营业厅服务质量提升整体方案17066.docx
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1、营业厅服服务质量量提升整整体方案案1.框架架体系 服务的的本质是是满足客客户的需需求。客客户对电电信服务务质量的的评价是是全方位位的,涉涉及到服服务体系系、技术术质量、过过程质量量、人员员质量、计计费等方方方面面面。从投投诉情况况来看,电电信客户户对通信信质量、取取费的投投诉一直直占据主主导地位位。正因因为如此此,服务务质量改改进不应应该局限限于前台台服务界界面,而而应该同同时关注注产品、价价格、渠渠道、推推广、人人员、过过程和客客户服务务。服务质量量改进的的基础是是进行服服务管理理诊断,通通过研究究客户对对通信运运营商服服务质量量的预期期和感知知、监测测通信运运营商提提供服务务的质量量、比较
2、较其它运运营商的的服务经经验、找找出通信信运营商商的服务务差距,制制订科学学的服务务改进策策略。整个项目目分为外外部诊断断、内部部诊断、竞竞争分析析、服务务差距分分析、服服务改进进建议、服服务改进进跟踪六六个部分分。外部诊断断。包括括客户对对营业厅厅服务质质量的需需求、预预期和感感知的研研究,同同时,也也包括第第三方服服务质量量检查。内部诊断断。围绕绕外部诊诊断发现现的主要要问题采采用问卷卷调查和和访谈相相结合的的方式对对客户服服务预期期和要求求的理解解、内部部服务质质量、服服务质量量管理现现状进行行研究,查查找产生生服务质质量问题题的原因因和解决决方法。竞争分析析。在外外部诊断断的基础础上,
3、跟跟踪各竞竞争对手手的服务务举措,了了解竞争争对手与与自己在在服务质质量上的的差异情情况,吸吸收他们们的服务务管理经经验。服务差距距分析。根根据差距距模型分分析出我我们在理理解客户户期望、进进行服务务设计、实实际提供供服务的的质量、对对外进行行服务承承诺等环环节上存存在的差差距,并并最终找找出客户户实际感感受的服服务质量量与他们们预期的的服务质质量之间间的差异异。服务改进进建议。除除基于外外部诊断断发现的的服务短短板的改改进意见见以外,我我们将依依据内部部诊断发发现的问问题对管管控、支支撑的改改进提出出针对性性的建议议。服务质量量提升。参参与通信信运营商商服务标标杆的建建设,在在总结标标杆经验
4、验的基础础上,通通过当面面交流或或会议的的形式推推广各地地的宝贵贵经验,促促进整体体服务质质量的提提升。2.外部部诊断从外部诊诊断营业业厅的服服务质量量影响因因素需要要从三个个方面入入手:客户对营营业厅服服务质量量的要求求和预期期营业厅实实际提供供的服务务质量状状况客户对营营业厅服服务质量量的感知知2.1 客户对对营业厅厅服务需需求研究究客户服务务需求研研究主要要采用客客户座谈谈会的方方式进行行。客户户座谈会会是一种种将客户户请到一一起在座座谈会主主持人的的引导下下就实现现拟定的的讨论题题目发表表各自意意见,互互相交流流的一种种研究形形式。这这种方法法假设客客户意见见是在互互动过程程中形成成的
5、,客客户的看看法会在在项目讨讨论中受受到其他他人的意意见的影影响。通通过召集集客户进进行座谈谈,我们们可以了了解这些些客户对对服务质质量的预预期、要要求和评评价,以以及他们们对服务务的意见见和改进进建议。通通过客户户的意见见和建议议,我们们可以分分析出客客户的服服务需求求。客户户座谈会会将是客客户服务务需求研研究的最最有效的的方式。客户座谈谈会讨论论的问题题将涉及及到从业业务需求求、服务务信息、服服务渠道道、服务务功能、服服务要素素、服务务标准、服服务提供供等多方方面。其其中:业务需求求。除了了客户对对通信业业务的需需求以外外,重点点研究客客户对业业务设计计、包括括资费套套餐设计计方面的的需求
6、,找找出业务务涉及与与客户需需求之间间的差距距;服务信息息。了解解客户对对服务信信息来源源的需求求,找出出客户需需要的信信息渠道道与实际际信息渠渠道的差差异;服务渠道道。了解解客户希希望的服服务渠道道,找出出渠道规规划和渠渠道服务务能力与与客户要要求之间间的差距距;服务功能能。了解解客户从从业务咨咨询、业业务办理理、业务务开通、缴缴费和计计费、售售后服务务、投诉诉建议等等方面对对服务的的具体要要求,找找出实际际状况与与客户要要求的差差距;服务要素素。了解解客户对对服务的的便捷性性、安全全性、可可靠性、灵灵活性、选选择性、及及时性、准准确性的的要求,找找出各个个服务过过程中存存在的差差距;服务标
