某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计(行政版)evgn.docx
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1、某建筑装装饰工程程有限公公司部门及岗岗位职责责一、 组织架构构二、 部门职责责(一) 市场经营营部1. 积极拓展展对外经经营市场场,在公公司授权权范围和和所确定定投资权权限内进进行项目目开发和和项目合合作;2. 负责项目目开发的的战略研研究;3. 负责对项项目开发发过程相相关的供供应商进进行评价价、选择择、监控控质量验验收;4. 市场调查查、分析析、定位位;5. 寻找项目目、培植植资源并并提供可可行性研研究报告告;6. 公共关系系、人脉脉资源的的建立和和维护;7. 完成相关关工作的的后评价价;8. 参与相关关部门的的策划、论论证、协协调会;9. 完成领导导交办的的其他工工作任务务。(二) 对外
2、经营营部1. 负责开具具对外合合作单位位工程介介绍信、制制作资格格预审和和编制标标书;2. 包括业务务的前期期业务联联系和信信息收集集备案,对对业务客客户的合合理化建建议,进进行收集集整理并并及时反反馈给相相关部门门。积极极配合业业务客户户的相关关业务手手续的办办理工作作。做好好客户工工程款的的结算和和支付管管理工作作。每月月业务产产值的编编制并与与财务部部做好统统计工作作。3. 对对外合合作单位位项目进进行跟踪踪监督管管理;做做好公司司业务户户工程施施工过程程的监督督。定期期对在施施工程进进行巡查查工作,发发现问题题要在第第一时间间处理,绝绝不留施施工安全全隐患。确确保工程程进度和和安全管管
3、理能够够在公司司的有效效控制范范围。合合理的控控制经营营风险。充充分做好好突发事事件的处处理工作作的预案案,244小时保保持与各各施工项项目的主主管的通通讯联系系。4. 负责公司司对外合合作单位位的工程程合同的的起草,会会签工作作。依照照中华华人民共共和国合合同法和和合同同管理条条例以以及集团团公司和和公司有有关规定定起草合合同。对对工程的的各项条条款结合合,进行行会审并并办理合合同的签签证手续续。5. 负责公司司的对外外合作单单位的合合同管理理工作。认认真做好好各种合合同的统统计备案案。做好好年度工工程合同同量结算算统计工工作。对对所有合合同做好好信息跟跟踪工作作,及时时了解在在建和跟跟踪项
4、目目的进展展.认真真做好客客户满意意度调查查回访工工作。6. 负责联系系、洽谈谈、办理理对外合合作单位位业务的的投标事事务;7. 监督和督督促对外外合作单单位施工工项目责责任人依依法施工工和履约约守信;8. 及时向对对外合作作单位施施工项目目传达、贯贯彻相关关政策性性法律和和公司有有关管理理规定,并并做好对对外合作作单位施施工项目目与各方方的协调调工作;9. 根据外拓拓业务管管理实践践和当地地市场情情况,每每季度向向公司提提交外拓拓业务市市场信息息及分析析报告。(三) 品牌管理理部1. 负责编制制公司品品牌推广广方案,并并协助项项目部进进行品牌牌推广;2. 负责公司司广告宣宣传、企企业策划划,
5、塑造造并维护护企业CCI形象象,创企企业品牌牌;3. 负责公司司宣传图图册制作作的组织织协调工工作;4. 负责公司司网站的的编辑、维维护工作作;5. 负责企业业各类品品牌建设设活动的的审核、执执行监控控管理工工作;6. 完成领导导交办的的其他工工作任务务。(四) 预算合约约部1. 预算合约约部作为为公司经经营预算算管理工工作的主主管部门门,直接接对成本本副总负负责并报报告工作作;2. 负责公司司对外与与招标人人工程招招投标活活动的组组织工作作,主要要分管经经济标的的编制工工作,组组织学习习、讨论论、研究究招标文文件,汇汇总整理理招标答答疑问题题,组织织踏勘现现场和与与招标人人的联络络工作,收收
