某物业公司品质管理部工作手册13116.docx
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1、物业管理理有限公公司品质质管理部部工作手手册目 录. 11一、文件件修改控控制. 2二、组织织机构图图. 3三、岗位位职责、权限品质管理理部职责责. 4(一)总总监岗位位职责、权限. 55(二)经经理岗位位职责、权限. 66(三)副副经理岗岗位职责责、权限限. 7(四)体体系主管管管理岗岗位职责责、权限限. 8(五)品品质管理理员岗位位职责、权限. 99四、作业业指导书书(一)质质量目标标考核办办法. 110(二)质质检实施施办法. 122(三)最最低运营营标准. 144(四)内内部审核核控制程程序. 333(五)管管理评审审控制程程序. 338(六)品品质督检检控制程程序. 441(七)顾顾
2、客满意意度测量量控制程程序. 444(八)设设计开发发控制程程序. 446(九)供供方选择择和评价价控制程程序. 551(十)顾顾客财产产控制程程序. 554(十一)前前期介入入控制程程序. 56(十二)物物业服务务提供控控制程序序. 588(十三)保保洁绿化化服务控控制程序序. 611(十四)安安全管理理控制程程序. 62(十五)工工程维修修控制程程序. 64(十六)设设备维保保控制程程序. 66(十七)服服务状态态的标识识控制程程序. 68五、质量量记录清清单. 70物业管理理有限公公司 工工作手册册 版本本号/修修改状态态:B/02一、文件件修改控控制章节号 修改条条款 修修改日期期 修
3、改改人 审审核 批批准二、组织织机构图图经理总监品质管理理员体系主管管 副经经理质量监督督委员会会物业运运营委员员会三、岗位位职责、权限品质管理理部职责责1. 负负责组织织品质管管理、品品质检验验标准等等管理制制度的拟拟订、检检查、监监督、控控制及执执行;2. 负负责组织织编制月月度服务务质量检检查、提提高、改改进、管管理、计计量管理理等工作作计划。并组织织实施、检检查、协协调、考考核,及及时处理理和解决决各种质质量事故故;3. 负负责建立立和完善善质量管管理体系系。制定定并组织织监督实实现公司司质量方方针和目目标,健健全品质质管理网络络,制定定和完善善品质管管理目标标负责制制,确保保服务品品
4、质的稳稳定提高高,并通通过和保保持ISOO90001 认认证资格格;4. 配配合人事事行政部部抓好全全员品质质教育工工作。定定期组织织质量监监督员、管理人人员、各各级领导导、客服人员员、维修修人员、操作工工等不同同岗位的的品质教教育培训训,强化化品质管管理,提提高公司司全员品质质意识和和品质管管理水平平。5. 负负责对公公司各部部门的工工作和服服务品质质进行监监督、检检查;6. 负负责公司司质量事事故的处处理。一一般质量量事故,由由本部全全权处理理;重大大质量事事故,本本部提出处理意意见,报报总经理理办公会会议讨论论,经总总经理签签字同意意批准后后,下文文处理;7. 负负责收集集服务质质量资料
5、料。定期期或不定定期的进进行市场场调查、业主满满意度调调查,及及时撰写写品质市场场调查分分析报告告,提出出改进意意见和建建议,为为公司领领导决策策提供依依据;8. 负负责定期期进行品品质工作作汇报。定期在在年、季季、月度度的公司司会议用用口头或或书面汇汇报,对对于重大质质量事故故,组织织专题分分析会集集中汇报报;9. 负负责公司司新开发发项目的的开发、前期接接洽、标标前评审审、物业业管理委委托合同同的评审审和签订订工作。10.负负责新项项目前期期介入工工作。11.负负责指导导项目创创优工作作。12.负负责公司司形象识识别系统统的策划划和管理理。13.负负责公司司对外宣宣传工作作。14.完完成上
6、级级领导安安排的其其他工作作。(一)总总监岗位位职责、权限直接上级级:物业业总经理理直接下级级:经理理1.0 岗位职职责1.1 负责协协调品质质管理部部的日常常工作,保保证公司司品质管管理工作作的有效效运行。1.2 负责公公司品质质管理办办法和规规定的审审核。1.3 负责公公司月度度绩效考考核汇报报材料的的批准工工作。1.4 负责协协调相关关部门做做好新项项目的开开发和前前期接洽洽。1.5 负责新新项目前前期介入入工作。1.6 负责指指导项目目创优工工作。1.7 负责物物业管理理委托合合同的评评审和签签订工作作。1.8 负责公公司形象象识别系系统的策策划和管管理。1.9 负责公公司对外外宣传工