7、准准。了解解客户对对服务时时限、服服务成功功率的要要求,找找出现有有服务标标准与客客户要求求的差距距;服务提供供。了解解客户对对产品和和服务质质量的要要求,找找出在产产品和服服务质量量方面与与客户要要求存在在的差距距。座谈会场场次:在客户指指定的有有代表性性的城市市选择有有代表性性的客户户群体召召开座谈谈会。客客户的分分组越多多,对客客户的覆覆盖面越越大。对对于营业业厅客户户来说,最最有意义义的群体体划分是是公众客客户和对对公客户户;座谈谈会的场场次越多多,结论论的稳定定性越好好。但是是,研究究费用也也相对较较高。因因此,应应该尽量量针对主主要群体体,适度度(每个个客户群群体1-2场)安安排座
8、谈谈会的场场次。2.2 客户户对营业业厅服务务质量预预期研究究在座谈会会充分挖挖掘客户户服务质质量需求求的基础础上,为为了测量量客户需需求的强强度和筛筛选出客客户评价价营业厅厅服务质质量的重重要指标标,我们们还需要要问卷调调查的方方式进行行前期探探索性研研究。该该采用国国际上广广为流行行的SEERVQQUALL研究模模型,请请客户采采用等级级评分的的方式了了解客户户对座谈谈会筛选选出来的的服务质质量要素素的预期期水平。通过该研研究可以以回答如如下问题题:客户是从从哪些方方面来评评价服务务质量的的?哪些服务务要素对对于客户户评价来来说更重重要一些些?或者者说在服服务质量量评价中中权重更更大一些些
9、?他们对服服务质量量的预期期有多高高?研究意义义:刻画出客客户对营营业厅服服务质量量的预期期水平,在在此基础础上,为为找出客客户感知知与客户户预期(要要求)之之间的差差距奠定定基础;是服务设设计(包包括营业业厅网点点建设、服服务功能能、服务务标准和和服务规规范)、服服务管理理的基础础;为完善营营业厅服服务检查查指标体体系设计计提供了了依据;结合对服服务人员员的研究究可以分分析出分分析服务务人员的的服务意意识与客客户要求求的差距距提供依依据。样本设计计:样本城市市的选择择根据不不同区域域间经济济社会差差异幅度度、服务务水平的的高低、以以及消费费者行为为特征的的一致性性来决定定。抽中中的样本本区域
10、越越多,对对地域的的代表性性越好;问卷调调查的样样本量越越多,结结论的稳稳定性越越好。但但是,研研究费用用也相对对较高。因因此,应应该尽量量针对有有代表性性的主要要区域,按按照推论论要求设设计访问问的样本本量。2.3 客户户对营业业厅服务务质量感感知研究究我们采用用与客户户服务质质量预期期研究相相同的研研究方法法,按照照配额要要求在营营业厅门门口拦截截刚办理理完业务务的客户户,询问问他们在在如下方方面对营营业厅服服务质量量的评价价:服务主动动性客户导向向服务态度度人员形象象人员素质质服务展示示服务流程程现场管理理服务环境境服务设施施服务展示示服务效率率解决问题题能力研究意义义:刻画出客客户对营
11、营业厅服服务质量量的感知知水平,在在此基础础上,为为找出客客户感知知与客户户预期(要要求)之之间的差差距奠定定基础;是服务设设计(包包括营业业厅网点点建设、服服务功能能、服务务标准和和服务规规范)、服服务管理理的基础础;为完善营营业厅服服务检查查指标体体系设计计提供了了依据,同同时也为为比较营营业厅服服务质量量检查结结果与客客户评价价结果提提供了可可能。基基于这一一分析可可以最大大限度地地参照客客户感知知来决定定营业厅厅检查指指标的权权重,使使检查结结果尽可可能接近近客户的的真实评评价;结合对服服务人员员的研究究可以分分析出分分析服务务人员对对服务的的感知与与客户感感知之间间的差距距;通过客户
12、户评价也也可以部部分反映映出管控控和支撑撑方面存存在的问问题,有有助于进进行管理理诊断。调查实施施:为了提高高研究的的实用性性和代表表性,可可以多选选择一些些处于不不同类型型区域(如如居民区区、商业业区、办办公区、工工业区等等)、承承担不同同功能的的营业厅厅进行拦拦截调查查。每个个营业厅厅拦截用用户的数数量最好好参照营营业厅客客流量的的多少来来确定。每每个营业业厅的拦拦截调查查样本量量建议不不少于330人。这这样,调调查结果果还可以以在一定定程度上上推论该该营业厅厅的客户户感知服服务质量量。2.4 营业厅厅服务质质量检查查 营业厅厅服务质质量检查查采用神神秘顾客客暗访的的方法,按按照基于于客户
