房屋建筑管理工作手册(A版)1086.docx
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1、深圳市花花样年物物业管理理有限公公司Shenn Zhhen Fanntassia Prooperrty Mannageemennt CCo., LTTD编号:HHYNPPM-WWI/FFW版本:AA房屋建筑筑管理工工作手册册编制: 日期期:审核: 日期期: 批批准:日日期:说明: 红色印印章为受受控文件件 括号内内数字为为文件分分发号文件受控控章声明:本本手册未未经许可可,不得得翻印。 责任单单位:品品质部 房屋建筑筑管理工工作手册册目录WI/FFW0000Fanttasiia AA/0 1/11编号标题页码版号/状状态001名词与术术语解释释1A/0002房屋管理理组织机机构图1A/0003
2、房屋管理理规程1A/0004房屋土建建维修运运作程序序11A/0005公共设施施安装/维修规规程4A/0006大中修工工程流程程图1A/0QR-0001FFW公共建筑筑设施保保养计划划1A/0QR-0002FFW公共建筑筑设施保保养记录录1A/0QR-0003FFW房屋分幢幢完损等等级评定定表1A/0QR-0004FFW房屋完损损等级汇汇总表1A/0QR-0006FFW装修施工工许可证证1A/0QR-0007FFW装修工程程登记表表1A/0QR-0008FFW装修巡查查表1A/0QR-0009FFW整改通知知单1A/0QR-0010FFW保修及外外委小修修工程维维修单1A/0QR-0011FF
3、W工程竣工工验收证证明1A/0QR-0012FFW工程结算算协议书书1A/0QR-0013FW供方初审审记录1A/0QR-0014FW土建供方方监控评评价表1A/0001名名词、术术语解释释WI/FFW 0001FanttasiiaA/0 1/11、土建建维修指对房屋屋的基础础、主体体结构、门窗、屋面、楼面和和地面、装饰装装修部分分及道路路场地等等进行养养护、修修理。2、精装装修 业主或或使用人人为提高高装修档档次、或或改变功功能对房房间进行行的二次次装饰、装修。3、土建建小修工工程(日日常养护护) 凡以及及时修复复小损小小坏,保保持房屋屋原来完完损登记记为目的的的日常常养护工工程为小小修工程
4、程。小修修分零星星养护和和计划养养护。4、土建建中修工工程 凡需牵牵动或拆拆换少量量主体构构件,但但保持原原房屋的的规模和和结构的的工程为为中修工工程。中中修工程程一次费费用在该该建筑物物同类结结构新建建造价的的20%以上,中中修后的的房屋770%以以上必须须符合基基本完好好或完好好的要求求。主要要适用于于一般损损坏房屋屋。5、土建建大修工工程 凡需牵牵动或拆拆换部分分主体构构件,但但不需全全部拆除除的工程程称为大大修工程程。大修修工程一一次费用用在该建建筑物同同类结构构新建造造价的225%以以上,大大修后的的房屋必必须符合合基本完完好或完完好的要要求。主主要适用用于严重重损坏房房屋。002工
5、工程管理理组织机机构图 WI/FFW0002FanttasiiaA/0 1/1公司总经理分公司经理工程维修主管发展商或其它供方 合合同管理理承建施工单位工程维修领班 现现场监控控工程缺陷整改。房屋中修、大修、翻修。房屋日常养护及使用管理、装修管理。家居装修、管理用房,建筑物保洁003分分公司房房屋建筑筑管理 WII/FWW0033Fanttasiia AA/0 1/11、分公公司负责责审批220000元以下下的材料料,备件件,机具具的购买买。2、贯彻彻公司的的维修政政策,执执行公司司有关标标准,接接受公司司技术指指导、服服务,作作好现场场组织、领导工工作。配配合公司司作好物物业接管管验收及及水