7、工作。1.100 完成成上级领领导安排排的临时时性工作作。2.0 权限2.1 有权对对公司品品质状况况进行分分析、评评估,制制订相应应措施,并并向公司司总经理理汇报。2.2 有权对对品质管管理的规规章制度度提出修修改。2.3 有权对对公司服服务品质质问题进进行督检检、调查查并提出出考核意意见。2.4 有权对对工作中中出现的的分歧提提出主导导性意见见。2.5 有权对对品质管管理的通通知、计计划等文文件审批批、签发发。2.6 有权对对品质管管理部人人员的任任用提出出意见。2.7 有权从从各专业业部门抽抽调人员员参与前前期介入入工作,对对前期介介入销售售案场负负责人日日常工作督导。(二)经经理岗位位
8、职责、权限直接上级级:品质质总监直接下级级:副经经理、体体系主管管1.0 岗位职职责1.1 全面负负责品质质管理部部的日常常管理工工作,保保证公司司品质管管理工作作有效监监控和持持续改进进,确保本部部门质量量目标的的实现。1.2 负责公公司品质质管理办办法和规规定的制制定、完完善和有有效实施施。1.3 负责组组织公司司全面质质量管理理工作的的推行,持持续改进进质量管管理体系系。1.4 负责公公司月度度质检总总结的审审核工作作。1.5 负责公公司质量量事故的的处理、整改情情况的追追踪。1.6 负责组组织各类类专业培培训和质质量管理理体系培培训。1.7 负责对对本部门门员工和和公司内内审员工工作质
9、量量的督检检和指导导、考评评。1.8 负责公公司形象象识别系系统的策策划和管管理。1.9 负责指指导项目目创优工工作。1.100 负责责配合本本部门人人员的招招聘工作作。1.111 完成成上级领领导安排排的其他他工作。2.0 权限2.1 有权对对公司品品质状况况进行分分析、评评估,制制订相应应措施,并并向上级级领导汇汇报。2.2 有权对对本部门门规章制制度进行行建立和和修改。2.3 有权对对公司服服务质量量事故进进行督检检、调查查并提出出考核意意见。2.4 有权对对内审工工作的开开展作出出决定。2.5 有权对对各类专专业培训训提出计计划和建建议。2.6 有权对对本部门门员工进进行考评评。(三)
10、副副经理岗岗位职责责、权限限直接上级级:经理理直接下级级:品质质管理员员1.0 岗位职职责1.1 协助经经理做好好部门内内部的管管理工作作,并负负责日常常品质督督检管理理工作,保保证公司司品质管理工作作有效监监控和不不断改善善,确保保本部门门质量目目标的实实现。1.2 协助经经理做好好公司品品质管理理办法和和规定的的制定、完善,确确保各项项制度有有效实施施。1.3 负责对对公司服服务品质质的督检检工作,并并做好月月度质检检汇报、分析材材料的编编制工作作。1.4 协助经经理做好好本部员员工和公公司内审审员工作作的督检检和指导导、考评评工作。1.5 负责公公司新开开发项目目的开发发、前期期接洽。1
11、.6 完成上上级领导导安排的的其他工工作。2.0 权限2.1 有权对对公司服服务品质质情况提提出整改改措施和和考核意意见,并并向经理理汇报。2.2 有权对对督检过过程中发发现的不不合格服服务,对对相关部部门提出出整改要要求。(四)体体系主管管岗位职职责、权权限直接上级级:经理理直接下级级:无1.0 岗位职职责1.1 负责质质量管理理体系文文件的编编写、修修订,保保证质量量管理体体系文件件的充分分性和适适宜性。1.2 协助经经理和副副经理做做好公司司内审、管理评评审计划划的编制制工作,组组织内审审、管理理评审,保证按计计划顺利利执行。1.3 负责公公司各部部门体系系运行状状态的监监控及各各类物业
12、业服务信信息的收收集、统统计和分分析工作作,保证体系系的持续续改进。1.4 负责配配合现场场审核,保保证外审审各阶段段的顺利利进行。1.5 负责组组织公司司内审员员的培训训工作。1.6 完成上上级领导导安排的的其他工工作。2.0 权限2.1 有权根根据体系系文件的的执行的的情况提提出优化化提升建建议。2.2 有权组组织各部部门内审审员配合合公司体体系运行行的各项项工作。(六)品品质管理理员岗位位职责、权限直接上级级:副经经理直接下级级:无1.0 岗位职职责1.1 具体负负责公司司品质工工作现场场日常性性督检,并并负责对对相关问问题整改改落实情情况的验验证工作。1.2 具体负负责本部部门人员员考
13、勤管管理制表表上报工工作。1.3 具体负负责本部部门办公公用品的的申请、领用和和物品的的收发等等日常管管理事务务性工作作。1.4 具体负负责本部部门品质质管理教教育、宣宣传工作作的组织织协调工工作,并并负责配配合做好好公司员员工物管服服务品质质教育资资料的收收集、管管理工作作。1.5 完成上上级领导导安排的的其他工工作。2.0 权限2.1 有权对对品质督督检问题题提出整整改措施施,并向向上级领领导提出出考核意意见。四、作业业指导书书(一)质质量目标标考核办办法为确保公公司质量量目标的的实现和和质量管管理体系系的持续续改进,特特制定本本办法。1.0 质量目目标分解解公司质量量目标分分解成二二层,