13、服服务质量量感知所所得到的的营业厅厅服务质质量检查查指标体体系对营营业厅的的服务质质量提供供情况进进行定期期不公开开的检查查。营业厅暗暗访主要要从如下下方面对对营业厅厅的服务务质量进进行检查查:服务意识识人员质量量过程质量量环境设施施服务结果果我们还可可以根据据甲方的的要求对对现场营营销活动动的到位位情况进进行检查查:主动营销销情况业务宣传传的一致致性客户挽留留我们将根根据客户户服务质质量预期期及感知知的研究究成果,以以及营业业厅服务务质量状状况和不不同等级级营业厅厅的管理理重点来来调整营营业厅检检查问卷卷以及指指标权重重。初期抓服服务质量量的营业业厅需要要重点检检查服务务规范、环环境设施施和
14、现场场管理。在在这些方方面有了了明显改改进以后后的营业业厅应该该降低了了对服务务亲和力力和现场场管理能能力的指指标权重重,侧重重检查服服务意识识、服务务能力和和服务结结果,明明显加大大业务处处理能力力和营销销能力的的权重;服务压力力较大的的营业厅厅应该重重点检查查业务处处理能力力,而服服务压力力较小的的营业厅厅应该加加大营销销能力的的权重;针对不同同等级营营业厅面面临的服服务压力力和服务务短板的的差异,对对不同等等级营业业厅的检检查重点点也有不不同的侧侧重。旗旗舰营业业厅应该该突出企企业形象象的宣传传,强调调业务演演示和体体验,抓抓好过程程质量和和解决问问题能力力,二级级营业厅厅强调服服务亲和
15、和力,三三级营业业厅在强强化服务务亲和力力的基础础上注重重业务处处理能力力。为了满足足同业比比较的要要求,我我们将采采用相同同的指标标体系对对甲方指指定的竞竞争对手手的同等等级营业业厅进行行检查。在甲方同同意的条条件下,我我们可以以通过改改变检查查办法来来提高营营业厅服服务质量量检查结结果的可可靠性,使使得检查查结果更更好地反反映真实实的服务务能力:采用暗访访小组集集体检查查,强化化人员和和设备备备份,更更好地解解决人员员/设备备暴露问问题;在甲方提提供配合合的前提提下,改改变简单单跟踪客客户办理理业务过过程的检检查办法法,尽可可能安排排检查人人员实际际办理业业务,避避免出现现常见的的业务咨咨
16、询检查查多于业业务办理理能力检检查的现现象;重要指标标实行一一票否决决机制。对对于一些些基本的的服务规规范,只只要发现现违反的的行为,即即扣除该该指标的的全部得得分;明访与暗暗访相结结合,强强化与营营业厅管管理人员员的沟通通,第一一时间发发现问题题,第一一时间沟沟通问题题,现场场解决问问题。检查实施施:依据营业业厅等级级、客流流量来安安排营业业厅检查查计划。优优先检查查旗舰厅厅和中心心城市的的主厅,然然后逐渐渐向下(比比如县、镇镇)、向向低等级级营业厅厅延伸,直直至检查查合作营营业厅。一般营业业厅检查查每月进进行一次次,重要要的营业业厅(尤尤其是客客流量比比较大的的营业厅厅)每月月检查次次数可
17、以以适当增增加(比比如4次次)。检查人员员轮换,保保证每个个检查人人员到特特定营业业厅检查查的时间间间隔超超过3个个月。改改变不同同检查线线路的时时间安排排,尽量量防止被被检查的的营业厅厅摸到时时间规律律。在民族地地区尽量量安排民民族人员员进行检检查使用便于于隐藏的的微型偷偷拍设备备,全程程录音、录录像。尽尽量减少少由于设设备原因因造成的的人员暴暴露。原原始录像像资料将将提供给给甲方,以以帮助甲甲方更好好地完善善服务管管理工作作。检查人员员离开现现场前完完成问卷卷填写,并并检查录录像拍摄摄质量提交成果果:营业厅厅服务质质量检查查总报告告营业厅厅服务质质量检查查分报告告营业厅厅服务质质量检查查原
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- 营业厅 服务质量 提升 整体 方案 17066
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