6、发工程程招投标标过程文文件,参参加开标标会议,记记录开标标会议内内容;3. 组织劳务务分包项项目及材材料采购购招投标标活动,审审核劳务务分包项项目及材材料采购购招标文文件,提提出资质质、限量量、限价价要求,实实行总量量总价控控制,监监督开标标过程,参参加评标标、定标标工作;4. 负责公司司与发包包方的合合同谈判判及合同同协议的的拟稿工工作和合合同管理理工作,参参与公司司与分包包方和供供货商的的合同谈谈判及合合同评审审工作;5. 负责编制制工程项项目施工工预算,做做出人、料料、机总总用量分分析,审审核工程程技术部部门提出出的材料料设备采采购计划划,向物物料部门门提供工工程物料料料设备备的暂估估价
7、和预预算指导导价;6. 负责审核核项目管管理部拟拟稿的工工程变更更洽商记记录和工工程变更更洽商预预算书的的编制工工作;7. 负责编制制项目施施工产值值月报表表,根据据施工合合同向发发包方提提出工程程款支付付申请,催催收工程程款,预预提劳务务(专业业)分包包支出费费用,审审核劳务务(专业业)分包包项目资资金使用用计划及及支付款款项,做做出工程程款收支支情况分分析和预预算成本本分析;8. 负责公司司与发包包方的工工程结算算以及公公司与分分包方的的分包结结算工作作;9. 根据工程程技术部部门提供供的合法法有效的的原始证证据或基基础性施施工技术术资料,对对于并非非自身的的过错,而而是由对对方承担担责任
8、的的情况造造成的实实际损失失,根据据合同协协议向对对方提出出经济索索赔,编编制经济济补偿费费用预算算文件,并并负责整整理装订订工程索索赔资料料文件;10. 配合物料料部完成成采购材材料设备备的管理理、调配配工作;11. 完成上一一层领导导交办的的其他工工作任务务。(五) 物料部1. 物料部作作为公司司物料设设备管理理工作的的主管部部门,直直接对公公司领导导负责并并报告工工作;2. 了解并掌掌握材料料设备的的品牌、规规格、型型号、性性能及市市场价格格行情;熟悉材材料设备备的采购购和供应应链管理理流程;3. 建立健全全建筑装装饰材料料、设备备数据库库,提供供材料设设备供应应的最低低市场指指导价,审
9、审核材料料设备供供应价格格,监督督检查材材料设备备管理人人员的工工作行为为;建立立健全合合格供应应商资源源信息库库,及时时扩充储储备合格格供应商商资源,定定期对供供应商绩绩效考评评以及供供应商关关系维护护;4. 负责材料料设备加加工、定定货、租租赁等各各项工作作任务的的实施,保保障工程程材料设设备按时时供应进进场,满满足工程程施工进进度计划划的总体体要求;5. 参与公司司对外与与招标人人工程招招投标活活动,根根据预算算合约部部提出的的主要材材料设备备询价清清单,负负责主要要材料设设备的市市场询价价工作;配合投投标材料料报价和和样板制制作工作作,严格格按标书书要求,组组织采购购人员及及时准确确、
10、无延延误的提提交报价价清单及及材料样样板;6. 负责与材材料设备备供应商商的合同同谈判和和合同管管理工作作;7. 负责组织织材料设设备到场场后的验验收工作作,办理理材料设设备的交交接手续续,以及及入库保保管工作作和出库库限额领领料工作作;对于于砖、瓦瓦、灰、沙沙、石等等地材、松松散材料料、周转转材料、加加工制品品应根据据施工现现场平面面布置图图的划分分,分类类存放、堆堆方码齐齐,并挂挂牌标明明;8. 负责向相相关部门门提供材材料设备备产品质质量证明明资料(产产品合格格证、检检验报告告、使用用说明书书等),配配合项目目部做好好材料设设备的进进场报验验工作和和暂估价价材料设设备的价价格确认认工作;
11、9. 根据施工工进度计计划和材材料设备备采购计计划,编编制材料料设备资资金使用用计划,并并负责支支付材料料设备款款项;建建立登记记材料设设备业务务台帐,作作出工程程项目年年度、月月份材料料设备消消耗用料料分析和和盘点工工作,确确保材料料设备账账目收支支平衡;10. 深入施工工现场,及及时了解解施工进进度,有有效解决决材料进进场问题题;根据据项目部部材料进进场过程程的追踪踪;负责责对各项项目部材材料设备备的使用用情况进进行监督督检查管管理,并并有权对对材料设设备节约约的项目目部及劳劳务队班班组进行行奖励,对对材料设设备浪费费的项目目部及劳劳务队班班组进行行处罚;11. 审核材料料设备采采购招标标
