某物业管理手册13194.docx
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1、文件编号:XKSC版 本 号:B修改状态:1QMS/EMS/OHSMS管理手册0.1 目 录录章节名称称ISO1140001和GGB/TT280001的的对应章章节号页码0.1目目录0.2手手册修改改一览表表0.3前前言0.4管管理者代代表任命命书0.5方方针、目目标批准准令0.6QQMS/EMSS/OHHSMSS管理手手册颁颁布令0.7 质量、环境和和健康安安全组织织管理机机构图0.8 质量、环境与与职业健健康安全全管理主主要职能能分配表表134456771.范围围1.1总总则1.2应应用18882.引用用标准293.术语语和定义义394.管理理体系要要求4.1总总要求4.2文文件要求求4.
2、2.1总则则4.2.2管理理手册4.2.3文件件控制4.2.4记录录控制44.14.4.44.4.54.5.39912121313145.管理理职责5.1管管理承诺诺5.2以以顾客为为关注焦焦点5.3质质量、环环境、职职业健康康安全方方针5.4策策划5.4.1目标标和指标标5.4.1.11质量目目标5.4.1.22环境目目标和指指标5.4.1.33职业健健康安全全目标5.4.2管理理体系策策划5.4.3环境境因素和和危险源源的识别别与评价价5.4.4法律律和其他他要求5.4.5环境境、职业业健康安安全管理理方案5.5职职责、权权限和沟沟通5.5.1职责责和权限限5.5.2管理理者代表表5.5.
3、3内部部沟通、信息交交流与协协商5.6管管理评审审4.24.34.3.34.3.34.34.3.14.3.24.3.44.4.14.4.14.4.14.4.34.61414151515151515161616171717172020206.资源源管理6.1资资源提供供6.2人人力资源源6.3基基础设施施6.4工工作环境境4.4.14.4.221212122227.服务务实现7.1服服务实现现的策划划7.2与与顾客有有关的过过程7.2.1与服服务有关关的要求求的确定定7.2.2与服服务有关关的要求求的评审审7.2.3顾客客沟通7.3设设计和开开发7.4采采购7.5服服务提供供7.5.1服务务提供
4、的的控制7.5.1.33 工程程维修服务务7.5.1.44清洁绿绿化服务务7.5.1.55安全管管理服务务7.5.1.66费用收收缴服务务7.5.2服务务提供过过程的确确认7.5.3标识识和可追追溯性7.5.4顾客客财产7.5.5服务务用品的的防护7.6监监视和测测量装置置的控制制7.7环环境、职职业健康康安全的的运行控控制7.8应应包准备备与响应应4.5.14.4.64.4.7232325252526262728283030303131313132323233338.测量量、分析析和改进进8.1总总则8.2监监视和测测量8.2.1顾客客满意8.2.2内部部审核8.2.3过程程的监视视和测量量
5、8.2.4服务务的监视视和测量量8.2.5环境境、职业业健康安安全的监监视和测测量8.3不不符合控控制8.4数数据分析析8.5改改进8.5.1持续续改进8.5.2纠正正措施8.5.3预防防措施4.54.5.14.5.44.5.14.5.24.5.24.5.23434343435363637373840404041附录1:程序文文件目录录43附录2:工作手手册汇编编目录44附录3:部门工工作文件件清单单独成册册附录4:外来文文件清单单附录5:环境因因素清单单附录6:重要环环境因素素、重大大风险源源清单附录7:识别的的重要环环境与职职业健康康安全法法律法规规清单附录8:20002年质质量目标标、环
6、境境、职业业健康安安全目标标和指标标附录9:20002年环环境管理理方案与与职业健健康安全全管理方方案0.2手手册修改改一览表表修改页码码文件修修改表的的编号修改人修改日期期0.3 前言(公公司简介介)深圳市XXX物业业管理有有限公司司成立于于19998年88月,是是专业从从事物业业管理,具具有独立立法人资资格的物物业管理理企业。公司设设有财务务部、社社区服务务中心、经营部部、品质质部、行行政部五五个部门门,现有有员工665多名名。公司司经营范范围包括括物业综综合经营营管理、修缮等等业务。公司成立立几年来来,一直直致力于于以一流流的管理理、一流流的服务务、一流流的信誉誉为公司司方向,尽尽可能及