14、公公司质量量目标由由总经理理确定,各各相关部部门质量量目标根根据公司司质量目标标分解到到各部门门,各部部门根据据公司总总目标和和部门职职责制定定出相应应的部门门质量目目标。2.0 质量目目标考核核2.1 品质管管理部负负责每季季度对各各部门质质量目标标的完成成情况进进行汇总总、分析析,实施施督检考考核,并向向管理者者代表汇汇报。考考核结果果作为年年度管理理评审重重要的输输入内容容。2.2 各部门门于每月月 5 日前自自查上月月质量目目标完成成情况,填填写月月度质量量目标完完成情况况统计报品品质管理理部。2.3 考核基基本方法法考核采用用打分的的方式。各部门门质量目目标分值值为1000 分分,根
15、据据各项工工作重要要性分别别确定其分值值,考核核评定的的结果作作为实际际得分。2.4 考核各各分项分分值及计计算方法法(详见见质量目目标考核核细则)2.4.1 按按计划和和质量要要求实现现目标的的,按基基本分计计算。2.4.2 未未按计划划和质量量要求实实现目标标的,按按以下情情节进行行考核:2.4.2.11 由于于本部门门的目标标未完成成,影响响到公司司总体目目标未实实现的为为不合格格,扣除相应应目标全全部分值值;2.4.2.22 由于于本部门门原因未未能实现现目标的的,出现现一次扣扣除相应应目标分分值100%,出出现两次扣扣除相应应目标分分值500%,出出现三次次扣除相相应目标标全部分分值
16、;2.4.2.33 由于于相关部部门原因因造成本本部门目目标未实实现的,扣扣除相应应目标分分值的55%;2.4.2.44 由于于本部门门原因造造成其他他相关部部门目标标未实现现的,扣扣除本部部门目标标总分值的110%;2.4.2.55 由于于资源、设施未未配置原原因造成成目标未未实现的的,本部部门已提提出配置置要求的,按按基本分分计算;2.4.2.66 由于于资源、设施未未配置原原因造成成目标未未实现的的,本部部门未提提出配置置要求的,扣扣除相应应目标全全部分值值。2.5 考核结结果评定定品质管理理部根据据考核成成绩,提提出本次次考核意意见,计计入每季季度末最最后一个个月的质质检结果,报公公司
17、总经经理批准准后与当当月质检检一并实实施考核核。2.6 改进措措施2.6.1 对对考核认认定未实实现的目目标,由由责任部部门进行行原因分分析,提提出改进进措施,由由品质管理部进进行评审审确定。2.6.2 确确定的改改进措施施,由责责任部门门负责实实施,由由品质管管理部负负责验证证。3.0 附则本办法由由品质管管理部负负责解释释。4.0 相关文文件质检实实施办法法5.0 相关记记录5.1月月度质量量目标完完成情况况统计5.2质质量目标标考核细细则(二)质质检实施施办法(试试行)1.0 目的通过项目目各级对对服务的的过程检检查以及及公司月月检,对对服务的的质量加加强控制制,确保保所有的的服务工作始
18、始终处于于受控状状态,促促使公司司的服务务水平稳稳步上升升。2.0 适用范范围覆盖项目目所有岗岗位及与与之相关关的各项项服务工工作。3.0 检查考考核依据据检查各项项服务工工作以xxxx物业管理服务最低运营标准(以下简称.标准.)、xxxx物业员工手册册及公公司制定定的各种种手册、制度等等为依据据。4.0 质量检检查方法法4.1 质量检检查共分分为三级级检查:一级为为项目每每天的日日常巡视视检查,二二级检查查为项目目负责人对本项项目的周周检,三三级检查查为公司司的月检检。4.2 公司的的月检实实施计划划抽样检检查,采采用资料料查核、现场验验证、询询问等方方法对项项目的服服务质量进进行控制制。公
19、司的月月检分为为两种形形式:公公司服务务质量检检查组检检查以及及各职能能部门自自行检查查4.2.1 公公司服务务质量检检查组检检查:4.2.1.11 公司司品质管管理部从从公司各各职能部部门抽调调人员组组成服务务质量检检查组(以以下简称检查查组),进进行检查查。品质质管理部部负责公公司服务务质量检检查组检检查工作作的组织、沟通及及编写总总报告等等工作。检查组组成员由由各职能能部门第第一责任任人参加,特特殊情况况不能参参加的应应向品质质管理部部请假,并并另行委委派该职职能部门其他他人员参参加。检检查组人人数应为为奇数。4.2.1.22 检查查组有责责任就检检查出的的不合格格项向项项目阐明明不符合
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