使用者者应自觉觉保持会会议室的的清洁卫卫生，会会议或接接待结束束后，应应将电灯灯、空调调等设备备电源关关闭，同同时清

40、理理杂物、椅子归归位；3、会议议室使用用前由专专人负责责室内清清洁、饮饮用水准准备及负负责提前前准备会会议设备备及会议议结束后后验收设设备，会会后或客客人离开开后必须须检查会会议室以以恢复整整洁原状状。第九章 安全全管理规规定为规范公公司治安安、消防防和其他他安全工工作，特特制定本本管理规规定。一、安全全规则1、防火火、防盗盗、防灾灾、防破破坏、防防恶性事事故为每每个员工工应尽的的义务，员员工应自自觉接受受安全教教育，增增强安全全防范意意识。2、员工工上下班班、外出出公干、出差应应严格遵遵守道路路交通管管理法规规、条例例，确保保人身、财物安安全。二、日常常安全措措施1、员工工不得将将贵重、大件

41、私私人用品品存放于于公司办办公场所所；2、员工工下班前前应认真真检查本本岗位、办公场场所，消消除水、电、气气等设备备存在的的隐患。如本人人不能解解决，下下班前应应立即报报告主管管领导；3、不得得将亲友友或无关关人员带带入工作作场所；4、不得得私接电电源，不不得在禁禁烟区抽抽烟。三、一旦旦发现火火警，须须采取如如下措施施：1、保持持镇静，力力戒惊慌慌；2、按动动附近火火灾报警警器；3、拨打打火警电电话，准准确报告告起火部部位、燃燃烧品等等情况；4、关掉掉一切电电源开关关，关闭闭火警现现场的门门窗；5、迅速速呼唤同同事援助助；6、利用用附近灭灭火设备备，尽力力将火扑扑灭；7、防止止用水或或泡沫灭灭

42、火器灭灭火引起起漏电而而导致火火灾；8、服从从现场主主管指挥挥；9、接到到疏散通通知，切切勿搭乘乘电梯，由由安全楼楼梯转移移。10、公公司员工工应了解解有关消消防知识识，熟记记火警电电话（1119），熟熟悉电源源开关、出口通通道、灭灭火器具具位置及及使用方方法等。四、一旦旦出现意意外事件件，须采采取如下下措施：1、如遇遇意外伤伤害事件件，应照照顾伤者者或协助助转送医医院，可可拨打1120电电话；2、及时时通报公公司主管管或保安安部门；3、对危危险区加加设标志志，警告告别人勿勿靠近或或指派专专人看护护。五、遇到到紧急事事故，须须采取如如下措施施：1、对突突发事件件保持镇镇静；2、迅速速通知有有关部门门和领导导；3、在自自身安全全情况下下，适时时处置；4、无关关人员不不准进入入事故现现场；5、对外外界暂行行封锁消消息，统统一对外外发布口口径。六、门户户管理规规定1、离开开公司前前关闭各各种设备备电源 员工下班班离开公公司前，必必须将个个人计算算机关闭闭（包括括显示器器、主机机）； 人力资源源部负责责在下班班离开公公司前，负负责关闭闭全公司司的门、窗及设设备电源源。关闭闭复印机机、打印印机、饮