7、及时周到到地为顾顾客提供供优质的的服务。在管物物业XX花园园在深圳圳市首家家取得了了“广东省省城市优优秀物业业管理住住宅小区区”的荣誉誉,同时时还获得得了“深圳市市安全文文明小区区”、“深圳市市安全文文明小区区”等称号号。公司司注重管管理人员员的培训训,于220022年3月月与深圳圳航海高高等专科科学校合合作在XXX花园园设立了了“物业管管理实习习基地”为公司司管理人人才以及及为即将将步出校校园的物物业管理理专业学学生提供供了良好好的学习习环境。今年IISO990011质量管管理体系系、ISSO1440011环境管管理体系系、GBB/T2280001职业业健康安安全管理理体系在在公司得得到推广
8、广和应用用,以提提高企业业的竞争争实力,为为广大客客户提供供更加优优质、高高效、周周到的服服务。本公司所所持有种种类证书书名称及及编号证书名称称编号中华人民民共和国国企业法法人营业业执照44011251110001222深圳市物物业管理理企业资资质证书书(贰级级)穗物证第第增011号公司地址址:深圳圳深圳新新塘XXX花园邮政编码码:XXXXXXXX电 话:XXXXXXXXXX传 真:XXXXXXXXXE-maail:Vkwwyggzpmm.neet网 址址:法定代表表人:王王石0.4 管理理者代表表任命书书任 命 书兹任命:解冻先生生为本公公司质量量、环境境和职业业健康安安全管理理者代表表,其
9、职职责和权权限为:1. 负责组织织建立、实施和和保持公公司质量量管理体体系、环环境管理理体系和和职业健健康安全全管理体体系;2. 定期向最最高管理理者汇报报质量管管理体系系、环境境管理体体系和职职业健康康安全管管理体系系的运行行情况及及改进的的需求,并并为质量量管理体体系、环环境管理理体系和和职业健健康安全全管理体体系的改改进提供供依据;3. 负责组织织公司管管理手册册的编写写和修改改;4. 代表公司司负责就就质量管管理体系系、环境境管理体体系和职职业健康康安全管管理体系系有关事事宜与外外部各方方面进行行联络;深圳XXX物业管管理有限限公司 总经经理:二OO二二年五月月二十日日0.5 方针针、
10、目标标批准令令一、关于于批准公公司“质量方方针”和“质量目目标”的决定定公司的质质量方针针为:持续改进进,不断断提高物物业管理理的科学学性、改改善服务务态度、提高服服务质量量,实现现顾客满满意。解释:11、不断断提高科科学的物物业管理理手段,以以保证所所提供的的服务品品质。 2、改善善全体员员工的服服务态度度,进一一步提高高物业管管理的服服务质量量。3、逐步步提高顾顾客满意意率,最最终达到到98。公司的质质量目标标为:1、设备备设施的的完好率率为988%;2、逐年年提高顾顾客满意意率,最最终达到到98%以上;3、顾客客有效投投诉解决决率1000,投投诉解决决后的满满意率逐逐年递增增,最终终达9
11、5。二、关于于批准公公司“环境方方针”和“环境目目标”的决定定公司的环环境方针针为:提高环保保意识,遵遵守环境境法规,预预防污染染,不断断改善小小区环境境。解释:11、对服服务提供供过程中中产生的的重大环环境因素素/危险险源加以以控制。2、加强强员工培培训,逐逐步提高高员工的的环保意意识。3、遵守守国家、省、市市及地方方的法律律法规和和相关的的规定与与要求。4、节能能降耗,实实现资源源的充分分利用。公司的环环境目标标为:1、按规规定使用用农药和和各种清清洁剂,贮贮存和使使用的事事故0起起/年;2、按照照国家用用和地方方有关规规定管理理小区排排放的生生活污水水、垃圾圾和噪声声;3、每年年选择一一
12、个重点点环境因因素进行行整治,营营造自然然舒适的的XX花园园。三、关于于批准公公司“职业健健康安全全方针”和“职业健健康目标标”的决定定公司的职职业健康康安全方方针为:提高职业业健康安安全意识识,遵守守职业健健康安全全法规,预预防为主主,安全全第一。解释:11、物业业管理公公司确保保提供的的服务过过程中满满足安全全健康的的基本要要求。2、进行行全员培培训提高高职业健健康安全全意识,遵遵守相关关的法律律法规及及要求。3、预防防为主,进进一步将将安全事事故的发发生减到到最低限限度。公司的职职业健康康安全目目标为:1、加强强管理,确确保小区区交通安安全,区区内的事事故发生生率为00率/年年;2、遵守
13、守职业健健康安全全法规和和职业健健康安全全标准;3、不发发生重大大火险和和职业健健康安全全事故。 总经经理: 二OO二二年五月月二十日日0.6 QMMS/EEMS/OHSSMS管管理手册册颁布令令为了强化化公司内内部质量量管理、环境管管理和职职业健康康安全管管理,本本公司依依据 GGB/TT190001-20000 、GB/T2440011-19996 和 GGB/TT280001-20001 标标准,结结合本公公司的物物业管理理的实际际,编制制了本手手册。它它阐述了了公司的的质量、环境和和职业健健康安全全方针、目标,对对公司的的质量管管理体系系、环境境管理体体系和职职业健康康安全管管理体系系