6、电过过户工作作。3、分公公司负责责按时完完成本物物业房屋屋建筑、年保养养计划,报报公司备备案。按按计划作作好实施施、检查查工作。对分包包工程作作好现场场监督、检查工工作,大大、中修修工程方方案报公公司批准准后实施施。4、作好好本物业业公共部部分、公公共设施施的使用用管理,减减少损坏坏。5、作好好工程材材料、工工具的管管理工作作,严守守审批权权限,降降低采购购成本。控制维维修过程程,降低低维修成成本。6、与公公司建立立良好的的信息沟沟通,将将物业的的即时状状况向公公司反馈馈,对重重大突发发性事件件(如火火灾、管管道水爆爆炸),应应立即组组织现场场人员,防防止事件件扩大,并并通知公公司及相相关供方
7、方抢修。004房房屋建筑筑管理规规程 WWI/FFW0004Fanttasiia AA/0 1/1111.0使使用管理理:1.1建建筑、设设施使用用管理1.1.1分公公司应根根据本物物业的自自身特点点,房屋屋公共部部分、公公共设施施及室外外道路、场地的的管理办办法,并并向业主主公布。装修期期间加强强对装修修户的控控制,由由业主造造成的损损坏,应应按价赔赔偿或修修复。1.1.2车场场要加强强巡视(监监视),因因驾驶、保养不不当,造造成交通通设施损损坏、道道路场地地的污染染,应由由业主负负责处理理。1.1.3屋面面私家花花园严禁禁乱搭建建,该部部分维护护费用按按法规由由业主和和分公司司共同承承担。
8、1.1.4儿童童乐园的的设施应应保证完完好,应应提醒业业主不要要让幼儿儿单独玩玩耍造成成意外伤伤害。雨雨天,路路滑的地地面应设设标识牌牌,防止止业主意意外滑倒倒。1.1.5外墙墙立面广广告、屋屋面发射射天线、自动售售货机等等小区资资源应统统一管理理、经营营,不可可免费出出让。2.0维维修管理理:2.1维维修责任任划分2.1.1新建建房屋在在保修期期内 新建建房屋,自自每栋房房屋竣工工验收之之日起,在在规定的的保修期期内,由由施工单单位负责责房屋的的质量保保修。竣竣工验收收与业主主进入的的时间差差,由建建设单位位负责。20000年1月月30日日国务院院2799号令发发布的建建设工程程质量管管理条
9、例例规定定建设工工程的最最低保修修期限为为:1、基础础设施工工程、房房屋建筑筑的地基基基础工工程和主主体结构构工程,为为设计文文件规定定的该工工程的合合理使用用年限;2、屋面面防水工工程、有有防水要要求的卫卫生间、房间和和外墙的的防渗漏漏,为55年;3、供热热与供冷冷系统,为为2个采采暖期、供冷期期;4、电气气管线、给排水水管道、设备安安装,为为2年;其他项目目的保修修期限由由发包方方与承包包方约定定。建设工程程的保修修期,自自竣工验验收合格格之日起起计算。2.1.2保修修期满后后物业公司司承担房房屋建筑筑共同部部位、共共用设施施设备、物业规规划红线线内的市市政公用用设施和和附属建建筑及附附属
10、配套套服务设设施的修修缮责任任。004房房屋建筑筑管理规规程 WI/FW0004FanttasiiaA/0 2/111业主承担担物业内内自用部部位和自自用设备备的修缮缮责任。2.1.3其他他情况 凡属使使用不当当或人为为造成房房屋损坏坏的,由由其行为为人负责责修复或或给予赔赔偿。2.2保保修期内内管理办办法2.2.1保修修期的计计算应以以法规及及发展商商与建筑筑施工单单位、安安装单位位、设备备供货单单位的合合同保修修期限为为准。保保修期内内,分公公司在保保修及外外委小修修工程维维修单填填写维修修内容,由由施工单单位负责责各分项项工程的的质量保保修。工工程竣工工日若距距物业接接管日过过长,导导致