12、文件,监监督材料料设备供供应的招招投标程程序和采采购流程程;审查查材料设设备供应应商的资资格和有有关企业业信誉及及实力资资料;12. 评审材料料设备供供货合同同和租赁赁合同,审审核材料料设备付付款手续续;13. 完成领导导交办的的其他工工作任务务。(六) 技术质量量部1. 技术质量量部作为为公司施施工图纸纸深化管管理工作作的主管管部门,直直接向生生产副总总负责并并报告工工作;2. 严格按施施工及质质量验收收规范和和设计图图纸文件件要求进进行施工工工艺和和技术交交底,并并现场指指导施工工样板的的制作;3. 组织工程程项目图图纸会审审,参加加设计交交底,负负责施工工图深化化设计工工作及编编制特殊殊
13、过程作作业指导导书,并并组织交交底实施施;4. 审核项目目工程设设计变更更洽商;5. 定期对各各施工项项目进行行巡查,对对违反技技术质量量管理制制度,不不符合施施工规范范及设计计要求的的,提出出整改意意见;6. 参与公司司对外工工程投标标活动,主主要分管管技术标标文件的的编制工工作。参参加学习习、讨论论、研究究招标文文件,提提出招标标答疑问问题,踏踏勘工程程现场。参参加开标标会议;7. 参与公司司对外与与投标人人(分包包方及供供货商)的的材料采采购招标标活动,审审核材料料采购招招标文件件,提出出技术要要求和质质量标准准,监督督开标过过程,参参加评标标、定标标工作;8. 完成公司司领导交交办的其
14、其他工作作任务。(七) 装饰项目目管理部部1. 项目管理理部作为为公司装装饰装修修工程安安全生产产文明施施工管理理工作的的主管部部门,直直接对公公司领导导负责并并报告工工作;2. 严格按施施工规范范及设计计要求监监督并指指导施工工;全面面履行公公司与建建设单位位签订的的建设工工程施工工合同;3. 参与编制制并监督督执行施施工组织织设计及及施工方方案;制定并并贯彻执执行各项项施工管管理措施施;4. 落实安全全生产责责任制,安安全生产产,文明明施工;创安全全文明工工地,树树企业品品牌形象象;5. 参与公司司对外与与劳务(专专业)分分包方和和材料设设备供应应商的招招投标工工作;审审核招标标文件,提提
15、出有关关工程要要求,监监督开标标过程,参参加评标标、定标标活动;参与劳劳务(专专业)分分包方和和材料设设备供应应商的合合同谈判判和合同同评审工工作;6. 完成公司司领导交交办的其其他工作作任务。(八) 装饰装修修项目部部1. 项目部是是公司派派驻在工工程项目目上的分分支管理理组织机机构,负负责工程程项目施施工合同同的全面面履行,接接受公司司机关各各职能部部门的工工作业务务指导和和监督检检查管理理,对公公司负责责并报告告工作;2. 遵守国家家及地方方颁布的的政策、法法律、法法规;贯贯彻执行行公司制制定的各各项规章章制度和和管理措措施;严严格按施施工规范范及设计计要求组组织施工工;3. 编制施工工
16、组织设设计(方方案)和和项目管管理措施施,并组组织贯彻彻落实;加强项项目管理理,建立立健全项项目管理理组织机机构并明明确岗位位职责权权利;4. 全面履行行公司与与建设单单位签订订的建设设工程施施工合同同,参参与签订订或在公公司授权权范围内内签订分分包合同同,落实实合同的的各项指指标;5. 负责项目目工程款款回收工工作,确确保工程程项目资资金的正正常运转转,编制制项目资资金使用用计划;协助公公司有关关职能部部门做好好变更洽洽商、经经济索赔赔及工程程结算工工作,提提高经济济效益,争争取项目目经济目目标的实实现;6. 统一协调调项目 “人、机机、料、法法、环”五五大要素素,组织织编制施施工进度度计划
17、,落落实技术术经济指指标;找找出关键键线路,科科学组织织,合理理安排,确确保项目目工期目目标的实实现;7. 抓好施工工过程质质量控制制,严格格验收制制度,创创优质工工程;确确保项目目质量目目标的实实现;8. 落实安全全生产责责任制,做做到安全全生产,文文明施工工;创安安全文明明工地,树树企业品品牌形象象;确保保项目现现场目标标的实现现;9. 完成领导导交办的的其他工工作任务务。(九) 市政项目目管理部部1. 市政项目目管理部部作为公公司市政政项目施施工安全全生产文文明施工工管理工工作的主主管部门门,直接接对公司司领导负负责并报报告工作作;2. 严格按施施工规范范及设计计要求监监督并指指导施工工