14、提出了了具体要要求。经经审定,现现予批准准颁布,自自20002年55月211日起实实施。本手册是是指导本本公司建建立并实实施质量量管理体体系、环环境管理理体系和和职业健健康安全全管理体体系的纲纲领和依依据,全全体员工工自手册册实施之之日起必必须认真真遵照执执行。 总经经理: 二二OO二二年五月月二十日日0.7 质量、环境和和健康安安全组织织管理机机构图副总经理经营部社区服务中心品质部行政部食堂安全管理部清洁绿化部工程维修部清洁班保安三队绿化班保安一队保安二队苗圃财务部资料室仓库总经理管理者代表0.8 质量、环境与与职业健健康安全全管理主主要职能能分配表表90011标准要素140001/1180
15、001标准准要素手册章节节标题总经理管理者代表副总经理社区服务务中心行政部品质部经营部财务部中心清洁绿化化工程维修修安全管理理4.2.2管理手册册4.2.34.4.44.4.5文件控制制4.2.44.5.3记录控制制5.1管理承诺诺5.2以顾客为为关注焦焦点5.34.2质量、环环境、职职业健康康安全方方针5.4.14.3.3目标和指指标5.4.24.3管理体系系策划5.4.34.3.1环境因素素和危险险源的识识别与评评价5.4.44.3.2法律和其其他要求求5.4.54.3.4环境、职职业健康康安全管管理方案案5.5.14.4.1职责和权权限5.5.2管理者代代表5.5.34.4.3内部沟通通
16、、信息息交流与与协商5.64.6管理评审审6.24.4.2人力资源源6.3基础设施施6.4工作环境境7.1服务实现现的策划划7.2.1与服务有有关的要要求的确确定7.2.2与服务有有关的要要求的评评审7.2.3顾客沟通通7.3设计和开开发7.4采购7.5.1服务提供供的控制制7.5.1.33工程维修修服务7.5.1.44清洁绿化化服务7.5.1.55安全管理理服务7.5.1.66费用收缴缴服务7.5.2服务提供供过程的的确认7.5.3标识和可可追溯性性7.5.4顾客财产产7.5.5产品防护护7.6监视和测测量装置置的控制制7.74.4.6环境、职职业健康康安全的的运行控控制7.84.4.7应急
17、准备备与响应应8.14.5测量、分分析和改改进总则则8.2.1顾客满意意8.2.24.5.4内部审核核8.2.3过程的监监视和测测量8.2.4服务的监监视和测测量8.2.54.5.1环境、职职业健康康安全的的监视和和测量8.34.5.2不符合控控制8.4数据分析析8.5.1持续改进进8.5.24.5.2纠正措施施8.5.34.5.2预防措施施注:“”表示领领导责任任,“”表示主主要责任任部门,“”表示配合部门。1 范围围1.1总总则为了不断断提高物物业管理理质量,为为了证实实公司在在物业管管理的策策划、管管理和服服务方面面所具有有的质量量保证能能力、环环境保护护和职业业健康安安全意识识,具有有
18、满足物物业管理理、环境境保护、职业健健康安全全方面的的法律法法规要求求的能力力,公司司按照GGB/TT 1990011-20000标标准、GGB/TT 2440011-19996标标准和GGB/TT280001-20001 标标准建立立质量、环境与与职业健健康安全全管理体体系,特特制定本本质量量、环境境与职业业健康安安全管理理手册以以规定公公司的质质量、环环境和职职业健康康安全管管理体系系。1.2 应用1.2.1 本本手册的的适用范范围:本本手册适适用于深深圳XXX物业管管理有限限公司所所管理的的深圳新新塘XXX花园的的清洁服服务、安安全管理理服务、绿化管管理、消消防管理理、车辆辆管理、装修管
19、管理、代代收代缴缴服务以以及房屋屋及公用用设施设设备的维维修和管管理,(不不包括XXX会所所)以及及物业管管理中环环境绩效效及职业业健康安安全绩效效的持续续改进。1.2.2 本本公司质质量管理理体系全全部采用用20000版IISO 90001 标标准的所所有要求求,不进进行剪裁裁。2、引用用标准本管理手手册引用用如下标标准:GB/TT190000-20000 质质量管理理体系 基础础和术语语GB/TT190001-20000 质质量管理理体系 要求求GB/TT240001-19996 环环境管理理体系 规范范及使用用指南GB/TT240004-19996 环环境管理理体系 原则则、体系系和支持
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- 某物 管理 手册 13194
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