11、接管管验收时时保修期期已满者者,竣工工验收与与接管验验收的时时间差,由由发展商商负责质质量保修修,保修修期顺延延。2.2.2保修修期结束束,保修修单位结结算保修修金时,工工程主管管须在结结算申请请书上如如实填写写使用方方意见,并并报分公公司审核核盖章。保修单单位不履履行保修修义务,分分公司有有权拒绝绝签字。2.3土土建维修修2.3.1计划划每年初,分公司工程主管按公司规定制定公共建筑设施维修计划,填写公共建筑设施保养计划,报服务中心主任审阅,由公司核准并审批后实施。日常零星星养护修修理,主主要通过过巡楼保安安员巡查查、维修修人员巡巡查、业业主报告告等渠道道收集。如发现现设施损损坏故障障,须于于
12、当日填填写公公共维修修派工单单并交交与维修修人员,如须须外委则则填写保修及及外委小小修工程程维修单单。若若递交公公共维修修派工单单三日日后,该该问题仍仍未整改改,则再再次填写写公共共维修派派工单,直直接递交交给分公公司经理理。新建、改改建公共共设施及及管理用用房由分分公司提提出需求求,分公公司核准准,总经经理审批批。土建中修修、大修修计划由由分公司司制定,总总经理审审查确定定方案。2.3.2实施施分公司委委托的供供方维修修人员须须按国家家标准、规范、物业公公司有关关要求,按制定计划的时间对房屋共有部分的门窗、屋面、楼面和地面、装饰装修部分及道路场地等进行养护、修理。维修技工在公共建筑设施保养记
13、录上填写维修养护内容。 零修项项目,维维修技工工应及时时在公共共维修派派工单或保修及外委小修工程维修单上填写维修内容,并作修复处理,零修项目不得超过三天。不能及时修复处理的应报告分公司经理,并说明原因,由经理按实际情况进行处理。有偿维修修,客服服中心在在用户户维修服服务单上上记录受受理时间间,并根根据情况况与客户户预约,填填004房房屋建筑筑管理规规程WI/FFW0004FanttasiiaA/0 3/111写预约时时间按时时派维修修人员上上门维修修,维修修结束后后由客户户签名确确认。维维修人员员须在预预约时间间内上门门维修。土建中修修、大修修,公共共设施、管理用用房的建建造工程程,由分分公司
14、起起草方案案(招标标或指定定合格的的供方),组组织订立立有关合合同,办办理合同同会签手手续,并并由分公公司组织织有关人人员(相相关分公公司技术术人员、分公司司工程师师或聘请请的专家家)进行行工程施施工监督督。2.3.3检查查计划养护护项目施施工完毕毕后,由由分公司司经理组组织检查查,并签签署检查查意见。零星项目目完工后后,由维维修技工工进行检检查并在在公共共维修派派工单或保修及外委小修工程维修单上签署检查意见。土建中修修、大修修,公共共设施、管理用用房的建建造工程程,由分分公司现现场监督督。工程程竣工后后,由分分公司组组织验收收。验收收合格,填填写工工程竣工工验收证证明,由由施工单单位、分分公
15、司在在单上签签字盖章章。不合合格则由由施工单单位整改改,进行行复验。复验合合格办理理工程程竣工验验收证明明,未未办理工工程竣工工验收证证明者者不予结结算工程程款。分公司每每周进行行一次周周检,每每月组织织一次全全面检查查,发现现问题在在月检检情况记记录表中中记录并并通知相相关单位位。2.3.4处理理各种检查查中发现现的不合合格项,须须限时进进行返工工、返修修。维修修技工应应定期对对维修中中发生的的问题进进行统计计,找出出建筑易易出的问问题,维维修人员员的通病病及手册册中不合合理的规规定,上上报公司司进行预预防、纠纠正。3.0标标识管理理3.1各各类标识识牌、板板、图、围栏、屏风等等(除道道路交
16、通通标志)由由分公司司统一委委托设计计、制作作。3.2小小区道路路道路交交通标志志由承包包小区停停车场道道路交通通设施工工程的供供方按国国家有关关标准制制作、安安装。3.3小小区入伙伙后,由由分公司司负责将将小区引引导牌、宣传牌牌、楼层层牌、消消防疏散散图、办办公室及及设备房房房间标标牌、设设备标牌牌等按公公司有关关标准安安装到位位。须填填写的标标牌,应应用电脑脑打字后后粘贴,禁禁止用手手填写。3.4分分公司办办公室宜宜按公司司统一形形象进行行装修。004房房屋建筑筑管理规规程WI/FFW0004FanttasiiaA/0 4/113.5土土建施工工维修作作业时,可可能对业业主造成成危险的的,