18、;全面面履行公公司与建建设单位位签订的的建设工工程施工工合同;3. 项管部各各岗位人人员在质质量安全全汇编基基础上,拟拟订各岗岗位具体体管理制制度。贯贯彻落实实公司各各项制度度,并依依据制度度,对公公司所有有项目进进行管控控;4. 参与编制制并监督督执行施施工组织织设计及及施工方方案;制定并并贯彻执执行各项项施工管管理措施施;5. 落实安全全生产责责任制,安安全生产产,文明明施工;创安全全文明工工地,树树企业品品牌形象象;6. 参与公司司对外与与劳务(专专业)分分包方和和材料设设备供应应商的招招投标工工作;审审核招标标文件,提提出有关关工程要要求,监监督开标标过程,参参加评标标、定标标活动;参
19、与劳劳务(专专业)分分包方和和材料设设备供应应商的合合同谈判判和合同同评审工工作;7. 完成公司司领导交交办的其其他工作作任务。(十) 市政项目目部1. 项目部是是公司派派驻在工工程项目目上的分分支管理理组织机机构,负负责工程程项目施施工合同同的全面面履行,接接受公司司机关各各职能部部门的工工作业务务指导和和监督检检查管理理,对公公司负责责并报告告工作;2. 遵守国家家及地方方颁布的的政策、法法律、法法规;贯贯彻执行行公司制制定的各各项规章章制度和和管理措措施;严严格按施施工规范范及设计计要求组组织施工工;3. 编制施工工组织设设计(方方案)和和项目管管理措施施,并组组织贯彻彻落实;加强项项目
20、管理理,建立立健全项项目管理理组织机机构并明明确岗位位职责权权利;4. 全面履行行公司与与建设单单位签订订的建设设工程施施工合同同,参参与签订订或在公公司授权权范围内内签订分分包合同同,落实实合同的的各项指指标;5. 负责项目目工程款款回收工工作,确确保工程程项目资资金的正正常运转转,编制制项目资资金使用用计划;协助公公司有关关职能部部门做好好变更洽洽商、经经济索赔赔及工程程结算工工作,提提高经济济效益,争争取项目目经济目目标的实实现;6. 统一协调调项目 “人、机机、料、法法、环”五五大要素素,组织织编制施施工进度度计划,落落实技术术经济指指标;找找出关键键线路,科科学组织织,合理理安排,确
21、确保项目目工期目目标的实实现;7. 抓好施工工过程质质量控制制,严格格验收制制度,创创优质工工程;确确保项目目质量目目标的实实现;8. 落实安全全生产责责任制,做做到安全全生产,文文明施工工;创安安全文明明工地,树树企业品品牌形象象;确保保项目现现场目标标的实现现;9. 完成领导导交办的的其他工工作任务务。(十一) 设计部1. 设计部作作为公司司工程设设计管理理工作的的主管部部门,直直接对公公司领导导负责并并报告工工作;2. 全面履行行公司与与发包单单位签订订的设计计委托合合同;严格按按国家标标准及设设计规范范进行工工程设计计;3. 参加主体体工程设设计图纸纸会审和和交底,勘勘察测量量施工现现
22、场,掌掌握现场场详实情情况和准准确数据据;根据据国家标标准和设设计规范范提出初初步设计计方案并并进行可可行性研研究;4. 编制工程程设计方方案,并并组织设设计方案案的实施施;进行行科学合合理的工工程设计计,绘制制设计图图纸,严严格进行行校对、审审核、审审批程序序确定设设计图纸纸的合法法性和有有效性;5. 组织设计计图纸交交底,严严格按设设计图纸纸文件要要求进行行过程监监控并指指导施工工;6. 严格验收收制度,确确保工程程质量满满足设计计要求;推行全全面质量量管理,落落实质量量终身责责任制;参与工工程质量量事故进进行调查查分析,提提出处理理方案并并及时上上报领导导; 7. 完成公司司领导交交办的
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