17、须用用带有警警示的围围栏、屏屏风进行行围护。3.6库库存的材材料、备备件等应应标识,有有用件与与报废件件应分开开放置,防防止误用用。4.0 备件材材料管理理:工程程材料4.1根根据楼宇宇正常运运作或维维修需要要,购置置总价在在20000元以以下的,由由分公司司经理批批准购买买;购置置总价在在20000元以以上的,经经分公司司经理同同意后,呈呈报总经经理批准准购置。4.2工工程材料料入库建建帐应符符合财务务及房屋屋管理的的要求。 4.3分分公司应应合理控控制材料料库存,减减少资金金占用。应与供供货商建建立良好好的合作作关系,做做到随用用随送。 5.0技技术资料料管理5.1国国家、行行业现行行规范
18、标标准 分公司司应通过过因特网网、书店店、报纸纸等途径径,收集集、整理理国家行行业发布布的新规规范标准准及老标标准废止止的情况况,及时时刷新索索引,标标识出标标准规范范的有效效性。5.2工工程(物物业)竣竣工资料料工程(物物业)竣竣工资料料指工程程竣工时时发展商商报市档档案馆的的全套资资料。根根据深圳圳市物业业管理条条例,发发展商须须向物业业公司移移交一套套完整的的竣工资资料。竣竣工资料料的接管管按接接管入伙伙控制程程序中中的有关关要求办办理。 资料料的借阅阅按文文件控制制程序执执行。 6.0组组织对供供方的控控制6.1供供方分类类I类 提供零零星工程程维修的施施工方。II类 提供供房屋、公共
19、设设施大中中修、更更新改造造工程承承包商。零星维修修属于土土建小修修工程,土土建中修修、大修修的分类类参见本本手册的的名词、术语解解释。6.2新新供方评评价零星维修修及日常常养护须须外委由由分公司司按供供方初审审记录初初审内容容要求进进行评价价。符合合要求者者拟定为为合格供供方,列列入分公公司合格格供方名名单。当发生土土建维修修保养、土建中中修大修修、更新新改造、房屋建建造、缺缺陷整改改、贵重重工程材材料采购购等项目目,应由由分公司司组织公公开招标标或议标标。除邀邀请合格格的供方方参加投投标外,还还应邀请请新供方方参加。分公司司组织评评标小组组,负责责开标、评标。凡符合合供方方初审记记录初初审
20、内容容要求者者,拟定定为合格格的供方方,填写写供方初初审记录录,由总总经理审审批通过过后,列列入合格格供方名名单。004房房屋建筑筑管理规规程 WWI/FFW0004Fanttasiia AA/0 55/1116.3供供方选择择工程/采采购价款款在20000元元以下的的,由分分公司选选定。工程/采采购价款款在20000元元以上的的,由公公司从合合格供方方中初选选2-33家符合合条件者者报公司司审核,报报总经理理批准并并办理合合同会签签手续。中修、大大修更新新改造等等工程由由公司组组织公开开招标,选选定2名名拟中标标单位报报总经理理决策,确确定中标标单位。6.4供供方的评评价土建供方方须每年年至
21、少进进行一次次评审。土建小小修工程程的供方方由分公公司进行行评价,分分公司审审核,评评审结果果为不合合格的供供方从分分公司合合格供方方名单上上去掉。分包中修修、大修修、更新新改造工工程的供供方按土土建供方方监控评评价表进进行评价价。未发发生的条条款,不不评分,最最后计算算得分率率(即折折算到百百分制)。得分率率85%为合格格。合格格供方经经管理者者代表批批准后列列入合合格供方方名单,以以备再选选用。评评审结果果为不合合格的供供方,经经管理者者代表审审阅报总总经理批批准后,将将从合格格供方名名单上去去掉。6.5供供方档案案 分公司司应建立立并保存存土建中中修、大大修、更更新改造造工程的的合格供供
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